Документ "Поступление товаров и услуг" (УАУ8)

Документ «Поступление товаров и услуг» фиксирует факт приобретения товаров или услуг. С его помощью происходит оприходование товаров на склад и учет услуг в расходах.

Документы хранятся в журнале «Поступление (акты, накладные, УПД)», который находится в основном разделе программы ПОКУПКИ — Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД) или его можно найти поиском по интерфейсу.

Журнал документов поступления товаров и услуг

Чтобы открыть документ поступления, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.

В журнале доступны поля для отбора документов:

Контрагент

Поставщик товара. Выберите контрагента-поставщика — журнал отфильтруется по его документам. Возможен выбор только одного поставщика.

Организация

Получатель товара. Выберите организацию — журнал отфильтруется по документам указанной организации. Возможен выбор только одной организации.

Основные кнопки

Печать этикеток и ценников (УАУ)

Открывает интерфейс печати этикеток и ценников с номенклатурой из выбранного документа поступления.

— Распределение ресурсов

Открывает отчет с детализацией распределения ресурсов и затрат по культурам и посадкам для выбранного документа поступления услуг.

— Установить цены на основании документа

Открывает обработку Установка цен (УАУ) и позволяет установить цены на основании документа поступления.

Создать посадку

Открывает промежуточную форму создания документа «Посадка»

Форма документа поступления товаров

Интерфейс документа «Поступление товаров» состоит из реквизитов и табличной части.

Контрагент

Исполнитель услуги.

Организация

Получатель услуги.

Договор

Договор с контрагентом.

Счет на оплату

Счет на оплату услуги.

Есть расхождения

Опция используется, когда обнаружено несоответствие фактически выполненных работ или оказанных услуг тому, что было заявлено или оговорено в договоре. После заполнения расхождений система формирует документ «Акт о расхождениях».

Основные кнопки

Печать этикеток и ценников (УАУ)

Открывает интерфейс печати этикеток и ценников с номенклатурой из выбранного документа поступления.

— Задолженность контрагентов по организациям

Отображает задолженность контрагента.

— Распределение ресурсов

Открывает отчет с детализацией распределения ресурсов и затрат по культурам и посадкам для выбранного документа поступления услуг.

— Установить цены на основании документа

Открывает обработку Установка цен (УАУ) и позволяет установить цены на основании документа поступления.

Создать посадку

Открывает промежуточную форму создания документа «Посадка».

Заказ

Поле находится в правом нижнем углу формы документа. В нем отображается документ «Заказ поставщику», на основании которого создан данный документ поступления.

Зарезервировать

Кнопка расположена рядом с полем «Заказ» и позволяет зарезервировать номенклатуру из указанного в этом поле документа «Заказ поставщику». Резервирование выполняется по позициям документа поступления с учетом актуальных на текущий момент остатков. Это сделано для того, чтобы не открывать заказ поставщика отдельно.

Создание документа поступления товаров

1. В журнале «Поступление (акты, накладные)» нажмите кнопку Поступление и выберите вид «Товары (накладная, УПД)».
2. В открывшемся документе укажите контрагента и договор.
3. При наличии счета на оплату заполните соответствующее поле.
4. Укажите склад, на который поступили товары.
5. Добавьте товары с помощью кнопки Подбор.

   Номер ГТД (государственной таможенной декларации) устанавливается с учетом остатка на забалансовом счете «ГТД».

6. Проведите документ.

   

Форма документа поступления услуг

Интерфейс документа «Поступление услуги» состоит из реквизитов и табличной части.

Контрагент

Исполнитель услуги.

Организация

Получатель услуги.

Договор

Договор с контрагентом.

Счет на оплату

Счет на оплату услуги.

Есть расхождения

Опция используется, когда обнаружено несоответствие фактически выполненных работ или оказанных услуг тому, что было заявлено или оговорено в договоре. После заполнения расхождений система формирует документ «Акт о расхождениях».

Дополнительно (растениеводство)

Включенная опция позволяет указывать объекты затрат для каждой отдельной строки документа.

Основные кнопки

Печать этикеток и ценников (УАУ)

Открывает интерфейс печати этикеток и ценников с номенклатурой из выбранного документа поступления.

— Задолженность контрагентов по организациям

Отображает задолженность контрагента.

— Распределение ресурсов

Открывает отчет с детализацией распределения ресурсов и затрат по культурам и посадкам для выбранного документа поступления услуг.

— Установить цены на основании документа

Открывает обработку Установка цен (УАУ) и позволяет установить цены на основании документа поступления.

Создать посадку

Открывает промежуточную форму создания документа «Посадка».

Создание документа поступления услуг

1. В журнале «Поступление (акты, накладные)» нажмите кнопку Поступление и выберите вид «Услуги (акт, УПД)».
2. В открывшемся документе укажите контрагента и договор.
3. При необходимости укажите счет на оплату.
4. При необходимости в ссылке Дополнительно (Растениеводство) поставьте галочку в чек-боксе.
5. Добавьте услуги с помощью кнопки Подбор.
6. В столбце «Счета учета» выберите:
   • Счет учета.
   • Номенклатурные группы, если указан счет 20.01.
   • Статьи затрат.
   • При необходимости заполните поле «Продукция». Можно оставить поле пустым.
   • Подразделение затрат.

   

7. Подберите участки, на которых будут выполняться заданные услуги с помощью кнопки Посадки, участки — Подбор из списка посадок.
   1. Выберите нужную посадку и дважды щёлкните по ней мышкой — данные перенесутся в корзину формы подбора.
   2. Чтобы одновременно перенести несколько посадок в документ, зажмите Shift и кликайте на необходимые посадки. Нажмите правую кнопку мыши, выберите Добавить выделенные строки — данные перенесутся в корзину формы подбора.

      

   3. Нажмите «Перенести в документ».

      

   • Если включена опция «Объекты затрат указываются для каждой строки», подбор посадок будет производиться для каждой услуги отдельно.
   • Культуры из добавленных посадок отобразятся в столбце «Посадки» табличной части.

   

8. Проведите документ.

Документ «Поступление топлива»

Документ «Поступление топлива» фиксирует поступление топлива автотранспорта.

Интерфейс документа «Поступление топлива» и его процесс его создания аналогичны документу Поступление товаров.

Заполнить

Заполнить таблицу по топливным картам и путевым листам УАУ. Если для указанного транспортного средства существуют документы «Путевой лист», в которых на закладке Топливо указано поступление топлива, то при нажатии на эту кнопку в таблицу попадут поступления топлива для указанного транспортного средства, неучтенные в других документах «Поступление топлива» по счету 76.15.

Документ «Акт о расхождениях»

Документ «Акт о расхождениях» оформляется, если при создании документа поступления поставить флажок в чек-бокс «Есть расхождения».

На закладке Товары отображается столбец «Комментарий». В данном столбце есть возможность зафиксировать причины расхождений по каждой позиции. Комментарий и другие данные о фактическом расхождении автоматически переносятся из документа «Поступление товаров и услуг» в акт о расхождениях.

Столбец так же можно заполнить при формировании акта из мобильного приложения «Кинт: ТСД».