Архив документов (УД) — различия между версиями
м (→Как увидеть документы, отправленные в архив?) |
м (Дмитрий Малюгин переименовал страницу Архив документов (УД82) в Архив документов (УД)) |
||
| (не показано 5 промежуточных версий 3 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
После завершения всех работ по документу пользователь системы переводит данный документ в архив. | После завершения всех работ по документу пользователь системы переводит данный документ в архив. | ||
| − | == | + | === Отправка документа в архив === |
Для того, чтобы отправить документ в архив, необходимо выбрать команду "Завершить" на панели инструментов данного документа.[[Файл: ud_daria_zavershit.png]] | Для того, чтобы отправить документ в архив, необходимо выбрать команду "Завершить" на панели инструментов данного документа.[[Файл: ud_daria_zavershit.png]] | ||
| − | == | + | === Список документов в архиве === |
При переводе в архив документ не удаляется. Система позволяет просмотреть данные документы в журнале документов: | При переводе в архив документ не удаляется. Система позволяет просмотреть данные документы в журнале документов: | ||
* необходимо открыть нужный журнал, н-р, журнал "Задачи". | * необходимо открыть нужный журнал, н-р, журнал "Задачи". | ||
* выбрать режим "Все документы" (1) | * выбрать режим "Все документы" (1) | ||
* в окне "Выбор режима" указать необходимый период времени (2) | * в окне "Выбор режима" указать необходимый период времени (2) | ||
| − | * установить переменную "Процесс" и другие развороты, необходимые для пользователя(3).[[Файл: | + | * установить переменную "Процесс" и другие развороты, необходимые для пользователя(3).[[Файл:ud_dsria_zhurnal_zadachi_archiv_1.png|thumb|none|800px|Рис 1. "Управление делами" - Журнал "Задачи"]] |
[[Файл:ud_dsria_zhurnal_vse_zadachi_archiv.png|thumb|none|800px|Рис 2. "Управление делами" - "Архив"]] | [[Файл:ud_dsria_zhurnal_vse_zadachi_archiv.png|thumb|none|800px|Рис 2. "Управление делами" - "Архив"]] | ||
| − | == | + | Также найти необходимый документ, отправленный в архив, возможно используя поиск. Поиск осуществляется по: |
| + | * номеру документа | ||
| + | * наименованию | ||
| + | * тексту документа | ||
| + | * заказчику/получателю | ||
| + | * исполнителю/отправителю | ||
| + | * другим данным, указанным в документе. | ||
| + | |||
| + | === Извлечение документа из архива === | ||
Для того, чтобы извлечь документа из архива, необходимо выбрать команду "Извлечь из архива" на панели инструментов данного документа. При этом документ перемещается на этап "Черновик". | Для того, чтобы извлечь документа из архива, необходимо выбрать команду "Извлечь из архива" на панели инструментов данного документа. При этом документ перемещается на этап "Черновик". | ||
[[Файл:ud_dsria_izvlech.png]] | [[Файл:ud_dsria_izvlech.png]] | ||
| + | |||
| + | [[Категория: Документооборот (УД)]] | ||
Текущая версия на 16:51, 21 апреля 2015
После завершения всех работ по документу пользователь системы переводит данный документ в архив.
Отправка документа в архив
Для того, чтобы отправить документ в архив, необходимо выбрать команду "Завершить" на панели инструментов данного документа.
Список документов в архиве
При переводе в архив документ не удаляется. Система позволяет просмотреть данные документы в журнале документов:
- необходимо открыть нужный журнал, н-р, журнал "Задачи".
- выбрать режим "Все документы" (1)
- в окне "Выбор режима" указать необходимый период времени (2)
- установить переменную "Процесс" и другие развороты, необходимые для пользователя(3).
Также найти необходимый документ, отправленный в архив, возможно используя поиск. Поиск осуществляется по:
- номеру документа
- наименованию
- тексту документа
- заказчику/получателю
- исполнителю/отправителю
- другим данным, указанным в документе.
Извлечение документа из архива
Для того, чтобы извлечь документа из архива, необходимо выбрать команду "Извлечь из архива" на панели инструментов данного документа. При этом документ перемещается на этап "Черновик".
