Журнал "Документы оказания услуг" (КУС)

Документы оказания услуг предназначены для фиксации факта оказания услуги или выполнения работы.

Подразделяются на следующие виды:

• отметка услуг
• неявка на услуги
• выполнение работ

Журнал документов оказания услуг

В журнале «Документы оказания услуг» хранятся все виды документов: отметки услуг, неявки и отметки выполнения работы.

При этом в интерфейсе предусмотрены переходы в журнал с предустановленным фильтром по соответствующему виду документа:

• УСЛУГИ — См. также — «Отметки оказания услуг»
• УСЛУГИ — См. также — «Неявки на услуги»
• ГОСТИНИЦА — Учет работ — «Отметки выполнения работ»

Документ «Отметка услуг»

Отметка услуг без показателей не делает записей в регистре «Медицинские записи».

При установке нового релиза программы в регистре «Медицинские записи» удаляются записи, являющиеся отметками без показателей.

Создание документа «Отметка услуг»

Документ «Отметка услуг» формируется и заполняется автоматически при отметке прохождения услуг:

• В мобильном приложении «Кинт: Медсестра».
• В интерфейсе «Медицина» в разделе Отметка сеансов
• В интерфейсе «Администратор питания» на закладке Услуги питания. При фиксации получения гостем услуг питания в столовой: завтрак, обед и ужин.

Документ «Отметка услуг» формируется и заполняется вручную:

Если необходимо массово отметить прохождение медицинских услуг за день. В этом случае он создается из журнала раз в день (обычно вечером).

Форма документа «Отметка услуг»

Создать на основании — Расход материалов

Создать или, если он уже по этому документу создан, открыть документ «Требование-накладная», в котором можно списать расходные материалы.

Заполнение услуг

В этом разделе можно задать параметры, нажать кнопку Заполнить таблицу, и документ заполнится услугами, соответствующими заданным параметрам.

Закладка Результаты

На закладке отображается список услуг, которые нужно отметить выполненными.

Закладка Приложения

На этой закладке можно добавить необходимые файлы-приложения к документу.

Показатели

На закладке отображаются показатели услуги (они задаются в ее карточке на закладке Показатели).

Референсные значения — нормы показателя (задаются в карточке показателя на закладке Референсные значения).

Параметры назначения

На закладке отображаются параметры назначения услуги.

Расходные материалы

На этой закладке отображается список расходных материалов выбранной курсором услуги, которые были определены для нее при назначении услуг пациенту документом «Назначение услуг» (в нем на закладке Услуги и на закладке Расходные материалы у выбранной услуги).

Список расходных материалов услуги можно редактировать вручную, если в карточке услуги на закладке Расходные материалы не стоит галочка «Запрет изменения». Список можно редактировать вручную, чтобы указать фактический состав и количество израсходованных материалов для каждой услуги.

• С помощью кнопки Добавить можно добавить расходные материалы, которые фактически были использованы при оказании услуги.
• С помощью кнопки Удалить можно удалить материалы, которые не были использованы при оказании услуги.
• Можно изменить количество материала — установить то, которое было использовано фактически.
• Можно написать комментарий к расходному материалу.

Массовая отметка оказания услуг

1. В «Журнале отметок оказания услуг» нажмите кнопку Создать.
2. В документе «Отметка услуг» в разделе Заполнение услуг установите нужные параметры, особенно период и услугу.
3. Нажмите кнопку Сформировать — табличная часть документа заполнится услугами, соответствующими заданным параметрам.
4. Проведите документ — услуги будут отмечены выполненными.

Документ «Неявка на услуги»

Подробнее о работе с неявками на услуги читайте на странице Неявка на услуги (КУС).

Документ «Выполнение работ»

Документом «Выполнение работ» отмечается выполнение работ одного определенного исполнителя.

По документам «Выполнение работ» создается отчет «Выполненные работы».

Создание документа «Выполнение работ»

1. Документ «Выполнение работ» формируется из документа «Наряд на работы» при нажатии на кнопку Отметка о выполнении. В «Выполнение работ» попадают требующие отметки работы исполнителя, выбранного в таблице работ в документе «Наряд на работы».
2. С помощью кнопок Добавить, Копировать и Удалить можно отредактировать список работ: добавить или удалить работы из списка.
3. На закладке Расходные материалы отображаются расходные материалы выбранной услуги. По умолчанию отображаются расходные материалы услуг из документа «Наряд на работы», из которого был создан документ «Выполнение работ». С помощью кнопок Добавить и Удалить можно отредактировать состав материалов, изменить их количество, и таким образом указать фактический расход материалов для каждой услуги.
4. Проведите документ, и работы будут отмечены выполненными.

Создать на основании — Расход материалов

Создать или, если он уже по этому документу создан, открыть документ «Требование-накладная» для списания расходных материалов.

Оперативный учет услуг

Документ «Отметка услуг» списывает единицы услуги и соответствующую сумму со счета «Плановые услуги». Сумма счета «Реализация услуг» при этом увеличивается.

Например, при отметке прохождения пациентом одного сеанса платной услуги «Массаж ручной» в Интерфейсе «Медсестра», списывается одна единица услуги из трех. Остаток единиц услуги к оказанию — две.