Справочник "Физические лица" (УАУ) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Automatic page editing)
 
м Справочник "Физические лица"» переименована в «Справочник "Физические лица" (УАУ)»: Переименование страницы при помощи робота)
 
(не показано 13 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
[[Категория:Справочники УАУ|ф]]
+
 
[[Категория:Public]]
+
 
 +
[[Категория: Расчеты с персоналом по оплате труда. Справочники|Ф]]
 +
[[Категория: Справочники кадрового учета|Ф]]
 +
 
 +
 
 +
'''Актуально для версии 08.08'''
 +
 
 +
 
 
Меню ''Справочники > Персонал > Физические лица''
 
Меню ''Справочники > Персонал > Физические лица''
  
Справочник используется для хранения информации о физических лицах. Ссылку на физическое лицо имеют справочники «[[Описание УАУ: Реестр контрагентов|Реестр контрагентов]]» и «[[Описание УАУ: Сотрудники|Сотрудники]]», причем для последнего справочника ссылка является обязательной.  
+
Справочник используется для хранения информации о физических лицах. Ссылку на физическое лицо имеют справочники [[Справочник "Реестр контрагентов" (УАУ)|Реестр контрагентов]] и [[Справочник "Сотрудники" (УАУ)|Сотрудники]], причем для последнего справочника ссылка является обязательной.  
  
 +
В справочник целесообразно занести кроме сотрудников предприятия учредителей и контрагентов-физических лиц, т.е. всех, по отношению которых предприятие возможно будет агентом по удержанию НДФЛ. Группировка справочника свободная, исходя из потребностей пользователя.
  
Рекомендуется группировать элементы справочника по типу физических лиц. Так, например, список физических лиц являющихся сотрудниками предприятия, можно поместить в группу «Сотрудники», список физических лиц – контрагентов – в группу «Контрагенты» и т.д. Элементы справочника «Реестр контрагентов» и «Сотрудники» могут ссылаться на один и тот же элемент справочника «Физические лица».
+
Реквизиты справочника используются при формировании документов по расчетам с физическими лицами по заработной плате, купле/продаже, расчете с учредителями и прочее.
  
 +
Группа элементов имеет реквизиты только номер и наименование
  
Реквизиты используются при формировании документов «Справка о доходах», «Расчетная ведомость».
 
  
  
'''''Реквизиты элемента'''''
+
[[Изображение:СправочникФизЛицаЭлемент.png]]
  
  
* ''Статус'' – резидент/нерезидент. Для «нерезидента» не применяются льготы по подоходному налогу.
+
'''Реквизиты элемента'''
  
* ''Адрес регистрации, Адрес фактический, Место рождения''  – ссылка на элементы справочник «Адреса». Используется в различных регламентных отчетах и документах.
+
Все элементы (за редким исключением) обязательны к заполнению.
  
* ''Удостоверение личности''  – обычно паспортные данные физического лица.
+
;Код: порядковый номер
 +
;Фамилия, Имя, Отчество, дата рождения, пол: данные физического лица
 +
;Место рождения: ссылка на элементы справочника [[Справочник "Адреса" (УАУ)|Адреса]]. Реквизит статистический и к заполнению не обязателен.
 +
;Статус: резидент/нерезидент. Для "нерезидента" не применяются льготы по подоходному налогу. Реквизит периодический
 +
;ИНН, код ИФНС,Страховой № в ПФР: идентификационные коды физического лица-налогоплательщика
 +
;Основное удостоверение личности: ссылка на элемент справочника [[Справочник "Удостоверения личности физ. лиц" (УАУ)|Удостоверения личности физических лиц]]. Значение данного реквизита используется в печатных формах документов системы, например расходные кассовые ордера, командировочное удостоверение.
 +
;Адреса регистрации и фактический: ссылка на элементы справочника Адреса. Адрес регистрации используется в различных регламентных отчетах и документах, фактический - справочно
 +
;Телефоны: справочный и необязательный к заполнеию реквиизит.
  
* ''ИНН'' – ИНН физического лица. Если заполнен, то заполнение адреса (для формирования сведений о доходах) необязательно.
+
'''Элементы управления'''
  
* ''Страховой № в ПФР '' – индивидуальный номер для идентификации плательщика в пенсионный фонд России. Система проверяет правильность его ввода (две последние цифры – это контрольная сумма). Используется в отчете «Сведения в ПФР».
+
;Удостоверения: Открывает подчиненный справочник [[Справочник "Удостоверения личности физ. лиц" (УАУ)|Удостоверения личности физических лиц]] с выборкой по конкретному лицу для корректировки
{{Template:Replicate-from-kintwiki}}
+
;Страховые полисы: Открывает подчиненный справочник "Страховые полисы" с выборкой по конкретному лицу для корректировки. Данные справочника носят статистический характер и заполняется по необходимости.

Текущая версия на 11:48, 1 июля 2009


Актуально для версии 08.08


Меню Справочники > Персонал > Физические лица

Справочник используется для хранения информации о физических лицах. Ссылку на физическое лицо имеют справочники Реестр контрагентов и Сотрудники, причем для последнего справочника ссылка является обязательной.

В справочник целесообразно занести кроме сотрудников предприятия учредителей и контрагентов-физических лиц, т.е. всех, по отношению которых предприятие возможно будет агентом по удержанию НДФЛ. Группировка справочника свободная, исходя из потребностей пользователя.

Реквизиты справочника используются при формировании документов по расчетам с физическими лицами по заработной плате, купле/продаже, расчете с учредителями и прочее.

Группа элементов имеет реквизиты только номер и наименование


СправочникФизЛицаЭлемент.png


Реквизиты элемента

Все элементы (за редким исключением) обязательны к заполнению.

Код
порядковый номер
Фамилия, Имя, Отчество, дата рождения, пол
данные физического лица
Место рождения
ссылка на элементы справочника Адреса. Реквизит статистический и к заполнению не обязателен.
Статус
резидент/нерезидент. Для "нерезидента" не применяются льготы по подоходному налогу. Реквизит периодический
ИНН, код ИФНС,Страховой № в ПФР
идентификационные коды физического лица-налогоплательщика
Основное удостоверение личности
ссылка на элемент справочника Удостоверения личности физических лиц. Значение данного реквизита используется в печатных формах документов системы, например расходные кассовые ордера, командировочное удостоверение.
Адреса регистрации и фактический
ссылка на элементы справочника Адреса. Адрес регистрации используется в различных регламентных отчетах и документах, фактический - справочно
Телефоны
справочный и необязательный к заполнеию реквиизит.

Элементы управления

Удостоверения
Открывает подчиненный справочник Удостоверения личности физических лиц с выборкой по конкретному лицу для корректировки
Страховые полисы
Открывает подчиненный справочник "Страховые полисы" с выборкой по конкретному лицу для корректировки. Данные справочника носят статистический характер и заполняется по необходимости.