|
|
| (не показано 14 промежуточных версий 6 участников) |
| Строка 1: |
Строка 1: |
| − | <noinclude>[[Категория:Продажа и бронирование (КУС)]][[Категория:Описание функций (КУС)]]</noinclude> | + | <noinclude>[[Категория: Продажа и бронирование (КУС)]]</noinclude> |
| − | {| align="right"
| |
| − | | __TOC__
| |
| − | |}
| |
| − | Функционал учета бланков строгой отчетности по умолчанию отключен. Он действует при включенной настройке «Учет бланков строгой отчетности» в [[Настройка параметров учета (КУС)#Гостиница|параметрах учета гостиничного модуля]].
| |
| − | | |
| − | 1. В [[Настройка параметров учета (КУС)#Гостиница|параметрах учета гостиничного модуля]] включите настройку «Учет бланков строгой отчетности».
| |
| − | | |
| − | 2. В справочнике [[Справочник "Серии документов" (КУС)|«Серии документов»]] создайте серию путевок и ее карточке включите свойство «Учет номеров в рамках серии». Только эти серии будут отображаться:
| |
| − | * в документе [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] в поле «Серия бланков»,
| |
| − | * в заявке в поле «Серия БСО»,
| |
| − | * в путевке в поле «Серия документа»,
| |
| − | * в отчетах [[Отчет "Состояния бланков" (КУС)|«Состояния бланков»]] и [[Отчет "Списанные бланки" (КУС)|«Списанные бланки»]].
| |
| − | | |
| − | === Выпуск бланков ===
| |
| − | Создайте документ [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] вида «Выпуск бланков», в котором укажите серию бланков, количество бланков и длину номера. В поле «Серия бланков» будут отображаться только те серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
| |
| − | | |
| − | В программе фиксируется место для указанного количества бланков. Все бланки имеют состояние «Доступно».
| |
| − | | |
| − | 3. После этого в документе [[Документ "Заявка" (КУС)#Форма заявки|«Заявка»]] можно будет выбрать серию и номер бланка для каждого гостя. В реквизитах
| |
| − | заявки будут отображаться:
| |
| − | * Поле «Серия БСО», в котором можно будет выбрать серию путевок. В поле будут отображаться [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|серии документов]], у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
| |
| − | * Поле «С номера», в котором можно выбрать с какого номера присваивать номера путевок гостям в заявке.
| |
| − | * Кнопка '''''Заполнить номера БСО''''', с помощью которой можно будет заполнить номера путевок гостей, начиная с номера, указанного в поле «С номера».
| |
| − | | |
| − | При подтверждении заявки (нажатии на кнопку '''''Путевка''''' у выбранного в списке гостя на закладке '''Гости''') номер и серия бланка перейдут в путевку.
| |
| − | | |
| − | При сохранении заявки бланку присваивается состояние «На реализации».
| |
| − | | |
| − | 4. В [[Документ "Путевка" (КУС)#Интерфейс путевки|путевке]] можно будет выбрать серию и номер бланка из доступных.
| |
| − | * В поле «Серия документа» будут отображаться [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|серии документов]], у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
| |
| − | * Если путевка создана из заявки нажатием кнопки '''''Путевка''''' у выбранного гостя, номер и серия бланка переходят в путевку из заявки.
| |
| − | | |
| − | При сохранении путевки бланку присваивается состояние «Продано».
| |
| − | | |
| − | 5. При регистрации путевки (на форме документа «Путевка» надо нажать кнопку '''''Зарегистрировать''''') бланку присваивается состояние «Зарегистрирован». Это свидетельство того, что гость реально приехал и живет в санатории и бланк действительно использован.
| |
| − | | |
| − | 6. После проведения операции [[Выбытие гостя (КУС)|выбытия гостя]] состояние «Зарегистрирован» закрывается и бланк считается использованным.
| |
| − | | |
| − | === Списание бланков ===
| |
| − | Не нужные по какой-либо причине или испорченные бланки подлежат списанию. Создайте документ [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] вида «Списание бланков» и укажите в нем номера бланков, которые нужно списать. После проведения документа номера списанных бланков не будут отображаться в программе. Списанные бланки за определенный период времени отображаются в отчете [[Отчет "Списанные бланки" (КУС)|«Списанные бланки»]].
| |
| − | | |
| − | === Состояния бланка строгой отчетности ===
| |
| − | В течении своего бизнес-цикла бланк проходит следующие состояния:
| |
| − | * «Доступно» — при создании документа [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] вида «Выпуск бланков».
| |
| − | * «На реализации» — при использовании бланка в документе [[Документ "Заявка" (КУС)|«Заявка»]].
| |
| − | * «Продано» — при использовании бланка в созданном, но не зарегистрированном документе [[Документ "Путевка" (КУС)|«Путевка»]].
| |
| − | * «Зарегистрирован» — при регистрации документа «Путевка» (на его форме надо нажать кнопку '''''Зарегистрировать''''').
| |
| − | | |
| − | Состояние бланков за период времени отображается в отчете [[Отчет "Состояния бланков" (КУС)|«Состояния бланков»]].
| |
| − | | |
| − | == Отчеты ==
| |
| − | Доступны в БРОНИРОВАНИЕ — '''Учет бланков'''.
| |
| − | * [[Отчет "Состояния бланков" (КУС)|Отчет «Состояния бланков»]]
| |
| − | * [[Отчет "Списанные бланки" (КУС)|Отчет «Списанные бланки»]]
| |
