Архив документов (УД) — различия между версиями
м |
м |
||
| Строка 5: | Строка 5: | ||
== Как отправить документ в архив? == | == Как отправить документ в архив? == | ||
| − | Для того, чтобы отправить документ в архив, необходимо выбрать команду "Завершить" на панели инструментов данного документа.[[Файл: | + | Для того, чтобы отправить документ в архив, необходимо выбрать команду "Завершить" на панели инструментов данного документа.[[Файл: ud_daria_zavershit.png]] |
== Как увидеть документы, отправленные в архив? == | == Как увидеть документы, отправленные в архив? == | ||
| Строка 13: | Строка 13: | ||
* в окне "Выбор режима" указать необходимый период времени (рис. 2) | * в окне "Выбор режима" указать необходимый период времени (рис. 2) | ||
* установить переменную "Процесс" и другие развороты, необходимые для пользователя. | * установить переменную "Процесс" и другие развороты, необходимые для пользователя. | ||
| + | [[Файл:ud_dsria_zhurnal_zadachi_archiv.png|thumb|none|800px|Рис 1. "Управление делами" - Журнал "Задачи"]] | ||
| + | [[Файл:ud_dsria_rezhim_archiv.png|thumb|none|800px|Рис 1. "Управление делами" - Окно "Выбор режима"]] | ||
| + | |||
| + | [[Файл:ud_dsria_zhurnal_vse_zadachi_archiv.png|thumb|none|800px|Рис 2. "Управление делами" - "Архив"]] | ||
== Как извлечь документ из архива? == | == Как извлечь документ из архива? == | ||
Для того, чтобы извлечь документа из архива, необходимо выбрать команду "Извлечь из архива" на панели инструментов данного документа. При этом документ перемещается на этап "Черновик". | Для того, чтобы извлечь документа из архива, необходимо выбрать команду "Извлечь из архива" на панели инструментов данного документа. При этом документ перемещается на этап "Черновик". | ||
| − | [[Файл: | + | [[Файл:ud_dsria_izvlech.png]] |
Версия 16:08, 27 мая 2010
После завершения всех работ по документу пользователь системы переводит данный документ в архив.
Как отправить документ в архив?
Для того, чтобы отправить документ в архив, необходимо выбрать команду "Завершить" на панели инструментов данного документа.
Как увидеть документы, отправленные в архив?
При переводе в архив документ не удаляется. Система позволяет просмотреть данные документы в журнале документов:
- необходимо открыть нужный журнал, н-р, журнал "Задачи" (рис. 1)
- выбрать режим "Все документы" (рис 2)
- в окне "Выбор режима" указать необходимый период времени (рис. 2)
- установить переменную "Процесс" и другие развороты, необходимые для пользователя.
Файл:Ud dsria rezhim archiv.png
Рис 1. "Управление делами" - Окно "Выбор режима"
Как извлечь документ из архива?
Для того, чтобы извлечь документа из архива, необходимо выбрать команду "Извлечь из архива" на панели инструментов данного документа. При этом документ перемещается на этап "Черновик".
