Документ "Объявление" (УД77) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Automatic page editing)
м (Робот: Автоматизированная замена текста (-Категория:Public +))
 
(не показано 7 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
 
[[Категория: Public]]
 
[[Категория: Документы УД|О]]
 
 
Для опубликования объявлений служит документ «Объявление». Объявление также поддерживает механизм подписания (как и в документе «Совещание»). Документ «Объявление» содержит текст объявления, необходимый набор реквизитов и по умолчанию доступен на просмотр всем пользователям системы.
 
Для опубликования объявлений служит документ «Объявление». Объявление также поддерживает механизм подписания (как и в документе «Совещание»). Документ «Объявление» содержит текст объявления, необходимый набор реквизитов и по умолчанию доступен на просмотр всем пользователям системы.
  
Строка 8: Строка 5:
 
__NOTOC__
 
__NOTOC__
  
Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе [[Журнал документов (УД)]].
+
Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе [[Журнал документов (УД77)]].
  
  
Создать новый документ можно несколькоми способами — см. раздел [[Журнал документов (УД)#Создание документа|Способы создания документа]].
+
Создать новый документ можно несколькоми способами — см. раздел [[Журнал документов (УД77)#Создание документа|Способы создания документа]].
  
  
Строка 18: Строка 15:
 
* ''Адресаты'' — содержит список пользователей, которым адресовано объявление, а также историю переходов документа.
 
* ''Адресаты'' — содержит список пользователей, которым адресовано объявление, а также историю переходов документа.
  
Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе [[Условные обозначения и пиктограммы (УД)]].
+
Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе [[Условные обозначения и пиктограммы (УД77)]].
  
  
Строка 36: Строка 33:
 
* ''Содержание'' — полное содержание объявления.
 
* ''Содержание'' — полное содержание объявления.
 
* ''Комментарии'' — комментарии пользователей к объявлению.
 
* ''Комментарии'' — комментарии пользователей к объявлению.
* ''Приложения'' — приложения к документу. Подробнее о приложениях см. раздел [[Документ УД. Элемент «Вложение»]].
+
* ''Приложения'' — приложения к документу. Подробнее о приложениях см. раздел [[Документ. Элемент «Вложение» (УД77)]].
  
 
Добавление текста объявления, комментариев, производится по кнопке [[Изображение:Описание_УАУ-_0023.png]].
 
Добавление текста объявления, комментариев, производится по кнопке [[Изображение:Описание_УАУ-_0023.png]].
Строка 48: Строка 45:
 
Закладка «Адресаты» содержит список пользователей — подписчиков, ознакомление которых с объявлением является обязательным, а также историю переходов документа между состояниями.
 
Закладка «Адресаты» содержит список пользователей — подписчиков, ознакомление которых с объявлением является обязательным, а также историю переходов документа между состояниями.
  
Описание истории переходов документа между состояниями (движение документа)и списка резолюций см. в разделе [[Документ УД. Закладка "История"]].
+
Описание истории переходов документа между состояниями (движение документа)и списка резолюций см. в разделе [[Документ. Закладка "История" (УД77)]].
  
 
Рассмотрим работу с подпиской на документ.
 
Рассмотрим работу с подпиской на документ.
Строка 58: Строка 55:
 
* Можно также в отдельном окне просмотреть список всех сотрудников организации, подписавших документ, нажав кнопку [[Изображение:КПодписчики.png]].
 
* Можно также в отдельном окне просмотреть список всех сотрудников организации, подписавших документ, нажав кнопку [[Изображение:КПодписчики.png]].
 
* ''Последнее редактирование'' — информация о последнем редактировании документа: дата и автор, внесший изменения.
 
* ''Последнее редактирование'' — информация о последнем редактировании документа: дата и автор, внесший изменения.
{{Template:Replicate-from-kintwiki}}
+
 
 +
 
 +
[[Категория:Документы (УД77)|О]]

Текущая версия на 14:24, 21 июля 2009

Для опубликования объявлений служит документ «Объявление». Объявление также поддерживает механизм подписания (как и в документе «Совещание»). Документ «Объявление» содержит текст объявления, необходимый набор реквизитов и по умолчанию доступен на просмотр всем пользователям системы.


Меню Журналы > Объявления


Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе Журнал документов (УД77).


Создать новый документ можно несколькоми способами — см. раздел Способы создания документа.


Документ «Объявление» содержит закладки:

  • Объявление — содержит основные реквизиты документа и вложения к нему.
  • Адресаты — содержит список пользователей, которым адресовано объявление, а также историю переходов документа.

Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе Условные обозначения и пиктограммы (УД77).


Закладка «Объявление»

Dokument obyavlenie zakladka obyavlenie.png


Закладка «Объявление» содержит главную информацию о документе:

  • Реквизиты — номер, дата регистрации документа в системе.
  • Тема — краткое содержание объявления.
  • Основание — указывается документ, служивший основанием для формирования объявления.
  • Автор  — пользователь, создавший объявление.
  • Раздел — раздел, к которому относится объявление, ссылка на элемент классификатора «Разделы».
  • Категория — определяет категорию документа, реквизит регламентирован.
  • Приоритет — указание приоритета документа (обычный, повышенный, высокий).
  • Содержание — полное содержание объявления.
  • Комментарии — комментарии пользователей к объявлению.
  • Приложения — приложения к документу. Подробнее о приложениях см. раздел Документ. Элемент «Вложение» (УД77).

Добавление текста объявления, комментариев, производится по кнопке Описание УАУ- 0023.png.


Закладка «Адресаты»

Dokument obyavlenie zakladka adresaty.png


Закладка «Адресаты» содержит список пользователей — подписчиков, ознакомление которых с объявлением является обязательным, а также историю переходов документа между состояниями.

Описание истории переходов документа между состояниями (движение документа)и списка резолюций см. в разделе Документ. Закладка "История" (УД77).

Рассмотрим работу с подпиской на документ.

Группа полей Адресаты (Подписчики) используется, если с документом необходимо ознакомить некоторый круг лиц:

  • Заполнение списка лиц производится в поле Подписчик выбором из справочника Пользователи (по кнопке Описание УАУ- 0023.png). Всем им при сохранении документа придет уведомление на ознакомление с документом.
  • Поле Подписать до позволяет установить дату, до которой с документом должны ознакомиться все подписчики.
  • Пользователь, получив уведомление с документом, открывает документ и, после ознакомления с ним, на закладке «История» нажимает кнопку КПодписать.png- нажатие этой клавиши свидетельствует о том, что пользователь ознакомился с документом, дата и фамилия подписавшего автоматически фиксируется системой в полях Дата подписания, Подписавший заполняются.
  • Можно также в отдельном окне просмотреть список всех сотрудников организации, подписавших документ, нажав кнопку КПодписчики.png.
  • Последнее редактирование — информация о последнем редактировании документа: дата и автор, внесший изменения.