Документ "Договор на отгрузку" (УАУ)

Документ "Договор на отгрузку" предназначен для ввода условий договора на отгрузку продукции покупателю.

Диалоговая форма документа «Договор на отгрузку»

Реквизиты документа

• Покупатель - элемент справочника Реестр контрагентов, покупатель по договору.
• Договор - элемент справочника Договоры по указанному контрагенту.
• Группа реквизитов "Валюта договора" используется для учета стоимости отгруженных товаров в валюте. Реквизит По курсу может принимать значения: На момент отгрузки, На момент оплаты, На момент получения.
• Группа реквизитов «Транспортировка» используется для надлежащего оформления транспортных расходов при формировании счетов-фактур на основании актов по отгрузке (документ «Акт по отгрузке»).
• Получатель оплачивает … - процент транспортных расходов (ж/д или авто) который выставляется покупателю. При формировании счетов-фактур сумма транспортных расходов корректируется с учетом процента оплаты.
• Если флаг «Цена включает транспортные расходы» установлен, то при формировании счетов-фактур сумма транспортных расходов будет выделена из стоимости товаров. Сумма выделяется из каждой строки табличной части счета-фактуры на расход пропорционально сумме строки. При этом сумма транспортных расходов будет скорректирована с учетом процента оплаты покупателем транспортных расходов.

Следует учитывать, что в актах по отгрузке сумма транспортных расходов указывается без НДС.

Договор может использоваться для планирования отгрузки продукции. Для этого необходимо включить флаг «Планирование отгрузки» (диалоговая форма Настройка констант» вызывается через меню Сервис -> Настройка -> Основные параметры).

Планирование отгрузки происходит для выбранного клиента, по выбранному договору, по указанной номенклатуре на дату? указанную в реквизите Дата табличной части документа. Если реквизит Дата в табличной части документа не заполнен, то планирование осуществляется на дату окончания срока действия договора (реквизит Срок действия). Планирование происходит только по количественным реквизитам договора.

Снятие обязательств по договору отгрузки осуществляется документами отгрузки.

Отгрузка может быть запланирована не только по отдельным номенклатурным позициям, но и по группе. В этом случае снятие обязательств будет происходить по группе позиций, если номенклатура отгрузки принадлежит данной группе.

Автоматическое снятие обязательств документами отгрузки осуществляется в том случае, если документ отгрузки выполняет движение по том же счету покупателя, по которому произошло планирование. Счет покупателя, по которому происходит планирование, определяется группой, к которой принадлежит номенклатура договора (реквизит Счет покупателя, группы элементов справочника «Товары»).

Планирование должно быть осуществлено до оформления отгрузки. В отличие от контура планирования финансовых обязательств (документы «Договор финансовый», «План поступлений/расходов»), контур планирования отгрузки не учитывает «предвыполнение» обязательств. Таким образом, отгрузка никак не скажется на выполнении планов отгрузки, если план оформлен позже, чем оформлена сама отгрузка.

См. также

• Журнал "Договоры на отгрузку товара" (УАУ)