Документ "Поступление товаров и услуг" (УАУ8) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «<noinclude>Категория:Документы (УАУ8)Категория:Розница (УАУ8)</noinclude> {| align="right" | __TOC__ |} == Жур…»)
 
(→‎Документ «Акт о расхождениях»)
 
(не показано 125 промежуточных версий 5 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
<noinclude>[[Категория:Документы (УАУ8)]][[Категория:Розница (УАУ8)]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория:Документы (УАУ8)]][[Категория:Товарооборот (УАУ8)]]</noinclude>
 
{| align="right"
 
{| align="right"
 
| __TOC__
 
| __TOC__
 
|}
 
|}
  
 +
Документ «Поступление товаров и услуг» фиксирует факт приобретения товаров или услуг. С его помощью происходит оприходование товаров на склад и учет услуг в расходах.
 +
 +
Документы хранятся в журнале «Поступление (акты, накладные, УПД)», который находится в основном разделе программы '''''ПОКУПКИ — Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД)''''' или его можно найти поиском по интерфейсу.
 +
: [[Файл:Поступление - главная.png | 800 px]]
 
== Журнал документов поступления товаров и услуг ==
 
== Журнал документов поступления товаров и услуг ==
−
Документы поступления товаров и услуг хранятся в журнале «Поступление (акты, накладные)», который доступен в основном разделе программы ПОКУПКИ — '''Покупки''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
+
Чтобы открыть документ поступления, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.
 +
 
 +
: [[Файл:Журнал Поступления товаров и услуг УАУ.png|Журнал «Поступление (акты, накладные)» | 900 px]]
 +
 
 +
В журнале доступны поля для отбора документов:
 +
 
 +
'''Контрагент'''
 +
: Поставщик товара. Выберите контрагента-поставщика — журнал отфильтруется по его документам. Возможен выбор только одного поставщика.
 +
 
 +
'''Организация'''
 +
: Получатель товара. Выберите организацию — журнал отфильтруется по документам указанной организации.  Возможен выбор только одной организации.
 +
 
 +
'''Основные кнопки'''
 +
 
 +
'''''Печать этикеток и ценников (УАУ)'''''
 +
: Открывает [[Печать этикеток и ценников (УАУ8) | интерфейс печати этикеток и ценников]] с номенклатурой из выбранного документа поступления.
 +
 
 +
[[Файл:Кнопки - распределение ресурсов.png]] — '''''Распределение ресурсов'''''
 +
: Открывает [[Отчет "Расходы материалов и других ресурсов" (КР) | отчет]] с детализацией распределения ресурсов и затрат по культурам и посадкам для выбранного документа [[#Форма документа поступления услуг | поступления услуг]].
 +
 
 +
[[Файл:Установить цену.png]] — '''''Установить цены на основании документа'''''
 +
: Открывает обработку Установка цен (УАУ) и позволяет [[Обработка "Установка цен" (УАУ8)#Установка цен на основании поступления | установить цены на основании документа поступления]].
 +
 
 +
'''''Создать посадку'''''
 +
: Открывает промежуточную форму [[Создание посадки растений (КР)#Создание посадки на основании поступления товаров | создания документа «Посадка»]].
 +
<!--'''''Загрузить''''' — создать документ и загрузить в него данные из следующих объектов:
 +
:* '''''Из электронной почты'''''
 +
:* '''''Из файла''''' — загрузить данные из файлов Excel (XLSX, XLS), MXL, ZIP. При загрузке из внешнего файла устанавливается тип цены, если он указан в договоре с контрагентом.
 +
:* '''''Из ВЕТИС''''' — загрузить данные из файлов ВетИС (государственной информационной системы в области ветеринарии).
 +
:* '''''Из ЕГАИС''''' — загрузить данные из файлов ЕГАИС.-->
 +
 
 +
== Форма документа поступления товаров ==
 +
: [[Файл:Поступление товаров и услуг УАУ.png|Документ «Поступление товаров и услуг»| 900 px]]
 +
 
 +
'''Контрагент'''
 +
: Поставщик.
 +
 
 +
'''Организация'''
 +
: Получатель товаров.
 +
 
 +
'''Договор'''
 +
: Договор с контрагентом.
 +
 
 +
'''Счет на оплату'''
 +
: Счет на оплату товаров.
 +
 
 +
'''Склад'''
 +
: Склад, на который поступают товары.
 +
 
 +
'''Есть расхождения'''
 +
: Опция используется, когда обнаружено несоответствие фактически выполненных работ или оказанных услуг тому, что было заявлено или оговорено в договоре. Установка флажка добавляет в таблицу строки для фиксации фактических расхождений и автоматически создает документ «Акт о расхождениях». Подробнее о его заполнении можно прочитать в разделе [[#Документ «Акт о расхождениях» |«Акт о расхождениях»]].
 +
 
 +
'''Заготовка вторичных ресурсов'''
 +
: Опция становится доступной только при включенном учете заготовки и отгрузки вторичных ресурсов в [[Дополнительные настройки (УАУ8)# | дополнительных настройках УАУ]].
 +
 
 +
: Включенная опция добавляет столбцы «Вес брутто», «Вес тары», «% засора» в табличную чаcть. Также есть возможность взвесить товар и его тару, если подключены электронные весы.
 +
 
 +
: При проведении документов поступления, в которых указана заготовка вторичных ресурсов, система автоматически формирует бухгалтерские движения по оперативному счету «Заготовка лома».
 +
: [[Файл:Поступление товаров заготовка втор ресурсов.png | 900 px]]
 +
 
 +
====Основные кнопки====
 +
 
 +
'''''Печать этикеток и ценников (УАУ)'''''
 +
: Открывает [[Печать этикеток и ценников (УАУ8) | интерфейс печати этикеток и ценников]] с номенклатурой из выбранного документа поступления.
 +
 
 +
[[Файл:Кнопка Счет.png]] — '''''Задолженность контрагентов по организациям'''''
 +
: Отображает задолженность контрагента.
 +
 
 +
[[Файл:Кнопки - распределение ресурсов.png]] — '''''Распределение ресурсов'''''
 +
: Открывает [[Отчет "Расходы материалов и других ресурсов" (КР) | отчет]] с детализацией распределения ресурсов и затрат по культурам и посадкам для выбранного документа [[#Форма документа поступления услуг | поступления услуг]].
 +
 
 +
[[Файл:Установить цену.png]] — '''''Установить цены на основании документа'''''
 +
: Открывает обработку Установка цен (УАУ) и позволяет [[Обработка "Установка цен" (УАУ8)#Установка цен на основании поступления | установить цены на основании документа поступления]].
 +
 
 +
'''''Создать посадку'''''
 +
: Открывает промежуточную форму [[Создание посадки растений (КР)#Создание посадки на основании поступления товаров | создания документа «Посадка»]].
 +
 
 +
'''Заказ'''
 +
: Поле находится в правом нижнем углу формы документа. В нем отображается документ [[Документ "Заказ поставщику" (УАУ8)|«Заказ поставщику»]], на основании которого создан данный документ поступления.
 +
 
 +
'''''Зарезервировать'''''
 +
:Кнопка расположена рядом с полем «Заказ» и позволяет зарезервировать номенклатуру из указанного в этом поле документа [[Документ "Заказ поставщику" (УАУ8)|«Заказ поставщику»]]. Резервирование выполняется по позициям документа поступления с учетом актуальных на текущий момент остатков. Это сделано для того, чтобы не открывать заказ поставщика отдельно.
 +
 
 +
== Создание документа поступления товаров ==
 +
# В журнале «Поступление (акты, накладные)» нажмите кнопку '''''Поступление''''' и выберите вид «Товары (накладная, УПД)».
 +
# В открывшемся документе укажите контрагента и договор.
 +
# При наличии счета на оплату заполните соответствующее поле.
 +
# Укажите склад, на который поступили товары.
 +
# Добавьте товары с помощью кнопки '''''Подбор'''''.
 +
#: Номер ГТД (государственной таможенной декларации) устанавливается с учетом остатка на забалансовом счете «ГТД».
 +
# Проведите документ.
 +
#: [[Файл:Поступление товаров создание.png | 900 px]]
 +
 
 +
== Форма документа поступления услуг ==
 +
:[[Файл:Поступлени е услуг - форма документа.png | 1000 px]]
 +
 
 +
'''Контрагент'''
 +
: Исполнитель услуги.
 +
 
 +
'''Организация'''
 +
: Получатель услуги.
 +
 
 +
'''Договор'''
 +
: Договор с контрагентом.
 +
 
 +
'''Счет на оплату'''
 +
: Счет на оплату услуги.
 +
 
 +
'''Есть расхождения'''
 +
: Опция используется, когда обнаружено несоответствие фактически выполненных работ или оказанных услуг тому, что было заявлено или оговорено в договоре. Опция используется, когда обнаружено несоответствие фактически выполненных работ или оказанных услуг тому, что было заявлено или оговорено в договоре. Установка флажка добавляет в таблицу строки для фиксации фактических расхождений и автоматически создает документ «Акт о расхождениях». Подробнее о его заполнении можно прочитать в разделе [[#Документ «Акт о расхождениях» |«Акт о расхождениях»]].
 +
 
 +
'''Дополнительно (растениеводство)'''
 +
: Включенная опция позволяет указывать объекты затрат для каждой отдельной строки документа.
 +
 
 +
====Основные кнопки====
 +
 
 +
'''''Печать этикеток и ценников (УАУ)'''''
 +
: Открывает [[Печать этикеток и ценников (УАУ8) | интерфейс печати этикеток и ценников]] с номенклатурой из выбранного документа поступления.
 +
 
 +
[[Файл:Кнопка Счет.png]] — '''''Задолженность контрагентов по организациям'''''
 +
: Отображает задолженность контрагента.
 +
 
 +
[[Файл:Кнопки - распределение ресурсов.png]] — '''''Распределение ресурсов'''''
 +
: Открывает [[Отчет "Расходы материалов и других ресурсов" (КР) | отчет]] с детализацией распределения ресурсов и затрат по культурам и посадкам для выбранного документа [[#Форма документа поступления услуг | поступления услуг]].
 +
 
 +
[[Файл:Установить цену.png]] — '''''Установить цены на основании документа'''''
 +
: Открывает обработку Установка цен (УАУ) и позволяет [[Обработка "Установка цен" (УАУ8)#Установка цен на основании поступления | установить цены на основании документа поступления]].
 +
 
 +
'''''Создать посадку'''''
 +
: Открывает промежуточную форму [[Создание посадки растений (КР)#Создание посадки на основании поступления товаров | создания документа «Посадка»]].
 +
 
 +
== Создание документа поступления услуг ==
 +
# В журнале «Поступление (акты, накладные)» нажмите кнопку '''''Поступление''''' и выберите вид «Услуги (акт, УПД)».
 +
# В открывшемся документе укажите контрагента и договор.
 +
# При необходимости укажите счет на оплату.
 +
# При необходимости в ссылке Дополнительно (Растениеводство) поставьте галочку в чек-боксе.
 +
# Добавьте услуги с помощью кнопки '''''Подбор'''''.
 +
# В столбце «Счета учета» выберите:
 +
#* Счет учета.
 +
#* Номенклатурные группы, если указан счет 20.01.
 +
#* Статьи затрат.
 +
#* При необходимости заполните поле «Продукция». Можно оставить поле пустым.
 +
#* Подразделение затрат.
 +
#: [[Файл:Счета учета - детали.png | 900 px]]
 +
# Подберите участки, на которых будут выполняться заданные услуги, с помощью кнопки '''''Посадки, участки — Подбор из списка посадок'''''.
 +
## Выберите нужную посадку и дважды щёлкните по ней мышкой — данные перенесутся в корзину формы подбора.
 +
## Чтобы одновременно перенести несколько посадок в документ, зажмите Shift и кликайте на необходимые посадки. Нажмите правую кнопку мыши, выберите '''Добавить выделенные строки''' — данные перенесутся в корзину формы подбора.
 +
##: [[Файл:Добавить выделенные строки.png| 900 px]]
 +
## Нажмите '''''Перенести в документ'''''.
 +
##: [[Файл:Подбор участков - корзина.png| 900 px]]
 +
#* Если включена опция «Объекты затрат указываются для каждой строки», подбор посадок будет производиться для каждой услуги отдельно.
 +
#* Культуры из добавленных посадок отобразятся в столбце «Посадки» табличной части.
 +
#: [[Файл:Документ поступления Услуга - посадки.png | 900 px]]
 +
# Проведите документ.
 +
 
 +
== Документ «Поступление топлива» ==
 +
Документ «Поступление топлива» фиксирует поступление топлива автотранспорта.
 +
 
 +
Форма документа «Поступление топлива» и его процесс его создания аналогичны документу [[#Форма документа поступления товаров | Поступление товаров]].
 +
: [[Файл:Поступление топлива УАУ.png|Документ «Поступление топлива» | 1000 px]]
 +
 
 +
'''''Заполнить'''''
 +
: Заполнить таблицу по топливным картам и [[Документ "Путевой лист" (УАУ8)|путевым листам УАУ]]. Если для указанного транспортного средства существуют  документы [[Документ "Путевой лист" (УАУ8)#Закладка Топливо|«Путевой лист», в которых на закладке '''Топливо''']] указано поступление топлива, то при нажатии на эту кнопку в таблицу попадут поступления топлива для указанного транспортного средства, неучтенные в других документах «Поступление топлива» по счету 76.15.
 +
 
 +
== Документ «Акт о расхождениях» ==
 +
Документ «Акт о расхождениях» оформляется, если при создании документа поступления поставить флажок в чек-бокс «Есть расхождения».
  
−
Чтобы открыть документ поступления, дважды щелкните по нему в журнале мышью или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.
+
После установки флажка в табличной части документа поступления автоматически добавятся строки: по документу, по факту и расхождения, а так же формируется акт о расхождениях.
  
−
: [[Файл:Журнал Поступления товаров и услуг.png|Журнал «Поступление (акты, накладные)»]]
+
Необходимо заполнить строки «По документу» и «По факту». Строка «Расхождения» заполнится автоматически.
  
−
== Создание документа реализации ==
+
На закладке '''''Товары''''' документа поступления отображается столбец «Комментарий». В данном столбце есть возможность зафиксировать причины расхождений по каждой позиции.  
−
# В журнале «Поступление (акты, накладные)» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
+
:[[Файл:Поступление - акт о расхождениях.png |1000 px]]
−
# В документе «Поступление товаров и услуг» заполните все необходимые данные.
 
−
# Нажмите кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
 
  
−
== Форма документа поступления товаров и услуг ==
+
Для открытия акта о расхождениях нажмите ссылку, расположенную в документе поступления.
  
−
: [[Файл:Поступление товаров и услуг.png|Документ «Поступление товаров и услуг»]]
+
Комментарий и другие данные о фактическом расхождении автоматически переносятся из документа «Поступление товаров и услуг» в акт о расхождениях.
 +
:[[Файл:Акт о расхождениях - комментарий.png |1000 px]]
  
−
Реквизиты:
+
Столбец «Комментарий» также можно заполнить при формировании акта из [[Мобильное приложение "Кинт: ТСД" (КР) | мобильного приложения «Кинт: ТСД»]].

Текущая версия на 14:18, 23 июня 2026

Документ «Поступление товаров и услуг» фиксирует факт приобретения товаров или услуг. С его помощью происходит оприходование товаров на склад и учет услуг в расходах.

Документы хранятся в журнале «Поступление (акты, накладные, УПД)», который находится в основном разделе программы ПОКУПКИ — Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД) или его можно найти поиском по интерфейсу.

Поступление - главная.png

Журнал документов поступления товаров и услуг

Чтобы открыть документ поступления, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.

Журнал «Поступление (акты, накладные)»

В журнале доступны поля для отбора документов:

Контрагент

Поставщик товара. Выберите контрагента-поставщика — журнал отфильтруется по его документам. Возможен выбор только одного поставщика.

Организация

Получатель товара. Выберите организацию — журнал отфильтруется по документам указанной организации. Возможен выбор только одной организации.

Основные кнопки

Печать этикеток и ценников (УАУ)

Открывает интерфейс печати этикеток и ценников с номенклатурой из выбранного документа поступления.

Кнопки - распределение ресурсов.png — Распределение ресурсов

Открывает отчет с детализацией распределения ресурсов и затрат по культурам и посадкам для выбранного документа поступления услуг.

Установить цену.png — Установить цены на основании документа

Открывает обработку Установка цен (УАУ) и позволяет установить цены на основании документа поступления.

Создать посадку

Открывает промежуточную форму создания документа «Посадка».

Форма документа поступления товаров

Документ «Поступление товаров и услуг»

Контрагент

Поставщик.

Организация

Получатель товаров.

Договор

Договор с контрагентом.

Счет на оплату

Счет на оплату товаров.

Склад

Склад, на который поступают товары.

Есть расхождения

Опция используется, когда обнаружено несоответствие фактически выполненных работ или оказанных услуг тому, что было заявлено или оговорено в договоре. Установка флажка добавляет в таблицу строки для фиксации фактических расхождений и автоматически создает документ «Акт о расхождениях». Подробнее о его заполнении можно прочитать в разделе «Акт о расхождениях».

Заготовка вторичных ресурсов

Опция становится доступной только при включенном учете заготовки и отгрузки вторичных ресурсов в дополнительных настройках УАУ.
Включенная опция добавляет столбцы «Вес брутто», «Вес тары», «% засора» в табличную чаcть. Также есть возможность взвесить товар и его тару, если подключены электронные весы.
При проведении документов поступления, в которых указана заготовка вторичных ресурсов, система автоматически формирует бухгалтерские движения по оперативному счету «Заготовка лома».
Поступление товаров заготовка втор ресурсов.png

Основные кнопки

Печать этикеток и ценников (УАУ)

Открывает интерфейс печати этикеток и ценников с номенклатурой из выбранного документа поступления.

Кнопка Счет.png — Задолженность контрагентов по организациям

Отображает задолженность контрагента.

Кнопки - распределение ресурсов.png — Распределение ресурсов

Открывает отчет с детализацией распределения ресурсов и затрат по культурам и посадкам для выбранного документа поступления услуг.

Установить цену.png — Установить цены на основании документа

Открывает обработку Установка цен (УАУ) и позволяет установить цены на основании документа поступления.

Создать посадку

Открывает промежуточную форму создания документа «Посадка».

Заказ

Поле находится в правом нижнем углу формы документа. В нем отображается документ «Заказ поставщику», на основании которого создан данный документ поступления.

Зарезервировать

Кнопка расположена рядом с полем «Заказ» и позволяет зарезервировать номенклатуру из указанного в этом поле документа «Заказ поставщику». Резервирование выполняется по позициям документа поступления с учетом актуальных на текущий момент остатков. Это сделано для того, чтобы не открывать заказ поставщика отдельно.

Создание документа поступления товаров

  1. В журнале «Поступление (акты, накладные)» нажмите кнопку Поступление и выберите вид «Товары (накладная, УПД)».
  2. В открывшемся документе укажите контрагента и договор.
  3. При наличии счета на оплату заполните соответствующее поле.
  4. Укажите склад, на который поступили товары.
  5. Добавьте товары с помощью кнопки Подбор.
    Номер ГТД (государственной таможенной декларации) устанавливается с учетом остатка на забалансовом счете «ГТД».
  6. Проведите документ.
    Поступление товаров создание.png

Форма документа поступления услуг

Поступлени е услуг - форма документа.png

Контрагент

Исполнитель услуги.

Организация

Получатель услуги.

Договор

Договор с контрагентом.

Счет на оплату

Счет на оплату услуги.

Есть расхождения

Опция используется, когда обнаружено несоответствие фактически выполненных работ или оказанных услуг тому, что было заявлено или оговорено в договоре. Опция используется, когда обнаружено несоответствие фактически выполненных работ или оказанных услуг тому, что было заявлено или оговорено в договоре. Установка флажка добавляет в таблицу строки для фиксации фактических расхождений и автоматически создает документ «Акт о расхождениях». Подробнее о его заполнении можно прочитать в разделе «Акт о расхождениях».

Дополнительно (растениеводство)

Включенная опция позволяет указывать объекты затрат для каждой отдельной строки документа.

Основные кнопки

Печать этикеток и ценников (УАУ)

Открывает интерфейс печати этикеток и ценников с номенклатурой из выбранного документа поступления.

Кнопка Счет.png — Задолженность контрагентов по организациям

Отображает задолженность контрагента.

Кнопки - распределение ресурсов.png — Распределение ресурсов

Открывает отчет с детализацией распределения ресурсов и затрат по культурам и посадкам для выбранного документа поступления услуг.

Установить цену.png — Установить цены на основании документа

Открывает обработку Установка цен (УАУ) и позволяет установить цены на основании документа поступления.

Создать посадку

Открывает промежуточную форму создания документа «Посадка».

Создание документа поступления услуг

  1. В журнале «Поступление (акты, накладные)» нажмите кнопку Поступление и выберите вид «Услуги (акт, УПД)».
  2. В открывшемся документе укажите контрагента и договор.
  3. При необходимости укажите счет на оплату.
  4. При необходимости в ссылке Дополнительно (Растениеводство) поставьте галочку в чек-боксе.
  5. Добавьте услуги с помощью кнопки Подбор.
  6. В столбце «Счета учета» выберите:
    • Счет учета.
    • Номенклатурные группы, если указан счет 20.01.
    • Статьи затрат.
    • При необходимости заполните поле «Продукция». Можно оставить поле пустым.
    • Подразделение затрат.
    Счета учета - детали.png
  7. Подберите участки, на которых будут выполняться заданные услуги, с помощью кнопки Посадки, участки — Подбор из списка посадок.
    1. Выберите нужную посадку и дважды щёлкните по ней мышкой — данные перенесутся в корзину формы подбора.
    2. Чтобы одновременно перенести несколько посадок в документ, зажмите Shift и кликайте на необходимые посадки. Нажмите правую кнопку мыши, выберите Добавить выделенные строки — данные перенесутся в корзину формы подбора.
      Добавить выделенные строки.png
    3. Нажмите Перенести в документ.
      Подбор участков - корзина.png
    • Если включена опция «Объекты затрат указываются для каждой строки», подбор посадок будет производиться для каждой услуги отдельно.
    • Культуры из добавленных посадок отобразятся в столбце «Посадки» табличной части.
    Документ поступления Услуга - посадки.png
  8. Проведите документ.

Документ «Поступление топлива»

Документ «Поступление топлива» фиксирует поступление топлива автотранспорта.

Форма документа «Поступление топлива» и его процесс его создания аналогичны документу Поступление товаров.

Документ «Поступление топлива»

Заполнить

Заполнить таблицу по топливным картам и путевым листам УАУ. Если для указанного транспортного средства существуют документы «Путевой лист», в которых на закладке Топливо указано поступление топлива, то при нажатии на эту кнопку в таблицу попадут поступления топлива для указанного транспортного средства, неучтенные в других документах «Поступление топлива» по счету 76.15.

Документ «Акт о расхождениях»

Документ «Акт о расхождениях» оформляется, если при создании документа поступления поставить флажок в чек-бокс «Есть расхождения».

После установки флажка в табличной части документа поступления автоматически добавятся строки: по документу, по факту и расхождения, а так же формируется акт о расхождениях.

Необходимо заполнить строки «По документу» и «По факту». Строка «Расхождения» заполнится автоматически.

На закладке Товары документа поступления отображается столбец «Комментарий». В данном столбце есть возможность зафиксировать причины расхождений по каждой позиции.

Поступление - акт о расхождениях.png

Для открытия акта о расхождениях нажмите ссылку, расположенную в документе поступления.

Комментарий и другие данные о фактическом расхождении автоматически переносятся из документа «Поступление товаров и услуг» в акт о расхождениях.

Акт о расхождениях - комментарий.png

Столбец «Комментарий» также можно заполнить при формировании акта из мобильного приложения «Кинт: ТСД».

Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Документ_%22Поступление_товаров_и_услуг%22_(УАУ8)&oldid=106266»