Обезличивание персональных данных (КУС) — различия между версиями
| Строка 12: | Строка 12: | ||
#*Для контрагентов: ИНН, КПП, ОГРН, страна регистрации, контактные данные. | #*Для контрагентов: ИНН, КПП, ОГРН, страна регистрации, контактные данные. | ||
| − | == Удаление данных физических лиц == | + | == Порядок выполнения обезличивания == |
| + | Для выполнения обезличивания: | ||
| + | # Создайте копию рабочей базы (команда обезличивания запускается только на копии); | ||
| + | # Запустите обработку '''Обезличивание персональных данных''' в разделе программы АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — '''Сервис''' (доступна только пользователям с администраторскими правами); | ||
| + | #: [[Файл:Команда обезличивания в интерфейсе.png|650px]] | ||
| + | # В открывшейся форме нажмите кнопку '''''Выполнить обезличивание''''' для запуска обработки. | ||
| + | #: [[Файл:Форма запуска обезличивания.png|800px]] | ||
| + | |||
| + | Во время выполнения обработки в фоновом режиме (если в настройках пользователя не включена настройка «Отключить фоновое заполнение») появится кнопка отмены операции, но при её нажатии данные, которые были обезличены, восстановлены не будут. В поле «Протокол обезличивания» будут регистрироваться события обработки. | ||
| + | |||
| + | При попытке запустить обработку на рабочей базе (не копии): | ||
| + | |||
| + | * Кнопка '''''Выполнить обезличивание''''' будет неактивной | ||
| + | * Появится кнопка '''''Создать копию БД''''' | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Обезличивание Различия между раб базой и коп.png|800px]] | ||
| + | |||
| + | <!-- == Удаление данных физических лиц == | ||
Ниже пойдёт речь о порядке выполнения действий над справочниками и регистрами, в которых может содержаться чувствительная информация. Выполняется обезличивание как правило на копии рабочей базы, выполняемые действия необратимы и требуют ответственного подхода. | Ниже пойдёт речь о порядке выполнения действий над справочниками и регистрами, в которых может содержаться чувствительная информация. Выполняется обезличивание как правило на копии рабочей базы, выполняемые действия необратимы и требуют ответственного подхода. | ||
| Строка 51: | Строка 68: | ||
==Удаление данных о сотрудниках== | ==Удаление данных о сотрудниках== | ||
| − | Фамилия, имя и отчество физического лица помимо справочника [[Справочник_"Физические_лица"_(КУС)| Физические лица]] хранятся так же в справочнике [[Справочник_"Сотрудники"_(КУС)| Сотрудники]]. Рекомендуем, изложенным выше способом, обработать и его. Замените реквизит наименование на код элемента справочника. | + | Фамилия, имя и отчество физического лица помимо справочника [[Справочник_"Физические_лица"_(КУС)| Физические лица]] хранятся так же в справочнике [[Справочник_"Сотрудники"_(КУС)| Сотрудники]]. Рекомендуем, изложенным выше способом, обработать и его. Замените реквизит наименование на код элемента справочника.<!-- |
| − | |||
== См также == | == См также == | ||
* [[Справочник "Служебные обработки"]] | * [[Справочник "Служебные обработки"]] | ||
Версия 15:20, 29 января 2025
Для чего требуется обезличивание
Обезличивание информационной базы требуется для соблюдения законодательства РФ в области защиты персональных данных. Этот процесс позволяет обеспечить безопасность и конфиденциальность персональных данных, а также снизить риск утечки информации.
Обезличивание достигается за счет замены и удаления конфиденциальной информации для всех физических лиц, контрагентов и сотрудников информационной базы, а именно:
- Замены наименований субъектов персональных данных на уникальные идентификаторы в формате t000000000.
- Удаления следующих данных:
- Для физических лиц: гражданство, дата и место рождения, ИНН, СНИЛС, сведения документов, удостоверяющих личность, контактные данные, место работы и должность.
- Для контрагентов: ИНН, КПП, ОГРН, страна регистрации, контактные данные.
Порядок выполнения обезличивания
Для выполнения обезличивания:
- Создайте копию рабочей базы (команда обезличивания запускается только на копии);
- Запустите обработку Обезличивание персональных данных в разделе программы АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Сервис (доступна только пользователям с администраторскими правами);
- В открывшейся форме нажмите кнопку Выполнить обезличивание для запуска обработки.
Во время выполнения обработки в фоновом режиме (если в настройках пользователя не включена настройка «Отключить фоновое заполнение») появится кнопка отмены операции, но при её нажатии данные, которые были обезличены, восстановлены не будут. В поле «Протокол обезличивания» будут регистрироваться события обработки.
При попытке запустить обработку на рабочей базе (не копии):
- Кнопка Выполнить обезличивание будет неактивной
- Появится кнопка Создать копию БД
