Интерфейс "Администратор гостиницы" (КУС)

Рабочее место администратора гостиницы позволяет решать следующие задачи:

• Отслеживать состояние номерного фонда на выбранную дату (текущее, плановое, предыдущее).
• Отображать перечни прибывающих и выезжающих гостей.
• Выполнять бронирование путевок, регистрацию, выбытие, продление пребывания, подселение и т. д.
• Изменять статус гостиничных номеров, например выполнить закрытие номера на ремонт.
• Отслеживать дату и время последних работ, выполненных в номере.

Интерфейс

Информация о состоянии номеров, журналы прибывающих и выбывающих отображается в табличной части интерфейса на соответствующих закладках. Данные можно фильтровать по следующим параметрам:

• На дату — установите нужное значение для отображения данных на выбранную дату актуальности. По умолчанию — текущая дата.
• Состояние номера
• Категория номера
• Корпус

Закладка Состояние номеров

Закладка Состояние номеров содержит сведения о состоянии номерного фонда. Цвет индикатора рядом с номером отображает состояние номера:
 — свободен
Файл:Желтый.jpg — частично занят
Файл:Красный.jpg — занят

Значения колонок:

Занято - указывается количество занимаемых в данный момент мест гостиничного номера.

От выезда, До заезда - количество дней от последнего выезда из номера и до следующего заезда. Это удобно для оптимального подбора номеров для заселения.

Квота - если номер был забронирован по квоте, то в колонке указывается номер документа "Установка квоты".

Работы в номере - дата, время и вид последних работ, выполненных в номере. По этой информации можно судить о степени готовности номера к приему гостей.

Список забронированных путевок/проживающих гостей в номере раскрывается по кнопке «Плюс». Для выполнения операций с номерным фондом, забронированными путевками, гостями выберите в табличной части элемент и по выпадающему меню (правая кнопка мыши) выполните доступные для этого элемента операции. Или нажмите соответствующие кнопки «Создать»/«Выполнить» на панели инструментов.

Операции с номерами:

• Бронирование — открывает документ «Путевка: Новая». Только для свободных номеров.
• Регистрация — открывает документ «Карта гостя: Новая». Для свободных и частично занятых номеров.
• Закрыть на ремонт — открывает документ Установка состояния номера. Только для свободных номеров. Номера, для которых установлено состояние «Ремонт», будут считаться занятыми.

Операции с путевками:

• Регистрация — открывает форму документа «Карта гостя», автоматически заполненную на основании данных «Путевки».
• Регистрация по путевке — открывает «Путевку» для дальнейшей регистрации гостей (по кнопке «Регистрация»).

Операции с гостями:

• переселение гостя в другой гостиничный номер
• изменение пребывания — заявка на изменение вариантов питания и лечения
• сокращение и/или продление срока пребывания
• перерыв пребывания и/или возобновление пребывания
• выбытие гостя

Выполнение любой из операций открывает документ Заявка гостя соответствующего типа.

Переселение гостей из одного номера в другой можно выполнять путем перетаскивания на свободный номер гостиницы. Переселение может быть выполнено только в случае, если номер гостиницы свободен в период проживания гостя.

Закладка Места по категориям

Закладка Места по категориям отображает количество свободных мест по категориям номеров на указанное количество дней. Также показаны действующие настройки овербукинга для категории номеров. Позволяет создавать заявку на бронь.

Закладка Прибывающие

Закладка Прибывающие содержит перечень прибывающих гостей на выбранную дату (на основании данных по забронированным путевкам). В колонке «Состояние» отражается состояние регистрации гостя.

Регистрация — регистрация гостя в системе. Открывается форма документа «Карта гостя: Новая», автоматически заполненная на основании данных «Путевки».

Регистрация по путевке — открытие путевки для дальнейшей регистрации гостей.

Закладка Гости

Закладка Гости содержит перечень гостей и сведения о проживающих:

• период проживания, гостиничный номер
• сумма и состояние оплаты проживания
• персональные данные регистрируемых лиц

Жирным шрифтом отображаются гости которые на текущую дату должны были выбыть но по какой-то причине не выбыли.

Создать - зарегистрировать нового гостя.

Выполнить - с помощью выпадающих пунктов этой кнопки можно сделать с гостем следующие действия: переселить гостя, продлить пребывания гостя, сократить пребывание гостя, оформить выбытие гостя.

Закладка Выбывающие

Закладка Выбывающие содержит перечень выбывающих гостей на выбранную дату. В колонке «Состояние» отражается состояние выбытия гостя.

• Выбытие — открывает форму для выполнения операции выбытия.
• Регистрация выбытия — открывает форму для массового выбытия всех гостей, выбывающих на конкретную дату.
• Продление пребывания — открывает форму для выполнения операции продления пребывания.

Также отображается состояния взаиморасчетов с контрагентом по «Карте гостя»:

• если есть задолженность: «Состояние оплаты» отрицательное и выделяется красным цветом;
• если есть аванс: «Состояние оплаты» положительное и выделяется зеленым цветом.

Планируется к реализации

В следующих релизах «Кинт: Управление санаторием» в Интерфейсе «Администратор гостиницы» планируется расширение функционала:

1. Учет заявок по гостиничным номерам (например, на ремонт мебели/сантехники);
2. Учет заявок гостей (например, на побудку к определенному времени, доставку еды в номер, трансфер и т. д.).