Справочник "Договоры" (КУС) — различия между версиями
м (→Справочник «Договоры») |
|||
| (не показано 50 промежуточных версий 5 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | <noinclude>[[Категория:Взаиморасчеты | + | <noinclude>[[Категория: Взаиморасчеты (КУС)]]</noinclude> |
{| align="right" | {| align="right" | ||
| __TOC__ | | __TOC__ | ||
|} | |} | ||
| − | + | В справочнике находятся договоры с контрагентами. По договорам осуществляется назначение, оказание и оплата услуг контрагентов. В этом справочнике договоры просто хранятся и в нем можно создать, изменить и удалить их. | |
| − | + | Договоры отображаются: | |
| + | * в [[Справочник "Контрагенты" (КУС)#Закладка Договоры|карточке контрагента на закладке '''Договоры''']]. Здесь происходит основная работа с ними: можно создать договор, открыть его карточку и изменить его, удалить договор, сделать его основным. | ||
| + | * в [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Услуги и оплата|карте гостя в разделе '''Услуги и оплата''']]. Здесь тоже можно работать с договорами: создать и удалить договор, сделать его основным. | ||
| − | + | '''Основной договор''' | |
| − | Чтобы открыть карточку договора, дважды щелкните | + | Если у контрагента несколько договоров, один из них выбирается основным. Установить договор основным можно в карточке контрагента на закладке '''Договоры''' и в карте гостя в разделе '''Услуги и оплата''' с помощью кнопки '''''Основной'''''. |
| + | |||
| + | '''Правило подставления договоров в документы''' | ||
| + | |||
| + | В документах в поле «Договор» для выбора отображаются договоры с организацией документа, которая отображается в документе в поле «Организация». Можно выбрать любой из них. Если среди них есть основной договор, по умолчанию подставляется он. | ||
| + | |||
| + | '''Шаблон названия договора''' | ||
| + | |||
| + | Для названий договоров можно определить шаблон, который создается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке [[Параметры работы системы (КУС)|'''Параметры учета''' — '''Общие''']]. Все создаваемые в программе договоры по умолчанию будут иметь название, создаваемое по этому шаблону. При необходимости название договора можно изменить в карточке договора в поле «Наименование». | ||
| + | |||
| + | == Справочник «Договоры» == | ||
| + | Справочник «Договоры» находится в основных разделах программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫ и ПРЕДПРИЯТИЕ. | ||
| + | |||
| + | Чтобы открыть карточку договора, установите на договор курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter. | ||
<table> | <table> | ||
| − | <tr><td>[[Файл:Открытие Договоров из Взаиморасчетов.png|Ссылка для открытия справочника «Договоры» из основного раздела программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫ]]</td><td width=" | + | <tr><td>[[Файл:Открытие Договоров из Взаиморасчетов.png|Ссылка для открытия справочника «Договоры» из основного раздела программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫ]]</td><td width="60"></td><td>[[Файл:Открытие Договоров из Предприятия.png|Ссылка для открытия справочника «Договоры» из основного раздела программы ПРЕДПРИЯТИЕ]]</td></tr> |
</table> | </table> | ||
| Строка 20: | Строка 35: | ||
== Создание договора == | == Создание договора == | ||
| − | # В справочнике «Договоры» нажмите кнопку '''''Создать'''''. | + | # Договор можно создать следующими способами: |
| − | # Заполните | + | #* В справочнике «Договоры» нажмите кнопку '''''Создать'''''. |
| − | # Нажмите кнопку '''''Записать''''' или '''''Записать и закрыть'''''. | + | #* В [[Справочник "Контрагенты" (КУС)#Закладка Договоры|карточке контрагента на закладке '''Договоры''']] нажмите кнопку '''''Добавить'''''. |
| + | # В открывшейся карточке нового договора: | ||
| + | #* Заполните все необходимые реквизиты и данные. | ||
| + | #* Нажмите кнопку [[Файл:Записать.png]] '''''Записать''''' или '''''Записать и закрыть'''''. | ||
<!-- Создание нового договора возможно по кнопкам в «Карте гостя» и «Путевке». --> | <!-- Создание нового договора возможно по кнопкам в «Карте гостя» и «Путевке». --> | ||
== Карточка договора == | == Карточка договора == | ||
| − | : [[Файл: | + | : [[Файл:Карточка договора обн.png|Карточка договора]] |
| + | |||
| + | '''Наименование''' | ||
| + | : Наименование договора. Если для названий договоров определен шаблон, который создается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке [[Параметры работы системы (КУС)|'''Параметры учета''' — '''Общие''']], название по умолчанию будет создано по этому шаблону. При необходимости наименование договора можно изменить. | ||
| − | |||
'''Номер''' | '''Номер''' | ||
| − | : Номер договора. | + | : Номер договора. Максимально 50 символов. Сделано как в программе «1С: Бухгалтерия». Номер договора не будет обрезаться при [[Справочник "Настройки обменов" (КУС)|обмене данными]]. |
'''Дата''' | '''Дата''' | ||
| Строка 36: | Строка 56: | ||
'''Организация''' | '''Организация''' | ||
| − | : | + | : [[Справочник "Организации" (КУС)|Организация]], которая заключает договор. |
| + | |||
| + | {{notice|Если организация, заключающая договор, является головной организацией для организации-филиала (задана в качестве головной организации в карточке организации филиала), договоры головной организации будут отображаться в списках выбора договоров в документах филиала (например, в документах «Поступление товаров» организации-филиала в списке выбора договоров поставки будут доступны договоры, заключенные головной организацией с поставщиком). Данная возможность реализована для упрощения работы при мультифирменном учете.}} | ||
'''Контрагент''' | '''Контрагент''' | ||
| − | : Контрагент, с которым заключен договор. | + | : [[Справочник "Контрагенты" (КУС)|Контрагент]], с которым заключен договор. |
| + | |||
| + | '''Вид''' | ||
| + | : Вид договора: с покупателем, с поставщиком, с банком и др. Список видов договоров жестко определен программой, пользователи их создавать не могут. Договоры вида «С поставщиком» автоматически подставляются (если такой договор один с контрагентом) или предлагаются на выбор в документах поступления. Договоры вида «С покупателем» автоматически подставляются (если такой договор один с контрагентом) или предлагаются на выбор в документах продажи и реализации. | ||
| + | |||
| + | '''Вид расчетов''' | ||
| + | : Вид взаиморасчета по договору. Выбирается из [[Справочник "Виды взаиморасчетов" (КУС)|справочника «Виды взаиморасчетов»]]. | ||
| − | ''' | + | '''Менеджер''' |
| − | : | + | : Сотрудник организации, ответственный за договор. Выбор из справочника [[Справочник "Сотрудники" (КУС)|«Сотрудники»]]. |
'''Действует по''' | '''Действует по''' | ||
| − | : Срок окончания действия договора. | + | : Срок окончания действия договора. После этой даты договор перестает отображаться у контрагента в разных объектах в программе и по нему больше нельзя создавать и проводить документы. |
'''Сумма договора''' | '''Сумма договора''' | ||
| − | : Сумма договора. | + | : Сумма договора. Может автоматически подставляться в некоторые документы в системе. Например, в список [[Документ "Путевка" (КУС)#Форма путевки|соплательщиков путевки]]. |
'''Срок оплаты (дней)''' | '''Срок оплаты (дней)''' | ||
: Срок оплаты по договору (количество дней). | : Срок оплаты по договору (количество дней). | ||
| − | ''' | + | '''Срок оплаты''' |
| − | : Если срок оплаты не установлен, для контроля просроченной задолженности используется срок из | + | : Если срок оплаты не установлен, для контроля просроченной задолженности используется предустановленный срок оплаты из интерфейса «Администратор системы» — Общие — Настройки ценообразования — Срок оплаты счета на оплату. |
| + | |||
| + | '''Договор закрыт''' | ||
| + | : При включенной опции договор становится закрытым и недоступен для выбора в разных объектах программы. | ||
| + | |||
| + | '''Фиксированная стоимость путевок''' | ||
| + | : Включенная опция не позволяет изменять стоимость путевки по договору и проводить возврат средств. | ||
| + | |||
| + | Реквизиты: | ||
| − | |||
'''Группа''' | '''Группа''' | ||
: Группа договоров. | : Группа договоров. | ||
| − | ''' | + | '''Код''' |
| − | : | + | : Уникальный числовой код объекта. Автоматически генерируется программой. |
| + | |||
| + | Вкладки: | ||
| − | ''' | + | '''Соплательщики''' |
| − | : | + | : Отображает [[Документ "Путевка" (КУС)#Соплательщики|соплательщиков]] контрагента. |
| − | ''' | + | '''Приложения''' |
| − | : | + | : Предназначена для загрузки и хранения скан-копий документов и прочих файлов контрагента. |
== См. также == | == См. также == | ||
| − | * [[Отчет | + | * [[Отчет "Договоры контрагентов" (КУС)]] |
Текущая версия на 12:17, 20 ноября 2024
В справочнике находятся договоры с контрагентами. По договорам осуществляется назначение, оказание и оплата услуг контрагентов. В этом справочнике договоры просто хранятся и в нем можно создать, изменить и удалить их.
Договоры отображаются:
- в карточке контрагента на закладке Договоры. Здесь происходит основная работа с ними: можно создать договор, открыть его карточку и изменить его, удалить договор, сделать его основным.
- в карте гостя в разделе Услуги и оплата. Здесь тоже можно работать с договорами: создать и удалить договор, сделать его основным.
Основной договор
Если у контрагента несколько договоров, один из них выбирается основным. Установить договор основным можно в карточке контрагента на закладке Договоры и в карте гостя в разделе Услуги и оплата с помощью кнопки Основной.
Правило подставления договоров в документы
В документах в поле «Договор» для выбора отображаются договоры с организацией документа, которая отображается в документе в поле «Организация». Можно выбрать любой из них. Если среди них есть основной договор, по умолчанию подставляется он.
Шаблон названия договора
Для названий договоров можно определить шаблон, который создается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Параметры учета — Общие. Все создаваемые в программе договоры по умолчанию будут иметь название, создаваемое по этому шаблону. При необходимости название договора можно изменить в карточке договора в поле «Наименование».
Справочник «Договоры»
Справочник «Договоры» находится в основных разделах программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫ и ПРЕДПРИЯТИЕ.
Чтобы открыть карточку договора, установите на договор курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
 |  |
Справочник «Договоры»:
Создание договора
- Договор можно создать следующими способами:
- В справочнике «Договоры» нажмите кнопку Создать.
- В карточке контрагента на закладке Договоры нажмите кнопку Добавить.
- В открывшейся карточке нового договора:
- Заполните все необходимые реквизиты и данные.
- Нажмите кнопку
Записать или Записать и закрыть.
Карточка договора
Наименование
- Наименование договора. Если для названий договоров определен шаблон, который создается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Параметры учета — Общие, название по умолчанию будет создано по этому шаблону. При необходимости наименование договора можно изменить.
Номер
- Номер договора. Максимально 50 символов. Сделано как в программе «1С: Бухгалтерия». Номер договора не будет обрезаться при обмене данными.
Дата
- Дата заключения договора.
Организация
- Организация, которая заключает договор.
|
Если организация, заключающая договор, является головной организацией для организации-филиала (задана в качестве головной организации в карточке организации филиала), договоры головной организации будут отображаться в списках выбора договоров в документах филиала (например, в документах «Поступление товаров» организации-филиала в списке выбора договоров поставки будут доступны договоры, заключенные головной организацией с поставщиком). Данная возможность реализована для упрощения работы при мультифирменном учете. |
Контрагент
- Контрагент, с которым заключен договор.
Вид
- Вид договора: с покупателем, с поставщиком, с банком и др. Список видов договоров жестко определен программой, пользователи их создавать не могут. Договоры вида «С поставщиком» автоматически подставляются (если такой договор один с контрагентом) или предлагаются на выбор в документах поступления. Договоры вида «С покупателем» автоматически подставляются (если такой договор один с контрагентом) или предлагаются на выбор в документах продажи и реализации.
Вид расчетов
- Вид взаиморасчета по договору. Выбирается из справочника «Виды взаиморасчетов».
Менеджер
- Сотрудник организации, ответственный за договор. Выбор из справочника «Сотрудники».
Действует по
- Срок окончания действия договора. После этой даты договор перестает отображаться у контрагента в разных объектах в программе и по нему больше нельзя создавать и проводить документы.
Сумма договора
- Сумма договора. Может автоматически подставляться в некоторые документы в системе. Например, в список соплательщиков путевки.
Срок оплаты (дней)
- Срок оплаты по договору (количество дней).
Срок оплаты
- Если срок оплаты не установлен, для контроля просроченной задолженности используется предустановленный срок оплаты из интерфейса «Администратор системы» — Общие — Настройки ценообразования — Срок оплаты счета на оплату.
Договор закрыт
- При включенной опции договор становится закрытым и недоступен для выбора в разных объектах программы.
Фиксированная стоимость путевок
- Включенная опция не позволяет изменять стоимость путевки по договору и проводить возврат средств.
Реквизиты:
Группа
- Группа договоров.
Код
- Уникальный числовой код объекта. Автоматически генерируется программой.
Вкладки:
Соплательщики
- Отображает соплательщиков контрагента.
Приложения
- Предназначена для загрузки и хранения скан-копий документов и прочих файлов контрагента.
