Выгрузка данных гостей в МВД, анкета №5 — различия между версиями
(не показано 25 промежуточных версий 3 участников) | |||
Строка 1: | Строка 1: | ||
− | <noinclude>[[Категория: | + | <noinclude>[[Категория:Гостиничный учет (КУС)]]</noinclude> |
− | По законодательству | + | {| align="right" |
+ | | __TOC__ | ||
+ | |} | ||
+ | По законодательству Российской Федерации каждая гостиница в течение 24 часов после заезда гостя должна отправить его паспортные данные в МВД (раньше в ФМС). Поэтому в гостиницах нужно каждый день выгружать данных прибывших в этот день гостей. | ||
<!-- Позволяет формировать документы на гостей для передачи в органы ФМС. --> | <!-- Позволяет формировать документы на гостей для передачи в органы ФМС. --> | ||
Строка 6: | Строка 9: | ||
Передача анкет в МВД осуществляется по электронным каналам связи через следующие системы защищенного документооборота: | Передача анкет в МВД осуществляется по электронным каналам связи через следующие системы защищенного документооборота: | ||
− | * [https://kontur.ru/fms «СКБ Контур»], | + | * [https://kontur.ru/fms «СКБ Контур»], оператор электронного документооборота компания «СКБ Контур». |
− | * [http://www.cryptoweb.ru/report#fms | + | *: Этот оператор выгружает из программы данные иностранных граждан. Гражданство определяется по соответствующему реквизиту из [[Справочник "Физические лица" (КУС)#Карточка физического лица|карточки физического лица]], если реквизит не заполнен — гость считается гражданином РФ. |
− | *: В случае выбора этого оператора ЭДО перед первой выгрузкой | + | * [http://www.cryptoweb.ru/report#fms «Криптовеб»], оператор электронного документооборота компания ООО НПП «Ижинформпроект». |
+ | *: В случае выбора этого оператора ЭДО перед первой выгрузкой настройте параметры (они отображаются внизу формы, см рис. ниже): | ||
+ | *:* данные органа ФМС, | ||
+ | *:* данные ППО «Территория» — их необходимо узнать у криптопровайдера — в ООО НПП «Ижинформпроект». | ||
+ | *: Параметры выгрузки настраиваются один раз и сохраняются. При необходимости их можно изменить. | ||
+ | * [https://sbis.ru/ СБИС], оператор электронного документооборота компания ООО «Тензор». Для оператора поддерживаются форматы выгрузки 1.0 и 2.0. | ||
== Вызов формы «Выгрузка в МВД» == | == Вызов формы «Выгрузка в МВД» == | ||
− | * Журнал гостевых карт | + | * [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Журнал гостевых карт|Журнал гостевых карт]] '''Действия''' — '''Выгрузка в МВД'''. |
− | ** Если выделить гостей в журнале, они | + | ** Если [[Универсальная форма списка (КУС)#Выделение нескольких элементов списка|выделить гостей в журнале]], они отобразятся в форме выгрузки. |
** Если не выделять гостей, их можно будет выбрать на открывшейся форме выгрузки. | ** Если не выделять гостей, их можно будет выбрать на открывшейся форме выгрузки. | ||
* [[Интерфейс "Администратор гостиницы" (КУС)|Интерфейс «Администратор гостиницы»]] '''Перейти''' — '''Выгрузка в МВД'''. | * [[Интерфейс "Администратор гостиницы" (КУС)|Интерфейс «Администратор гостиницы»]] '''Перейти''' — '''Выгрузка в МВД'''. | ||
+ | |||
+ | == Порядок работы с выгрузкой в МВД == | ||
+ | # Заполните данные в полях на форме и таблицу гостей: | ||
+ | #* В поле «Период заезда» установите период времени, за который нужно выбрать гостей. | ||
+ | #* В поле «Каталог выгрузки» выберите папку на компьютере, в которую выгрузятся анкеты гостей. | ||
+ | #* В поле «Оператор ЭДО» выберите оператора. | ||
+ | #* С помощью кнопок '''Подбор''', '''Добавить''', '''Удалить''' скорректируйте таблицу гостей. У всех выбранных гостей в [[Справочник "Физические лица" (КУС)#Форма физического лица|карточке их физического лица]] должен быть указан адрес. | ||
+ | # Нажмите кнопку '''Выгрузить'''. | ||
+ | # Произойдет выгрузка анкет в папку, указанную в поле «Каталог выгрузки». По окончании появится сообщение об удачной выгрузке. | ||
+ | # Отправьте анкеты через криптопровайдера в МВД. | ||
== Форма «Выгрузка в МВД» == | == Форма «Выгрузка в МВД» == | ||
− | Выгрузка в МВД | + | Форма «Выгрузка в МВД», оператор ЭДО «СКБ Контур»: |
− | : [[Файл: | + | : [[Файл:Выгрузка в МВД СКБ Контур.png|Форма «Выгрузка в МВД», оператор ЭДО «СКБ Контур»]] |
+ | |||
+ | Форма «Выгрузка в МВД», оператор ЭДО ООО НПП «Ижинформпроект» (внизу настройки выгрузки): | ||
+ | : [[Файл:Выгрузка в МВД Ижинформпроект.png|Форма «Выгрузка в МВД», оператор ЭДО ООО НПП «Ижинформпроект»]] | ||
+ | |||
+ | '''Период заезда''' | ||
+ | : Период, за который нужно выбрать гостей для выгрузки. | ||
+ | |||
+ | '''Каталог выгрузки''' | ||
+ | : Папка на компьютере, в которую выгрузятся анкеты гостей. | ||
+ | |||
+ | '''Оператор ЭДО''' | ||
+ | : Оператор электронного документооборота, обладающий правом переправлять анкеты № 5 с данными людей в МВД: это компании «СКБ Контур» и ООО НПП «Ижинформпроект». | ||
+ | |||
+ | '''Из других регионов''' | ||
+ | : Если установить эту галочку и нажать '''Заполнить''', в таблицу гостей попадут гости из регионов, отличающихся от региона санатория. Программа отбирает гостей, у которых в [[Справочник "Физические лица" (КУС)#Форма физического лица|карточке физического лица]] указан регион, отличающийся от региона санатория. | ||
+ | |||
+ | Кнопки: | ||
− | + | '''Подбор''' | |
− | + | : Выбор гостей в таблицу. Откроется журнал гостевых карт за текущий месяц. Выберите человека и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter — он добавится в таблицу выгрузки. Журнал гостей при этом не закроется. Таким образом выберите в таблицу всех нужных людей. | |
− | + | '''Добавить''' | |
+ | : Добавление одного человека в таблицу. В таблицу добавится одна строка, в которой можно выбрать гостя. | ||
− | + | '''Удалить''' | |
+ | : Удаление гостя из таблицы. | ||
− | + | '''Физлицо''' | |
+ | : Открытие [[Справочник "Физические лица" (КУС)#Форма физического лица|карточки физлица гостя]] для просмотра или изменения его данных, например, адреса. | ||
− | + | '''Заполнить''' | |
− | + | : Заполнение таблицы гостей в соответствии с параметрами отбора: периода и установленной галочки «Из других регионов». Если установлен период «сегодня» и галочка «Из других регионов», в таблицу попадут гости из других регионов России, прибывшие сегодня. Эти данные требуется отправить в МВД. Заполнение таблицы по оператору АИС «Курортный сбор» происходит только по плательщикам курортного сбора. | |
− | |||
− | + | '''''Анкета № 5''''' | |
− | + | : Печать анкет № 5 [[Универсальная форма списка (КУС)#Выделение нескольких элементов списка|выделенных в списке людей]]. | |
− | == | + | == Печать анкет № 5 (бумажная версия) == |
− | + | Анкеты № 5 гостей можно распечатать и отвезти бумажный вариант в отделение МВД. | |
− | Из КУС анкеты | + | Печать производится из следующих объектов: |
− | + | * Из [[Документ "Карта гостя" (КУС)|журнала гостевых карт]]. [[Универсальная форма списка (КУС)#Выделение нескольких элементов списка|Выделите в списке гостей]], анкеты которых надо распечатать, и нажмите кнопку '''Действия''' — '''Печать анкеты № 5'''. | |
+ | * Из формы «Выгрузка в МВД». Выделите в списке гостей, анкеты которых надо распечатать, и нажмите кнопку '''Анкета № 5'''. | ||
− | [[ | + | В печатную форму анкеты попадают данные из [[Справочник "Физические лица" (КУС)#Форма физического лица|карточки физлица гостя]] и его [[Документ "Путевка" (КУС)#Форма путевки|путевки]]. |
Текущая версия на 09:00, 3 октября 2024
По законодательству Российской Федерации каждая гостиница в течение 24 часов после заезда гостя должна отправить его паспортные данные в МВД (раньше в ФМС). Поэтому в гостиницах нужно каждый день выгружать данных прибывших в этот день гостей.
Электронный документ, в который выгружаются данные гостя, называется «Анкета № 5». Она формируется по стандартам и схемам ППО «Территория».
Передача анкет в МВД осуществляется по электронным каналам связи через следующие системы защищенного документооборота:
- «СКБ Контур», оператор электронного документооборота компания «СКБ Контур».
- Этот оператор выгружает из программы данные иностранных граждан. Гражданство определяется по соответствующему реквизиту из карточки физического лица, если реквизит не заполнен — гость считается гражданином РФ.
- «Криптовеб», оператор электронного документооборота компания ООО НПП «Ижинформпроект».
- В случае выбора этого оператора ЭДО перед первой выгрузкой настройте параметры (они отображаются внизу формы, см рис. ниже):
- данные органа ФМС,
- данные ППО «Территория» — их необходимо узнать у криптопровайдера — в ООО НПП «Ижинформпроект».
- Параметры выгрузки настраиваются один раз и сохраняются. При необходимости их можно изменить.
- В случае выбора этого оператора ЭДО перед первой выгрузкой настройте параметры (они отображаются внизу формы, см рис. ниже):
- СБИС, оператор электронного документооборота компания ООО «Тензор». Для оператора поддерживаются форматы выгрузки 1.0 и 2.0.
Вызов формы «Выгрузка в МВД»
- Журнал гостевых карт Действия — Выгрузка в МВД.
- Если выделить гостей в журнале, они отобразятся в форме выгрузки.
- Если не выделять гостей, их можно будет выбрать на открывшейся форме выгрузки.
- Интерфейс «Администратор гостиницы» Перейти — Выгрузка в МВД.
Порядок работы с выгрузкой в МВД
- Заполните данные в полях на форме и таблицу гостей:
- В поле «Период заезда» установите период времени, за который нужно выбрать гостей.
- В поле «Каталог выгрузки» выберите папку на компьютере, в которую выгрузятся анкеты гостей.
- В поле «Оператор ЭДО» выберите оператора.
- С помощью кнопок Подбор, Добавить, Удалить скорректируйте таблицу гостей. У всех выбранных гостей в карточке их физического лица должен быть указан адрес.
- Нажмите кнопку Выгрузить.
- Произойдет выгрузка анкет в папку, указанную в поле «Каталог выгрузки». По окончании появится сообщение об удачной выгрузке.
- Отправьте анкеты через криптопровайдера в МВД.
Форма «Выгрузка в МВД»
Форма «Выгрузка в МВД», оператор ЭДО «СКБ Контур»:
Форма «Выгрузка в МВД», оператор ЭДО ООО НПП «Ижинформпроект» (внизу настройки выгрузки):
Период заезда
- Период, за который нужно выбрать гостей для выгрузки.
Каталог выгрузки
- Папка на компьютере, в которую выгрузятся анкеты гостей.
Оператор ЭДО
- Оператор электронного документооборота, обладающий правом переправлять анкеты № 5 с данными людей в МВД: это компании «СКБ Контур» и ООО НПП «Ижинформпроект».
Из других регионов
- Если установить эту галочку и нажать Заполнить, в таблицу гостей попадут гости из регионов, отличающихся от региона санатория. Программа отбирает гостей, у которых в карточке физического лица указан регион, отличающийся от региона санатория.
Кнопки:
Подбор
- Выбор гостей в таблицу. Откроется журнал гостевых карт за текущий месяц. Выберите человека и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter — он добавится в таблицу выгрузки. Журнал гостей при этом не закроется. Таким образом выберите в таблицу всех нужных людей.
Добавить
- Добавление одного человека в таблицу. В таблицу добавится одна строка, в которой можно выбрать гостя.
Удалить
- Удаление гостя из таблицы.
Физлицо
- Открытие карточки физлица гостя для просмотра или изменения его данных, например, адреса.
Заполнить
- Заполнение таблицы гостей в соответствии с параметрами отбора: периода и установленной галочки «Из других регионов». Если установлен период «сегодня» и галочка «Из других регионов», в таблицу попадут гости из других регионов России, прибывшие сегодня. Эти данные требуется отправить в МВД. Заполнение таблицы по оператору АИС «Курортный сбор» происходит только по плательщикам курортного сбора.
Анкета № 5
- Печать анкет № 5 выделенных в списке людей.
Печать анкет № 5 (бумажная версия)
Анкеты № 5 гостей можно распечатать и отвезти бумажный вариант в отделение МВД.
Печать производится из следующих объектов:
- Из журнала гостевых карт. Выделите в списке гостей, анкеты которых надо распечатать, и нажмите кнопку Действия — Печать анкеты № 5.
- Из формы «Выгрузка в МВД». Выделите в списке гостей, анкеты которых надо распечатать, и нажмите кнопку Анкета № 5.
В печатную форму анкеты попадают данные из карточки физлица гостя и его путевки.