Справочник "Помещения" (КУС) — Гостиничный номер

Справочник находится в разделе ПРЕДПРИЯТИЕ — Номерной фонд — Номера гостиницы или его можно найти поиском по интерфейсу.

Справочник является частью справочника «Помещения» и представляет собой справочник «Помещения», отфильтрованный по типу помещения «Гостиничный номер».

В программе отображается так:

Создание гостиничного номера

1. В справочнике «Номерной фонд» нажмите кнопку Создать.
2. В карточке номера в поле «Тип» выберите тип помещения «Гостиничный номер». Заполните другие необходимые реквизиты номера.
3. Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Карточка гостиничного номера

Наименование

Наименование гостиничного номера. Чаще всего — это просто порядковый номер самого гостиничного номера, например, 101, 102, 204, 205 и т.д., или, например, VI-204. Номера могут иметь название со словами, например, «205 - Голубой номер», «101 - Розовый номер», «103 - Свадебный номер» и т.д.

Наименование можно использовать для быстрого поиска номеров, если ввести систему условных обозначений.

Введение условных обозначений

• Придумайте систему условных обозначений для различных категорий номеров:
  • По виду из окна.
  • По типу кровати.
  • По наличию кондиционера и т.д.

    Предпочтительны обозначения, которые можно легко набрать с клавиатуры (*, ~, ^, и т.п.).

• В карточках номеров после наименования проставьте через пробел условные обозначения в зависимости от особенностей номера и нажмите Сохранить.

• Теперь в Шахматке гостиницы, а также при подборе мест необходимые номера можно найти в Поиске по их условным обозначениям.

Код

Рекомендуется указывать код номера в виде «1207», где «1» — номер или первая буква названия корпуса, «2» — номер этажа, «07» — номер комнаты.

Задача

Создать задачу о том, что нужно сделать в этом номере. На форме задачи в поле «Помещение» будет установлено данное помещение.

— формирование и печать QR-кода помещения для считывания мобильным приложением «Учет работ».

Закладка Гостиничный номер

Основные параметры гостиничного номера.

Категория номера

Выберите категорию номера. Категории в списке выбора отображаются в алфавитном порядке их кода из справочника «Категории номеров». Чтобы категории в списке выбора отображались нужном порядке — измените их коды в справочнике. Например, чтобы они отображались в алфавитном порядке — установите им такие коды, чтобы они отображались в алфавитном порядке.

Специальный

Этот признак позволяет устанавливать параметры гостиничного номера, отличные от настройки его категории. Например, изменить количество мест в номере. «Специальные» номера не учитываются при расчете вместимости номерного фонда организации.

Закладка Инвентарь

Список инвентаря помещения. Укажите различные предметы хозяйственного обихода и производственного назначения, находящиеся в данном номере.

Эта закладка такая же как в карточке процедурного кабинета. Более подробное описание читайте на странице «Справочник "Помещения" (КУС) — Процедурный кабинет» в разделе «Карточка процедурного кабинета — Закладка Инвентарь».

Закладка Персонал

Персонал, работающий в кабинете.

Эта закладка такая же как в карточке процедурного кабинета. Более подробное описание читайте на странице «Справочник "Помещения" (КУС) — Процедурный кабинет» в разделе «Карточка процедурного кабинета — Закладка Персонал».

Закладка Дополнительные свойства

Дополнительные свойства объектов также могут служить для быстрого поиска номеров, например:

• Вид из окна.
• Тип кровати.
• Наличие кондиционера и т.д.

Добавление дополнительных свойств к объекту подробно описано в этой статье.