Вопросы и ответы. Отчетность (УАУ)

Общие вопросы

Как посмотреть, каким документом оплачена "Счет-фактура"?

Посмотреть оплату документов можно с помощью отчета "Оплата покупок/продаж" (Меню Отчеты > Оплата документов > Оплата покупок/продаж).

---

После обновления, при открытии или формировании определенного отчета, выводится сообщение об ошибке.

Необходимо проверить наличие внешнего отчета. В каталоге базы в папке ExtForms следует убрать (переименовать) либо доработать под обновление файл отчета с именем, совпадающим с именем стандартного отчета в "УАУ" (расширение .ert), т.к. при вызове предпочтение отдается ему.

---

Где в программном комплексе находится отчет "Инвентаризационная опись ТМЦ"?

Меню Отчеты > Складской учет > Товары на складе. Тип отчета - "Инвентаризационная опись ТМЦ".

---

Как поменять дату отчетов, чтобы всегда, при открытии отчета был, например, первый квартал?

Меню Сервис > Настройка > Основные параметры. Изменить период в поле "Формирование отчетов".

---

Внешний отчет не запускается?

1. Откройте список внешних отчетов и проверьте правильность указания пути к отчету.
2. Если это возникло после обновления, то возможно функционал используемый в отчете был изменен, и внешний отчет требует доработки.

---

Каким образом можно распечатать документ «Сторнирование»?

Документ печатной формы не имеет. Возможна распечатка проводок документа через контроль проводок.

---

Анализ реализации

В документе "Приходный кассовый ордер" движение по проводке 50/90 не попадает в отчет "Анализ реализации". Почему?

Нужно к проводке привязать регистр "Реализация".

---

При помощи какого отчета можно получить сведения по цене покупки, цене продажи и проценте наценки реализованного товара?

Для получения подобных сведений предназначена группа отчетов "Отчеты по реализации" (Меню Отчеты > Реализация и покупка > Анализ реализации).

Указанные сведения являются реквизитами отчета и сгруппированы в правом нижнем углу диалогового окна.

Примечание: для получения отчета "По оплате" необходимо воспользоваться отчетом "Оплаченные покупки и реализация" (Меню Отчеты > Реализация и покупка > Оплаченные покупки и реализация).

---

Оборотно-сальдовая ведомость

По одному бухгалтерскому счету сформированы два отчета: "Оборотно-сальдовая ведомость" и "Складской учет". Почему при движении по отчету "Оборотно-сальдовая ведомость" движение по отчету "Складской учет" отсутствует?

К бухгалтерскому счету не подключен регистр "Складской учет" (одноименный отчет берет данные из этого регистра). После подключения регистра необходимо скорректировать остатки товаров на бухгалтерских счетах и регистра "Складской учет" на начало периода.

---

По одному бухгалтерскому счету сформированы два отчета: "Оборотно-сальдовая ведомость" и "Акт сверки". Движение по бухгалтерскому счету есть, а в отчете "Акт сверки" отсутствует.

Бухгалтерский счет не привязан к регистру "Взаиморасчеты". После подключения регистра необходимо скорректировать остатки на бухгалтерских счетах и регистре "Взаиморасчеты".

---

При формирования отчета "Оборотно-сальдовая ведомость" сальдо по счету на конец периода оказалось развернутым

Неправильно указана аналитика счета в каком-то документе. Следует сформировать отчет "Оборотно-сальдовая ведомость" по данному счету с разворотом по всей аналитике этого счета и документам, после чего исправить аналитику в найденном документе.

---

В отчете «Оборотно-сальдовая ведомость» отсутствуют движения за период.

Необходимо пересчитать итоги и перенести точку актуальности на начало года, затем обратно, без проведения документов.

---

Регламентированные отчеты

Как обновить регламентированные отчеты файлом update?

Обновление файлом Update<НомерРелиза>.exe ничем не отличается от обновления полной регламентированной отчетностью файлом ReglForms<НомерРелиза>.exe.

---

Какие функции выполняют файлы регламентированной отчетности, лежащие на сайте?

Файл ReglForms<НомерРелиза>.exe - выполняет обновление всех регламентированных отчетов.

Файлы Update<НомерРелиза>.exe - выполняют ступенчатое обновление только измененных в этой версии отчетов. Если отчетность обновляется постоянно, то выгоднее пользоваться этими файлами из-за малого объема. Процедура обновления ничем не отличается.

---

При открытии возникает ошибка: "Файл rplist не найден"

Вероятно некорректное обновление или полное отсутствие регламентированной отчетности в папке "ReglForms".Необходимо обновить регламентированные отчеты файлом ReglForms<НомерРелиза>.exe. Этот файл можно скачать с нашего сайта, или мы вышлем Вам файл по электронной почте.

---

При формировании регламентированных отчетов - возникает ошибка, некоторые ячейки выделены красным цветом.

Ошибка возникает в декларациях (отчетах), для которых созданы стандартные файлы настройки (*.dfs)или настройки пользователя (*.ufs) при неправильной настройке ячейки (выделение красным цветом). Причина возникновения - смена формы декларации без изменения файла настройки. Исправьте настройку заполнения этой ячейки при помощи элемента управления "Настройка заполнения ячейки" листа декларации (отчета)

---

Как очистить заполненный лист в регламентированных отчетах?

В диалоговой форме регламентированного отчета есть элемент управления "Очистить поля отчета" - с его помощью можно обнулить числовые поля отчета.

---

Регламентированный отчет "ЕСН Индивидуальная карточка". При формировании отчета появляется сообщение: "Не задано начисление для колонок 3-5". Как задать?

Элементом управления "Открыть дополнительную форму" в верхней части диалогового окна отчета.

---

По какой причине не все регламентированные отчеты заполняются автоматически?

У каждого предприятия своя настройка учета (различия в используемом плане счетов, различная привязка к регистрам, различия в Учетной политике и т.п.), поэтому правила заполнения некоторых отчетов нельзя определить однозначно.

Автоматическое заполнение регламентированной отчетности (налог на прибыль, НДС, формы 1 и 2 и пр.) по наиболее часто встречающемуся шаблону производится на основании файлов настройки (*.dfs), которые можно скачать с нашего сайта и разместить в папку "Формы" папки "ReglForms". Наличие данных файлов к отчету указано в списке регламентированной отчетности.

Пользователю предлагается самостоятельно настроить заполнение тех регламентированных отчетов, которые не заполняются автоматически (либо донастроить заполняемые), с помощью элемента управления "Настройки заполнения ячейки". В этом случае в каталоге появится файл пользовательских настроек (*.ufs).

---

Декларация по ЕСН, каким отчетом можно проверить?

Меню Отчеты > Зарплата и кадры > Отчисления с ФОТ

В декларации по ЕСН (Расчет по авансовым платежам по ЕСН) в раздел "Расходы, произведенные на цели государственного социального страхования за отчетный период" не попадает начисление по з/п (больничные). Что необходимо сделать, чтобы данное начисление попадало в декларацию?

В справочнике "Виды оплат/удержаний" данный вид начисления необходимо регламентировать как "Больничные".

---

Каким образом можно сформировать справку о доходах (форма 2-НДФЛ) по сотруднику?

Справки о доходах (2-НДФЛ) и налоговая карточка по учету доходов (1-НДФЛ) формируются в регламентированных отчетах в разделе "Налоговые карточки".

---

Возможно ли сформировать файл для передачи в ИМНС по Ижкрипту по уточненному расчету?

Да. В пределах действующего в настоящее время формата сдачи данных. Для формирования по формату многолетней давности можно воспользоваться старыми версиями регламентированной отчетности. В случае возникновения трудностей возможен вызов нашего сотрудника.

---

Почему у файлов выгрузки по персонифицированному учету, транспортному налогу, НДФЛ такое длинное название?

Новый формат XML. Менять имя файла не стоит – не пройдет проверку.

---