Справочник "Физические лица" (УАУ) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Automatic page editing)
м Справочник "Физические лица"» переименована в «Справочник "Физические лица" (УАУ)»: Переименование страницы при помощи робота)
 
(не показано 12 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
[[Категория: Public]]
+
 
[[Категория: Справочники УАУ|Ф]]
+
 
 
[[Категория: Расчеты с персоналом по оплате труда. Справочники|Ф]]
 
[[Категория: Расчеты с персоналом по оплате труда. Справочники|Ф]]
 
[[Категория: Справочники кадрового учета|Ф]]
 
[[Категория: Справочники кадрового учета|Ф]]
 +
 +
 +
'''Актуально для версии 08.08'''
 +
  
 
Меню ''Справочники > Персонал > Физические лица''
 
Меню ''Справочники > Персонал > Физические лица''
  
Справочник используется для хранения информации о физических лицах. Ссылку на физическое лицо имеют справочники [[Справочник "Реестр контрагентов"|Реестр контрагентов]] и [[Справочник "Сотрудники"|Сотрудники]], причем для последнего справочника ссылка является обязательной.  
+
Справочник используется для хранения информации о физических лицах. Ссылку на физическое лицо имеют справочники [[Справочник "Реестр контрагентов" (УАУ)|Реестр контрагентов]] и [[Справочник "Сотрудники" (УАУ)|Сотрудники]], причем для последнего справочника ссылка является обязательной.
 +
 
 +
В справочник целесообразно занести кроме сотрудников предприятия учредителей и контрагентов-физических лиц, т.е. всех, по отношению которых предприятие возможно будет агентом по удержанию НДФЛ. Группировка справочника свободная, исходя из потребностей пользователя.
 +
 
 +
Реквизиты справочника используются при формировании документов по расчетам с физическими лицами по заработной плате, купле/продаже, расчете с учредителями и прочее.
 +
 
 +
Группа элементов имеет реквизиты только номер и наименование
 +
 
 +
 
 +
 
 +
[[Изображение:СправочникФизЛицаЭлемент.png]]
 +
 
 +
 
 +
'''Реквизиты элемента'''
 +
 
 +
Все элементы (за редким исключением) обязательны к заполнению.
  
Рекомендуется группировать элементы справочника по типу физических лиц. Так, например, список физических лиц являющихся сотрудниками предприятия, можно поместить в группу "Сотрудники", список физических лиц – контрагентов – в группу "Контрагенты" и т.д. Элементы справочника "Реестр контрагентов" и "Сотрудники" могут ссылаться на один и тот же элемент справочника "Физические лица".
+
;Код: порядковый номер
 +
;Фамилия, Имя, Отчество, дата рождения, пол: данные физического лица
 +
;Место рождения: ссылка на элементы справочника [[Справочник "Адреса" (УАУ)|Адреса]]. Реквизит статистический и к заполнению не обязателен.
 +
;Статус: резидент/нерезидент. Для "нерезидента" не применяются льготы по подоходному налогу. Реквизит периодический
 +
;ИНН, код ИФНС,Страховой № в ПФР: идентификационные коды физического лица-налогоплательщика
 +
;Основное удостоверение личности: ссылка на элемент справочника [[Справочник "Удостоверения личности физ. лиц" (УАУ)|Удостоверения личности физических лиц]]. Значение данного реквизита используется в печатных формах документов системы, например расходные кассовые ордера, командировочное удостоверение.
 +
;Адреса регистрации и фактический: ссылка на элементы справочника Адреса. Адрес регистрации используется в различных регламентных отчетах и документах, фактический - справочно
 +
;Телефоны: справочный и необязательный к заполнеию реквиизит.
  
Реквизиты используются при формировании документов [[Документ "Справка о доходах"|Справка о доходах]], [[Документ "Расчетная ведомость"|Расчетная ведомость]].
+
'''Элементы управления'''
  
===Реквизиты элемента===
+
;Удостоверения: Открывает подчиненный справочник [[Справочник "Удостоверения личности физ. лиц" (УАУ)|Удостоверения личности физических лиц]] с выборкой по конкретному лицу для корректировки
* ''Статус''  – резидент/нерезидент. Для "нерезидента" не применяются льготы по подоходному налогу.
+
;Страховые полисы: Открывает подчиненный справочник "Страховые полисы" с выборкой по конкретному лицу для корректировки. Данные справочника носят статистический характер и заполняется по необходимости.
* ''Адрес регистрации, Адрес фактический, Место рождения''  – ссылка на элементы справочника [[Справочник "Адреса"|Адреса]]. Используется в различных регламентных отчетах и документах.
 
* ''Удостоверение личности''  – обычно паспортные данные физического лица.
 
* ''ИНН''  – ИНН физического лица. Если заполнен, то заполнение адреса (для формирования сведений о доходах) необязательно.
 
* ''Страховой № в ПФР '' – индивидуальный номер для идентификации плательщика в пенсионный фонд России. Система проверяет правильность его ввода (две последние цифры – это контрольная сумма). Используется в отчете [[Отчет "Сведения в ПФР"|Сведения в ПФР]].
 
{{Template:Replicate-from-kintwiki}}
 

Текущая версия на 11:48, 1 июля 2009


Актуально для версии 08.08


Меню Справочники > Персонал > Физические лица

Справочник используется для хранения информации о физических лицах. Ссылку на физическое лицо имеют справочники Реестр контрагентов и Сотрудники, причем для последнего справочника ссылка является обязательной.

В справочник целесообразно занести кроме сотрудников предприятия учредителей и контрагентов-физических лиц, т.е. всех, по отношению которых предприятие возможно будет агентом по удержанию НДФЛ. Группировка справочника свободная, исходя из потребностей пользователя.

Реквизиты справочника используются при формировании документов по расчетам с физическими лицами по заработной плате, купле/продаже, расчете с учредителями и прочее.

Группа элементов имеет реквизиты только номер и наименование


СправочникФизЛицаЭлемент.png


Реквизиты элемента

Все элементы (за редким исключением) обязательны к заполнению.

Код
порядковый номер
Фамилия, Имя, Отчество, дата рождения, пол
данные физического лица
Место рождения
ссылка на элементы справочника Адреса. Реквизит статистический и к заполнению не обязателен.
Статус
резидент/нерезидент. Для "нерезидента" не применяются льготы по подоходному налогу. Реквизит периодический
ИНН, код ИФНС,Страховой № в ПФР
идентификационные коды физического лица-налогоплательщика
Основное удостоверение личности
ссылка на элемент справочника Удостоверения личности физических лиц. Значение данного реквизита используется в печатных формах документов системы, например расходные кассовые ордера, командировочное удостоверение.
Адреса регистрации и фактический
ссылка на элементы справочника Адреса. Адрес регистрации используется в различных регламентных отчетах и документах, фактический - справочно
Телефоны
справочный и необязательный к заполнеию реквиизит.

Элементы управления

Удостоверения
Открывает подчиненный справочник Удостоверения личности физических лиц с выборкой по конкретному лицу для корректировки
Страховые полисы
Открывает подчиненный справочник "Страховые полисы" с выборкой по конкретному лицу для корректировки. Данные справочника носят статистический характер и заполняется по необходимости.