Формирование заказов поставщикам (УАУ8) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(#невкл)
 
(не показано 108 промежуточных версий 5 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
[[Категория:Документы "Розница" (УАУ8)]][[Категория:Обработки (УАУ8)]]
+
<noinclude>
−
С помощью этой обработки можно создавать [[Документ "Заказ поставщику" (УАУ8)|заказы поставщикам]] на основании [[Документ "Заказ покупателя" (УАУ8)|заказов покупателей]] и [[Документ "Заказ на производство" (УАУ8)|заказов на производство]].
+
[[Категория: Заказы (УАУ8)]]
 +
[[Категория: Обработки (УАУ8)]]</noinclude>
 +
{| align="right"
 +
| __TOC__
 +
|}
 +
Обработка помогает автоматически создавать заказы поставщикам, используя данные о поставляемой ими номенклатуре, а также данные из [[Документ "Заказ покупателя" (КР) |заказов покупателей]] и [[Документ "Заказ на производство" (УАУ8)|заказов на производство]]. Кроме того, она позволяет увидеть остатки номенклатуры в разрезе поставщика и проанализировать потребности.
  
−
Открывается из раздела ПОКУПКИ — '''Покупки (УАУ)'''.
+
Обработка открывается из раздела '''''ПОКУПКИ — Покупки (УАУ) — Формирование заказов поставщикам'''''.
  
−
# Вверху формы находятся поля-фильтры. Заполните необходимые из них.
+
Существует два варианта работы этой обработки:
−
# Нажмите кнопку '''''Заполнить'''''. Таблица заполнится данными из заказов покупателей и заказов на производство, соответствующими заданным условиям.
+
# По [[#Формирование заказов по позициям поставщика | позициям поставщика]].
−
# Подредактируйте список номенклатуры: измените строки, автоматически попавшие из заказов, или добавьте новые.
+
# По [[#Формирование заказов поставщикам по заказам покупателей | заказам покупателей]].
−
# Нажмите кнопку '''''Сформировать'''''. Создастся документ «Заказ поставщику» со списком номенклатуры из этой формы. Отредактируйте все необходимые реквизиты и данные в документе и проведите его.
+
[[Файл:Формирование заказов поставщикам - форма документа.png | 1000 px]]
  
−
В таблице можно изменить номенклатуру, количество заказываемого товара в столбце «Заказать» и поставщика номенклатуры.
+
=== Формирование заказов по позициям поставщика ===
 +
:[[Файл:Формирование заказов поставщикам по поставщику.png | 1000 px]]
  
−
: [[Файл:Формирование заказов поставщикам.png]]
+
# Выберите вариант работы обработки '''''По позициям поставщика'''''.
 +
# Поле «Организация» заполняется автоматически. Для мультифирменных компаний есть возможность указать другую организацию, выступающую заказчиком товаров.
 +
# В поле «Поставщик» выберите поставщика товаров, на которого оформляется документ. После нажатия кнопки '''''Заполнить''''' в таблице останется только номенклатура, которую поставляет выбранный поставщик.
 +
# В поле «Номенклатура» выберите значение, если необходимо добавить в таблицу определенный товар.
 +
# Нажмите кнопку '''''Заполнить''''' — в таблице отобразится номенклатура поставляемая выбранным поставщиком. Программа отобразит те позиции, для которых он назначен основным в [[Справочник "Номенклатура" (УАУ8)#Карточка номенклатуры|карточке номенклатуры]].
 +
#* В столбце «Допустимый остаток (мин.)» отображается «Минимальный остаток».
 +
#* В столбце «Допустимый остаток (макс.)» отображается значение «Максимальный остаток».
 +
#: Минимальный и максимальный остаток устанавливаются в документе [[Установка допустимого остатка номенклатуры (УАУ8)|«Установка надбавок, скидок и свойств»]] для номенклатуры текущей организации.
 +
#* Если значение в столбце «Остаток с учетом резерва» больше либо равно значению «Допустимый остаток (макс.)», столбец «Заказать» будет пустым — на складе имеется количество товара, превышающее или равное максимальному остатку. Этого достаточно для обеспечения всех заказов.
 +
#* Если значение в столбце «Остаток с учетом резерва» меньше значения «Допустимый остаток (макс.)», в столбце «Заказать» отображается разница между остатком с учетом резерва и максимальным остатком. Данная функция позволяет определить необходимый товар и его количество к заказу, чтобы поддерживать его складской остаток в диапазоне между минимальным и максимальным уровнем.
 +
# Нажмите кнопку '''''Сформировать''''' — создастся документ [[Документ "Заказ поставщику" (УАУ8) | «Заказ поставщику»]], в который попадет номенклатура из обработки. <!--— т.е. та, у которой в столбце «Заказать» стоит какое-то количество.-->
 +
# При необходимости внесите изменения в сформированный документ и проведите его.
  
−
'''Организация'''
+
См. также [[Отчет "Допустимые остатки номенклатуры" (УАУ8)]].
−
: Организация-автор заказа покупателя или заказа на производство. В таблицу попадут заказы, в которых в поле «Организация» стоит указанная здесь компания.
 
  
−
'''Покупатель'''
+
=== Формирование заказов поставщикам по заказам покупателей ===
−
: Контрагент из заказа покупателя. В таблицу попадут заказы, в которых в поле «Контрагент» стоит указанный здесь контрагент.
+
С помощью этого варианта можно создавать [[Документ "Заказ поставщику" (УАУ8)|заказы поставщикам]] на основании [[Документ "Заказ покупателя" (УАУ8)|заказов покупателей]] и [[Документ "Заказ на производство" (УАУ8)|заказов на производство]].
  
−
'''Поставщик'''
+
# Выберите вариант работы обработки '''''По заказам покупателей'''''.
−
: Поставщик номенклатуры из заказов. В таблицу попадут заказы, в [[Справочник "Номенклатура" (УАУ8)|карточках номенклатуры]] которых в поле «Основной поставщик» стоит введенное здесь значение.
+
# Поле «Организация» заполняется автоматически. Для мультифирменных компаний есть возможность указать другую организацию, выступающую заказчиком товаров.  
−
 
+
# В поле «Поставщик» выберите поставщика товаров, на которого оформляется заказ.
−
'''Период'''
+
#* По умолчанию выбор поставщика в этом поле не фильтрует номенклатуру по поставщику в таблице.
−
: Если дата создания документов «Заказ покупателя» и «Заказ на производство» попадет в указанный здесь период, они попадут в таблицу.
+
#* Установите галочку в чек-бокс «Только позиции поставщика», если хотите отобразить только его товары (номенклатуру, у которой выбранный поставщик указан основным в [[Справочник "Номенклатура" (УАУ8)#Карточка номенклатуры| карточке]]).
−
 
+
# В поле «Номенклатура» выберите значение, если необходимо добавить в таблицу определенный товар.
−
'''Номенклатура'''
+
# При необходимости можно воспользоваться параметрами отбора заказов:
−
: Номенклатура, присутствующая в заказе. В таблицу попадут заказы, в которых есть указанная в этом поле номенклатура.
+
#* В поле «Покупатель» выберите значение, для отображения данных в таблице по заказам конкретного покупателя.
−
 
+
#* В поле «Период» укажите даты для отбора заказов.
−
'''Статус оплаты'''
+
#* В поле «Статус оплаты» укажите статус оплаты заказа — «Оплачен, «Оплачен частично», «Не оплачен», «Отменен».
−
: Статус оплаты заказа. В таблицу попадут заказы с указанным статусом оплаты.
+
#* В поле «Срок выполнения» введите дату, к которой должен быть выполнен заказ.
−
 
+
# Нажмите кнопку '''''Заполнить'''''. Таблица заполнится данными из заказов покупателей и заказов на производство, соответствующими заданным условиям.
−
'''Срок выполнения'''
+
# При необходимости введите или измените значение в столбце «Поставщик» вручную. Программа будет формировать отдельный документ заказа для каждого основного поставщика, указанного в таблице.
−
: Срок выполнения заказа. В таблицу попадут заказы с указанным сроком выполнения.
+
#: Номенклатура, у которой не указан поставщик:
−
 
+
#:* будет добавлена в заказ на выбранного в поле «Поставщик» поставщика.
−
'''''Добавить'''''
+
#:* будет собрана в одном общем документе заказа с пустым полем «Контрагент», если поле «Поставщик» в параметрах обработки не заполнено.
−
: Добавить номенклатуру.
+
# При необходимости внесите изменения в данные таблицы.
 +
# Нажмите кнопку '''''Сформировать''''' — создадутся документы [[Документ "Заказ поставщику" (УАУ8)|«Заказ поставщику»]] для каждого поставщика из таблицы со списком номенклатуры из этой формы.
 +
# При необходимости внесите изменения в сформированный документ и проведите его.
 +
#: [[Файл:Формирование заказов поставщикам.png | 1000 px]]

Текущая версия на 11:24, 26 января 2026

Обработка помогает автоматически создавать заказы поставщикам, используя данные о поставляемой ими номенклатуре, а также данные из заказов покупателей и заказов на производство. Кроме того, она позволяет увидеть остатки номенклатуры в разрезе поставщика и проанализировать потребности.

Обработка открывается из раздела ПОКУПКИ — Покупки (УАУ) — Формирование заказов поставщикам.

Существует два варианта работы этой обработки:

  1. По позициям поставщика.
  2. По заказам покупателей.

Формирование заказов поставщикам - форма документа.png

Формирование заказов по позициям поставщика

Формирование заказов поставщикам по поставщику.png
  1. Выберите вариант работы обработки По позициям поставщика.
  2. Поле «Организация» заполняется автоматически. Для мультифирменных компаний есть возможность указать другую организацию, выступающую заказчиком товаров.
  3. В поле «Поставщик» выберите поставщика товаров, на которого оформляется документ. После нажатия кнопки Заполнить в таблице останется только номенклатура, которую поставляет выбранный поставщик.
  4. В поле «Номенклатура» выберите значение, если необходимо добавить в таблицу определенный товар.
  5. Нажмите кнопку Заполнить — в таблице отобразится номенклатура поставляемая выбранным поставщиком. Программа отобразит те позиции, для которых он назначен основным в карточке номенклатуры.
    • В столбце «Допустимый остаток (мин.)» отображается «Минимальный остаток».
    • В столбце «Допустимый остаток (макс.)» отображается значение «Максимальный остаток».
    Минимальный и максимальный остаток устанавливаются в документе «Установка надбавок, скидок и свойств» для номенклатуры текущей организации.
    • Если значение в столбце «Остаток с учетом резерва» больше либо равно значению «Допустимый остаток (макс.)», столбец «Заказать» будет пустым — на складе имеется количество товара, превышающее или равное максимальному остатку. Этого достаточно для обеспечения всех заказов.
    • Если значение в столбце «Остаток с учетом резерва» меньше значения «Допустимый остаток (макс.)», в столбце «Заказать» отображается разница между остатком с учетом резерва и максимальным остатком. Данная функция позволяет определить необходимый товар и его количество к заказу, чтобы поддерживать его складской остаток в диапазоне между минимальным и максимальным уровнем.
  6. Нажмите кнопку Сформировать — создастся документ «Заказ поставщику», в который попадет номенклатура из обработки.
  7. При необходимости внесите изменения в сформированный документ и проведите его.

См. также Отчет "Допустимые остатки номенклатуры" (УАУ8).

Формирование заказов поставщикам по заказам покупателей

С помощью этого варианта можно создавать заказы поставщикам на основании заказов покупателей и заказов на производство.

  1. Выберите вариант работы обработки По заказам покупателей.
  2. Поле «Организация» заполняется автоматически. Для мультифирменных компаний есть возможность указать другую организацию, выступающую заказчиком товаров.
  3. В поле «Поставщик» выберите поставщика товаров, на которого оформляется заказ.
    • По умолчанию выбор поставщика в этом поле не фильтрует номенклатуру по поставщику в таблице.
    • Установите галочку в чек-бокс «Только позиции поставщика», если хотите отобразить только его товары (номенклатуру, у которой выбранный поставщик указан основным в карточке).
  4. В поле «Номенклатура» выберите значение, если необходимо добавить в таблицу определенный товар.
  5. При необходимости можно воспользоваться параметрами отбора заказов:
    • В поле «Покупатель» выберите значение, для отображения данных в таблице по заказам конкретного покупателя.
    • В поле «Период» укажите даты для отбора заказов.
    • В поле «Статус оплаты» укажите статус оплаты заказа — «Оплачен, «Оплачен частично», «Не оплачен», «Отменен».
    • В поле «Срок выполнения» введите дату, к которой должен быть выполнен заказ.
  6. Нажмите кнопку Заполнить. Таблица заполнится данными из заказов покупателей и заказов на производство, соответствующими заданным условиям.
  7. При необходимости введите или измените значение в столбце «Поставщик» вручную. Программа будет формировать отдельный документ заказа для каждого основного поставщика, указанного в таблице.
    Номенклатура, у которой не указан поставщик:
    • будет добавлена в заказ на выбранного в поле «Поставщик» поставщика.
    • будет собрана в одном общем документе заказа с пустым полем «Контрагент», если поле «Поставщик» в параметрах обработки не заполнено.
  8. При необходимости внесите изменения в данные таблицы.
  9. Нажмите кнопку Сформировать — создадутся документы «Заказ поставщику» для каждого поставщика из таблицы со списком номенклатуры из этой формы.
  10. При необходимости внесите изменения в сформированный документ и проведите его.
    Формирование заказов поставщикам.png
Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Формирование_заказов_поставщикам_(УАУ8)&oldid=99533»