Методика свертки базы (УАУ)

Этапы свертки ИБ УАУ

1. Сделать резервную копию базы.
2. Установить Рабочую дату на конец свертываемого периода. Например, если свертка происходит на 01.01.2006, то рабочая дата должна быть установлена на 31.12.05.
3. Если учет предоплаты ведется документами "Переброска остатков" - "Сторнирование", то отменить переброски остатков, связанные с предоплатой, которые есть на конец свертываемого периода.
4. Открыть обработку "Свертка остатков" (Меню Операции > Обработка > Свертка остатков).
5. Установить дату обработки. Это дата, по которую будет сворачиваться база. В вышеуказанном примере: дата свертки будет 31.12.05.
6. Откорректировать список документов, не подлежащих удалению, на закладке "Виды документов":
   • Если необходимо сохранить начисления за прошлые периоды (для расчета больничных, отпускных и т.п. нужд) необходимо отметить все документы, относящиеся к "зарплате-начислениям".
   • Если в системе ведутся "не учетные" документы (заявки, шаблоны документов, договора юридические и т.п.) и есть необходимость в их сохранении, то их так же стоит отметить флажками.
   • Документы, отмеченные по умолчанию, желательно не трогать, иначе возможна потеря информации.
7. Максимальное количество строк в документе не должно превышать 9999, иначе возможны проблемы с сохранением и проведением таких документов.
8. Если размер базы достаточно большой (больше 2 Гб), то желательно снять флажок <Провести документы "Корректировка остатков">. Созданные в результате свертки документы лучше провести после окончания работы обработки.
9. Провести документы "Корректировка остатков", созданные обработкой (если непроведены, см. п.8).
10. Провести, если были отменены, документы "Переброска остатков" (см. п.3).
11. Сравнить результаты отчетов "Оборотно-сальдовая ведомость" в базе до свертки и базе после свертки. Настройка отчета: остатки на конец свертываемого периода, разворот по аналитике "БухСчет".

Ключевые слова

• свертка базы
• свертка остатков
• обрезка базы