Документ "Путевка" (КУС) — различия между версиями
| Строка 11: | Строка 11: | ||
{{-}} | {{-}} | ||
| − | + | '''Период проживания, Количество дней/ночей''' — период, определяющий Дату Заезда и Дату Выезда. Зависит от количества дней и ночей. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | '''Время заезда/выезда''' — по умолчанию заполняет константами из настройки модуля гостиница: | |
| − | + | * При значении «Заезд утром» и «Выезд утром» количество дней и ночей проживания совпадает. В Шахматке гостиницы ячейки заполнены полностью. | |
| + | * Заезд вечером: уменьшает количество дней пребывания на 1. | ||
| + | * Выезд вечером: увеличивает количество дней пребывания на 1. | ||
| + | |||
| + | '''Категория путевки''' — реквизит, определяющий классификацию путевки. Используется в определении в ценообразовании, номенклатуре путевки, отчетах и печатных формах. | ||
| + | |||
| + | '''Серия/номер путевки''' — номер путевки определяется нумератором 1С в пределах выбранной серии с учётом префикса периода (если настроен). | ||
| + | |||
| + | '''Санаторий''' — организация, куда оформляется путевка. Отвечает за фильтр по Организации в «Поиске мест» из данной путевки. Для базы с одной рабочей организацией его изменение бессмысленно. | ||
| + | |||
| + | Группа '''Плательщик''': | ||
| + | |||
| + | '''Контрагент''' — элемент справочника «Контрагенты», определяет плательщика по путевке. По умолчанию подставляется в документы «Счёт на оплату», созданные по текущей путевке. | ||
| + | |||
| + | '''Договор контрагента''' — определяет по какому договору будет вестись оплата путевки. Обязателен при заполнении реквизит «Контрагент». | ||
| + | |||
| + | '''Контактный телефон контрагента''' — заполняется из реквизита «Контрагента». | ||
| + | |||
| + | '''Прайс''' — элемент Справочника «Прайсы». Определяет прайс, по которому будет высчитываться стоимость путевки, а также надбавки/скидки. | ||
| + | |||
| + | '''Продавец путевки''' — элемент справочника Контрагенты. По умолчанию равен рабочей организации. | ||
| + | |||
| + | '''Комментарий''' — произвольная дополнительная информация по конкретному документу в текстовом формате. Используется в отчетах, печатных формах. | ||
| + | |||
| + | Группа технических реквизитов (находятся в правом нижнем углу формы): | ||
| + | |||
| + | '''Основание''' — ссылка на документ «Заявка». Заполняет автоматически, если «Путевка» создана на основе «Заявки». | ||
| + | |||
| + | '''Организация''' — рабочая организация пользователя, который создал документ. | ||
| + | |||
| + | '''Автор''' — пользователь, создавший документ. | ||
| + | |||
| + | '''Серия и номер путевки''' — возможны два варианта работы с серией и номером путевки: | ||
# При использовании типографских бланков строгой отчетности необходимо указать соответствующие серию и номер путевки | # При использовании типографских бланков строгой отчетности необходимо указать соответствующие серию и номер путевки | ||
# В этом варианте серия и номер не заполняются и в печатные формы будет выводится заданный номер документа. | # В этом варианте серия и номер не заполняются и в печатные формы будет выводится заданный номер документа. | ||
| − | + | ||
| − | [[Файл: | + | [[Файл:СерияНомерПутевки.png|right]] |
| + | |||
| + | '''График пребывания''' — значение справочника определяет фактическое количество расчетных дней, проведенных в санатории. Например, при выборе графика пребывания по рабочим дням (кроме СБ и ВС) при общем количестве календарных дней в путевке — 12, расчетное количество дней будет 8. | ||
При выборе одного из графиков пребывания автоматически пересчитывается конечная стоимость путевки по актуальным дням графика. | При выборе одного из графиков пребывания автоматически пересчитывается конечная стоимость путевки по актуальным дням графика. | ||
Подробнее о настройке графиков см. в [[Справочник "Графики" (КУС)|Справочнике «Графики»]] | Подробнее о настройке графиков см. в [[Справочник "Графики" (КУС)|Справочнике «Графики»]] | ||
| + | |||
| + | [[Файл:График пребывания.png|right]] | ||
=== Закладка Гости === | === Закладка Гости === | ||
| Строка 47: | Строка 64: | ||
* Варианты проживания: основное место, дополнительное и т. д. | * Варианты проживания: основное место, дополнительное и т. д. | ||
* Варианты лечения и питания. | * Варианты лечения и питания. | ||
| − | * Стоимость путевки. Вычисляется или вводится вручную в столбце «Стоимость». Кнопка «Пересчитать стоимость» пересчитывает цены в соответствии с параметрами путевки по ценообразованию. | + | * Стоимость путевки. Вычисляется или вводится вручную в столбце «Стоимость». Кнопка «Пересчитать стоимость» пересчитывает цены в соответствии с параметрами путевки по ценообразованию. |
** если цена введена вручную, она не пересчитывается даже при изменении параметров путевки; | ** если цена введена вручную, она не пересчитывается даже при изменении параметров путевки; | ||
| − | ** если цена была рассчитана по ценообразованию, но для новых параметров ценообразование не | + | ** если цена была рассчитана по ценообразованию, но для новых параметров ценообразование не настроено — стоимость путевки обнулится; |
** если стоимость путевки равна нулю, то при изменении параметров стоимость будет пересчитана по ценообразованию. | ** если стоимость путевки равна нулю, то при изменении параметров стоимость будет пересчитана по ценообразованию. | ||
* Категория и номер гостиничного номера. | * Категория и номер гостиничного номера. | ||
Версия 18:52, 16 июля 2018
Путевки хранятся в журнале путевок. Чтобы его открыть, на основной панели навигации в разделе БРОНИРОВАНИЕ нажмите Путевки.
Чтобы открыть путевку, дважды щелкните по ней в журнале мышью или установите на нее курсор и нажмите клавишу Enter.
Период проживания, Количество дней/ночей — период, определяющий Дату Заезда и Дату Выезда. Зависит от количества дней и ночей.
Время заезда/выезда — по умолчанию заполняет константами из настройки модуля гостиница:
- При значении «Заезд утром» и «Выезд утром» количество дней и ночей проживания совпадает. В Шахматке гостиницы ячейки заполнены полностью.
- Заезд вечером: уменьшает количество дней пребывания на 1.
- Выезд вечером: увеличивает количество дней пребывания на 1.
Категория путевки — реквизит, определяющий классификацию путевки. Используется в определении в ценообразовании, номенклатуре путевки, отчетах и печатных формах.
Серия/номер путевки — номер путевки определяется нумератором 1С в пределах выбранной серии с учётом префикса периода (если настроен).
Санаторий — организация, куда оформляется путевка. Отвечает за фильтр по Организации в «Поиске мест» из данной путевки. Для базы с одной рабочей организацией его изменение бессмысленно.
Группа Плательщик:
Контрагент — элемент справочника «Контрагенты», определяет плательщика по путевке. По умолчанию подставляется в документы «Счёт на оплату», созданные по текущей путевке.
Договор контрагента — определяет по какому договору будет вестись оплата путевки. Обязателен при заполнении реквизит «Контрагент».
Контактный телефон контрагента — заполняется из реквизита «Контрагента».
Прайс — элемент Справочника «Прайсы». Определяет прайс, по которому будет высчитываться стоимость путевки, а также надбавки/скидки.
Продавец путевки — элемент справочника Контрагенты. По умолчанию равен рабочей организации.
Комментарий — произвольная дополнительная информация по конкретному документу в текстовом формате. Используется в отчетах, печатных формах.
Группа технических реквизитов (находятся в правом нижнем углу формы):
Основание — ссылка на документ «Заявка». Заполняет автоматически, если «Путевка» создана на основе «Заявки».
Организация — рабочая организация пользователя, который создал документ.
Автор — пользователь, создавший документ.
Серия и номер путевки — возможны два варианта работы с серией и номером путевки:
- При использовании типографских бланков строгой отчетности необходимо указать соответствующие серию и номер путевки
- В этом варианте серия и номер не заполняются и в печатные формы будет выводится заданный номер документа.
График пребывания — значение справочника определяет фактическое количество расчетных дней, проведенных в санатории. Например, при выборе графика пребывания по рабочим дням (кроме СБ и ВС) при общем количестве календарных дней в путевке — 12, расчетное количество дней будет 8. При выборе одного из графиков пребывания автоматически пересчитывается конечная стоимость путевки по актуальным дням графика.
Подробнее о настройке графиков см. в Справочнике «Графики»
Закладка Гости
Гости — включает табличную часть с информацией о пребывании гостей по конкретной путевке. В таблице заполняются следующие данные по гостям:
- Приоритет гостя: важный, контрольный, платный, пожилой, лежачий, не указан. После регистрации путевки приоритет переходит в Карту гостя.
- Варианты проживания: основное место, дополнительное и т. д.
- Варианты лечения и питания.
- Стоимость путевки. Вычисляется или вводится вручную в столбце «Стоимость». Кнопка «Пересчитать стоимость» пересчитывает цены в соответствии с параметрами путевки по ценообразованию.
- если цена введена вручную, она не пересчитывается даже при изменении параметров путевки;
- если цена была рассчитана по ценообразованию, но для новых параметров ценообразование не настроено — стоимость путевки обнулится;
- если стоимость путевки равна нулю, то при изменении параметров стоимость будет пересчитана по ценообразованию.
- Категория и номер гостиничного номера.
- ФИО и категория гостей. Нельзя указывать одинаковых гостей в нескольких строчках.
- Номенклатура путевки, по которой будет выставлен счёт на оплату. См. Настройка номенклатуры путевки (КУС).
- Ссылка на Карту гостя. Будет доступна после регистрации путевки.
Закладка Счета и оплата
Отражает документы оплаты по путевке (проживание, лечение, питание). Также здесь можно создать документ «Реализация товаров и услуг», который формируется на основании данных «Путевки» без необходимости создания «Счета на оплату». Для заполнения «Количества» услуг используются настройки «Цены проживания».
Закладка Операции
Операции — отражается весь перечень документов по операциям бронирования и отмены бронирования документа. Операции отсортированы по времени и имеется возможность отменять самую последнюю операцию.
Закладка Дополнительные свойства
Дополнительные свойства — включают дополнительные характеристики путевки. Смотри Пользовательские свойства (КУС).
