Обезличивание персональных данных (КУС) — различия между версиями
(→Дополнительно) |
(→Способ обезличивания) |
||
| (не показаны 4 промежуточные версии этого же участника) | |||
| Строка 14: | Строка 14: | ||
#* для физических лиц: гражданство, дата и место рождения, ИНН, СНИЛС, сведения документов, удостоверяющих личность, контактные данные, место работы и должность | #* для физических лиц: гражданство, дата и место рождения, ИНН, СНИЛС, сведения документов, удостоверяющих личность, контактные данные, место работы и должность | ||
#* для контрагентов: ИНН, КПП, ОГРН, страна регистрации, контактные данные | #* для контрагентов: ИНН, КПП, ОГРН, страна регистрации, контактные данные | ||
| + | {{notice|Обработка доступна для использования, начиная с релиза 24.12. В более ранних версиях для выполнения данной операции можно использовать внешнюю обработку (ее можно запросить у специалистов службы поддержки пользователей).}} | ||
== Порядок выполнения обезличивания == | == Порядок выполнения обезличивания == | ||
Для выполнения обезличивания выполните следующие шаги: | Для выполнения обезличивания выполните следующие шаги: | ||
# Создайте копию рабочей информационной базы (обработка запускается только на копии). | # Создайте копию рабочей информационной базы (обработка запускается только на копии). | ||
| − | # Нажмите '''Обезличивание персональных данных''' в разделе программы АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — '''Сервис''' | + | # Нажмите '''Обезличивание персональных данных''' в разделе программы АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — '''Сервис'''. |
#: [[Файл:Команда обезличивания в интерфейсе.png|650px]] | #: [[Файл:Команда обезличивания в интерфейсе.png|650px]] | ||
# В открывшейся форме нажмите кнопку '''''Выполнить обезличивание''''' для запуска обработки. | # В открывшейся форме нажмите кнопку '''''Выполнить обезличивание''''' для запуска обработки. | ||
| Строка 30: | Строка 31: | ||
=== Дополнительно === | === Дополнительно === | ||
| − | Обработка выполняется в фоновом режиме, если в настройках пользователя не | + | Обработка выполняется в фоновом режиме, если в настройках пользователя не активирована опция «Отключить фоновое заполнение»: |
: [[Файл:Настройки пользователя Откл фон заполн.png|720px]] | : [[Файл:Настройки пользователя Откл фон заполн.png|720px]] | ||
| − | При включенной опции | + | При включенной опции работа в текущем окне 1С Предприятие будет недоступна.<br> |
| − | Обработка | + | Обработка запустится в следующем режиме: |
: [[Файл:Завершение обработки при выкл фон заполнении.png|720px]] | : [[Файл:Завершение обработки при выкл фон заполнении.png|720px]] | ||
| Строка 46: | Строка 47: | ||
В интерфейсе «Администратор системы» на закладке '''Информационная база''' доступен раздел «Копия базы» с функциями: | В интерфейсе «Администратор системы» на закладке '''Информационная база''' доступен раздел «Копия базы» с функциями: | ||
* Установка признака копии рабочей базы. Обеспечивает возможность запуска обработки обезличивания. | * Установка признака копии рабочей базы. Обеспечивает возможность запуска обработки обезличивания. | ||
| − | * Создание копии текущей информационной базы по кнопке '''''Создать копию ИБ'''''. | + | * Создание резервной копии текущей информационной базы по кнопке '''''Создать копию ИБ'''''. |
| − | * | + | * Открытие формы обработки обезличивания по гиперссылке. |
: [[Файл:Адм системы Копия базы.png|720px]] | : [[Файл:Адм системы Копия базы.png|720px]] | ||
Текущая версия на 17:16, 7 февраля 2025
Для чего требуется обезличивание
Обезличивание персональных данных информационной базы требуется для соблюдения законодательства РФ в области защиты персональных данных (ФЗ № 152-ФЗ "О ПД" от 27.07.2006, Приказ РКН № 996 от 05.09.2013, ФЗ № 233-ФЗ от 08.08.2024).
Данный процесс позволяет обеспечить безопасность и конфиденциальность персональных данных, а также снизить риск утечки информации при передаче баз данных.
Способ обезличивания
В программе «КИНТ: Управление санаторием» обезличивание осуществляется через специальную обработку, которая выполняет замену и удаление конфиденциальной информации для всех физических лиц, контрагентов и сотрудников информационной базы, а именно:
- меняет наименования субъектов персональных данных на уникальные идентификаторы в формате t000000000
- удаляет следующие данные:
- для физических лиц: гражданство, дата и место рождения, ИНН, СНИЛС, сведения документов, удостоверяющих личность, контактные данные, место работы и должность
- для контрагентов: ИНН, КПП, ОГРН, страна регистрации, контактные данные
|
Обработка доступна для использования, начиная с релиза 24.12. В более ранних версиях для выполнения данной операции можно использовать внешнюю обработку (ее можно запросить у специалистов службы поддержки пользователей). |
Порядок выполнения обезличивания
Для выполнения обезличивания выполните следующие шаги:
- Создайте копию рабочей информационной базы (обработка запускается только на копии).
- Нажмите Обезличивание персональных данных в разделе программы АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Сервис.
- В открывшейся форме нажмите кнопку Выполнить обезличивание для запуска обработки.
- При выполнении обработки в фоновом режиме
- на форме появляется кнопка Прервать для отмены операции. Внимание! Нажатие кнопки не восстанавливает данные, которые обработка успела обезличить.
- в поле «Протокол обезличивания» регистрируются события обработки.
- Дождитесь завершения обработки. Она может занять продолжительное время.
Дополнительно
Обработка выполняется в фоновом режиме, если в настройках пользователя не активирована опция «Отключить фоновое заполнение»:
При включенной опции работа в текущем окне 1С Предприятие будет недоступна.
Обработка запустится в следующем режиме:
При попытке запустить обработку на рабочей базе (не копии):
- кнопка Выполнить обезличивание становится неактивной
- появляется кнопка Создать копию ИБ
В интерфейсе «Администратор системы» на закладке Информационная база доступен раздел «Копия базы» с функциями:
- Установка признака копии рабочей базы. Обеспечивает возможность запуска обработки обезличивания.
- Создание резервной копии текущей информационной базы по кнопке Создать копию ИБ.
- Открытие формы обработки обезличивания по гиперссылке.
