Документ "Наряд на работы" (КУС)

Настройка и использование Клининга

С помощью этого документа формируются наряды на работы на день. Используется в клининге.

Журнал нарядов на работы

Все наряды хранятся в журнале нарядов на работы, который находится в основном разделе ГОСТИНИЦА — Учет работ:

Журнал нарядов на работы:

Чтобы открыть документ «Наряд на работы», установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.

Порядок работы с документом «Наряд на работы»

Создание документа

• Создать документ «Наряд на работы» можно следующими способами:
  1. В интерфейсе «Хозяйственная служба» на закладке Наряды на работы нажмите кнопку Создать.
  2. В журнале нарядов на работы нажмите кнопку Создать.
• В открывшемся документе «Наряд на работы» заполните параметры (раздел Параметры находится справа). При автоматическом формировании списка работ (при нажатии на кнопку Сформировать — По регламентным работам) в документ попадут работы, соответствующие заданным в параметрах условиям.
• В поле «Период» можно выбрать период, на который назначаются работы этим документом. По умолчанию — сегодняшний день.
• При необходимости укажите другие параметры.
• В разделе «Исполнители» обязательно укажите исполнителей работ наряда:
  1. Кнопка Добавить — ручное добавление исполнителя из списка;
  2. Кнопка Заполнить — автоматически заполняет список исполнителями согласно их графику работы.
• Нажмите одну из двух кнопок:
  1. Сформировать — По регламентным работам — автоматически сформируется список работ в соответствии с периодом, параметрами справа и настройкам работ клининга.
  2. Сформировать — По потребностям гостей — таблица работ заполнится не решенными задачами (потребностями) за период документа.

При формировании списка работ на выбранный период подбираются только наиболее приоритетные работы

• Отредактируйте список работ при необходимости: с помощью кнопок Добавить, Копировать и Удалить можно добавить или удалить работы из списка.
• При необходимости добавьте или отредактируйте расходные материалы для работ.
• Проведите документ: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

Печать документа

Распечатайте документ «Наряд на работы».

Отметка о выполнении работ

Отметка о выполнении работ осуществляется документом «Выполнение работ». Он формируется по исполнителям работ.

1. Для отметки выполнения работ в документе «Наряд на работы» в списке работ выберите курсором работу определенного исполнителя и нажмите кнопку Отметка о выполнении.
2. Сформируется документ «Выполнение работ», в который попадут неотмеченные работы выбранного исполнителя из документа «Наряд на работы».
3. Проведите документ «Выполнение работ».

Форма документа «Наряд на работы»

— зеленым фоном отображаются выполненные работы.

Сформировать

• По регламентным работам — сформировать список работ в соответствии с периодом, параметрами справа и настройкам работ клининга. Программа равномерно распределяет работы между исполнителями — каждому исполнителю добавляется по одной процедуре. В список попадут работы, соответствующие условиям справа: «Вид работ», «Тип помещения», «Корпус», «Этаж», «Помещение». Исполнители берутся из раздела «Исполнители» справа.
• По потребностям гостей — заполняет таблицу работ наряда на основании не решенных задач (потребностей) за период документа.

Отметка о выполнении

Отметить выполнение работ исполнителя, выбранного в списке работ. Сформируется документ «Выполнение работ», в который попадут неотмеченные работы выбранного исполнителя.

Параметры

На форме документа справа находится список параметров: «Вид работ», «Тип помещения», «Корпус», «Этаж», «Помещение», «Исполнители». При необходимости заполните их. Если не заполнять параметр — в документе учитываются все его значения. При нажатии на кнопку Сформировать — По регламентным работам список работ сформируется в соответствии с заданными параметрами.

Исполнители

Список исполнителей работ наряда. Нажмите кнопку Заполнить — раздел заполнится сотрудниками-исполнителями плановых хозяйственных работ. С помощью кнопок Добавить и Удалить можно отредактировать список исполнителей: добавить или удалить сотрудников.

Расходные материалы

В таблице отображаются расходные материалы выбранной услуги. Можно изменять их состав и количество.

Автоматически отображаются расходные материалы из карточки услуги. С помощью кнопок на панели инструментов можно добавить или удалить расходные материалы услуги, чтобы определить, сколько их нужно на этот наряд фактически.

Добавить

Добавить один расходный материал. Добавить одну строку в таблицу и выбрать в ней расходный материал.

Удалить

Удалить расходный материал из таблицы.

Подобрать

Добавить несколько расходных материалов. Откроется окно со справочником «Номенклатура», в котором можно выбирать материалы и дважды щелкать по ним мышью или нажимать кнопку Выбрать и они будут добавляться в таблицу, окно при этом закрываться не будет. Таким образом можно добавить в таблицу несколько расходных материалов.

Печатная форма

Распечатайте списки работ из наряда по исполнителям — на форме документа нажмите кнопку Печать.

В печатную форму выводятся списки работ из наряда по исполнителям. Это очень удобно: разрежьте распечатанные листки — каждому исполнителю свой кусок и отдайте исполнителям — так каждый исполнитель будет знать свой план (список) работ на день.

Отчеты по документу

По документам «Наряд на работы» создается отчет «Запланированные работы».

См. также

• Настройка подсистемы «Клининг» (КУС).