Обезличивание персональных данных (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Удаление данных о сотрудниках)
 
(не показано 18 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
 
<noinclude>[[Категория:Администрирование (КУС)|*08]]</noinclude>
 
<noinclude>[[Категория:Администрирование (КУС)|*08]]</noinclude>
Обезличивание информационной базы может потребоваться в некоторых случаях для соблюдения законодательства РФ в области защиты персональных данных. Ниже пойдёт речь о порядке выполнения действий над справочниками и регистрами, в которых может содержаться чувствительная информация.
+
==Для чего может потребоваться обезличивание==
 +
Обезличивание информационной базы может потребоваться в некоторых случаях для соблюдения законодательства РФ в области защиты персональных данных. Ниже пойдёт речь о порядке выполнения действий над справочниками и регистрами, в которых может содержаться чувствительная информация. Выполняется обезличивание как правило на копии рабочей базы, выполняемые действия необратимы и требуют ответственного подхода.  
  
Основным справочником, в котором содержатся данные о физических лицах является справочник [[Справочник_"Физические_лица"_(КУС)| Физические лица]]. Одним из методов обезличивания является удаление данных о фамилии, имени и отчестве физлица. Мы предлагаем заменить эту информацию над код карточки физлица. Для этого необходимо выполнить следующее:
+
Рекомендуем выполнить резервную копию.  
  
# Запустите КУС в режиме предприятия.
+
Количество обрабатываемых данных прямо влияет на время выполнения обработки.
 +
 
 +
==Удаление данных физических лиц==
 +
===Обработка справочника===
 +
Основным справочником, в котором содержатся данные о физических лицах является справочник [[Справочник_"Физические_лица"_(КУС)| Физические лица]]. Одним из методов обезличивания является удаление данных о фамилии, имени и отчестве физлица. Мы предлагаем заменить эту информацию на код карточки физического лица. Для этого необходимо выполнить следующее:
 +
 
 +
# Запустите «КИНТ: Управление санаторием» в режиме предприятия.
 
# В разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ откройте «Служебные обработки»:
 
# В разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ откройте «Служебные обработки»:
 
#: [[Файл:Открытие служебных обработок.png]]
 
#: [[Файл:Открытие служебных обработок.png]]
Строка 21: Строка 28:
 
# В результате у всех физлиц «Наименование» изменилось на уникальный код физического лица:
 
# В результате у всех физлиц «Наименование» изменилось на уникальный код физического лица:
 
#: [[Файл:Обезличенные физлица.png]]
 
#: [[Файл:Обезличенные физлица.png]]
 +
 +
===Удаление сведений об удостоверениях личности===
 +
Очистите содержимое регистра сведений "Удостоверения".
 +
 +
 +
===Удаление контактной информации и данных об адресе физического лица===
 +
Очистите содержимое регистра сведений "Контактные данные".
 +
 +
==Удаление данных о контрагентах==
 +
Обработайте справочник [[Справочник_"Контрагенты"_(КУС)|Контрагенты]] аналогичным со справочником [[Справочник_"Физические_лица"_(КУС)|Физические лица]] способом. Замените наименование, ИНН и КПП контрагентов на код элемента справочника, воспользовавшись инструкцией выше.
 +
 +
==Удаление данных о сотрудниках==
 +
Фамилия, имя и отчество физического лица помимо справочника [[Справочник_"Физические_лица"_(КУС)| Физические лица]] хранятся так же в справочнике [[Справочник_"Сотрудники"_(КУС)| Сотрудники]]. Рекомендуем, изложенным выше способом, обработать и его. Замените реквизит наименование на код элемента справочника.
  
 
== См также ==
 
== См также ==
 
* [[Справочник "Служебные обработки"]]
 
* [[Справочник "Служебные обработки"]]

Текущая версия на 16:23, 26 июня 2024

Для чего может потребоваться обезличивание

Обезличивание информационной базы может потребоваться в некоторых случаях для соблюдения законодательства РФ в области защиты персональных данных. Ниже пойдёт речь о порядке выполнения действий над справочниками и регистрами, в которых может содержаться чувствительная информация. Выполняется обезличивание как правило на копии рабочей базы, выполняемые действия необратимы и требуют ответственного подхода.

Рекомендуем выполнить резервную копию.

Количество обрабатываемых данных прямо влияет на время выполнения обработки.

Удаление данных физических лиц

Обработка справочника

Основным справочником, в котором содержатся данные о физических лицах является справочник Физические лица. Одним из методов обезличивания является удаление данных о фамилии, имени и отчестве физлица. Мы предлагаем заменить эту информацию на код карточки физического лица. Для этого необходимо выполнить следующее:

  1. Запустите «КИНТ: Управление санаторием» в режиме предприятия.
  2. В разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ откройте «Служебные обработки»:
    Открытие служебных обработок.png
  3. Откройте обработку «Универсальная обработка данных» и в ее окне нажмите кнопку Выполнить обработку:
    Универсальная обработка данных.png
  4. В окне «Обработка данных» в поле «Объект поиска» выберите «Физические лица (яъФизическиеЛица)» и нажмите кнопку Найти объекты:
    Обработка данных Настройки отбора.png
  5. Программа найдет всех физических лиц. Отметьте галочкой все найденные объекты:
    Обработка данных Найденные объекты.png
  6. Перейдите на закладку Обработки и откройте обработку «Установка реквизитов»:
    Обработка данных Обработки.png
  7. Для обезличивания базы необходимо изменить «Наименование» на уникальный код каждого физического лица: заполните поля как показано на рисунке и нажмите кнопку Выполнить:
    Обработка Установка реквизитов.png
  8. Программа сообщит об удачном обезличивании:
    Результат выполнения обработки Установка реквизитов.png
  9. В результате у всех физлиц «Наименование» изменилось на уникальный код физического лица:
    Обезличенные физлица.png

Удаление сведений об удостоверениях личности

Очистите содержимое регистра сведений "Удостоверения".


Удаление контактной информации и данных об адресе физического лица

Очистите содержимое регистра сведений "Контактные данные".

Удаление данных о контрагентах

Обработайте справочник Контрагенты аналогичным со справочником Физические лица способом. Замените наименование, ИНН и КПП контрагентов на код элемента справочника, воспользовавшись инструкцией выше.

Удаление данных о сотрудниках

Фамилия, имя и отчество физического лица помимо справочника Физические лица хранятся так же в справочнике Сотрудники. Рекомендуем, изложенным выше способом, обработать и его. Замените реквизит наименование на код элемента справочника.

См также