Документ "Инвентаризация товаров" (УАУ8)

Документы «Инвентаризация товаров» хранятся в журнале «Инвентаризация товаров», который находится в основном разделе программы СКЛАД — Инвентаризация — Инвентаризация товаров или его можно найти поиском по интерфейсу.

Журнал документов

Чтобы открыть документ инвентаризации, установите на него курсор и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter.

— Установить цены на основании документа

Открывает обработку Установка цен (УАУ) и позволяет установить цены на основании документа инвентаризации.

Форма документа инвентаризации

Документ «Инвентаризация товаров состоит» из четырех закладок: Товары, Фактические данные, Проведение инвентаризации, Инвентаризационная комиссия.

Создать на основании

При создании и заполнении документов «Списание товаров» и «Оприходование товаров» на основании документа «Инвентаризация» с заполненными партиями в табличной части этих документов тоже устанавливаются партии товаров.

Установить цены на основании документа

Автоматическая установка цен на номенклатуру. Создает документы «Установка цен номенклатуры» на основании документа инвентаризации.

Печатные формы выводят номенклатуру в свёрнутом виде без партий.

Счета учета номенклатуры

Выбранные счета учёта будут использоваться для отбора при заполнении закладки Товары табличной части. Счета учёта номенклатуры сгруппированы и отображаются в виде дерева.

Группы номенклатуры

Указанные группы номенклатуры будут использоваться для отбора при заполнении закладки Товары табличной части.

• Если документ инвентаризации был выгружен из мобильного приложения «Кинт: ТСД», ссылка «Заполнить по фактическим данным» подставит в документ только те группы номенклатуры, по которым заполнена закладка Фактические данные.

Создание документа инвентаризации

1. В журнале «Инвентаризация товаров» нажмите кнопку Создать.
2. В открывшемся документе «Инвентаризация товаров» заполните все необходимые данные.
3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Товары

На закладке отображается список номенклатуры, ее фактическое и учетное количество и разница между фактическим и учетным количеством.

В таблице товаров столбец «Документ оприходования» виден, если используется учет товаров по партиям (в Учетной политике (ГЛАВНОЕ — Учетная политика) включена опция «Способ оценки МПЗ» «по ФИФО»).

Подбор (УАУ) — подбор номенклатуры в документ.

Заполнить

• Заполнить по остаткам на складе — заполнить таблицу товаров остатками на складе.
• Перезаполнить учетные количества и суммы — если указаны партии товаров, эта команда выполнится с учетом партий.
• Заполнить по остаткам партий (УАУ) — заполнить таблицу товаров остатками на складе с учетом партий.

Фактические данные

На закладке отображается фактический список номенклатуры и ее количество у документов, экспортированных из мобильного приложения «Кинт: ТСД».

Работа с документом «Инвентаризация товаров», экспортированным из мобильного приложения «Кинт: ТСД»

В мобильном приложении «Кинт: ТСД» можно создавать документы «Инвентаризация товаров». После экспорта этих документов в программу «Учет. Анализ. Управление 8» данные из них отображаются в документе на закладке Фактические данные.

После этого на закладке Товары нажмите кнопку либо Заполнить — Заполнить по остаткам на складе, либо Заполнить — Заполнить по остаткам партий (УАУ). Закладка заполнится учетными данными номенклатуры: отобразится список номенклатуры по учетным данным в программе и ее учетное количество. А в столбце «Кол-во факт» отобразится фактическое количество номенклатуры с закладки Фактические данные. В столбце «Отклонение» отобразится разница между учетным и фактическим количеством номенклатуры.

Проведите документ. Таким образом инвентаризация товаров будет зафиксирована.

После этого на основании этого документа инвентаризации:

• с помощью кнопки Создать на основании — Оприходование товаров можно создать документ «Оприходование товаров»;
• с помощью кнопки Создать на основании — Списание товаров можно создать документ «Списание товаров».