Документ "Наряд на работы" (КУС) — различия между версиями
(не показано 87 промежуточных версий 6 участников) | |||
Строка 1: | Строка 1: | ||
− | <noinclude>[[Категория:Документы (КУС)]][[Категория: | + | <noinclude>[[Категория:Документы гостиницы (КУС)]][[Категория:Клининг (КУС)]][[Категория:Документы (КОТ)]]</noinclude> |
− | + | {|align="right" | |
+ | | __TOC__ | ||
+ | |} | ||
+ | {{video|[https://youtu.be/3Df19VSQFY8 Настройка и использование Клининга]}} | ||
+ | {{video2|[https://rutube.ru/video/f1cd78651f9d646fe376992997cf30a4/ Настройка и использование Клининга]}} | ||
+ | С помощью этого документа формируются наряды на работы на день. Используется в [[:Категория:Клининг (КУС)|клининге]]. | ||
− | + | == Журнал нарядов на работы == | |
− | |||
+ | Все наряды хранятся в журнале нарядов на работы, который находится в основном разделе ГОСТИНИЦА — '''Учет работ''': | ||
− | [[Файл: | + | : [[Файл:Открытие журнала нарядов на работы.png]] |
− | |||
− | + | Журнал нарядов на работы: | |
+ | |||
+ | : [[Файл:Журнал Наряды на работы.png|Журнал нарядов на работы]] | ||
+ | |||
+ | Чтобы открыть документ «Наряд на работы», установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter. | ||
+ | |||
+ | == Порядок работы с документом «Наряд на работы» == | ||
+ | === Создание документа === | ||
+ | Создать документ «Наряд на работы» можно следующими способами: | ||
+ | * В интерфейсе [[Интерфейс "Хозяйственная служба" (КУС)#Закладка Наряды на работы|«Хозяйственная служба»]] на закладке '''Наряды на работы''' нажмите кнопку '''''Создать'''''. | ||
+ | * В журнале нарядов на работы нажмите кнопку '''''Создать'''''. | ||
+ | |||
+ | В открывшемся документе «Наряд на работы»: | ||
+ | # Заполните [[#Параметры|параметры]] (раздел '''Параметры''' находится справа). При автоматическом формировании списка работ (при нажатии на кнопку '''''Сформировать''''' — '''По регламентным работам''') в документ попадут работы, соответствующие заданным в параметрах условиям. | ||
+ | # В поле «Период» можно выбрать период, на который назначаются работы этим документом. По умолчанию — сегодняшний день. | ||
+ | # При необходимости укажите другие параметры. | ||
+ | # В разделе [[#Параметры|«Исполнители»]] обязательно укажите исполнителей работ наряда: | ||
+ | #* Кнопка '''''Добавить''''' — ручное добавление исполнителя из списка. | ||
+ | #* Кнопка '''''Заполнить''''' — автоматически заполняет список исполнителями согласно их графику работы. | ||
+ | # Нажмите одну из двух кнопок: | ||
+ | #* '''''Сформировать''''' — '''По регламентным работам''' — автоматически сформируется список работ в соответствии с периодом, параметрами документа справа и [[Интерфейс "Хозяйственная служба" (КУС)#Закладка Настройка работ|настройкам работ клининга]]. | ||
+ | #* '''''Сформировать''''' — '''По потребностям гостей''' — таблица работ заполнится не решенными [[Документ "Задача" (КУС)|задачами (потребностями)]] за период документа. | ||
+ | #*: При формировании списка работ на выбранный период подбираются только наиболее приоритетные работы. | ||
+ | # Отредактируйте список работ при необходимости: с помощью кнопок [[Файл:Добавить.png]] '''''Добавить''''', [[Файл:Копировать.png]] '''''Копировать''''' и [[Файл:Удалить.png]] '''''Удалить''''' можно добавить или удалить работы из списка. | ||
+ | # При необходимости добавьте или отредактируйте [[#Расходные материалы|расходные материалы]] для работ. | ||
+ | # Проведите документ: нажмите кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | ||
+ | |||
+ | === Печать документа === | ||
+ | [[#Печатная форма|Распечатайте документ «Наряд на работы»]]. | ||
+ | |||
+ | === Отметка о выполнении работ === | ||
+ | Отметка о выполнении работ осуществляется документом [[Документ "Отметка услуг" (КУС)#Документ «Выполнение работ»|«Выполнение работ»]]. Он формируется по исполнителям работ. | ||
+ | # Для отметки выполнения работ в документе «Наряд на работы» в списке работ выберите курсором работу определенного исполнителя и нажмите кнопку '''''Отметка о выполнении'''''. | ||
+ | # Сформируется документ «Выполнение работ», в который попадут неотмеченные работы выбранного исполнителя из документа «Наряд на работы». | ||
+ | # Проведите документ «Выполнение работ». | ||
+ | |||
+ | == Форма документа «Наряд на работы» == | ||
+ | : [[Файл:Наряд на работы.png|Документ «Наряд на работы»]] | ||
+ | |||
+ | [[Файл:Светло-зеленый.png]] — зеленым фоном отображаются выполненные работы. | ||
+ | |||
+ | '''''Сформировать''''' | ||
+ | :* '''По регламентным работам''' — сформировать список работ в соответствии с периодом, параметрами справа и [[Интерфейс "Хозяйственная служба" (КУС)#Закладка Настройка работ|настройкам работ клининга]]. Программа равномерно распределяет работы между исполнителями — каждому исполнителю добавляется по одной процедуре. В список попадут работы, соответствующие условиям справа: «Вид работ», «Тип помещения», «Корпус», «Этаж», «Помещение». Исполнители берутся из раздела «Исполнители» справа. <!-- Наряд формируется для сотрудников из раздела «Исполнители» справа. --> | ||
+ | :* '''По потребностям гостей''' — заполняет таблицу работ наряда на основании не решенных [[Документ "Задача" (КУС)|задач (потребностей)]] за период документа. | ||
+ | |||
+ | '''''Отметка о выполнении''''' | ||
+ | : Отметить выполнение работ исполнителя, выбранного в списке работ. Сформируется документ [[Документ "Отметка услуг" (КУС)#Документ «Выполнение работ»|«Выполнение работ»]], в который попадут неотмеченные работы выбранного исполнителя. | ||
+ | |||
+ | === Параметры === | ||
+ | На форме документа справа находится список параметров: «Вид работ», «Тип помещения», «Корпус», «Этаж», «Помещение», «Исполнители». При необходимости заполните их. Если не заполнять параметр — в документе учитываются все его значения. При нажатии на кнопку '''''Сформировать''''' — '''По регламентным работам''' список работ сформируется в соответствии с заданными параметрами. | ||
+ | |||
+ | '''Исполнители''' | ||
+ | : Список исполнителей работ наряда. Нажмите кнопку '''''Заполнить''''' — раздел заполнится сотрудниками-исполнителями плановых хозяйственных работ. С помощью кнопок [[Файл:Добавить.png]] '''''Добавить''''' и [[Файл:Удалить.png]] '''''Удалить''''' можно отредактировать список исполнителей: добавить или удалить сотрудников. | ||
+ | |||
+ | === Расходные материалы === | ||
+ | В таблице отображаются расходные материалы выбранной услуги. Можно изменять их состав и количество. | ||
+ | |||
+ | Автоматически отображаются расходные материалы из [[Справочник "Услуги" (КУС)#Закладка Расходные материалы|карточки услуги]]. С помощью кнопок на панели инструментов можно добавить или удалить расходные материалы услуги, чтобы определить, сколько их нужно на этот наряд фактически. | ||
+ | |||
+ | '''''Добавить''''' | ||
+ | : Добавить один расходный материал. Добавить одну строку в таблицу и выбрать в ней расходный материал. | ||
+ | |||
+ | [[Файл:Удалить.png]] '''''Удалить''''' | ||
+ | : Удалить расходный материал из таблицы. | ||
+ | |||
+ | '''''Подобрать''''' | ||
+ | : Добавить несколько расходных материалов. Откроется окно со справочником «Номенклатура», в котором можно выбирать материалы и дважды щелкать по ним мышью или нажимать кнопку '''''Выбрать''''' и они будут добавляться в таблицу, окно при этом закрываться не будет. Таким образом можно добавить в таблицу несколько расходных материалов. | ||
+ | |||
+ | === Печатная форма === | ||
+ | Распечатайте списки работ из наряда по исполнителям — на форме документа нажмите кнопку [[Файл:Печать.png]] '''''Печать'''''. | ||
+ | |||
+ | В печатную форму выводятся списки работ из наряда по исполнителям. Это очень удобно: разрежьте распечатанные листки — каждому исполнителю свой кусок и отдайте исполнителям — так каждый исполнитель будет знать свой план (список) работ на день. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:Печатная форма наряд на работы по исполнителям.png|Печатная форма документа «Наряд на работы»]] | ||
+ | |||
+ | == Отчеты по документу == | ||
+ | По документам «Наряд на работы» создается отчет [[Отчет "Запланированные работы" (КУС)|«Запланированные работы»]]. | ||
+ | |||
+ | == См. также == | ||
+ | * [[Настройка подсистемы «Клининг» (КУС)]]. |
Текущая версия на 15:56, 18 октября 2024
С помощью этого документа формируются наряды на работы на день. Используется в клининге.
Журнал нарядов на работы
Все наряды хранятся в журнале нарядов на работы, который находится в основном разделе ГОСТИНИЦА — Учет работ:
Журнал нарядов на работы:
Чтобы открыть документ «Наряд на работы», установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.
Порядок работы с документом «Наряд на работы»
Создание документа
Создать документ «Наряд на работы» можно следующими способами:
- В интерфейсе «Хозяйственная служба» на закладке Наряды на работы нажмите кнопку Создать.
- В журнале нарядов на работы нажмите кнопку Создать.
В открывшемся документе «Наряд на работы»:
- Заполните параметры (раздел Параметры находится справа). При автоматическом формировании списка работ (при нажатии на кнопку Сформировать — По регламентным работам) в документ попадут работы, соответствующие заданным в параметрах условиям.
- В поле «Период» можно выбрать период, на который назначаются работы этим документом. По умолчанию — сегодняшний день.
- При необходимости укажите другие параметры.
- В разделе «Исполнители» обязательно укажите исполнителей работ наряда:
- Кнопка Добавить — ручное добавление исполнителя из списка.
- Кнопка Заполнить — автоматически заполняет список исполнителями согласно их графику работы.
- Нажмите одну из двух кнопок:
- Сформировать — По регламентным работам — автоматически сформируется список работ в соответствии с периодом, параметрами документа справа и настройкам работ клининга.
- Сформировать — По потребностям гостей — таблица работ заполнится не решенными задачами (потребностями) за период документа.
- При формировании списка работ на выбранный период подбираются только наиболее приоритетные работы.
- Отредактируйте список работ при необходимости: с помощью кнопок Добавить, Копировать и Удалить можно добавить или удалить работы из списка.
- При необходимости добавьте или отредактируйте расходные материалы для работ.
- Проведите документ: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.
Печать документа
Распечатайте документ «Наряд на работы».
Отметка о выполнении работ
Отметка о выполнении работ осуществляется документом «Выполнение работ». Он формируется по исполнителям работ.
- Для отметки выполнения работ в документе «Наряд на работы» в списке работ выберите курсором работу определенного исполнителя и нажмите кнопку Отметка о выполнении.
- Сформируется документ «Выполнение работ», в который попадут неотмеченные работы выбранного исполнителя из документа «Наряд на работы».
- Проведите документ «Выполнение работ».
Форма документа «Наряд на работы»
— зеленым фоном отображаются выполненные работы.
Сформировать
- По регламентным работам — сформировать список работ в соответствии с периодом, параметрами справа и настройкам работ клининга. Программа равномерно распределяет работы между исполнителями — каждому исполнителю добавляется по одной процедуре. В список попадут работы, соответствующие условиям справа: «Вид работ», «Тип помещения», «Корпус», «Этаж», «Помещение». Исполнители берутся из раздела «Исполнители» справа.
- По потребностям гостей — заполняет таблицу работ наряда на основании не решенных задач (потребностей) за период документа.
Отметка о выполнении
- Отметить выполнение работ исполнителя, выбранного в списке работ. Сформируется документ «Выполнение работ», в который попадут неотмеченные работы выбранного исполнителя.
Параметры
На форме документа справа находится список параметров: «Вид работ», «Тип помещения», «Корпус», «Этаж», «Помещение», «Исполнители». При необходимости заполните их. Если не заполнять параметр — в документе учитываются все его значения. При нажатии на кнопку Сформировать — По регламентным работам список работ сформируется в соответствии с заданными параметрами.
Исполнители
- Список исполнителей работ наряда. Нажмите кнопку Заполнить — раздел заполнится сотрудниками-исполнителями плановых хозяйственных работ. С помощью кнопок Добавить и Удалить можно отредактировать список исполнителей: добавить или удалить сотрудников.
Расходные материалы
В таблице отображаются расходные материалы выбранной услуги. Можно изменять их состав и количество.
Автоматически отображаются расходные материалы из карточки услуги. С помощью кнопок на панели инструментов можно добавить или удалить расходные материалы услуги, чтобы определить, сколько их нужно на этот наряд фактически.
Добавить
- Добавить один расходный материал. Добавить одну строку в таблицу и выбрать в ней расходный материал.
- Удалить расходный материал из таблицы.
Подобрать
- Добавить несколько расходных материалов. Откроется окно со справочником «Номенклатура», в котором можно выбирать материалы и дважды щелкать по ним мышью или нажимать кнопку Выбрать и они будут добавляться в таблицу, окно при этом закрываться не будет. Таким образом можно добавить в таблицу несколько расходных материалов.
Печатная форма
Распечатайте списки работ из наряда по исполнителям — на форме документа нажмите кнопку Печать.
В печатную форму выводятся списки работ из наряда по исполнителям. Это очень удобно: разрежьте распечатанные листки — каждому исполнителю свой кусок и отдайте исполнителям — так каждый исполнитель будет знать свой план (список) работ на день.
Отчеты по документу
По документам «Наряд на работы» создается отчет «Запланированные работы».