Документ "Заказ покупателя" (УАУ8) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(→‎Закладка Связанные документа)
(#невкл)
 
(не показано 239 промежуточных версий 6 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
<noinclude>[[Категория:Документы (УАУ8)]]</noinclude>
+
<noinclude>
 +
[[Категория: Документы (УАУ8)]]
 +
[[Категория: Заказы (УАУ8)]]</noinclude>
 
{| align="right"
 
{| align="right"
 
| __TOC__
 
| __TOC__
 
|}
 
|}
−
Заказ покупателя — документ, в котором зафиксирован заказ покупателя на определенные товары.
+
Документ «Заказ покупателя» предназначен для оформления заказов определенных товаров.
  
−
Заказы покупателя хранятся в журнале заказов покупателей, который доступен в основном разделе программы ПРОДАЖИ.
+
Заказы можно настроить в [[Дополнительные настройки (УАУ8)#Заказы, резервы|'''Дополнительных настройках (УАУ)''' на закладке '''Заказы, резервы''']].
  
−
Чтобы открыть заказ покупателя, дважды щелкните по нему в журнале мышью или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.
+
Один документ и связанные с ним документы может редактировать только один пользователь программы. Предусмотрена блокировка документа при его открытии несколькими пользователями. <!--Если документ заказа уже открыт одним пользователем, второй пользователь не сможет его редактировать.--> Система заблокирует изменение самого заказа и связанных с ним производственных заказов, а также выведет сообщение с данными о том, кто и когда открыл документ.
 +
== Журнал заказов покупателей ==
 +
Документы заказов хранятся в журнале «Заказы покупателей», который находится в разделе '''''ПРОДАЖИ — Продажи (УАУ) — Заказы покупателей''''' или его можно найти поиском по интерфейсу.
 +
:[[Файл:Заказ покупателя УАУ8 - главная.png | 900 px]]
 +
<!--Если вид документа «Заказ покупателя» прикреплен к бизнес-процессу, т.е. может быть запущен по какому-то бизнес-процессу, документы отображаются в журнале следующим образом:
 +
* '''Жирным шрифтом''' отображаются заказы, проходящие бизнес-процесс, и заказы с непросмотренными уведомлениями по документу, которые пришли из бизнес-процесса.<br>
 +
* <font color=grey>Серым шрифтом</font> — отработанные архивные заказы. Заказ становится архивным при нажатии на кнопку '''''Завершить''''', которая появляется, когда заказ запущен по какому-нибудь процессу.<br>
 +
* Обычным шрифтом — просмотренные заказы — документы, которые были открыты, и документы, в которых были просмотрены уведомления по ним.-->
 +
 
 +
Чтобы открыть заказ покупателя, установите на него курсор и дважды щелкните по нему мышью или нажмите клавишу Enter.
 +
 
 +
(см. также [[Универсальная форма списка|Универсальная форма списка]])
 +
 
 +
: [[Файл:Журнал заказов покупателей.png|Журнал заказов покупателей | 900 px]]
 +
 
 +
'''Основные кнопки'''
 +
 
 +
[[Файл:Поиск по штрихкоду.png]] '''''Найти по штрихкоду'''''
 +
: Позволяет найти документ по его штрихкоду.
 +
 
 +
'''''Команды'''''
 +
: '''Копировать с заказами на производство''' — копирует существующий заказ покупателя вместе с всеми заказами на производство в новый документ.
 +
: '''Зарезервировать''' — открывает обработку «Резервирование по всем заказам».
 +
: '''Изменить статус оплаты''' — позволяет изменить статус оплаты заказа: «Оплачен», «Оплачен частично», «Не оплачен», «Отменен».
 +
: '''Изменить статус отгрузки''' — позволяет изменить статус отгрузки заказа: «Не отгружен», «Отгружен частично», «Отгружен».
 +
: '''Показать информацию о резервах по заказу ''' — открывает окно с информацией по резервированию выбранного заказа.
 +
 
 +
'''''Загрузить''''' — позволяет [[Настройка обмена с интернет-магазином (УАУ8)|загрузить заказы из интернет-магазина]], если настроен обмен с интернет магазином.
  
 
== Создание заказа покупателя ==
 
== Создание заказа покупателя ==
−
# В журнале заказов покупателей нажмите кнопку '''''Создать'''''.
+
# В журнале документов «Заказы покупателей» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
−
# В документе «Заказ покупателей» заполните все необходимые данные.
+
#* Порядок создания документа «Заказ покупателя» подробно описан в статье [[Создание заказа покупателя (КР) | «Создание заказа покупателя (КР)»]].
 +
#*О способах редактирования заказа рассказано в статье [[Редактирование заказа покупателя (УАУ8, КР) | «Редактирование заказа покупателя (УАУ8, КР)»]].
 
# Нажмите кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
 
# Нажмите кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
  
 
== Форма заказа покупателя ==
 
== Форма заказа покупателя ==
 +
По умолчанию форма документа состоит из трех закладок: [[#Закладка Товары и услуги |'''Товары и услуги''']], [[#Закладка Связанные документы | '''Связанные документы''']], '''Уведомления'''. В процессе заполнения документа и выполнения операций в форме появляется закладка  [[#Закладка Резервирование товаров | '''Резервирование товаров''']].
 +
:[[Файл:Заполнение шапки в заказе покупателя.png | 900 px]]
 +
 +
=== Ссылка Реквизиты документа ===
 +
: [[Файл:ЗП Реквизиты документа.png | 900 px]]
 +
 +
'''Дополнительные условия'''
 +
: Условия, которые будут переноситься в некоторые печатные формы заказа покупателя, например, в «Счет на оплату». Выбор происходит из справочника «Дополнительные условия».
 +
 +
'''Банковский счет'''
 +
: Указанный счет переносится в некоторые печатные формы заказа покупателя и счетов на оплату , устанавливается в созданных на основании заказа документах. Если счет не указан, используется основной счет организации.
 +
 +
===Параметры документа===
 +
 +
'''Организация'''
 +
: Организация — поставщик заказа.
 +
 
'''Контрагент'''
 
'''Контрагент'''
−
: Заказчик товара. Организация или человек. Выбор происходит из справочника «Контрагенты».
+
: Заказчик, покупатель товара. Выбор происходит из справочника «Контрагенты».
  
 
'''Договор'''
 
'''Договор'''
 
: Договор, по которому происходят взаиморасчеты с контрагентом.
 
: Договор, по которому происходят взаиморасчеты с контрагентом.
 +
:[[Файл:Печать.png]] — позволяет распечатать одну из форм договора. Откроется окно, в котором необходимо выбрать форму договора (или с помощью кнопки '''''Создать''''' можно создать новую).
 +
: При создании откроется новая форма договора, в которую вставляются данные из карточки контрагента. При необходимости эту форму договора можно изменить и распечатать.
 +
 +
'''''Новый''''' — позволяет создать новый договор с контрагентом. В программе создастся новая карточка договора. С помощью кнопки [[Файл:Открыть.png]] можно открыть карточку нового договора и внести в нее изменения.
 +
:Тип цен договора настраивается в общих параметрах учета. Они находятся в разделе '''''АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Параметры учета — Общие настройки''''' — закладка '''Торговля'''.
 +
 +
'''Срок оплаты''' — позволяет установить дату, до которой необходимо оплатить заказ.
 +
 +
'''Срок резервирования''' — позволяет установить срок резервирования товаров для заказа.
 +
 +
'''Срок выполнения''' — позволяет установить дату, до которой необходимо выполнить заказ.
  
 
'''Тип цен продажи'''
 
'''Тип цен продажи'''
−
: Укажите тип цены товара: оптовая, розничная, закупочная, плановая и т.д. Выбор происходит из справочника «Тип цены номенклатуры». Цены разных типов для товара указываются в его карточке на закладке '''Цены'''. В документ вставляется указанная цена.
+
: Указывается тип цены товара: оптовая, розничная, закупочная, плановая и т.д. Выбор происходит из справочника «Тип цены номенклатуры». Цены разных типов для товара указываются в его карточке на закладке '''Цены'''. В табличную часть документа переносится указанная цена.
 +
 
 +
'''Дисконтная карта'''
 +
: В этом поле можно указать [[Документ "Дисконтная карта" (УАУ8)|дисконтную карту]] покупателя. Если к ней прикреплена бонусная программа, при оплате заказа покупателем на нее начисляются бонусы.  
  
−
'''Вид скидки покупателя'''
+
'''Вид скидки '''
 
: В этом поле можно выбрать вид скидки. Выбор происходит из справочника «Виды надбавок, скидок».
 
: В этом поле можно выбрать вид скидки. Выбор происходит из справочника «Виды надбавок, скидок».
 +
 +
'''Ручные скидки'''
 +
: При включенной опции программа позволит вручную ввести значения в столбцы «Скидка (% или руб.)» и «Сумма скидки».
  
 
'''Сумма'''  
 
'''Сумма'''  
−
: Общая сумма заказа, документа. Вычисляется автоматически.
+
: Общая сумма заказа, документа. Вычисляется автоматически после заполнения табличной части и установления цен.
 +
 
 +
'''Согласован'''
 +
: В чек-бокс ставится галочка, если состав и цена согласованы с контрагентом. Включенная опция блокирует возможность изменять состав и сумму заказа, включая подчиненные производственные заказы.
 +
<!--: Но если у пользователя есть право на корректировку согласованных заказов (для этого должен быть создан [[Профили групп доступа (УАУ8)|профиль групп доступа, в котором включена роль «Корректировка согласованных заказов»]] и у пользователя в [[Справочник "Пользователи" (УАУ8)|правах доступа]] добавлен профиль, содержащий эту роль), то в форме [[Документ "Заказ поставщику" (УАУ8)#Форма документа «Заказ поставщику»|подчиненного согласованного заказ на производство]] можно включить режим редактирования табличных частей «Товары» и «Работы». При этом цена изделия и сумма изменяться не будут. Изменится коэффициент наценки.-->
 +
 
 +
===Кнопки===
 +
 
 +
'''''Печать''''' — открывает список [[#Печатные формы|печатных форм]] и позволяет распечатать форму выбранного документа.
  
−
'''Срок оплаты'''
+
[[Файл:Email.png | 30 px]] '''''Отправить заказ по электронной почте'''''
−
: Срок оплаты заказа.
+
:Открывает список выбранных печатных форм документа «Заказ покупателя» для отправки контрагенту по электронной почте.
 +
:При нажатии на эту кнопку откроется окно выбора печатных форм документа «Заказ покупателя». Для использования этой функции в карточке контрагента должен быть введен адрес электронной почты.
  
−
'''Срок резервирования'''
+
[[Файл:Штрихкод.png| 30 px]] '''''Формирование и печать штрихкода'''''
−
: Здесь можно указать срок резервирования товаров на складе.
+
:Позволяет распечатать штрихкод заказа покупателя.
  
−
'''Срок выполнения'''
+
[[Файл:Приложения.png| 30 px]] '''''Список приложений объекта'''''
−
: Срок выполнения заказа.
+
:Открывает список приложений к документу. Можно добавить приложения или открыть для просмотра.
 +
 
 +
[[Файл:Кнопка Счет.png| 30 px]] '''''Задолженность контрагента по организациям'''''
 +
: Показывает задолженность контрагента по организациям:
 +
 
 +
: [[Файл:Задолженность контрагента.png|Задолженность контрагента по организациям]]
 +
 
 +
'''''Оплатить'''''
 +
* '''Картой''' — при открытой кассовой смене позволяет провести оплату заказа картой. <!--сформировать и провести документ «Операция по платежной карте».-->
 +
* '''Наличными''' — при открытой кассовой смене позволяет провести оплату наличными. <!--сформировать и провести документ «Приходный кассовый ордер».-->
 +
 
 +
'''''Создать на основании''''' — позволяет создать документы на основании текущего заказа покупателя:
 +
* Поступление товаров и услуг
 +
* Документы реализации
 +
* Счета на оплату
 +
* Документы оплаты
 +
* Выпуск продукции
 +
* Перемещение зарезервированных товаров
 +
* Перемещение зарезервированных растений
 +
* Заказ поставщику
 +
* Пакет документов
 +
 
 +
''' Статусы заказа '''
 +
 
 +
Статусы заказа отображаются в нижней части  документа и автоматически меняются при его проведении, а также при создании документов на его основании.
 +
 
 +
'''Статусы оплаты заказа'''
 +
 
 +
* ''Не оплачен'' — устанавливается у нового заказа и присутствует у заказов, для которых нет документов оплаты.
 +
* ''Оплачен частично'' — устанавливается автоматически после создания документов оплаты этого заказа, если сумма оплаты меньше суммы заказа.
 +
* ''Оплачен'' — устанавливается автоматически после создания документов оплаты этого заказа при полной оплате заказа.
 +
* ''Отменен''
 +
 
 +
Документы оплаты заказа: «Поступление на расчетный счет», «Поступление наличных», «Оплата платежной картой».
 +
 
 +
Они создаются при нажатии на кнопку '''''Создать на основании''''' — '''Документы оплаты'''.
 +
 
 +
'''Статусы отгрузки заказа'''
 +
 
 +
* ''Не отгружен'' — устанавливается у нового заказа и присутствует у заказов, для которых нет документов реализации.
 +
* ''Отгружен частично'' — устанавливается автоматически после создания документов реализации этого заказа, если количество товара в документе реализации меньше количества товара в заказе.
 +
* ''Отгружен'' — устанавливается автоматически после создания документов реализации этого заказа, если количество товара в документе реализации равно количеству товара в заказе, т.е. заказ отгружен полностью.
 +
 
 +
Подробнее о работе со статусами заказа можно прочитать в статье «[[Работа со статусами заказов (УАУ8)]]».
 +
<!--'''Документы реализации заказа'''
 +
* ''Реализация товаров и услуг (зарезервированные товары)'' — создастся документ «Реализация товаров и услуг», в который войдут только зарезервированные товары из заказа покупателя. При проведении документа также снимается резерв товаров.
 +
* ''Реализация товаров и услуг'' — создастся документ «Реализация товаров и услуг», в который войдут все товары из заказа покупателя. При проведении документа резерв товаров не корректируется. Снятие резерва необходимо будет выполнить вручную.
 +
* ''Розничная продажа'' — создастся документ розничной продажи. Используется при розничной продаже.
 +
Они создаются при нажатии на кнопку '''''Создать на основании''''' — '''Документы реализации'''.-->
  
 
=== Закладка Товары и услуги ===
 
=== Закладка Товары и услуги ===
−
: [[Файл:Заказ покупателя.png]]
+
Закладка '''Товары и услуги''' состоит из столбцов: «Номенклатура», «Количество мест», «Заказано», «Реализовано», «Зарезервировано», «К обеспечению», «Готово».
 +
: [[Файл:Заказ покупателя.png|Заказ покупателя, закладка «Товары и услуги» | 900 px]]
  
−
Кнопки:
+
'''Основные кнопки закладки''':
  
 
'''''Добавить'''''
 
'''''Добавить'''''
−
: Добавить один товар. В таблицу заказа добавится одна строка, в которой можно выбрать один товар.
+
: Добавляет строку для ввода номенклатуры в таблицу.
 +
 
 +
[[Файл:Копировать.png]] '''''Копировать'''''
 +
: Создаёт копию выбранной строки и добавляет её как новый элемент в таблицу.
 +
 
 +
'''''Подбор'''''
 +
:* '''Растения''' — подбор растений из интерфейса подбора.
 +
:* '''Номенклатура — продукция растениеводства''' — подбор продукции растениеводства из справочника культуры.
 +
:* '''Номенклатура''' — подбор товаров и услуг из справочника номенклатуры.
 +
:* '''Упаковка''' — подбор упаковок.
  
−
[[Файл:Кнопка Копировать.png]] '''''Копировать'''''
+
* Наименования товаров, добавленных в табличную часть отображаются стандартным шрифтом.
−
: Добавить в таблицу товар копированием того, на котором стоит курсор.
+
* Наименования услуг, добавленных в табличную часть дублируются курсивом.
 +
 
 +
[[Файл:Удалить.png]] '''''Удалить'''''
 +
: Удаляет элемент из таблицы.
 +
 
 +
'''''Резервирование'''''
 +
:* '''Зарезервировать товары''' — откроется обработка [[Обработка "Резервирование" (КР)|«Резервирование»]], с помощью которой можно зарезервировать растения или продукцию растениеводства по всем необеспеченным позициям документа.
 +
:* '''Снять резерв товаров''' — откроется форма «Снятие резервов», снять резерв с определенного количества выбранных растений или продукции растениеводства.
 +
:* '''Корректировка резерва товаров''' — откроется форма [[Подбор растений по свойствам (КР)|«Подбор растений по свойствам»]] с помощью которой можно скорректировать резерв товара — ввести его новое количество.
  
 
'''''Заказ на производство'''''
 
'''''Заказ на производство'''''
−
:* '''''Новый''''' — создать новый документ «Заказ на производство». В нем можно указать наименование изделия, которое нужно изготовить на производстве и набор товаров, из которых состоит это изделие. Например, изделие «Шкаф», набор товаров: «доски», «клемник».
+
:* '''''Новый'''''
−
:* '''''По строке''''' — создать документ «Заказ на производство» по товару, выбранному курсором в таблице. Откроется документ «Заказ на производство», в котором в поле '''Продукция''' будет наименование выбранного товара.
+
:*: Позволяет создать новый документ [[Документ "Заказ на производство" (УАУ8)|«Заказ на производство»]] с указанием наименования изделия, которое нужно изготовить на производстве и набор товаров, из которых состоит это изделие.
−
:* '''''По документу''''' — создать документ «Заказ на производство» копированием уже существующего заказа на производство. При выборе этого пункта откроется окно со списком заказов на производство. Выберите из них нужный, он откроется, измените и сохраните его. Таким образом вы создадите новый заказ на производство.
+
:* '''''По строке'''''
 +
:*:  Позволяет создать документ «Заказ на производство» по товару, выбранному курсором в таблице. Откроется документ «Заказ на производство», в котором в поле «Продукция» будет указано наименование выбранного товара.
 +
:* '''''По документу'''''
 +
:*:  Позволяет создать документ «Заказ на производство» на основании уже существующего документа. Выбор происходит из журнала заказов на производство.
 +
:* '''''Скопировать'''''
 +
:*: Позволяет создать «Заказ на производство» на основании исходного документа. Все комплектующие из него автоматически перенесутся в новый заказ.
 +
:* '''''Удалить заказ'''''
 +
:*: Удаляет заказ на производство.
  
−
'''''Удалить заказ'''''
+
[[Файл:Поиск по штрихкоду.png]] '''''Добавить по штрихкоду''''' — позволяет найти и добавить в документ объект по штрихкоду:
−
: Удалить заказ на производство.
+
:* Товар — добавится в таблицу товаров документа.
 +
:* Дисконтную карту — вставится в поле «Дисконтная карта».
  
−
'''''Подбор'''''
+
[[Файл:Параметры товара small.png | 30 px]] '''''Рассчитать объем и вес товаров'''''
−
: Добавить в таблицу заказа несколько товаров.
+
: Производит расчет габаритов и веса товаров с учетом их количества. Объем и вес товара указываются в [[Справочник "Номенклатура" (УАУ8)#Карточка номенклатуры| карточке номенклатуры]].
−
 
 
−
[[Файл:Кнопка Удалить.png]] '''''Удалить'''''
 
−
: Удалить товар из таблицы (удалится строка с товаром).
 
  
 
'''''Обновить'''''
 
'''''Обновить'''''
−
: Обновить таблицу для отображения актуальных данных.
+
: Обновляет таблицу для отображения актуальных данных.
  
 
'''''Заказы по спецификациям'''''
 
'''''Заказы по спецификациям'''''
−
: Создать заказ на производство по изделию, имеющему спецификацию. Спецификация — это набор товаров, комплектующих изделие, из которых состоит изделие. Спецификация указывается в [[Справочник "Номенклатура" (УАУ)#Закладка Спецификации|карточке товара на закладке '''Спецификации''']]. Если в таблице выбрать изделие, состоящее из комплектующих (набора других товаров), то при нажатии на эту кнопку создастся документ «Заказ на производство», в котором в поле '''Продукция''' будет наименование выбранного изделия, а в таблице — его спецификация — список комплектующих товаров из спецификации изделия.
+
: Позволяет создать заказ на производство по изделию, имеющему спецификацию(-ии). В заказ автоматически подставляется его спецификация (список комплектующих). Если спецификаций несколько — создастся несколько соответствующих документов.
 +
:* Спецификация — это набор товаров, из которых состоит изделие — комплектующих изделия. У изделия может быть несколько спецификаций. Спецификации изделия указываются в [[Справочник "Номенклатура" (УАУ8)#Закладка Спецификации|карточке товара на закладке '''Спецификации''']].
 +
: Заказы по спецификациям хранятся в [[Документ "Заказ на производство" (УАУ8) | журнале «Заказы на производство»]].
  
−
'''''Резервирование'''''
+
<!--{{info|При операциях резервирования товаров в окнах и документах склады отображаются в соответствии со следующими правилами:
−
:
+
* Если в справочнике «Склады» есть склад, установленный по умолчанию — он отмечен галочкой «Использовать как основной» — в документах резервирования по умолчанию будет отображаться он.
 +
* Если существует проведенный документ [[Документ "Установка надбавок, скидок и свойств" (УАУ8)#Форма документа «Установка свойств объектов»|«Установка значений свойств»]] типа «Склады пользователей по организациям», в котором указаны организации, склады по умолчанию и ответственные за них пользователи — в документах резервирования по умолчанию будут отображаться эти склады.
 +
* Если ни в справочнике «Склады», ни документом «Установка значений свойств» не установлены склады по умолчанию, в документах резервирования склады по умолчанию не отображаются — их нужно выбирать в соответствующих полях.
 +
В любом случае склады можно изменить.}}-->
 +
==== Раздел Заказ на производство ====
 +
Внизу формы документа находится раздел '''Заказ на производство'''. В этом разделе отображается состав выбранного в таблице [[Документ "Заказ на производство" (УАУ8)|заказа на производство]].
 +
 
 +
Раздел можно развернуть или свернуть щелчком мыши.
 +
: [[Файл:Заказ покупателя Заказ на производство.png| 900 px]]
 +
 
 +
Для индикации статусов заказов на производство используются следующие знаки:
 +
 
 +
[[Файл:Флаг белый.png]] — заказ создан, но не отправлен в производство.
 +
 
 +
[[Файл:Флаг черный.png]] — заказ отправлен в производство.
 +
 
 +
[[Файл:Флаг шахматный.png]] — заказ выполнен.
 +
 
 +
Чтобы открыть форму документа заказа на производство, установите на него курсор в табличной части основного раздела документа и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.
 +
 
 +
=== Закладка Связанные документы ===
 +
На закладке отображаются документы, связанные с текущим документом «Заказ покупателя».
 +
 
 +
Закладка '''Связанные документы''' состоит из столбцов: «Документ», «Статусы документа», «Склад», «Сумма», «Дата».
 +
: [[Файл:Заказ покупателя Связанные документы.png|Заказ покупателя, закладка «Связанные документы» | 900 px]]
 +
 
 +
=== Закладка Резервирование товаров ===
 +
Использование кнопки '''''Резервирование — зарезервировать товары''''' добавляет закладку '''Резервирование товаров''' в интерфейс документа с автоматическим переносом в неё всех выбранных позиций.
 +
 
 +
<!--На закладке отображаются данные из документа «Отчет производства за смену», созданного на основании этого документа «Заказ покупателя».-->
 +
В табличной части отображаются столбцы: «Номенклатура», «Серия номенклатуры», «Склад», «Партия», «Зарезервировано», «Продано (списано)».
 +
:[[Файл:Зарезервированные товары.png | 900 px]]
 +
 
 +
=== Печатные формы ===
 +
Печатные формы, связанные с документом, можно распечатать с помощью кнопки '''''Печать'''''.
 +
 
 +
При необходимости можно вручную отредактировать открывшуюся печатную форму.
 +
: [[Файл:Заказ покупателя Печать.png|Печатные формы заказа покупателя | 900 px]]
 +
 
 +
=== Настройка пакетного формирования документов ===
 +
В этом параметре настраивается состав пакета документов для печати. Он определяет, какие документы будут автоматически сформированы при использовании функции '''''Создать на основании — Пакет документов'''''.
 +
 
 +
Настройка вызывается следующими способами:
 +
* Нажмите кнопку '''''Создать на основании — Пакет документов — Настройка пакета документов'''''.
 +
* Нажмите кнопку '''''Еще — Создать на основании — Пакет документов — Настройка пакета документов'''''.
 +
 
 +
Нажмите ссылку «Печатные формы» и выберите, какие именно формы должны печататься для этих документов.
  
−
=== Закладка Связанные документа ===
+
После этого при выборе документа в пункте '''''Создать на основании — Пакет документов''''' для него будет формироваться указанный пакет печатных форм.
−
На закладке отображаются документы, связанные с текущим документом «Заказ покупателя». Например, заказы на производство, связанные с заказом покупателя.
+
: [[Файл:ЗП Настройка пакета документов.png]]
 +
<!-- # Установите галочки у документов, для которых надо формировать пакет печатных форм.
 +
# С помощью ссылки '''Печатные формы''' укажите печатные формы, которые надо будет распечатывать.
 +
# После этого при выборе документа в пункте '''''Создать на основании''''' — '''Пакет документов''' для него будет формироваться указанный пакет печатных форм. -->
  
−
: [[Файл:Заказ покупателя Связанные документы.png]]
+
== См. также ==
 +
* [[Документ "Заказ покупателя" (КР)]]

Текущая версия на 09:05, 3 февраля 2026

Документ «Заказ покупателя» предназначен для оформления заказов определенных товаров.

Заказы можно настроить в Дополнительных настройках (УАУ) на закладке Заказы, резервы.

Один документ и связанные с ним документы может редактировать только один пользователь программы. Предусмотрена блокировка документа при его открытии несколькими пользователями. Система заблокирует изменение самого заказа и связанных с ним производственных заказов, а также выведет сообщение с данными о том, кто и когда открыл документ.

Журнал заказов покупателей

Документы заказов хранятся в журнале «Заказы покупателей», который находится в разделе ПРОДАЖИ — Продажи (УАУ) — Заказы покупателей или его можно найти поиском по интерфейсу.

Заказ покупателя УАУ8 - главная.png

Чтобы открыть заказ покупателя, установите на него курсор и дважды щелкните по нему мышью или нажмите клавишу Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Журнал заказов покупателей

Основные кнопки

Поиск по штрихкоду.png Найти по штрихкоду

Позволяет найти документ по его штрихкоду.

Команды

Копировать с заказами на производство — копирует существующий заказ покупателя вместе с всеми заказами на производство в новый документ.
Зарезервировать — открывает обработку «Резервирование по всем заказам».
Изменить статус оплаты — позволяет изменить статус оплаты заказа: «Оплачен», «Оплачен частично», «Не оплачен», «Отменен».
Изменить статус отгрузки — позволяет изменить статус отгрузки заказа: «Не отгружен», «Отгружен частично», «Отгружен».
Показать информацию о резервах по заказу — открывает окно с информацией по резервированию выбранного заказа.

Загрузить — позволяет загрузить заказы из интернет-магазина, если настроен обмен с интернет магазином.

Создание заказа покупателя

  1. В журнале документов «Заказы покупателей» нажмите кнопку Создать.
  2. Нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

Форма заказа покупателя

По умолчанию форма документа состоит из трех закладок: Товары и услуги, Связанные документы, Уведомления. В процессе заполнения документа и выполнения операций в форме появляется закладка Резервирование товаров.

Заполнение шапки в заказе покупателя.png

Ссылка Реквизиты документа

ЗП Реквизиты документа.png

Дополнительные условия

Условия, которые будут переноситься в некоторые печатные формы заказа покупателя, например, в «Счет на оплату». Выбор происходит из справочника «Дополнительные условия».

Банковский счет

Указанный счет переносится в некоторые печатные формы заказа покупателя и счетов на оплату , устанавливается в созданных на основании заказа документах. Если счет не указан, используется основной счет организации.

Параметры документа

Организация

Организация — поставщик заказа.

Контрагент

Заказчик, покупатель товара. Выбор происходит из справочника «Контрагенты».

Договор

Договор, по которому происходят взаиморасчеты с контрагентом.
Печать.png — позволяет распечатать одну из форм договора. Откроется окно, в котором необходимо выбрать форму договора (или с помощью кнопки Создать можно создать новую).
При создании откроется новая форма договора, в которую вставляются данные из карточки контрагента. При необходимости эту форму договора можно изменить и распечатать.

Новый — позволяет создать новый договор с контрагентом. В программе создастся новая карточка договора. С помощью кнопки Открыть.png можно открыть карточку нового договора и внести в нее изменения.

Тип цен договора настраивается в общих параметрах учета. Они находятся в разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Параметры учета — Общие настройки — закладка Торговля.

Срок оплаты — позволяет установить дату, до которой необходимо оплатить заказ.

Срок резервирования — позволяет установить срок резервирования товаров для заказа.

Срок выполнения — позволяет установить дату, до которой необходимо выполнить заказ.

Тип цен продажи

Указывается тип цены товара: оптовая, розничная, закупочная, плановая и т.д. Выбор происходит из справочника «Тип цены номенклатуры». Цены разных типов для товара указываются в его карточке на закладке Цены. В табличную часть документа переносится указанная цена.

Дисконтная карта

В этом поле можно указать дисконтную карту покупателя. Если к ней прикреплена бонусная программа, при оплате заказа покупателем на нее начисляются бонусы.

Вид скидки

В этом поле можно выбрать вид скидки. Выбор происходит из справочника «Виды надбавок, скидок».

Ручные скидки

При включенной опции программа позволит вручную ввести значения в столбцы «Скидка (% или руб.)» и «Сумма скидки».

Сумма

Общая сумма заказа, документа. Вычисляется автоматически после заполнения табличной части и установления цен.

Согласован

В чек-бокс ставится галочка, если состав и цена согласованы с контрагентом. Включенная опция блокирует возможность изменять состав и сумму заказа, включая подчиненные производственные заказы.

Кнопки

Печать — открывает список печатных форм и позволяет распечатать форму выбранного документа.

Email.png Отправить заказ по электронной почте

Открывает список выбранных печатных форм документа «Заказ покупателя» для отправки контрагенту по электронной почте.
При нажатии на эту кнопку откроется окно выбора печатных форм документа «Заказ покупателя». Для использования этой функции в карточке контрагента должен быть введен адрес электронной почты.

Штрихкод.png Формирование и печать штрихкода

Позволяет распечатать штрихкод заказа покупателя.

Приложения.png Список приложений объекта

Открывает список приложений к документу. Можно добавить приложения или открыть для просмотра.

Кнопка Счет.png Задолженность контрагента по организациям

Показывает задолженность контрагента по организациям:
Задолженность контрагента по организациям

Оплатить

  • Картой — при открытой кассовой смене позволяет провести оплату заказа картой.
  • Наличными — при открытой кассовой смене позволяет провести оплату наличными.

Создать на основании — позволяет создать документы на основании текущего заказа покупателя:

  • Поступление товаров и услуг
  • Документы реализации
  • Счета на оплату
  • Документы оплаты
  • Выпуск продукции
  • Перемещение зарезервированных товаров
  • Перемещение зарезервированных растений
  • Заказ поставщику
  • Пакет документов

Статусы заказа

Статусы заказа отображаются в нижней части документа и автоматически меняются при его проведении, а также при создании документов на его основании.

Статусы оплаты заказа

  • Не оплачен — устанавливается у нового заказа и присутствует у заказов, для которых нет документов оплаты.
  • Оплачен частично — устанавливается автоматически после создания документов оплаты этого заказа, если сумма оплаты меньше суммы заказа.
  • Оплачен — устанавливается автоматически после создания документов оплаты этого заказа при полной оплате заказа.
  • Отменен

Документы оплаты заказа: «Поступление на расчетный счет», «Поступление наличных», «Оплата платежной картой».

Они создаются при нажатии на кнопку Создать на основании — Документы оплаты.

Статусы отгрузки заказа

  • Не отгружен — устанавливается у нового заказа и присутствует у заказов, для которых нет документов реализации.
  • Отгружен частично — устанавливается автоматически после создания документов реализации этого заказа, если количество товара в документе реализации меньше количества товара в заказе.
  • Отгружен — устанавливается автоматически после создания документов реализации этого заказа, если количество товара в документе реализации равно количеству товара в заказе, т.е. заказ отгружен полностью.

Подробнее о работе со статусами заказа можно прочитать в статье «Работа со статусами заказов (УАУ8)».

Закладка Товары и услуги

Закладка Товары и услуги состоит из столбцов: «Номенклатура», «Количество мест», «Заказано», «Реализовано», «Зарезервировано», «К обеспечению», «Готово».

Заказ покупателя, закладка «Товары и услуги»

Основные кнопки закладки:

Добавить

Добавляет строку для ввода номенклатуры в таблицу.

Копировать.png Копировать

Создаёт копию выбранной строки и добавляет её как новый элемент в таблицу.

Подбор

  • Растения — подбор растений из интерфейса подбора.
  • Номенклатура — продукция растениеводства — подбор продукции растениеводства из справочника культуры.
  • Номенклатура — подбор товаров и услуг из справочника номенклатуры.
  • Упаковка — подбор упаковок.
  • Наименования товаров, добавленных в табличную часть отображаются стандартным шрифтом.
  • Наименования услуг, добавленных в табличную часть дублируются курсивом.

Удалить.png Удалить

Удаляет элемент из таблицы.

Резервирование

  • Зарезервировать товары — откроется обработка «Резервирование», с помощью которой можно зарезервировать растения или продукцию растениеводства по всем необеспеченным позициям документа.
  • Снять резерв товаров — откроется форма «Снятие резервов», снять резерв с определенного количества выбранных растений или продукции растениеводства.
  • Корректировка резерва товаров — откроется форма «Подбор растений по свойствам» с помощью которой можно скорректировать резерв товара — ввести его новое количество.

Заказ на производство

  • Новый
    Позволяет создать новый документ «Заказ на производство» с указанием наименования изделия, которое нужно изготовить на производстве и набор товаров, из которых состоит это изделие.
  • По строке
    Позволяет создать документ «Заказ на производство» по товару, выбранному курсором в таблице. Откроется документ «Заказ на производство», в котором в поле «Продукция» будет указано наименование выбранного товара.
  • По документу
    Позволяет создать документ «Заказ на производство» на основании уже существующего документа. Выбор происходит из журнала заказов на производство.
  • Скопировать
    Позволяет создать «Заказ на производство» на основании исходного документа. Все комплектующие из него автоматически перенесутся в новый заказ.
  • Удалить заказ
    Удаляет заказ на производство.

Поиск по штрихкоду.png Добавить по штрихкоду — позволяет найти и добавить в документ объект по штрихкоду:

  • Товар — добавится в таблицу товаров документа.
  • Дисконтную карту — вставится в поле «Дисконтная карта».

Параметры товара small.png Рассчитать объем и вес товаров

Производит расчет габаритов и веса товаров с учетом их количества. Объем и вес товара указываются в карточке номенклатуры.

Обновить

Обновляет таблицу для отображения актуальных данных.

Заказы по спецификациям

Позволяет создать заказ на производство по изделию, имеющему спецификацию(-ии). В заказ автоматически подставляется его спецификация (список комплектующих). Если спецификаций несколько — создастся несколько соответствующих документов.
  • Спецификация — это набор товаров, из которых состоит изделие — комплектующих изделия. У изделия может быть несколько спецификаций. Спецификации изделия указываются в карточке товара на закладке Спецификации.
Заказы по спецификациям хранятся в журнале «Заказы на производство».

Раздел Заказ на производство

Внизу формы документа находится раздел Заказ на производство. В этом разделе отображается состав выбранного в таблице заказа на производство.

Раздел можно развернуть или свернуть щелчком мыши.

Заказ покупателя Заказ на производство.png

Для индикации статусов заказов на производство используются следующие знаки:

Флаг белый.png — заказ создан, но не отправлен в производство.

Флаг черный.png — заказ отправлен в производство.

Флаг шахматный.png — заказ выполнен.

Чтобы открыть форму документа заказа на производство, установите на него курсор в табличной части основного раздела документа и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.

Закладка Связанные документы

На закладке отображаются документы, связанные с текущим документом «Заказ покупателя».

Закладка Связанные документы состоит из столбцов: «Документ», «Статусы документа», «Склад», «Сумма», «Дата».

Заказ покупателя, закладка «Связанные документы»

Закладка Резервирование товаров

Использование кнопки Резервирование — зарезервировать товары добавляет закладку Резервирование товаров в интерфейс документа с автоматическим переносом в неё всех выбранных позиций.

В табличной части отображаются столбцы: «Номенклатура», «Серия номенклатуры», «Склад», «Партия», «Зарезервировано», «Продано (списано)».

Зарезервированные товары.png

Печатные формы

Печатные формы, связанные с документом, можно распечатать с помощью кнопки Печать.

При необходимости можно вручную отредактировать открывшуюся печатную форму.

Печатные формы заказа покупателя

Настройка пакетного формирования документов

В этом параметре настраивается состав пакета документов для печати. Он определяет, какие документы будут автоматически сформированы при использовании функции Создать на основании — Пакет документов.

Настройка вызывается следующими способами:

  • Нажмите кнопку Создать на основании — Пакет документов — Настройка пакета документов.
  • Нажмите кнопку Еще — Создать на основании — Пакет документов — Настройка пакета документов.

Нажмите ссылку «Печатные формы» и выберите, какие именно формы должны печататься для этих документов.

После этого при выборе документа в пункте Создать на основании — Пакет документов для него будет формироваться указанный пакет печатных форм.

ЗП Настройка пакета документов.png

См. также

Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Документ_%22Заказ_покупателя%22_(УАУ8)&oldid=99992»