Калькулятор неиспользованного отпуска (УАУ8)

Обработка «Калькулятор неиспользованного отпуска» рассчитывает количество дней неиспользованного отпуска сотрудников организации на указанную дату, а так же отображает количество положенных и использованных дней отпусков сотрудников. Рассчитать положенные дни отпуска можно не только на текущую дату, но и на последующие.

Она открывается:

• Из раздела ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) — Калькулятор неиспользованного отпуска.
• Из документа «Изменение кадрового состояния» вида «Отпуск и другие выходные дни».

  

• Из документа «Начисление зарплаты» из формы «Расчет отпускных и других начислений по среднему заработку».

  

• Из кадрового документа «Увольнение».

  

Форма обработки

Форма состоит из табличной части с данным о сотруднике, дате приема / увольнения, кол-ве положенных дней отпуска, использованных дней отпуска, остатков дней отпуска и дополнительных дней отпуска.

Также доступен раздел «Расшифровка», в котором видны все данные о предыдущих отпусках, документы отпуска и корректировок.

Основные кнопки

Рассчитать

Рассчитывает отпуск выбранного сотрудника.

Корректировка положенных и использованных дней отпуска

Открывает корректировку движений по оперативным счетам.

Порядок работы

1. Значение в поле «Организация» будет установлено автоматически. При мультифирменном учете укажите другую организацию.
2. В поле «Сотрудники» выберите сотрудников, по которым нужно узнать количество дней неиспользованного отпуска.

   Если оставить поле незаполненным, расчет и отображение данных будут выполнены по всем сотрудникам организации.

   

3. В поле «Остатки дней отпуска на» выберите дату для отображения неиспользованных дней отпуска сотрудников. По умолчанию поле заполнено текущей датой.
4. Нажмите кнопку Рассчитать — программа рассчитает количество дней неиспользованного отпуска для сотрудников и отобразит список сотрудников с данными: дата приема, количество положенных и использованных дней отпуска и остаток дней отпуска, полагающийся сотруднику.

   

5. В разделе «Расшифровка» представлена детализация данных по отпуску выбранного курсором сотрудника в разрезе лет: количество положенных за год дней отпуска, количество использованных дней, а также перечень документов.

   

6. Чтобы открыть документ расчета отпускных начислений, дважды кликните по нему мышью или нажмите Enter. В нижней части таблицы жирным шрифтом красного цвета выделен остаток дней отпуска, положенный сотруднику.
7. При необходимости проведите корректировку положенных или использованных дней отпуска с помощью кнопки .

Корректировка положенных и использованных дней отпуска

Существует два вида корректировки дней отпуска:

• Начальный остаток — остатки дней отпуска можно вводить для каждого сотрудника индивидуально и в любое время. При проведении документа ранее сохраненные данные заменяются на указанные.
• Корректировка — количество дней отпуска, положенных сотруднику, будет изменено на указанное значение.

Начальный остаток

1. В открывшемся журнале документов «Корректировка движений по оперативным счетам» нажмите Создать.
2. По умолчанию в соответствующем поле должен быть указан счет «Корректировка дней отпуска и сумм оценочных обязательств».
3. Выберите вид Начальный остаток.

   

4. Добавьте сотрудников с помощью кнопок — Подбор сотрудников или Добавить.
5. Введите новое значение в столбец «Дни основного отпуска».
6. При необходимости введите значение в столбец «Дни дополнительного отпуска».
7. При необходимости заполните строку в столбце «Содержание».

   

8. Нажмите Записать и закрыть.
9. В калькуляторе неиспользованного отпуска отобразятся только данные, введенные в документе корректировки вида «Начальный остаток».

   

Корректировка

1. В открывшемся журнале документов «Корректировка движений по оперативным счетам» нажмите Создать.
2. По умолчанию в соответствующем поле должен быть указан счет «Корректировка дней отпуска и сумм оценочных обязательств».
3. Выберите вид Корректировка.

   

4. Добавьте сотрудников с помощью кнопок — Подбор сотрудников или Добавить.
5. Введите новое значение в столбец «Дни основного отпуска». Если необходимо уменьшить количество дней, введите значение со знаком «-».
6. При необходимости введите значение в столбец «Дни дополнительного отпуска». Если необходимо уменьшить количество дней, введите значение со знаком «-».
7. При необходимости заполните строку в столбце «Содержание».

   

8. Нажмите Записать и закрыть.
9. В калькуляторе неиспользованного отпуска отобразятся данные, добавленные документами корректировки.

   

См. также

• Документ "Корректировка движений по оперативным счетам" (УАУ8)
• Отчет "Остатки отпусков сотрудников" (УАУ8)