Методика свертки базы (УАУ)
Этапы свертки ИБ УАУ
- Сделать резервную копию базы.
- Установить Рабочую дату на конец свертываемого периода. Например, если свертка происходит на 01.01.2006, то рабочая дата должна быть установлена на 31.12.05.
- Если учет предоплаты ведется документами "Переброска остатков" - "Сторнирование", то отменить переброски остатков, связанные с предоплатой, которые есть на конец свертываемого периода.
- Открыть обработку "Свертка остатков" (Меню Операции > Обработка > Свертка остатков).
- Установить дату обработки. Это дата, по которую будет сворачиваться база. В вышеуказанном примере: дата свертки будет 31.12.05.
- Откорректировать список документов, не подлежащих удалению, на закладке "Виды документов":
- Если необходимо сохранить начисления за прошлые периоды (для расчета больничных, отпускных и т.п. нужд) необходимо отметить все документы, относящиеся к "зарплате-начислениям".
- Если в системе ведутся "не учетные" документы (заявки, шаблоны документов, договора юридические и т.п.) и есть необходимость в их сохранении, то их так же стоит отметить флажками.
- Документы, отмеченные по умолчанию, желательно не трогать, иначе возможна потеря информации.
- Максимальное количество строк в документе не должно превышать 9999, иначе возможны проблемы с сохранением и проведением таких документов.
- Если размер базы достаточно большой (больше 2 Гб), то желательно снять флажок <Провести документы "Корректировка остатков">. Созданные в результате свертки документы лучше провести после окончания работы обработки.
- Провести документы "Корректировка остатков", созданные обработкой (если непроведены, см. п.8).
- Провести, если были отменены, документы "Переброска остатков" (см. п.3).
- Сравнить результаты отчетов "Оборотно-сальдовая ведомость" в базе до свертки и базе после свертки. Настройка отчета: остатки на конец свертываемого периода, разворот по аналитике "БухСчет".
Ключевые слова
- свертка базы
- свертка остатков
- обрезка базы
