Методика использования подсистемы (Учет автотранспорта, УАУ8) — различия между версиями
(→Заполнение документа «Списание топлива») |
(→Настройка учетной политики по автотранспорту) |
||
| (не показано 129 промежуточных версий 8 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| + | [[Категория:Учет автотранспорта (УАУ8)|*05]] | ||
{| align="right" | {| align="right" | ||
| __TOC__ | | __TOC__ | ||
|} | |} | ||
| + | === Назначение === | ||
| + | Назначением раздела «Учет автотранспорта» программного комплекса «Учет. Анализ. Управление 8» является: | ||
| + | * Учет автотранспорта. | ||
| + | * Учет и корректировка норм расхода топлива, с учетом коэффициентов к нормам расхода топлива (сезонного, движения по городу, использования кондиционера). | ||
| + | * Учет списочного состава (с фотографиями) и работы водителей. | ||
| + | * Гибкая настройка учетной политики по автотранспорту с возможностью выбора варианта списания затрат на ГСМ с учетом специфики бухгалтерского учета организации. | ||
| + | * Учет клиентов, объектов и маршрутов (с расчетом протяженности маршрута). | ||
| + | * Учет и печать путевых листов всех видов автотранспорта (с возможностью создания пользовательских шаблонов путевых листов). | ||
| + | * Групповое создание путевых листов за определенный период с отбором по виду автотранспорта и другим параметрам, с возможностью их групповой печати, а так же ведомости на выдачу путевых листов. | ||
| + | * Расчет нормативного и фактического расхода топлива. Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива реализованы в соответствии с нормативными актами. Решение позволяет вести учета расхода топлива для автомобилей с наличием оборудования и прицепов. | ||
| + | * Учет поступления, расхода и списания ГСМ. | ||
| + | * Сотрудники, занимающиеся начислением заработной платы, могут автоматически заполнять табель учета рабочего времени водителей по данным путевых листов. | ||
| + | * Формирование отчетов о выдаче, расходе, остатках, экономии и перерасходе топлива, пробеге транспорта, работы водителей, транспортной работе и длительности работы специального оборудования. | ||
| − | + | Перейти к объектам контура можно через элемент АВТОТРАНСПОРТ панели разделов. | |
| − | [[Файл: | + | : [[Файл:Раздел Автотранспорт.png]] |
| − | |||
| − | |||
=== Настройка учетной политики по автотранспорту === | === Настройка учетной политики по автотранспорту === | ||
| − | + | В начале работы необходимо заполнить учетную политику по автотранспорту (АВТОТРАНСПОРТ — '''Настройки''' — '''Учетная политика по автотранспорту'''). | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | : [[Файл:УчетнаяПолитикаАвтотрУАУ3.png]] | |
| − | [[Файл:УчетнаяПолитикаАвтотрУАУ3.png]] | ||
| − | + | '''Важно!''' В учетной политике необходимо обязательно выбрать вариант учета затрат на автотранспорт, их два: | |
| + | * '''Вариант 1'''. '''Все расходы учитываются на одном бухгалтерском счете и распределяются при закрытии месяца.''' Данный вариант подходит для организаций, которые собирают затраты по автотранспорту на одном счете и при закрытии месяца распределяют на другие счета. | ||
| + | * '''Вариант 2'''. '''Расходы учитываются на затратных счетах по направлениям деятельности.''' При выборе данного варианта, в разделе Автотранспорт, в настройках должны быть заполнены виды деятельности предприятия (Меню-Автотранспорт-Настройки-Виды деятельности предприятия), которые в дальнейшем указываются в путевом листе. При проведении путевого листа и списании топлива затраты попадают определенные в виде деятельности счет и статью затрат. | ||
| − | + | : [[Файл:УчетнаяПолитикаАвтотрУАУ31.png]] | |
| − | + | Если в организации ГСМ списанный по норме и сверх нормы учитывается на одном счете, то необходимо поставить флажок в указанном на рисунке поле и при необходимости указать статью затрат. | |
| − | [[Файл: | + | : [[Файл:УчетнаяПолитикаАвтотрУАУ311.png]] |
| + | Если при списании ГСМ сверх нормы используется другой счет, то его необходимо указать в соответствующем поле, которое появляется при отсутствии флажка. | ||
| − | + | : [[Файл:УчетнаяПолитикаАвтотрУАУ1.png]] | |
| − | + | <!-- Старый текст со стр. "Настройка подсистемы "Учет автотранспорта"", которая уже удалена. | |
| − | + | Регистр предназначен для настройки политики учета топлива — настройки повышающих коэффициентов, предусмотренных распоряжением Минтранса РФ от 14 марта 2008 года № АМ-23-р. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | * Сезонный коэффициент; | |
| + | * Коэффициент при движении по городу (применяемые для населенных пунктов с численностью от 250 тысяч человек); | ||
| + | * Коэффициент при использовании кондиционера. | ||
| − | + | Эти настройки используются при расчете затрат топлива по норме. | |
| − | |||
| − | + | Для каждой организации могут быть настроены свои значения коэффициентов. | |
| − | + | Коэффициенты устанавливаются с учетом даты. Так, в зимнее время могут не использоваться кондиционеры, а летом может не применяться сезонный коэффициент. | |
| − | + | [[Файл:УчетнаяПолитикаАвтотранспорта.png]] | |
| − | + | --> | |
| − | + | === Коэффициенты к нормам расхода топлива === | |
| + | После заполнения учетной политики по автотранспорту заполняются коэффициенты к нормам расхода топлива (АВТОТРАНСПОРТ — '''Настройки''' — '''Коэффициенты расхода топлива'''): | ||
| + | * Сезонный коэффициент | ||
| + | * Коэффициент при движении по городу (применяется для населенных пунктов с численностью от 250 тысяч человек) | ||
| + | * Коэффициент при использовании кондиционера | ||
| − | + | При изменении существующих коэффициентов создается новая запись с указанием даты изменения, а также новых данных. | |
| − | + | : [[Файл:Коэффициенты расхода топлива.png]] | |
| − | В | + | == Справочники == |
| − | + | === Справочник «Автотранспорт» === | |
| − | [[ | + | В справочнике находится список автомобилей организации. Подробно читайте на странице «[[Справочник "Автотранспорт" (УАУ8)]]». |
| − | + | : [[Файл:Справочник Автотранспорт.png]] | |
| − | |||
| − | + | === Справочник «Пункты назначения» === | |
| + | Содержит в себе перечень точек маршрутов следования автотранспорта с указанием адресов и объектов. В качестве объекта можно указывать элементы справочников «Контрагенты», «Договоры», «Подразделения», «Организации». | ||
| − | + | Подробно читайте на странице «[[Справочник "Пункты назначения" (УАУ8)]]». | |
| − | + | : [[Файл:Справочник Пункты назначения.png]] | |
| − | |||
| − | + | === Справочник «Рейсы, задания водителю» === | |
| + | Содержит данные о предопределенных маршрутах следования автомобилей и выполняемой работе спецтехники. | ||
| − | + | Данные справочника используются при заполнении документов [[Документ "Путевой лист" (УАУ8)|«Путевой лист»]]. | |
| − | + | Подробно читайте на странице «[[Справочник "Рейсы" (УАУ8)]]». | |
| − | + | : [[Файл:Справочник Рейсы.png]] | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
=== Справочник «Водители» === | === Справочник «Водители» === | ||
| − | + | В справочнике находится список водителей. Подробно читайте на странице «[[Справочник "Водители" (УАУ8)]]». | |
| + | |||
| + | : [[Файл:Справочник Водители.png]] | ||
=== Справочник «Топливо» === | === Справочник «Топливо» === | ||
| − | В справочнике перечисляются используемые виды топлива | + | В справочнике перечисляются используемые виды топлива с указанием «Номенклатуры» для перемещения и списания топлива в бухгалтерском учете. |
| − | [[ | + | Подробно читайте на странице «[[Справочник "Топливо автомобилей" (УАУ8)]]». |
| − | + | : [[Файл:Справочник Топливо.png]] | |
| − | + | === Нормы расхода топлива === | |
| + | После заполнения справочников «Топливо» и «Автотранспорт» заполняются нормы расхода топлива. | ||
| − | [[ | + | Подробно читайте на странице «[[Справочник "Нормы расхода топлива" (УАУ8)]]». |
| − | + | : [[Файл:Нормы расхода топлива.png]] | |
| − | + | == Документы «Путевые листы» == | |
| − | + | Путевой лист — это основной документ учета в автотранспорте организации. Служит для учета использования транспортных средств компании и топлива. Документ «Путевой лист» регистрирует пробег автомобилей, работу спецтехники, расход топлива, время работы водителей. Путевые листы могут вноситься в программу ежедневно или за больший интервал времени, например, сразу за месяц. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | Подробно читайте на странице «[[Документ "Путевой лист" (УАУ8)]]». | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | : [[Файл:Журнал путевых листов.png]] | |
| − | |||
| − | + | === Групповое создание путевых листов === | |
| − | + | В программе реализована возможность автоматического группового создания путевых листов на определенную дату с помощью обработки «Групповое создание путевых листов» (АВТОТРАНСПОРТ — '''Сервис''' — '''Групповое создание путевых листов'''). | |
| − | + | Подробно об этой обработке читайте на странице «[[Групповое создание путевых листов (УАУ8)]]». | |
| − | + | : [[Файл:Групповое создание путевых листов.png]] | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | [[Файл: | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
== Списание топлива в бухгалтерском учете == | == Списание топлива в бухгалтерском учете == | ||
| + | Для расчета общего количества списываемого по путевым листам топлива используется обработка «Списание топлива» (АВТОТРАНСПОРТ — '''Сервис''' — '''Списание топлива'''). Обработка формирует бухгалтерские документы «Требование-накладная» для списания ГСМ на основании данных о расходе ГСМ по [[Документ "Путевой лист" (УАУ8)|путевым листам]]. | ||
| − | + | Подробно об этой обработке читайте на странице «[[Обработка "Списание топлива" (УАУ8)]]». | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | См. также отчет [[Отчет "Списание топлива" (УАУ8)|«Списание топлива»]]. | |
| − | + | : [[Файл:Списание топлива.png]] | |
| − | |||
| − | [[ | + | == Отчеты по использованию автотранспорта == |
| + | === Отчет по путевым листам === | ||
| + | Отчет строится по документам [[Документ "Путевой лист" (УАУ8)|«Путевой лист»]]. | ||
| − | + | Находится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — '''Отчеты''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]]. | |
| − | + | Подробно читайте на странице «[[Отчет "Отчет по путевым листам" (УАУ8)]]». | |
| − | + | : [[Файл:Отчет по путевым листам.png]] | |
| − | == Отчет | + | === Отчет «Работа автотранспорта» === |
| + | Отчет строится по данным [[Документ "Путевой лист" (УАУ8)|путевых листов]]. | ||
| + | Yаходится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — '''Отчеты''' и открывается ссылкой '''Работа автотранспорта, учет ГСМ''' — '''Работа автотранспорта'''. | ||
| − | + | Подробно читайте на странице «[[Отчет "Работа автотранспорта" (УАУ8)]]». | |
| − | + | : [[Файл:Отчет Работа автотранспорта.png]] | |
| − | |||
| − | |||
| − | + | === Отчет «Получение и передача топлива» === | |
| + | Отражает движения документов по счету «Заправка топлива». | ||
| − | + | Находится в основном разделе программы АВТОТРАНСПОРТ — '''Отчеты''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]]. | |
| − | [[Файл: | + | : [[Файл:Отчет Получение и передача топлива.png]] |
| + | === Отчет «Остатки топлива в баках» === | ||
| + | Отчет находится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — '''Отчеты''' и открывается ссылкой '''Работа автотранспорта, учет ГСМ''' — '''Остатки топлива в баках'''. | ||
| − | + | : [[Файл:Отчет Остатки топлива в баках.png]] | |
| − | + | === Отчет «Списание топлива» === | |
| + | Отчет находится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — '''Отчеты''' и открывается ссылкой '''Работа автотранспорта, учет ГСМ''' — '''Списание топлива'''. | ||
| − | [[ | + | : [[Файл:Отчет Списание топлива.png]] |
Текущая версия на 15:04, 2 ноября 2023
Назначение
Назначением раздела «Учет автотранспорта» программного комплекса «Учет. Анализ. Управление 8» является:
- Учет автотранспорта.
- Учет и корректировка норм расхода топлива, с учетом коэффициентов к нормам расхода топлива (сезонного, движения по городу, использования кондиционера).
- Учет списочного состава (с фотографиями) и работы водителей.
- Гибкая настройка учетной политики по автотранспорту с возможностью выбора варианта списания затрат на ГСМ с учетом специфики бухгалтерского учета организации.
- Учет клиентов, объектов и маршрутов (с расчетом протяженности маршрута).
- Учет и печать путевых листов всех видов автотранспорта (с возможностью создания пользовательских шаблонов путевых листов).
- Групповое создание путевых листов за определенный период с отбором по виду автотранспорта и другим параметрам, с возможностью их групповой печати, а так же ведомости на выдачу путевых листов.
- Расчет нормативного и фактического расхода топлива. Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива реализованы в соответствии с нормативными актами. Решение позволяет вести учета расхода топлива для автомобилей с наличием оборудования и прицепов.
- Учет поступления, расхода и списания ГСМ.
- Сотрудники, занимающиеся начислением заработной платы, могут автоматически заполнять табель учета рабочего времени водителей по данным путевых листов.
- Формирование отчетов о выдаче, расходе, остатках, экономии и перерасходе топлива, пробеге транспорта, работы водителей, транспортной работе и длительности работы специального оборудования.
Перейти к объектам контура можно через элемент АВТОТРАНСПОРТ панели разделов.
Настройка учетной политики по автотранспорту
В начале работы необходимо заполнить учетную политику по автотранспорту (АВТОТРАНСПОРТ — Настройки — Учетная политика по автотранспорту).
Важно! В учетной политике необходимо обязательно выбрать вариант учета затрат на автотранспорт, их два:
- Вариант 1. Все расходы учитываются на одном бухгалтерском счете и распределяются при закрытии месяца. Данный вариант подходит для организаций, которые собирают затраты по автотранспорту на одном счете и при закрытии месяца распределяют на другие счета.
- Вариант 2. Расходы учитываются на затратных счетах по направлениям деятельности. При выборе данного варианта, в разделе Автотранспорт, в настройках должны быть заполнены виды деятельности предприятия (Меню-Автотранспорт-Настройки-Виды деятельности предприятия), которые в дальнейшем указываются в путевом листе. При проведении путевого листа и списании топлива затраты попадают определенные в виде деятельности счет и статью затрат.
Если в организации ГСМ списанный по норме и сверх нормы учитывается на одном счете, то необходимо поставить флажок в указанном на рисунке поле и при необходимости указать статью затрат.
Если при списании ГСМ сверх нормы используется другой счет, то его необходимо указать в соответствующем поле, которое появляется при отсутствии флажка.
Коэффициенты к нормам расхода топлива
После заполнения учетной политики по автотранспорту заполняются коэффициенты к нормам расхода топлива (АВТОТРАНСПОРТ — Настройки — Коэффициенты расхода топлива):
- Сезонный коэффициент
- Коэффициент при движении по городу (применяется для населенных пунктов с численностью от 250 тысяч человек)
- Коэффициент при использовании кондиционера
При изменении существующих коэффициентов создается новая запись с указанием даты изменения, а также новых данных.
Справочники
Справочник «Автотранспорт»
В справочнике находится список автомобилей организации. Подробно читайте на странице «Справочник "Автотранспорт" (УАУ8)».
Справочник «Пункты назначения»
Содержит в себе перечень точек маршрутов следования автотранспорта с указанием адресов и объектов. В качестве объекта можно указывать элементы справочников «Контрагенты», «Договоры», «Подразделения», «Организации».
Подробно читайте на странице «Справочник "Пункты назначения" (УАУ8)».
Справочник «Рейсы, задания водителю»
Содержит данные о предопределенных маршрутах следования автомобилей и выполняемой работе спецтехники.
Данные справочника используются при заполнении документов «Путевой лист».
Подробно читайте на странице «Справочник "Рейсы" (УАУ8)».
Справочник «Водители»
В справочнике находится список водителей. Подробно читайте на странице «Справочник "Водители" (УАУ8)».
Справочник «Топливо»
В справочнике перечисляются используемые виды топлива с указанием «Номенклатуры» для перемещения и списания топлива в бухгалтерском учете.
Подробно читайте на странице «Справочник "Топливо автомобилей" (УАУ8)».
Нормы расхода топлива
После заполнения справочников «Топливо» и «Автотранспорт» заполняются нормы расхода топлива.
Подробно читайте на странице «Справочник "Нормы расхода топлива" (УАУ8)».
Документы «Путевые листы»
Путевой лист — это основной документ учета в автотранспорте организации. Служит для учета использования транспортных средств компании и топлива. Документ «Путевой лист» регистрирует пробег автомобилей, работу спецтехники, расход топлива, время работы водителей. Путевые листы могут вноситься в программу ежедневно или за больший интервал времени, например, сразу за месяц.
Подробно читайте на странице «Документ "Путевой лист" (УАУ8)».
Групповое создание путевых листов
В программе реализована возможность автоматического группового создания путевых листов на определенную дату с помощью обработки «Групповое создание путевых листов» (АВТОТРАНСПОРТ — Сервис — Групповое создание путевых листов).
Подробно об этой обработке читайте на странице «Групповое создание путевых листов (УАУ8)».
Списание топлива в бухгалтерском учете
Для расчета общего количества списываемого по путевым листам топлива используется обработка «Списание топлива» (АВТОТРАНСПОРТ — Сервис — Списание топлива). Обработка формирует бухгалтерские документы «Требование-накладная» для списания ГСМ на основании данных о расходе ГСМ по путевым листам.
Подробно об этой обработке читайте на странице «Обработка "Списание топлива" (УАУ8)».
См. также отчет «Списание топлива».
Отчеты по использованию автотранспорта
Отчет по путевым листам
Отчет строится по документам «Путевой лист».
Находится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — Отчеты или его можно найти поиском по интерфейсу.
Подробно читайте на странице «Отчет "Отчет по путевым листам" (УАУ8)».
Отчет «Работа автотранспорта»
Отчет строится по данным путевых листов.
Yаходится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — Отчеты и открывается ссылкой Работа автотранспорта, учет ГСМ — Работа автотранспорта.
Подробно читайте на странице «Отчет "Работа автотранспорта" (УАУ8)».
Отчет «Получение и передача топлива»
Отражает движения документов по счету «Заправка топлива».
Находится в основном разделе программы АВТОТРАНСПОРТ — Отчеты или его можно найти поиском по интерфейсу.
Отчет «Остатки топлива в баках»
Отчет находится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — Отчеты и открывается ссылкой Работа автотранспорта, учет ГСМ — Остатки топлива в баках.
Отчет «Списание топлива»
Отчет находится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — Отчеты и открывается ссылкой Работа автотранспорта, учет ГСМ — Списание топлива.
