Документ "Путевка" (КУС) — различия между версиями
(→Закладка Гости) |
(→Реквизиты) |
||
| Строка 20: | Строка 20: | ||
=== Реквизиты === | === Реквизиты === | ||
| − | ''' | + | '''Дней, Ночей''' — количество дней и ночей пребывания гостей в санатории. Вычисляется автоматически в зависимости от периода проживания. |
| − | ''' | + | '''Заезд, Выезд''' — время заезда и выезда гостей из санатория.<br> |
| − | + | Заезд во второй половине дня уменьшает количество дней пребывания на 1.<br> | |
| − | + | Выезд во второй половине дня увеличивает количество дней пребывания на 1. | |
| − | + | ||
| + | '''Период проживания''' — даты начала и конца периода проживания гостей в санатории. Вычисляется автоматически в зависимости от количества дней и ночей - изменится дата конца периода. | ||
'''Категория путевки''' — реквизит, определяющий классификацию путевки. Используется в определении в ценообразовании, номенклатуре путевки, отчетах и печатных формах. | '''Категория путевки''' — реквизит, определяющий классификацию путевки. Используется в определении в ценообразовании, номенклатуре путевки, отчетах и печатных формах. | ||
'''Серия/номер путевки''' — номер путевки определяется нумератором 1С в пределах выбранной серии с учётом префикса периода (если настроен). | '''Серия/номер путевки''' — номер путевки определяется нумератором 1С в пределах выбранной серии с учётом префикса периода (если настроен). | ||
| + | <!-- [[Файл:СерияНомерПутевки.png|right]]'''Серия и номер путевки''' — возможны два варианта работы с серией и номером путевки: | ||
| + | # При использовании типографских бланков строгой отчетности необходимо указать соответствующие серию и номер путевки | ||
| + | # В этом варианте серия и номер не заполняются и в печатные формы будет выводится заданный номер документа. --> | ||
| − | ''' | + | '''Организация проживания''' — организация, куда оформляется путевка. |
| + | <!-- Отвечает за фильтр по Организации в «Поиске мест» из данной путевки. Для базы с одной рабочей организацией его изменение бессмысленно. --> | ||
Группа '''Плательщик''': | Группа '''Плательщик''': | ||
| − | '''Контрагент''' — элемент справочника «Контрагенты» | + | '''Контрагент''' — физическое или юридическое лицо, являющиеся плательщиком по путевке (элемент справочника «Контрагенты»). По умолчанию вставляется в документ «Счёт на оплату», созданный по данной путевке. |
| + | |||
| + | '''Договор контрагента''' — договор, по которому будет вестись оплата путевки. При выборе контрагента в это поле вставляется основной договор из карточки контрагента. | ||
| − | ''' | + | '''Контактный телефон контрагента''' — телефон контрагента из его карточки. |
| − | ''' | + | '''Прайс''' — элемент Справочника «Прайсы». Определяет прайс, по которому будет высчитываться стоимость путевки, а также надбавки и скидки. |
| − | ''' | + | '''Продавец путевки''' — организация, продающая путевки (элемент справочника "Контрагенты"). По умолчанию равен организации проживания. |
| − | ''' | + | [[Файл:График пребывания.png|right]]'''График пребывания''' — график пребывания в санатории. В зависимости от него высчитывается фактическое количество расчетных дней, проведенных в санатории. Например, при выборе графика пребывания по рабочим дням (кроме субботы и воскресенья) при общем количестве календарных дней в путевке — 12, расчетное количество дней будет 8. |
| − | '''Комментарий''' — произвольная дополнительная информация по | + | При выборе одного из графиков пребывания автоматически пересчитывается конечная стоимость путевки по актуальным дням графика. |
| + | |||
| + | Подробнее о настройке графиков читайте на странице [[Справочник "Графики" (КУС)|Справочнике «Графики»]]. | ||
| + | |||
| + | '''Комментарий''' — произвольная дополнительная информация по путевке. Используется в отчетах, печатных формах. | ||
Группа технических реквизитов (находятся в правом нижнем углу формы): | Группа технических реквизитов (находятся в правом нижнем углу формы): | ||
| Строка 54: | Строка 65: | ||
'''Автор''' — пользователь, создавший документ. | '''Автор''' — пользователь, создавший документ. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
=== Закладка Гости === | === Закладка Гости === | ||
Версия 23:35, 2 августа 2018
Путевка оформляется человеку при его прибытии в санаторий. Путевка создается в программе и печатается гостю на бланке строгой отчетности государственного образца, которые всегда есть в любом санатории. Чтобы распечатать путевку, на ее форме нажмите кнопку Печать и выберите бланк «Санаторно-курортная путевка».
Путевки хранятся в журнале путевок. Чтобы его открыть, на основной панели навигации в разделе БРОНИРОВАНИЕ нажмите Путевки.
Чтобы открыть путевку, дважды щелкните по ней в журнале мышью или установите на нее курсор и нажмите клавишу Enter.
Ссылка для открытия журнала путевок
Создание путевки
Путевки создаются следующими способами:
- При любом способе бронирования мест в гостинице.
- В журнале путевок нажмите кнопку Создать.
Интерфейс путевки
Реквизиты
Дней, Ночей — количество дней и ночей пребывания гостей в санатории. Вычисляется автоматически в зависимости от периода проживания.
Заезд, Выезд — время заезда и выезда гостей из санатория.
Заезд во второй половине дня уменьшает количество дней пребывания на 1.
Выезд во второй половине дня увеличивает количество дней пребывания на 1.
Период проживания — даты начала и конца периода проживания гостей в санатории. Вычисляется автоматически в зависимости от количества дней и ночей - изменится дата конца периода.
Категория путевки — реквизит, определяющий классификацию путевки. Используется в определении в ценообразовании, номенклатуре путевки, отчетах и печатных формах.
Серия/номер путевки — номер путевки определяется нумератором 1С в пределах выбранной серии с учётом префикса периода (если настроен).
Организация проживания — организация, куда оформляется путевка.
Группа Плательщик:
Контрагент — физическое или юридическое лицо, являющиеся плательщиком по путевке (элемент справочника «Контрагенты»). По умолчанию вставляется в документ «Счёт на оплату», созданный по данной путевке.
Договор контрагента — договор, по которому будет вестись оплата путевки. При выборе контрагента в это поле вставляется основной договор из карточки контрагента.
Контактный телефон контрагента — телефон контрагента из его карточки.
Прайс — элемент Справочника «Прайсы». Определяет прайс, по которому будет высчитываться стоимость путевки, а также надбавки и скидки.
Продавец путевки — организация, продающая путевки (элемент справочника "Контрагенты"). По умолчанию равен организации проживания.
График пребывания — график пребывания в санатории. В зависимости от него высчитывается фактическое количество расчетных дней, проведенных в санатории. Например, при выборе графика пребывания по рабочим дням (кроме субботы и воскресенья) при общем количестве календарных дней в путевке — 12, расчетное количество дней будет 8.
При выборе одного из графиков пребывания автоматически пересчитывается конечная стоимость путевки по актуальным дням графика.
Подробнее о настройке графиков читайте на странице Справочнике «Графики».
Комментарий — произвольная дополнительная информация по путевке. Используется в отчетах, печатных формах.
Группа технических реквизитов (находятся в правом нижнем углу формы):
Основание — ссылка на документ «Заявка». Заполняет автоматически, если «Путевка» создана на основе «Заявки».
Организация — рабочая организация пользователя, который создал документ.
Автор — пользователь, создавший документ.
Закладка Гости
На закладке находится таблица с информацией о пребывании гостей по конкретной путевке. В таблице заполняются следующие данные по гостям:
- Приоритет гостя: важный, контрольный, платный, пожилой, лежачий, не указан. После регистрации путевки приоритет переходит в карту гостя.
- Варианты проживания: основное место, дополнительное и т. д.
- Варианты лечения и питания.
- Стоимость путевки. Вычисляется или вводится вручную в столбце «Стоимость». Кнопка «Пересчитать стоимость» пересчитывает цены в соответствии с параметрами путевки по ценообразованию.
- если цена введена вручную, она не пересчитывается даже при изменении параметров путевки;
- если цена была рассчитана по ценообразованию, но для новых параметров ценообразование не настроено — стоимость путевки обнулится;
- если стоимость путевки равна нулю, то при изменении параметров стоимость будет пересчитана по ценообразованию.
- Категория и номер гостиничного номера.
- ФИО и категория гостей. Нельзя указывать одинаковых гостей в нескольких строчках.
- Номенклатура путевки, по которой будет выставлен счёт на оплату. См. Настройка номенклатуры путевки (КУС).
- Ссылка на Карту гостя. Будет доступна после регистрации путевки.
Закладка Счета и оплата
Отражает документы оплаты по путевке (проживание, лечение, питание). Также здесь можно создать документ «Реализация товаров и услуг», который формируется на основании данных «Путевки» без необходимости создания «Счета на оплату». Для заполнения «Количества» услуг используются настройки «Цены проживания».
Закладка Операции
На закладке находятся все документы по операциям бронирования и отмены бронирования документа. Операции отсортированы по времени и имеется возможность отменять самую последнюю операцию.
Закладка Дополнительные свойства
На закладке находятся дополнительные характеристики путевки. Подробнее о них читайте на странице Пользовательские свойства (КУС).
Действия с путевкой
При регистрации путевки для каждого из указанных в ней гостей создается карта гостя.
