Документ "Заказ покупателя" (УАУ8) — различия между версиями
(→Настройка пакетного формирования документов) |
|||
| (не показано 78 промежуточных версий 4 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | <noinclude>[[Категория:Документы (УАУ8)]][[Категория: | + | <noinclude> |
| + | [[Категория: Документы (УАУ8)]] | ||
| + | [[Категория: Заказы (УАУ8)]]</noinclude> | ||
{| align="right" | {| align="right" | ||
| __TOC__ | | __TOC__ | ||
|} | |} | ||
| − | + | Документ «Заказ покупателя» предназначен для оформления заказов определенных товаров. | |
| − | + | Заказы можно настроить в [[Дополнительные настройки (УАУ8)#Заказы, резервы|'''Дополнительных настройках (УАУ)''' на закладке '''Заказы, резервы''']]. | |
| + | Один документ и связанные с ним документы может редактировать только один пользователь программы. Предусмотрена блокировка документа при его открытии несколькими пользователями. <!--Если документ заказа уже открыт одним пользователем, второй пользователь не сможет его редактировать.--> Система заблокирует изменение самого заказа и связанных с ним производственных заказов, а также выведет сообщение с данными о том, кто и когда открыл документ. | ||
== Журнал заказов покупателей == | == Журнал заказов покупателей == | ||
| − | + | Документы заказов хранятся в журнале «Заказы покупателей», который находится в разделе '''''ПРОДАЖИ — Продажи (УАУ) — Заказы покупателей''''' или его можно найти поиском по интерфейсу. | |
| − | + | :[[Файл:Заказ покупателя УАУ8 - главная.png | 900 px]] | |
| − | Если вид документа «Заказ покупателя» прикреплен к бизнес-процессу, т.е. может быть запущен по какому-то бизнес-процессу, документы отображаются в журнале следующим образом: | + | <!--Если вид документа «Заказ покупателя» прикреплен к бизнес-процессу, т.е. может быть запущен по какому-то бизнес-процессу, документы отображаются в журнале следующим образом: |
* '''Жирным шрифтом''' отображаются заказы, проходящие бизнес-процесс, и заказы с непросмотренными уведомлениями по документу, которые пришли из бизнес-процесса.<br> | * '''Жирным шрифтом''' отображаются заказы, проходящие бизнес-процесс, и заказы с непросмотренными уведомлениями по документу, которые пришли из бизнес-процесса.<br> | ||
| − | * <font color=grey>Серым шрифтом</font> — архивные заказы | + | * <font color=grey>Серым шрифтом</font> — отработанные архивные заказы. Заказ становится архивным при нажатии на кнопку '''''Завершить''''', которая появляется, когда заказ запущен по какому-нибудь процессу.<br> |
| − | * Обычным — просмотренные заказы — документы, которые были открыты, и документы, в которых были просмотрены уведомления по ним. | + | * Обычным шрифтом — просмотренные заказы — документы, которые были открыты, и документы, в которых были просмотрены уведомления по ним.--> |
Чтобы открыть заказ покупателя, установите на него курсор и дважды щелкните по нему мышью или нажмите клавишу Enter. | Чтобы открыть заказ покупателя, установите на него курсор и дважды щелкните по нему мышью или нажмите клавишу Enter. | ||
| − | (см. также [[Универсальная форма списка | + | (см. также [[Универсальная форма списка|Универсальная форма списка]]) |
| − | : [[Файл:Журнал заказов покупателей.png|Журнал заказов покупателей]] | + | : [[Файл:Журнал заказов покупателей.png|Журнал заказов покупателей | 900 px]] |
| − | ''' | + | '''Основные кнопки''' |
| − | : | + | |
| + | [[Файл:Поиск по штрихкоду.png]] '''''Найти по штрихкоду''''' | ||
| + | : Позволяет найти документ по его штрихкоду. | ||
'''''Команды''''' | '''''Команды''''' | ||
| − | : '''Копировать с заказами на производство''' — | + | : '''Копировать с заказами на производство''' — копирует существующий заказ покупателя вместе с всеми заказами на производство в новый документ. |
| − | : ''' | + | : '''Зарезервировать''' — открывает обработку «Резервирование по всем заказам». |
| − | : ''' | + | : '''Изменить статус оплаты''' — позволяет изменить статус оплаты заказа: «Оплачен», «Оплачен частично», «Не оплачен», «Отменен». |
| − | + | : '''Изменить статус отгрузки''' — позволяет изменить статус отгрузки заказа: «Не отгружен», «Отгружен частично», «Отгружен». | |
| − | ''' | + | : '''Показать информацию о резервах по заказу ''' — открывает окно с информацией по резервированию выбранного заказа. |
| − | : ''' | ||
| − | + | '''''Загрузить''''' — позволяет [[Настройка обмена с интернет-магазином (УАУ8)|загрузить заказы из интернет-магазина]], если настроен обмен с интернет магазином. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
== Создание заказа покупателя == | == Создание заказа покупателя == | ||
| − | # В журнале | + | # В журнале документов «Заказы покупателей» нажмите кнопку '''''Создать'''''. |
| − | # | + | #* Порядок создания документа «Заказ покупателя» подробно описан в статье [[Создание заказа покупателя (КР) | «Создание заказа покупателя (КР)»]]. |
| + | #*О способах редактирования заказа рассказано в статье [[Редактирование заказа покупателя (УАУ8, КР) | «Редактирование заказа покупателя (УАУ8, КР)»]]. | ||
# Нажмите кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | # Нажмите кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | ||
== Форма заказа покупателя == | == Форма заказа покупателя == | ||
| − | Реквизиты: | + | По умолчанию форма документа состоит из трех закладок: [[#Закладка Товары и услуги |'''Товары и услуги''']], [[#Закладка Связанные документы | '''Связанные документы''']], '''Уведомления'''. В процессе заполнения документа и выполнения операций в форме появится закладка '''Резервирование товаров'''. |
| + | :[[Файл:Заполнение шапки в заказе покупателя.png | 900 px]] | ||
| + | |||
| + | === Ссылка Реквизиты документа === | ||
| + | : [[Файл:ЗП Реквизиты документа.png | 900 px]] | ||
| + | |||
| + | '''Дополнительные условия''' | ||
| + | : Условия, которые будут переноситься в некоторые печатные формы заказа покупателя, например в «Счет на оплату». Выбор происходит из справочника «Дополнительные условия». | ||
| + | |||
| + | '''Банковский счет''' | ||
| + | : Указанный счет переносится в некоторые печатные формы, устанавливается в созданных на основании заказа документах. Если счет не указан — используется основной счет организации. | ||
| + | |||
| + | ===Шапка документа=== | ||
'''Организация''' | '''Организация''' | ||
| − | : Организация | + | : Организация — поставщик заказа. |
'''Контрагент''' | '''Контрагент''' | ||
| − | : Заказчик, покупатель товара | + | : Заказчик, покупатель товара. Выбор происходит из справочника «Контрагенты». |
'''Договор''' | '''Договор''' | ||
: Договор, по которому происходят взаиморасчеты с контрагентом. | : Договор, по которому происходят взаиморасчеты с контрагентом. | ||
| − | : [[Файл:Печать.png]] — распечатать одну из форм договора. Откроется окно, в котором | + | :[[Файл:Печать.png]] — позволяет распечатать одну из форм договора. Откроется окно, в котором необходимо выбрать форму договора (или с помощью кнопки '''''Создать''''' можно создать новую). |
| − | + | : При создании откроется новая форма договора, в которую вставляются данные из карточки контрагента. При необходимости эту форму договора можно изменить и распечатать. | |
| + | |||
| + | '''''Новый''''' — позволяет создать новый договор с контрагентом. В программе создастся новая карточка договора. С помощью кнопки [[Файл:Открыть.png]] можно открыть карточку нового договора и внести в нее изменения. | ||
| + | :Тип цен договора настраивается в общих параметрах учета. Они находятся в разделе '''''АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Параметры учета — Общие настройки''''' — закладка '''Торговля'''. | ||
| + | |||
| + | '''Срок оплаты''' — позволяет установить дату, к которой необходимо оплатить заказ. | ||
| + | |||
| + | '''Срок резервирования''' — позволяет установить срок резервирования товаров для заказа. | ||
| + | |||
| + | '''Срок выполнения''' — позволяет установить дату, к которой необходимо выполнить заказ. | ||
'''Тип цен продажи''' | '''Тип цен продажи''' | ||
| − | : Укажите тип цены товара: оптовая, розничная, закупочная, плановая и т.д. Выбор происходит из справочника «Тип цены номенклатуры». Цены разных типов для товара указываются в его карточке на закладке '''Цены'''. В | + | : Укажите тип цены товара: оптовая, розничная, закупочная, плановая и т.д. Выбор происходит из справочника «Тип цены номенклатуры». Цены разных типов для товара указываются в его карточке на закладке '''Цены'''. В табличную часть документа переносится указанная цена. |
'''Дисконтная карта''' | '''Дисконтная карта''' | ||
| − | : В этом поле можно указать [[Документ "Дисконтная карта" (УАУ8)|дисконтную карту]] покупателя. Если к ней прикреплена бонусная программа, | + | : В этом поле можно указать [[Документ "Дисконтная карта" (УАУ8)|дисконтную карту]] покупателя. Если к ней прикреплена бонусная программа, при оплате заказа покупателем на нее начисляются бонусы. |
| − | '''Вид скидки | + | '''Вид скидки ''' |
: В этом поле можно выбрать вид скидки. Выбор происходит из справочника «Виды надбавок, скидок». | : В этом поле можно выбрать вид скидки. Выбор происходит из справочника «Виды надбавок, скидок». | ||
| + | |||
| + | '''Ручные скидки''' | ||
| + | : При включенной опции, программа позволит вручную ввести значения в столбцы «Скидка (% или руб.)» и «Сумма скидки». | ||
'''Сумма''' | '''Сумма''' | ||
| − | : Общая сумма заказа, документа. Вычисляется автоматически. | + | : Общая сумма заказа, документа. Вычисляется автоматически после заполнения табличной части и установления цен. |
'''Согласован''' | '''Согласован''' | ||
| − | : | + | : В чек-бокс ставится галочка, если состав и цена согласованы с контрагентом. Включенная опция блокирует возможность изменять состав и сумму заказа, включая подчиненные производственные заказы. |
| − | : Но если у пользователя есть право на корректировку согласованных заказов (для этого должен быть создан [[Профили групп доступа (УАУ8)|профиль групп доступа, в котором включена роль «Корректировка согласованных заказов»]] и у пользователя в [[Справочник "Пользователи" (УАУ8)|правах доступа]] добавлен профиль, содержащий эту роль), то в форме [[Документ "Заказ поставщику" (УАУ8)#Форма документа «Заказ поставщику»|подчиненного согласованного заказ на производство]] можно включить режим редактирования табличных частей «Товары» и «Работы». При этом цена изделия и сумма изменяться не будут. Изменится коэффициент наценки. | + | <!--: Но если у пользователя есть право на корректировку согласованных заказов (для этого должен быть создан [[Профили групп доступа (УАУ8)|профиль групп доступа, в котором включена роль «Корректировка согласованных заказов»]] и у пользователя в [[Справочник "Пользователи" (УАУ8)|правах доступа]] добавлен профиль, содержащий эту роль), то в форме [[Документ "Заказ поставщику" (УАУ8)#Форма документа «Заказ поставщику»|подчиненного согласованного заказ на производство]] можно включить режим редактирования табличных частей «Товары» и «Работы». При этом цена изделия и сумма изменяться не будут. Изменится коэффициент наценки.--> |
| − | + | ===Кнопки=== | |
| − | |||
| − | ''' | + | '''''Печать''''' — открывает список [[#Печатные формы|печатных форм]] и позволяет распечатать форму выбранного документа. |
| − | |||
| − | ''' | + | [[Файл:Email.png | 30 px]] '''''Отправить заказ по электронной почте''''' |
| − | : | + | :Открывает список выбранных печатных форм документа «Заказ покупателя» для отправки контрагенту по электронной почте. |
| + | :При нажатии на эту кнопку откроется окно выбора печатных форм документа «Заказ покупателя». Для использования этой функции в карточке контрагента должен быть введен адрес электронной почты. | ||
| − | ''' | + | [[Файл:Штрихкод.png| 30 px]] '''''Формирование и печать штрихкода''''' |
| − | : | + | :Позволяет распечатать штрихкод заказа покупателя. |
| − | ''' | + | [[Файл:Приложения.png| 30 px]] '''''Список приложений объекта''''' |
| − | : | + | :Открывает список приложений к документу. Можно добавить приложения или открыть для просмотра. |
| − | + | [[Файл:Кнопка Счет.png| 30 px]] '''''Задолженность контрагента по организациям''''' | |
| + | : Показывает задолженность контрагента по организациям: | ||
| − | + | : [[Файл:Задолженность контрагента.png|Задолженность контрагента по организациям]] | |
| − | |||
| − | : | ||
| − | |||
| − | [[Файл: | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | '''''Оплатить''''' | |
| + | * '''Картой''' — при открытой кассовой смене позволяет провести оплату заказа картой. <!--сформировать и провести документ «Операция по платежной карте».--> | ||
| + | * '''Наличными''' — при открытой кассовой смене позволяет провести оплату наличными. <!--сформировать и провести документ «Приходный кассовый ордер».--> | ||
| − | + | '''''Создать на основании''''' — позволяет создать следующие документы из выпадающего списка кнопки, на основании текущего заказа покупателя: | |
| + | * Поступление товаров и услуг | ||
| + | * Документы реализации | ||
| + | * Счета на оплату | ||
| + | * Документы оплаты | ||
| + | * Выпуск продукции | ||
| + | * Перемещение зарезервированных товаров | ||
| + | * Перемещение зарезервированных растений | ||
| + | * Заказ поставщику | ||
| + | * Пакет документов | ||
| − | + | ''' Статусы заказа ''' | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Документы оплаты заказа: «Поступление на расчетный счет», «Поступление наличных», «Оплата платежной картой». | Документы оплаты заказа: «Поступление на расчетный счет», «Поступление наличных», «Оплата платежной картой». | ||
| Строка 123: | Строка 144: | ||
* ''Отменен'' | * ''Отменен'' | ||
| − | + | '''Статусы отгрузки заказа''' | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
* ''Не отгружен'' — устанавливается у нового заказа и присутствует у заказов, для которых нет документов реализации. | * ''Не отгружен'' — устанавливается у нового заказа и присутствует у заказов, для которых нет документов реализации. | ||
* ''Отгружен частично'' — устанавливается автоматически после создания документов реализации этого заказа, если количество товара в документе реализации меньше количества товара в заказе. | * ''Отгружен частично'' — устанавливается автоматически после создания документов реализации этого заказа, если количество товара в документе реализации меньше количества товара в заказе. | ||
* ''Отгружен'' — устанавливается автоматически после создания документов реализации этого заказа, если количество товара в документе реализации равно количеству товара в заказе, т.е. заказ отгружен полностью. | * ''Отгружен'' — устанавливается автоматически после создания документов реализации этого заказа, если количество товара в документе реализации равно количеству товара в заказе, т.е. заказ отгружен полностью. | ||
| + | |||
| + | Подробнее о работе со статусами заказа можно прочитать в статье «[[Работа со статусами заказов (УАУ8)]]». | ||
| + | <!--'''Документы реализации заказа''' | ||
| + | * ''Реализация товаров и услуг (зарезервированные товары)'' — создастся документ «Реализация товаров и услуг», в который войдут только зарезервированные товары из заказа покупателя. При проведении документа также снимается резерв товаров. | ||
| + | * ''Реализация товаров и услуг'' — создастся документ «Реализация товаров и услуг», в который войдут все товары из заказа покупателя. При проведении документа резерв товаров не корректируется. Снятие резерва необходимо будет выполнить вручную. | ||
| + | * ''Розничная продажа'' — создастся документ розничной продажи. Используется при розничной продаже. | ||
| + | Они создаются при нажатии на кнопку '''''Создать на основании''''' — '''Документы реализации'''.--> | ||
=== Закладка Товары и услуги === | === Закладка Товары и услуги === | ||
| − | + | Закладка '''Товары и услуги''' состоит из столбцов: «Номенклатура», «Количество мест», «Заказано», «Реализовано», «Зарезервировано», «К обеспечению», «Готово». | |
| + | : [[Файл:Заказ покупателя.png|Заказ покупателя, закладка «Товары и услуги» | 900 px]] | ||
| − | + | '''Основные кнопки закладки''': | |
| − | |||
| − | |||
'''''Добавить''''' | '''''Добавить''''' | ||
| − | : | + | : Добавляет строку для ввода номенклатуры в таблицу. |
[[Файл:Копировать.png]] '''''Копировать''''' | [[Файл:Копировать.png]] '''''Копировать''''' | ||
| − | : | + | : Создаёт копию выбранной строки и добавляет её как новый элемент в таблицу. |
'''''Подбор''''' | '''''Подбор''''' | ||
| − | : | + | :* '''Растения''' — подбор растений из интерфейса подбора. |
| + | :* '''Номенклатура — продукция растениеводства''' — подбор продукции растениеводства из справочника культуры. | ||
| + | :* '''Номенклатура''' — подбор товаров и услуг из справочника номенклатуры. | ||
| + | :* '''Упаковка''' — подбор упаковок. | ||
| + | |||
| + | * Наименования товаров, добавленных в табличную часть отображаются стандартным шрифтом. | ||
| + | * Наименования услуг, добавленных в табличную часть дублируются курсивом. | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Удалить.png]] '''''Удалить''''' | ||
| + | : Удаляет элемент из таблицы. | ||
| + | |||
| + | '''''Резервирование''''' | ||
| + | :* '''Зарезервировать товары''' — откроется обработка [[Обработка "Резервирование" (КР)|«Резервирование»]], с помощью которой можно зарезервировать растения или продукцию растениеводства по всем необеспеченным позициям документа. | ||
| + | :* '''Снять резерв товаров''' — откроется форма «Снятие резервов», снять резерв с определенного количества выбранных растений или продукции растениеводства. | ||
| + | :* '''Корректировка резерва товаров''' — откроется форма [[Подбор растений по свойствам (КР)|«Подбор растений по свойствам»]] с помощью которой можно скорректировать резерв товара — ввести его новое количество. | ||
'''''Заказ на производство''''' | '''''Заказ на производство''''' | ||
:* '''''Новый''''' | :* '''''Новый''''' | ||
| − | :*: | + | :*: Позволяет создать новый документ [[Документ "Заказ на производство" (УАУ8)|«Заказ на производство»]] с указанием наименования изделия, которое нужно изготовить на производстве и набор товаров, из которых состоит это изделие. |
:* '''''По строке''''' | :* '''''По строке''''' | ||
| − | :*: | + | :*: Позволяет создать документ «Заказ на производство» по товару, выбранному курсором в таблице. Откроется документ «Заказ на производство», в котором в поле «Продукция» будет указано наименование выбранного товара. |
:* '''''По документу''''' | :* '''''По документу''''' | ||
| − | :*: | + | :*: Позволяет создать документ «Заказ на производство» на основании уже существующего документа. Выбор происходит из журнала заказов на производство. |
:* '''''Скопировать''''' | :* '''''Скопировать''''' | ||
| − | :*: | + | :*: Позволяет создать «Заказ на производство» на основании исходного документа. Все комплектующие из него автоматически перенесутся в новый заказ. |
:* '''''Удалить заказ''''' | :* '''''Удалить заказ''''' | ||
| − | :*: | + | :*: Удаляет заказ на производство. |
| + | |||
| + | [[Файл:Поиск по штрихкоду.png]] '''''Добавить по штрихкоду''''' — позволяет найти и добавить в документ объект по штрихкоду: | ||
| + | :* Товар — добавится в таблицу товаров документа. | ||
| + | :* Дисконтную карту — вставится в поле «Дисконтная карта». | ||
| − | [[Файл: | + | [[Файл:Параметры товара small.png | 30 px]] '''''Рассчитать объем и вес товаров''''' |
| − | : | + | : Производит расчет габаритов и веса товаров с учетом их количества. Объем и вес товара указываются в [[Справочник "Номенклатура" (УАУ8)#Карточка номенклатуры| карточке номенклатуры]]. |
'''''Обновить''''' | '''''Обновить''''' | ||
| − | : | + | : Обновляет таблицу для отображения актуальных данных. |
'''''Заказы по спецификациям''''' | '''''Заказы по спецификациям''''' | ||
| − | : | + | : Позволяет создать заказ на производство по изделию, имеющему спецификацию(-ии). В заказ автоматически подставляется его спецификация (список комплектующих). Если спецификаций несколько — создастся несколько соответствующих документов. |
| + | :* Спецификация — это набор товаров, из которых состоит изделие — комплектующих изделия. У изделия может быть несколько спецификаций. Спецификации изделия указываются в [[Справочник "Номенклатура" (УАУ8)#Закладка Спецификации|карточке товара на закладке '''Спецификации''']]. | ||
| + | : Заказы по спецификациям хранятся в [[Документ "Заказ на производство" (УАУ8) | журнале «Заказы на производство»]]. | ||
| − | + | <!--{{info|При операциях резервирования товаров в окнах и документах склады отображаются в соответствии со следующими правилами: | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | {{info|При операциях резервирования товаров в окнах и документах склады отображаются в соответствии со следующими правилами: | ||
* Если в справочнике «Склады» есть склад, установленный по умолчанию — он отмечен галочкой «Использовать как основной» — в документах резервирования по умолчанию будет отображаться он. | * Если в справочнике «Склады» есть склад, установленный по умолчанию — он отмечен галочкой «Использовать как основной» — в документах резервирования по умолчанию будет отображаться он. | ||
| − | * Если существует проведенный документ [[Документ "Установка | + | * Если существует проведенный документ [[Документ "Установка надбавок, скидок и свойств" (УАУ8)#Форма документа «Установка свойств объектов»|«Установка значений свойств»]] типа «Склады пользователей по организациям», в котором указаны организации, склады по умолчанию и ответственные за них пользователи — в документах резервирования по умолчанию будут отображаться эти склады. |
* Если ни в справочнике «Склады», ни документом «Установка значений свойств» не установлены склады по умолчанию, в документах резервирования склады по умолчанию не отображаются — их нужно выбирать в соответствующих полях. | * Если ни в справочнике «Склады», ни документом «Установка значений свойств» не установлены склады по умолчанию, в документах резервирования склады по умолчанию не отображаются — их нужно выбирать в соответствующих полях. | ||
| − | В любом случае склады можно изменить.}} | + | В любом случае склады можно изменить.}}--> |
| − | + | ==== Раздел Заказ на производство ==== | |
| − | + | Внизу формы документа находится раздел '''Заказ на производство'''. В этом разделе отображается состав выбранного в таблице [[Документ "Заказ на производство" (УАУ8)|заказа на производство ]].\ | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | ==== Заказ на производство ==== | ||
| − | Внизу формы документа находится раздел '''Заказ на производство''' | ||
| − | : [[Файл:Заказ покупателя Заказ на производство.png| | + | Раздел можно развернуть или свернуть щелчком мыши. |
| + | : [[Файл:Заказ покупателя Заказ на производство.png| 900 px]] | ||
| − | + | Для индикации статусов заказов на производство используются следующие знаки: | |
[[Файл:Флаг белый.png]] — заказ создан, но не отправлен в производство. | [[Файл:Флаг белый.png]] — заказ создан, но не отправлен в производство. | ||
| Строка 215: | Строка 232: | ||
[[Файл:Флаг шахматный.png]] — заказ выполнен. | [[Файл:Флаг шахматный.png]] — заказ выполнен. | ||
| − | Чтобы открыть форму документа заказа на производство, установите на него курсор в | + | Чтобы открыть форму документа заказа на производство, установите на него курсор в табличной части основного раздела документа и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter. |
=== Закладка Связанные документы === | === Закладка Связанные документы === | ||
| − | На закладке отображаются документы, связанные с текущим документом «Заказ покупателя» | + | На закладке отображаются документы, связанные с текущим документом «Заказ покупателя». |
| − | : [[Файл:Заказ покупателя Связанные документы.png|Заказ покупателя, закладка «Связанные документы»]] | + | Закладка '''Связанные документы''' состоит из столбцов: «Документ», «Статусы документа», «Склад», «Сумма», «Дата». |
| + | : [[Файл:Заказ покупателя Связанные документы.png|Заказ покупателя, закладка «Связанные документы» | 900 px]] | ||
| − | === Перемещение зарезервированных товаров === | + | <!--=== Перемещение зарезервированных товаров === |
Из документ «Заказ покупателя» можно [[Перемещение зарезервированных товаров (УАУ8)|переместить зарезервированные товары]] с одного склада на другой или на другой счет учета. | Из документ «Заказ покупателя» можно [[Перемещение зарезервированных товаров (УАУ8)|переместить зарезервированные товары]] с одного склада на другой или на другой счет учета. | ||
| − | |||
Функционал перемещения товаров вызывается следующими способами: | Функционал перемещения товаров вызывается следующими способами: | ||
* Нажмите кнопку '''''Создать на основании''''' — '''Перемещение зарезервированных товаров'''. | * Нажмите кнопку '''''Создать на основании''''' — '''Перемещение зарезервированных товаров'''. | ||
* Нажмите кнопку '''''Еще''''' — '''''Создать на основании''''' — '''Перемещение зарезервированных товаров'''. | * Нажмите кнопку '''''Еще''''' — '''''Создать на основании''''' — '''Перемещение зарезервированных товаров'''. | ||
* Нажмите кнопку '''''Еще''''' — '''''Создать на основании''''' — '''Пакет документов''' — '''Перемещение зарезервированных товаров'''. | * Нажмите кнопку '''''Еще''''' — '''''Создать на основании''''' — '''Пакет документов''' — '''Перемещение зарезервированных товаров'''. | ||
| − | + | В окне функционала отображаются зарезервированные товары из документа — у которых в таблице в столбце «Зарезервировано» указано какое-то их количество.--> | |
| − | В окне функционала отображаются зарезервированные товары из документа — у которых в таблице в столбце «Зарезервировано» указано какое-то их количество. | ||
=== Печатные формы === | === Печатные формы === | ||
| − | + | Печатные формы, связанные с документом можно распечатать с помощью кнопки '''''Печать'''''. | |
| − | + | При необходимости, можно вручную отредактировать открывшуюся печатную форму. | |
| − | + | : [[Файл:Заказ покупателя Печать.png|Печатные формы заказа покупателя | 900 px]] | |
| − | |||
| − | |||
| − | : [[Файл:Заказ покупателя Печать.png|Печатные формы заказа покупателя]] | ||
<!-- : [[Файл:Заказ покупателя ПФ.png|Печатные формы заказа покупателя]] Старый скриншот с окном, в котором можно было выбрать несколько печатных форм. --> | <!-- : [[Файл:Заказ покупателя ПФ.png|Печатные формы заказа покупателя]] Старый скриншот с окном, в котором можно было выбрать несколько печатных форм. --> | ||
| − | Печатные формы заказа покупателя: | + | <!--Печатные формы заказа покупателя: |
* ''Состав заказа'' — в печатной форме находится таблица товаров. | * ''Состав заказа'' — в печатной форме находится таблица товаров. | ||
| − | * ''Состав заказа фактический'' — в печатной форме находится таблица товаров и товары, добавленные к заказу накладными из этого документа, но не отображающиеся в таблице. | + | * ''Состав заказа фактический'' — в печатной форме находится таблица товаров и товары, добавленные к заказу накладными из этого документа, но не отображающиеся в таблице.--> |
=== Настройка пакетного формирования документов === | === Настройка пакетного формирования документов === | ||
| − | В | + | В этом параметре настраивается состав пакета документов для печати. Он определяет, какие документы будут автоматически сформированы при использовании функции '''''Создать на основании — Пакет документов'''''. |
Настройка вызывается следующими способами: | Настройка вызывается следующими способами: | ||
| − | * Нажмите кнопку '''''Создать на основании | + | * Нажмите кнопку '''''Создать на основании — Пакет документов — Настройка пакета документов'''''. |
| − | * Нажмите кнопку '''''Еще | + | * Нажмите кнопку '''''Еще — Создать на основании — Пакет документов — Настройка пакета документов'''''. |
| − | + | Нажмите ссылку «Печатные формы» и выберите, какие именно формы должны печататься для этих документов. | |
| − | После этого при выборе документа в пункте '''''Создать на основании | + | После этого при выборе документа в пункте '''''Создать на основании — Пакет документов''''' для него будет формироваться указанный пакет печатных форм. |
| + | : [[Файл:ЗП Настройка пакета документов.png]] | ||
<!-- # Установите галочки у документов, для которых надо формировать пакет печатных форм. | <!-- # Установите галочки у документов, для которых надо формировать пакет печатных форм. | ||
# С помощью ссылки '''Печатные формы''' укажите печатные формы, которые надо будет распечатывать. | # С помощью ссылки '''Печатные формы''' укажите печатные формы, которые надо будет распечатывать. | ||
# После этого при выборе документа в пункте '''''Создать на основании''''' — '''Пакет документов''' для него будет формироваться указанный пакет печатных форм. --> | # После этого при выборе документа в пункте '''''Создать на основании''''' — '''Пакет документов''' для него будет формироваться указанный пакет печатных форм. --> | ||
| − | |||
| − | |||
== См. также == | == См. также == | ||
* [[Документ "Заказ покупателя" (КР)]] | * [[Документ "Заказ покупателя" (КР)]] | ||
Текущая версия на 11:36, 29 января 2026
Документ «Заказ покупателя» предназначен для оформления заказов определенных товаров.
Заказы можно настроить в Дополнительных настройках (УАУ) на закладке Заказы, резервы.
Один документ и связанные с ним документы может редактировать только один пользователь программы. Предусмотрена блокировка документа при его открытии несколькими пользователями. Система заблокирует изменение самого заказа и связанных с ним производственных заказов, а также выведет сообщение с данными о том, кто и когда открыл документ.
Журнал заказов покупателей
Документы заказов хранятся в журнале «Заказы покупателей», который находится в разделе ПРОДАЖИ — Продажи (УАУ) — Заказы покупателей или его можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть заказ покупателя, установите на него курсор и дважды щелкните по нему мышью или нажмите клавишу Enter.
(см. также Универсальная форма списка)
Основные кнопки
Найти по штрихкоду
- Позволяет найти документ по его штрихкоду.
Команды
- Копировать с заказами на производство — копирует существующий заказ покупателя вместе с всеми заказами на производство в новый документ.
- Зарезервировать — открывает обработку «Резервирование по всем заказам».
- Изменить статус оплаты — позволяет изменить статус оплаты заказа: «Оплачен», «Оплачен частично», «Не оплачен», «Отменен».
- Изменить статус отгрузки — позволяет изменить статус отгрузки заказа: «Не отгружен», «Отгружен частично», «Отгружен».
- Показать информацию о резервах по заказу — открывает окно с информацией по резервированию выбранного заказа.
Загрузить — позволяет загрузить заказы из интернет-магазина, если настроен обмен с интернет магазином.
Создание заказа покупателя
- В журнале документов «Заказы покупателей» нажмите кнопку Создать.
- Порядок создания документа «Заказ покупателя» подробно описан в статье «Создание заказа покупателя (КР)».
- О способах редактирования заказа рассказано в статье «Редактирование заказа покупателя (УАУ8, КР)».
- Нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.
Форма заказа покупателя
По умолчанию форма документа состоит из трех закладок: Товары и услуги, Связанные документы, Уведомления. В процессе заполнения документа и выполнения операций в форме появится закладка Резервирование товаров.
Ссылка Реквизиты документа
Дополнительные условия
- Условия, которые будут переноситься в некоторые печатные формы заказа покупателя, например в «Счет на оплату». Выбор происходит из справочника «Дополнительные условия».
Банковский счет
- Указанный счет переносится в некоторые печатные формы, устанавливается в созданных на основании заказа документах. Если счет не указан — используется основной счет организации.
Шапка документа
Организация
- Организация — поставщик заказа.
Контрагент
- Заказчик, покупатель товара. Выбор происходит из справочника «Контрагенты».
Договор
- Договор, по которому происходят взаиморасчеты с контрагентом.
— позволяет распечатать одну из форм договора. Откроется окно, в котором необходимо выбрать форму договора (или с помощью кнопки Создать можно создать новую).- При создании откроется новая форма договора, в которую вставляются данные из карточки контрагента. При необходимости эту форму договора можно изменить и распечатать.
Новый — позволяет создать новый договор с контрагентом. В программе создастся новая карточка договора. С помощью кнопки 
можно открыть карточку нового договора и внести в нее изменения.
- Тип цен договора настраивается в общих параметрах учета. Они находятся в разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Параметры учета — Общие настройки — закладка Торговля.
Срок оплаты — позволяет установить дату, к которой необходимо оплатить заказ.
Срок резервирования — позволяет установить срок резервирования товаров для заказа.
Срок выполнения — позволяет установить дату, к которой необходимо выполнить заказ.
Тип цен продажи
- Укажите тип цены товара: оптовая, розничная, закупочная, плановая и т.д. Выбор происходит из справочника «Тип цены номенклатуры». Цены разных типов для товара указываются в его карточке на закладке Цены. В табличную часть документа переносится указанная цена.
Дисконтная карта
- В этом поле можно указать дисконтную карту покупателя. Если к ней прикреплена бонусная программа, при оплате заказа покупателем на нее начисляются бонусы.
Вид скидки
- В этом поле можно выбрать вид скидки. Выбор происходит из справочника «Виды надбавок, скидок».
Ручные скидки
- При включенной опции, программа позволит вручную ввести значения в столбцы «Скидка (% или руб.)» и «Сумма скидки».
Сумма
- Общая сумма заказа, документа. Вычисляется автоматически после заполнения табличной части и установления цен.
Согласован
- В чек-бокс ставится галочка, если состав и цена согласованы с контрагентом. Включенная опция блокирует возможность изменять состав и сумму заказа, включая подчиненные производственные заказы.
Кнопки
Печать — открывает список печатных форм и позволяет распечатать форму выбранного документа.
Отправить заказ по электронной почте
- Открывает список выбранных печатных форм документа «Заказ покупателя» для отправки контрагенту по электронной почте.
- При нажатии на эту кнопку откроется окно выбора печатных форм документа «Заказ покупателя». Для использования этой функции в карточке контрагента должен быть введен адрес электронной почты.
Формирование и печать штрихкода
- Позволяет распечатать штрихкод заказа покупателя.
Список приложений объекта
- Открывает список приложений к документу. Можно добавить приложения или открыть для просмотра.
Задолженность контрагента по организациям
- Показывает задолженность контрагента по организациям:
Оплатить
- Картой — при открытой кассовой смене позволяет провести оплату заказа картой.
- Наличными — при открытой кассовой смене позволяет провести оплату наличными.
Создать на основании — позволяет создать следующие документы из выпадающего списка кнопки, на основании текущего заказа покупателя:
- Поступление товаров и услуг
- Документы реализации
- Счета на оплату
- Документы оплаты
- Выпуск продукции
- Перемещение зарезервированных товаров
- Перемещение зарезервированных растений
- Заказ поставщику
- Пакет документов
Статусы заказа
Документы оплаты заказа: «Поступление на расчетный счет», «Поступление наличных», «Оплата платежной картой».
Они создаются при нажатии на кнопку Создать на основании — Документы оплаты.
Статусы оплаты заказа:
- Не оплачен — устанавливается у нового заказа и присутствует у заказов, для которых нет документов оплаты.
- Оплачен частично — устанавливается автоматически после создания документов оплаты этого заказа, если сумма оплаты меньше суммы заказа.
- Оплачен — устанавливается автоматически после создания документов оплаты этого заказа при полной оплате заказа.
- Отменен
Статусы отгрузки заказа
- Не отгружен — устанавливается у нового заказа и присутствует у заказов, для которых нет документов реализации.
- Отгружен частично — устанавливается автоматически после создания документов реализации этого заказа, если количество товара в документе реализации меньше количества товара в заказе.
- Отгружен — устанавливается автоматически после создания документов реализации этого заказа, если количество товара в документе реализации равно количеству товара в заказе, т.е. заказ отгружен полностью.
Подробнее о работе со статусами заказа можно прочитать в статье «Работа со статусами заказов (УАУ8)».
Закладка Товары и услуги
Закладка Товары и услуги состоит из столбцов: «Номенклатура», «Количество мест», «Заказано», «Реализовано», «Зарезервировано», «К обеспечению», «Готово».
Основные кнопки закладки:
Добавить
- Добавляет строку для ввода номенклатуры в таблицу.
Копировать
- Создаёт копию выбранной строки и добавляет её как новый элемент в таблицу.
Подбор
- Растения — подбор растений из интерфейса подбора.
- Номенклатура — продукция растениеводства — подбор продукции растениеводства из справочника культуры.
- Номенклатура — подбор товаров и услуг из справочника номенклатуры.
- Упаковка — подбор упаковок.
- Наименования товаров, добавленных в табличную часть отображаются стандартным шрифтом.
- Наименования услуг, добавленных в табличную часть дублируются курсивом.
Удалить
- Удаляет элемент из таблицы.
Резервирование
- Зарезервировать товары — откроется обработка «Резервирование», с помощью которой можно зарезервировать растения или продукцию растениеводства по всем необеспеченным позициям документа.
- Снять резерв товаров — откроется форма «Снятие резервов», снять резерв с определенного количества выбранных растений или продукции растениеводства.
- Корректировка резерва товаров — откроется форма «Подбор растений по свойствам» с помощью которой можно скорректировать резерв товара — ввести его новое количество.
Заказ на производство
- Новый
- Позволяет создать новый документ «Заказ на производство» с указанием наименования изделия, которое нужно изготовить на производстве и набор товаров, из которых состоит это изделие.
- По строке
- Позволяет создать документ «Заказ на производство» по товару, выбранному курсором в таблице. Откроется документ «Заказ на производство», в котором в поле «Продукция» будет указано наименование выбранного товара.
- По документу
- Позволяет создать документ «Заказ на производство» на основании уже существующего документа. Выбор происходит из журнала заказов на производство.
- Скопировать
- Позволяет создать «Заказ на производство» на основании исходного документа. Все комплектующие из него автоматически перенесутся в новый заказ.
- Удалить заказ
- Удаляет заказ на производство.
- Новый
Добавить по штрихкоду — позволяет найти и добавить в документ объект по штрихкоду:
- Товар — добавится в таблицу товаров документа.
- Дисконтную карту — вставится в поле «Дисконтная карта».
Рассчитать объем и вес товаров
- Производит расчет габаритов и веса товаров с учетом их количества. Объем и вес товара указываются в карточке номенклатуры.
Обновить
- Обновляет таблицу для отображения актуальных данных.
Заказы по спецификациям
- Позволяет создать заказ на производство по изделию, имеющему спецификацию(-ии). В заказ автоматически подставляется его спецификация (список комплектующих). Если спецификаций несколько — создастся несколько соответствующих документов.
- Спецификация — это набор товаров, из которых состоит изделие — комплектующих изделия. У изделия может быть несколько спецификаций. Спецификации изделия указываются в карточке товара на закладке Спецификации.
- Заказы по спецификациям хранятся в журнале «Заказы на производство».
Раздел Заказ на производство
Внизу формы документа находится раздел Заказ на производство. В этом разделе отображается состав выбранного в таблице заказа на производство .\
Раздел можно развернуть или свернуть щелчком мыши.
Для индикации статусов заказов на производство используются следующие знаки:
— заказ создан, но не отправлен в производство.
— заказ отправлен в производство.
— заказ выполнен.
Чтобы открыть форму документа заказа на производство, установите на него курсор в табличной части основного раздела документа и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.
Закладка Связанные документы
На закладке отображаются документы, связанные с текущим документом «Заказ покупателя».
Закладка Связанные документы состоит из столбцов: «Документ», «Статусы документа», «Склад», «Сумма», «Дата».
Печатные формы
Печатные формы, связанные с документом можно распечатать с помощью кнопки Печать.
При необходимости, можно вручную отредактировать открывшуюся печатную форму.
Настройка пакетного формирования документов
В этом параметре настраивается состав пакета документов для печати. Он определяет, какие документы будут автоматически сформированы при использовании функции Создать на основании — Пакет документов.
Настройка вызывается следующими способами:
- Нажмите кнопку Создать на основании — Пакет документов — Настройка пакета документов.
- Нажмите кнопку Еще — Создать на основании — Пакет документов — Настройка пакета документов.
Нажмите ссылку «Печатные формы» и выберите, какие именно формы должны печататься для этих документов.
После этого при выборе документа в пункте Создать на основании — Пакет документов для него будет формироваться указанный пакет печатных форм.
