Справочник "Договоры" (УАУ)

Справочник "Договоры" представляет собой список договоров контрагента. Подчинен справочнику Реестр контрагентов.

Учет взаиморасчетов с контрагентами в регистре "Взаиморасчеты" ведется в разрезе договоров независимо от настройки аналитического учета на бухгалтерских счетах взаиморасчетов. Доступ к справочнику осуществляется из формы списка справочника "Реестр контрагентов" или из диалоговой формы реквизитов контрагента на закладке "Договоры".

Реквизиты договора

• Номер и Дата договора - реквизиты договора. При вводе данных реквизитов автоматически заполняется поле "Реквизиты". Данное поле определяет представление договора в отчетах и документах.

• Тип - ссылка на элемент справочника Виды документов (например "Договор купли-продажи"). Ссылка на тип договора используется в отчете Остатки и движение задолженности. Например, в данном отчете можно получить остатки только по тем клиентам, отношения с которыми ведутся по договорам поставки сырья, если договоры всех клиентов имеют ссылку на соответствующий тип.

• Договор - документ - ссылка на вид документа, отражающий условия договора (Документ "Договор на отгрузку" (УАУ), Документ "Договор на поставку" (УАУ), Документ "Финансовый договор" (УАУ), Документ "Договор об оказании услуг" (УАУ)).

• Куратор — сотрудник, курирующий исполнение данного договора. Ссылка на элемент справочника Кураторы (ответственные лица).

• Срок действия - срок действия договора.

• Владелец - контрагент, с которым заключен договор.

По договору может быть осуществлен отбор документов в журнале Отбор документов.

Реквизиты группы

В случае, если с одним контрагентом заключается большое количество договоров, рекомендуется организовать учет договоров по группам.

Для каждой группы договоров необходимо указать реквизиты:

• Код — код группы договоров.
• Наименование — наименование группы договоров.