Формирование заказов поставщикам (УАУ8) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(#невкл)
 
(не показано 99 промежуточных версий 4 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
[[Категория:Розница (УАУ8)]][[Категория:Обработки (УАУ8)]]
+
<noinclude>
−
С помощью этой обработки можно создавать [[Документ "Заказ поставщику" (УАУ8)|заказы поставщикам]] на основании [[Документ "Заказ покупателя" (УАУ8)|заказов покупателей]] и [[Документ "Заказ на производство" (УАУ8)|заказов на производство]].
+
[[Категория: Заказы (УАУ8)]]
 +
[[Категория: Обработки (УАУ8)]]</noinclude>
 +
{| align="right"
 +
| __TOC__
 +
|}
 +
Обработка помогает автоматически создавать заказы поставщикам, используя данные о поставляемой ими номенклатуре, а также данные из [[Документ "Заказ покупателя" (КР) |заказов покупателей]] и [[Документ "Заказ на производство" (УАУ8)|заказов на производство]]. Кроме того, она позволяет увидеть остатки номенклатуры в разрезе поставщика и проанализировать потребности.
  
−
Открывается из раздела ПОКУПКИ — '''Покупки (УАУ)'''.
+
Обработка открывается из раздела '''''ПОКУПКИ — Покупки (УАУ) — Формирование заказов поставщикам'''''.
  
−
В таблице:  
+
Существует два варианта работы этой обработки:  
−
* Отображается не зарезервированная, не списанная (не проданная) и не заказанная поставщикам номенклатуры из заказов покупателей и заказов на производство.
+
# По [[#Формирование заказов по позициям поставщика | позициям поставщика]].
−
* В столбце «Поставщик» отображается основной поставщик номенклатуры из поля «Основной поставщик» из [[Справочник "Номенклатура" (УАУ8)#Карточка номенклатуры|карточки номенклатуры]].
+
# По [[#Формирование заказов поставщикам по заказам покупателей | заказам покупателей]].
−
* Можно изменить номенклатуру, количество заказываемого товара в столбце «Заказать» и поставщика номенклатуры.
+
[[Файл:Формирование заказов поставщикам - форма документа.png | 1000 px]]
  
−
== Формирование заказов поставщикам по пози заказам покупателей ==
+
=== Формирование заказов по позициям поставщика  ===
−
Порядок работы:
+
:[[Файл:Формирование заказов поставщикам по поставщику.png | 1000 px]]
−
# Вверху формы находятся поля для отбора данных. Заполните необходимые из них.
 
−
# Выберите режим формирования таблицы: '''По позициям поставщика''' или '''По заказам покупателей'''.
 
−
# Нажмите кнопку '''''Заполнить'''''. Таблица заполнится данными из заказов покупателей и заказов на производство, соответствующими заданным условиям.
 
−
# Воспользуйтесь переключателями '''По позициям поставщика''' и '''По заказам покупателей''' для переключения режима отображения информации на форме.
 
−
# При необходимости подредактируйте список номенклатуры: измените строки, автоматически попавшие из заказов, и/или добавьте новые.
 
−
# Нажмите кнопку '''''Сформировать'''''. Создадутся документы «Заказ поставщику» для каждого поставщика из таблицы и со списком номенклатуры из этой формы. Если в таблице в столбце «Поставщик» не указан ни один поставщик, создастся документ «Заказ поставщику» с пустым контрагентом. В документах отредактируйте все необходимые реквизиты и данные и проведите их.
 
  
−
: [[Файл:Формирование заказов поставщикам.png]]
+
# Выберите вариант работы обработки '''''По позициям поставщика'''''.
 +
# Поле «Организация» заполняется автоматически. Для мультифирменных компаний есть возможность указать другую организацию, выступающую заказчиком товаров.
 +
# В поле «Поставщик» выберите поставщика товаров, на которого оформляется документ. После нажатия кнопки '''''Заполнить''''' в таблице останется только номенклатура, которую поставляет выбранный поставщик.
 +
# В поле «Номенклатура» выберите значение, если необходимо добавить в таблицу определенный товар.
 +
# Нажмите кнопку '''''Заполнить''''' — в таблице отобразится номенклатура поставляемая выбранным поставщиком. Программа отобразит те позиции, для которых он назначен основным в [[Справочник "Номенклатура" (УАУ8)#Карточка номенклатуры|карточке номенклатуры]].
 +
#* В столбце «Допустимый остаток (мин.)» отображается «Минимальный остаток».
 +
#* В столбце «Допустимый остаток (макс.)» отображается значение «Максимальный остаток».
 +
#: Минимальный и максимальный остаток устанавливаются в документе [[Установка допустимого остатка номенклатуры (УАУ8)|«Установка надбавок, скидок и свойств»]] для номенклатуры текущей организации.
 +
#* Если значение в столбце «Остаток с учетом резерва» больше либо равно значению «Допустимый остаток (макс.)», столбец «Заказать» будет пустым — на складе имеется количество товара, превышающее или равное максимальному остатку. Этого достаточно для обеспечения всех заказов.
 +
#* Если значение в столбце «Остаток с учетом резерва» меньше значения «Допустимый остаток (макс.)», в столбце «Заказать» отображается разница между остатком с учетом резерва и максимальным остатком. Данная функция позволяет определить необходимый товар и его количество к заказу, чтобы поддерживать его складской остаток в диапазоне между минимальным и максимальным уровнем.
 +
# Нажмите кнопку '''''Сформировать''''' — создастся документ [[Документ "Заказ поставщику" (УАУ8) | «Заказ поставщику»]], в который попадет номенклатура из обработки. <!--— т.е. та, у которой в столбце «Заказать» стоит какое-то количество.-->
 +
# При необходимости внесите изменения в сформированный документ и проведите его.
  
−
Режимы формирования таблицы:
+
См. также [[Отчет "Допустимые остатки номенклатуры" (УАУ8)]].
−
* '''По позициям поставщика''' — табличная часть заполняется всеми позициями поставщика, указанного в поле «Поставщик». Колонка «Заказать» заполняется по разнице между текущим остатком с учетом резерва и максимально допустимым остатком.
 
−
* '''По заказам покупателей''' — табличная часть заполняется позициями заказов покупателей. Если включена опция «Только позиции поставщика», позиции заказов будут ограничены указанным поставщиком номенклатуры.
 
  
−
'''Организация'''
+
=== Формирование заказов поставщикам по заказам покупателей ===
−
: Организация-автор заказа покупателя или заказа на производство. В таблицу попадут заказы, в которых в поле «Организация» стоит указанная здесь компания.
+
С помощью этого варианта можно создавать [[Документ "Заказ поставщику" (УАУ8)|заказы поставщикам]] на основании [[Документ "Заказ покупателя" (УАУ8)|заказов покупателей]] и [[Документ "Заказ на производство" (УАУ8)|заказов на производство]].
  
−
'''Покупатель'''
+
# Выберите вариант работы обработки '''''По заказам покупателей'''''.
−
: Контрагент из заказа покупателя. В таблицу попадут заказы, в которых в поле «Контрагент» стоит указанный здесь контрагент.
+
# Поле «Организация» заполняется автоматически. Для мультифирменных компаний есть возможность указать другую организацию, выступающую заказчиком товаров.  
−
 
+
# В поле «Поставщик» выберите поставщика товаров, на которого оформляется заказ.
−
'''Поставщик'''
+
#* По умолчанию выбор поставщика в этом поле не фильтрует номенклатуру по поставщику в таблице.
−
: Поставщик номенклатуры из заказов. В таблицу попадут заказы, в [[Справочник "Номенклатура" (УАУ8)|карточках номенклатуры]] которых в поле «Основной поставщик» стоит введенное здесь значение.
+
#* Установите галочку в чек-бокс «Только позиции поставщика», если хотите отобразить только его товары (номенклатуру, у которой выбранный поставщик указан основным в [[Справочник "Номенклатура" (УАУ8)#Карточка номенклатуры| карточке]]).
−
 
+
# В поле «Номенклатура» выберите значение, если необходимо добавить в таблицу определенный товар.
−
'''Период'''
+
# При необходимости можно воспользоваться параметрами отбора заказов:
−
: Если дата создания документов «Заказ покупателя» и «Заказ на производство» попадет в указанный здесь период, они попадут в таблицу.
+
#* В поле «Покупатель» выберите значение, для отображения данных в таблице по заказам конкретного покупателя.
−
 
+
#* В поле «Период» укажите даты для отбора заказов.
−
'''Номенклатура'''
+
#* В поле «Статус оплаты» укажите статус оплаты заказа — «Оплачен, «Оплачен частично», «Не оплачен», «Отменен».
−
: Номенклатура, присутствующая в заказе. В таблицу попадут заказы, в которых есть указанная в этом поле номенклатура.
+
#* В поле «Срок выполнения» введите дату, к которой должен быть выполнен заказ.
−
 
+
# Нажмите кнопку '''''Заполнить'''''. Таблица заполнится данными из заказов покупателей и заказов на производство, соответствующими заданным условиям.
−
'''Статус оплаты'''
+
# При необходимости введите или измените значение в столбце «Поставщик» вручную. Программа будет формировать отдельный документ заказа для каждого основного поставщика, указанного в таблице.
−
: Статус оплаты заказа. В таблицу попадут заказы с указанным статусом оплаты.
+
#: Номенклатура, у которой не указан поставщик:
−
 
+
#:* будет добавлена в заказ на выбранного в поле «Поставщик» поставщика.
−
'''Срок выполнения'''
+
#:* будет собрана в одном общем документе заказа с пустым полем «Контрагент», если поле «Поставщик» в параметрах обработки не заполнено.
−
: Срок выполнения заказа. В таблицу попадут заказы с указанным сроком выполнения.
+
# При необходимости внесите изменения в данные таблицы.
−
 
+
# Нажмите кнопку '''''Сформировать''''' — создадутся документы [[Документ "Заказ поставщику" (УАУ8)|«Заказ поставщику»]] для каждого поставщика из таблицы со списком номенклатуры из этой формы.  
−
'''''Добавить'''''
+
# При необходимости внесите изменения в сформированный документ и проведите его.
−
: Добавить номенклатуру.
+
#: [[Файл:Формирование заказов поставщикам.png | 1000 px]]
−
 
 
−
'''''Заполнить'''''
 
−
: Заполнить таблицу данными из заказов покупателей и заказов на производство в соответствии с заданными условиями.
 
−
 
 
−
== Формирование заказов поставщикам по позициям поставщика ==
 
−
На форме обработки:
 
−
# Выберите вариант «По позициям поставщика».
 
−
# В поле «Организация» выберите организацию-покупателя товаров.
 
−
# В поле «Поставщик» выберите поставщика товаров.
 
−
# Нажмите кнопку '''''Заполнить''''' — в таблице отобразится номенклатура, поставляемая указанным поставщиком. (Поставщик номенклатуры указывается в ее карточке в поле «Основной поставщик».)
 
−
 
 
−
В столбце «Допустимый остаток (мин.)» отображается «Минимальный остаток», в столбце «Допустимый остаток (макс.)» отображается «Максимальный остаток» из документа «Установка надбавок, скидок и свойств» для номенклатуры, организация которой совпадает с организацией, указанной в обработке.
 
−
 
 
−
Если «Остаток с учетом резерва» больше либо равен «Допустимый остаток (макс.)», в поле «Заказать» ничего не отображается, потому что это означает, что на складе находится количество товара больше либо равное «Допустимый остаток (макс.)» достаточное для обеспечения заказов.
 
−
 
 
−
Если «Остаток с учетом резерва» меньше «Допустимый остаток (макс.)», в столбце «Заказать» отображается разница между «Остаток с учетом резерва» и «Допустимый остаток (макс.)». Таким образом менеджер организации, указанной в обработке, знает сколько какого товара заказывать к покупке, чтобы на складе всегда был его остаток в диапазоне между минимальным и максимальным остатком.
 
−
 
 
−
: [[Файл:Формирование заказов поставщикам по поставщику.png]]
 
−
 
 
−
См. также [[Отчет "Допустимые остатки номенклатуры" (УАУ8)]].
 

Текущая версия на 11:24, 26 января 2026

Обработка помогает автоматически создавать заказы поставщикам, используя данные о поставляемой ими номенклатуре, а также данные из заказов покупателей и заказов на производство. Кроме того, она позволяет увидеть остатки номенклатуры в разрезе поставщика и проанализировать потребности.

Обработка открывается из раздела ПОКУПКИ — Покупки (УАУ) — Формирование заказов поставщикам.

Существует два варианта работы этой обработки:

  1. По позициям поставщика.
  2. По заказам покупателей.

Формирование заказов поставщикам - форма документа.png

Формирование заказов по позициям поставщика

Формирование заказов поставщикам по поставщику.png
  1. Выберите вариант работы обработки По позициям поставщика.
  2. Поле «Организация» заполняется автоматически. Для мультифирменных компаний есть возможность указать другую организацию, выступающую заказчиком товаров.
  3. В поле «Поставщик» выберите поставщика товаров, на которого оформляется документ. После нажатия кнопки Заполнить в таблице останется только номенклатура, которую поставляет выбранный поставщик.
  4. В поле «Номенклатура» выберите значение, если необходимо добавить в таблицу определенный товар.
  5. Нажмите кнопку Заполнить — в таблице отобразится номенклатура поставляемая выбранным поставщиком. Программа отобразит те позиции, для которых он назначен основным в карточке номенклатуры.
    • В столбце «Допустимый остаток (мин.)» отображается «Минимальный остаток».
    • В столбце «Допустимый остаток (макс.)» отображается значение «Максимальный остаток».
    Минимальный и максимальный остаток устанавливаются в документе «Установка надбавок, скидок и свойств» для номенклатуры текущей организации.
    • Если значение в столбце «Остаток с учетом резерва» больше либо равно значению «Допустимый остаток (макс.)», столбец «Заказать» будет пустым — на складе имеется количество товара, превышающее или равное максимальному остатку. Этого достаточно для обеспечения всех заказов.
    • Если значение в столбце «Остаток с учетом резерва» меньше значения «Допустимый остаток (макс.)», в столбце «Заказать» отображается разница между остатком с учетом резерва и максимальным остатком. Данная функция позволяет определить необходимый товар и его количество к заказу, чтобы поддерживать его складской остаток в диапазоне между минимальным и максимальным уровнем.
  6. Нажмите кнопку Сформировать — создастся документ «Заказ поставщику», в который попадет номенклатура из обработки.
  7. При необходимости внесите изменения в сформированный документ и проведите его.

См. также Отчет "Допустимые остатки номенклатуры" (УАУ8).

Формирование заказов поставщикам по заказам покупателей

С помощью этого варианта можно создавать заказы поставщикам на основании заказов покупателей и заказов на производство.

  1. Выберите вариант работы обработки По заказам покупателей.
  2. Поле «Организация» заполняется автоматически. Для мультифирменных компаний есть возможность указать другую организацию, выступающую заказчиком товаров.
  3. В поле «Поставщик» выберите поставщика товаров, на которого оформляется заказ.
    • По умолчанию выбор поставщика в этом поле не фильтрует номенклатуру по поставщику в таблице.
    • Установите галочку в чек-бокс «Только позиции поставщика», если хотите отобразить только его товары (номенклатуру, у которой выбранный поставщик указан основным в карточке).
  4. В поле «Номенклатура» выберите значение, если необходимо добавить в таблицу определенный товар.
  5. При необходимости можно воспользоваться параметрами отбора заказов:
    • В поле «Покупатель» выберите значение, для отображения данных в таблице по заказам конкретного покупателя.
    • В поле «Период» укажите даты для отбора заказов.
    • В поле «Статус оплаты» укажите статус оплаты заказа — «Оплачен, «Оплачен частично», «Не оплачен», «Отменен».
    • В поле «Срок выполнения» введите дату, к которой должен быть выполнен заказ.
  6. Нажмите кнопку Заполнить. Таблица заполнится данными из заказов покупателей и заказов на производство, соответствующими заданным условиям.
  7. При необходимости введите или измените значение в столбце «Поставщик» вручную. Программа будет формировать отдельный документ заказа для каждого основного поставщика, указанного в таблице.
    Номенклатура, у которой не указан поставщик:
    • будет добавлена в заказ на выбранного в поле «Поставщик» поставщика.
    • будет собрана в одном общем документе заказа с пустым полем «Контрагент», если поле «Поставщик» в параметрах обработки не заполнено.
  8. При необходимости внесите изменения в данные таблицы.
  9. Нажмите кнопку Сформировать — создадутся документы «Заказ поставщику» для каждого поставщика из таблицы со списком номенклатуры из этой формы.
  10. При необходимости внесите изменения в сформированный документ и проведите его.
    Формирование заказов поставщикам.png
Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Формирование_заказов_поставщикам_(УАУ8)&oldid=99533»