Документ "Реализация товаров и услуг" (УАУ8)

Документ «Реализация товаров и услуг» предназначен для оформления и регистрации факта продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Документы хранятся в журнале «Реализация (акты, накладные, УПД)», который находится в разделе ПРОДАЖИ — Продажи — Реализация (акты, накладные, УПД) или его можно найти поиском по интерфейсу.

Журнал документов реализации

Чтобы открыть документ реализации, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

Создать на основании

Позволяет создать документы на основании выбранного документа реализации.

Создание документа реализации

Документ реализации можно создать несколькими способами:

1. На основании документа «Заказ покупателя».
2. Вручную в журнале документов
   1. В журнале «Реализация (акты, накладные)» нажмите кнопку Создать на основании и выберите документ, на основании которого создавать документ «Реализация товаров и услуг».
   2. В открывшемся документе «Реализация товаров и услуг» заполните все необходимые данные.

      Номер ГТД (государственной таможенной декларации) устанавливается с учетом остатка на забалансовом счете «ГТД».

   3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Форма документа реализации

— Загрузка номенклатуры из терминала сбора данных

Заполняет табличную часть документа товаров данными из ТСД (терминала сбора данных). Если в программе настроена работа с ТСД, при нажатии на эту кнопку все данные с ТСД попадут в таблицу товаров.

— Задолженность контрагента по организациям

Показывает задолженность контрагента по организациям:

— Рассчитать объем и вес товаров

Откроется отчет «Расчет объема и веса», в котором будет посчитан объем и вес товаров из документа.

Оплатить

• Картой — позволяет сформировать и провести документ «Операция по платежной карте» при открытой кассовой смене.
• Наличными — позволяет сформировать и провести документ «Приходный кассовый ордер» при открытой кассовой смене.

Контрагент

Покупатель товара.

Грузополучатель

Организация-получатель товара.

Если грузополучателем выбрана организация вида «Обособленное подразделение», В поле «Контрагент» указывается основной контрагент, закрепленный за подразделением.

Счет на оплату

Позволяет заполнить табличную часть товарами из выбранного счета на оплату.

Способ доставки

Способ доставки товара:

• Самовывоз — контрагент забирает товар сам.
• Доставка — доставка товара контрагенту. Ниже появляется поле «Адрес доставки», в котором указывается адрес доставки. Адреса берутся из карточки контрагента из раздела «Адрес и телефон». Если в карточке контрагента адресов не указано, адрес можно ввести в поле вручную.

Видео Способы доставки товара

Организация

Продавец, грузоотправитель товара.

Реализация сотруднику

Сотрудник-покупатель товаров из документа. Сумма задолженности относится на бухгалтерский счет 76-10 (Прочие расчеты с физическими лицами) и удерживается из зарплаты работника. Эти задолженности сотрудников попадут в «Расчет удержаний УАУ» при нажатии на той форме на кнопку Рассчитать — Задолженность перед организацией.

При включенном этом свойстве поле «Контрагент» пропадает.

Наборы

Подбор комплектов — выбрать в документ товары, партией которых является документ «Комплектация номенклатуры». Для выбора откроется список остатков номенклатуры, у которых партией является документ «Комплектация номенклатуры». В документ установится цена комплекта (рассчитанная из учета отпускных цен комплектующих) и партия — документ комплектации.

Подбор упаковок — выбрать в документ упаковки (наборы) товаров. Упаковки товаров отображаются на зеленом фоне. В таблице отобразится весь состав упаковки. У товаров из упаковки нельзя менять количество.

Подбор заказов — выбрать в документ заказы покупателей. В списке для выбора отображаются заказы, зарезервированные на склад, указанный в текущем документе «Реализация товаров и услуг». (Резервирование осуществляется кнопкой Резервирование — Зарезервировать в «Заказе покупателя». При резервировании указывается склад, с которого резервируются товары.)

Подбор продукции незавершенного производства — выбрать в документ изделия из незавершенного производства.

Доставка

На этой форме указываются все необходимые данные о доставке товара. На основании этих данных при нажатии на кнопку ОК создается документ «Путевой лист». Выбор прицепов доступен, только если включен модуль АВТОТРАНСПОРТ (УАУ). Способы доставки товара

Печать договора

Если в поле «Договор» указан договор с контрагентом, можно создать файл с текстом договора по одному из шаблонов и распечатать. Для этого:

1. Нажмите кнопку Еще — Печать договора. (Эта команда аналогична команде Печать — Договор из карточки договора.)
2. Выберите шаблон договора. Он откроется на новой закладке.
3. Желтые поля редактируемые. В них можно написать нужные данные.
4. Сохраните договор с помощью кнопки Сохранить. Созданный файл с текстом договора можно сохранить в разных форматах (PDF, RTF HTML) и прикрепить к карточке договора или сохранить отдельным файлом на компьютер.
5. Распечатайте договор с помощью кнопки Печать.

Реализация товаров и услуг сотруднику

Поставьте галочку «Реализация сотруднику» — появится поле, в котором укажите сотрудника, которому реализуются товары этим документом. Сумма документа будет удержана из зарплаты сотрудника.

Печатные формы

Все печатные формы документа находятся в выпадающем списке кнопки Печать.

В форме «Общие настройки УАУ» в разделе «Счета-фактуры, УПД» есть возможность задать наименования номенклатуры для вывода в печатные документы — полное или краткое.

Данная настройка распространяется на следующие печатные формы:

• УПД
• Счет-фактура
• УКД
• Корректировочный счет фактура

Полное и краткое наименования устанавливаются в карточке номенклатуры.

При печати одной из вышеперечисленных форм в документе отобразится заданное наименование номенклатуры.

Печатные формы УПД (универсальных передаточных документов)

Для номенклатуры услуг в печатную форму УПД выводится артикул, если организация не использует «Уведомления по контролируемым сделкам». Если использует — выводится код ОКВЭД.

Печатная форма «Товарно-транспортная накладная (1-Т)»

В печатной форме «Товарно-транспортная накладная (1-Т)»:

• В ячейку «Пункт разгрузки» вставляются данные из реквизита «Адрес места выгрузки» из карточки контрагента.
• В ячейку «Пункт погрузки» вставляются данные из реквизита «Адрес места отгрузки» из карточки организации.

  Если эти реквизиты не заполнены, то устанавливается фактический адрес.

Отображение веса номенклатуры

В справочнике «Параметрах единиц измерения» можно указать параметры и вес товаров.

Если в справочнике «Параметры единиц измерения» указан вес номенклатуры, в печатной форме «Товарно-транспортная накладная (1-Т)» масса рассчитывается автоматически по параметрам номенклатуры.