Калькулятор неиспользованного отпуска (УАУ8) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(→‎Начальный остаток)
 
(не показана 31 промежуточная версия этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
 
<noinclude>[[Категория: Учет отпусков (УАУ8)]]</noinclude>
 
<noinclude>[[Категория: Учет отпусков (УАУ8)]]</noinclude>
−
Рассчитывает количество дней неиспользованного отпуска сотрудников организации на указанную дату. Отображает количество положенных и использованных дней отпусков сотрудников.
+
[[Категория:Администрирование (УАУ8)]]
 +
{| align="right"
 +
| __TOC__
 +
|}
 +
Обработка «Калькулятор неиспользованного отпуска» рассчитывает количество дней неиспользованного отпуска сотрудников организации на указанную дату, а так же отображает количество положенных и использованных дней отпусков сотрудников. Рассчитать положенные дни отпуска можно не только на текущую дату, но и на последующие.
  
−
Открывается следующими способами:
+
Она открывается:
−
* Из раздела ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Зарплата (УАУ)'''.
+
* Из раздела '''''ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) — Калькулятор неиспользованного отпуска'''''.
−
*:# В поле «Организация» выберите организацию.
+
* Из документа [[Документ "Изменение кадрового состояния" (УАУ8)#Отпуск и другие выходные дни | «Изменение кадрового состояния»]] вида «Отпуск и другие выходные дни».
−
*:#: Если в этом поле не указывать никакую организацию, калькулятор рассчитает количество дней неисп. отпуска и покажет данные по всем сотрудникам всех организаций, заведенных в программе. Но лучше так не делать, лучше указать конкретную организацию и получить данные по ней.
+
*: [[Файл:Изм. кадр. сост., калькулятор неисп. отпуска.png | 900 px]]
−
*:# В поле «Сотрудники» выберите сотрудников, по которым надо узнать количество дней неисп. отпуска.
+
* Из документа «Начисление зарплаты» из формы [[Расчет отпусков (Зарплата и кадры, УАУ8) | «Расчет отпускных и других начислений по среднему заработку»]].
−
*:#: Если в этом поле не выбирать никаких сотрудников, рассчитаются и отобразятся данные по всем сотрудникам организации.
+
*: [[Файл:Начисление зарплаты, калькулятор неисп. отпуска.png | 900 px]]
−
*:# В поле «На дату» укажите дату, на которую надо узнать количество дней неисп. отпуска сотрудников.
+
* Из кадрового документа [[Кадровые документы (УАУ8)#Увольнение | «Увольнение»]].
−
*:# Нажмите кнопку '''''Рассчитать'''''.
+
*: [[Файл:Увольнение, калькулятор неисп. отпуска.png | 900 px]]
−
*:#: Программа рассчитает количество дней неисп. отпуска для сотрудников и отобразит список сотрудников с данными: количество положенных и использованных дней отпуска и остаток дней отпуска, полагающийся сотруднику.
+
 
−
*:#: В разделе «Расшифровка» отображается расшифровка данных выбранного курсором сотрудника по отпуску по годам: количество положенных сотруднику дней отпуска в году, количество использованных дней отпуска, документ «Расчет отпускных». Дважды щелкнув мышью по документу расчета отпускных начислений или нажав на нем Enter, можно открыть документ. Внизу таблицы жирным шрифтом показан остаток дней отпуска, полагающийся сотруднику.
+
==Форма обработки==
−
*: [[Файл:Калькулятор неиспользованного отпуска.png | 900 px]]
+
Форма состоит из табличной части с данным о сотруднике, дате приема / увольнения, кол-ве положенных дней отпуска, использованных дней отпуска, остатков дней отпуска и дополнительных дней отпуска.
−
* Из документа «Изменение кадрового состояния» вида «Отпуск».
+
 
−
*: [[Файл:Изм. кадр. сост., калькулятор неисп. отпуска.png]]
+
Также доступен раздел «Расшифровка», в котором видны все данные о предыдущих отпусках, документы отпуска и корректировок.
−
* Из документа «Начисление зарплаты» из формы УАУ8 «Расчет отпускных и других начислений по среднему заработку».
+
: [[Файл:Калькулятор неиспользованного отпуска.png | 900 px]]
−
*: [[Файл:Начисление зарплаты, калькулятор неисп. отпуска.png]]
+
'''Основные кнопки'''
−
* Из кадрового документа «Увольнение».
+
 
−
*: [[Файл:Увольнение, калькулятор неисп. отпуска.png]]
+
'''''Рассчитать'''''
 +
: Рассчитывает отпуск выбранного сотрудника.
 +
 
 +
[[Файл:Кнопка корректировка положенных и использованных дней отпуска.png]] '''''Корректировка положенных и использованных дней отпуска'''''
 +
: Открывает [[#Корректировка положенных и использованных дней отпуска | корректировку движений по оперативным счетам]].
 +
 
 +
==Порядок работы==
 +
# Значение в поле «Организация» будет установлено автоматически. При мультифирменном учете укажите другую организацию.
 +
# В поле «Сотрудники» выберите сотрудников, по которым нужно узнать количество дней неиспользованного отпуска.
 +
#:Если оставить поле незаполненным, расчет и отображение данных будут выполнены по всем сотрудникам организации.
 +
#: [[Файл:Калькулятор неиспользованного отпуска Создать.png | 900 px]]
 +
# В поле «Остатки дней отпуска на» выберите дату для отображения неиспользованных дней отпуска сотрудников. По умолчанию поле заполнено текущей датой.
 +
# Нажмите кнопку '''''Рассчитать''''' — программа рассчитает количество дней неиспользованного отпуска для сотрудников и отобразит список сотрудников с данными: дата приема, количество положенных и использованных дней отпуска и остаток дней отпуска, полагающийся сотруднику.
 +
#: [[Файл:Калькулятор неиспользованного отпуска - Рассчитать.png | 900 px]]
 +
# В разделе «Расшифровка» представлена детализация данных по отпуску выбранного курсором сотрудника в разрезе лет: количество положенных за год дней отпуска, количество использованных дней, а также перечень документов.
 +
#: [[Файл:Калькулятор неиспользованного отпуска Расшифровка.png | 900 px]]
 +
# Чтобы открыть документ расчета отпускных начислений, дважды кликните по нему мышью или нажмите Enter. В нижней части таблицы жирным шрифтом красного цвета выделен остаток дней отпуска, положенный сотруднику.
 +
# При необходимости проведите [[#Корректировка положенных и использованных дней отпуска | корректировку положенных или использованных дней отпуска]] с помощью кнопки [[Файл:Кнопка корректировка положенных и использованных дней отпуска.png]].
 +
 
 +
==Корректировка положенных и использованных дней отпуска==
 +
Существует два вида корректировки дней отпуска:
 +
* [[#Начальный остаток | Начальный остаток]]  — остатки дней отпуска можно вводить для каждого сотрудника индивидуально и в любое время. При проведении документа ранее сохраненные данные заменяются на указанные.
 +
* [[#Корректировка | Корректировка]] — количество дней отпуска, положенных сотруднику, будет изменено на указанное значение.
 +
===Начальный остаток===
 +
# В открывшемся журнале документов [[Документ "Корректировка движений по оперативным счетам" (УАУ8) | «Корректировка движений по оперативным счетам»]] нажмите '''''Создать'''''.
 +
# По умолчанию в соответствующем поле должен быть указан счет «Корректировка дней отпуска и сумм оценочных обязательств».
 +
# Выберите вид '''''Начальный остаток'''''.
 +
#: [[Файл:Корректировка движений по оперативным счетам вид Начальный остаток.png | 900 px]]
 +
# Добавьте сотрудников с помощью кнопок [[Файл:Кнопка Подбор сотрудников.png]] — '''''Подбор сотрудников''''' или '''''Добавить'''''.
 +
# Введите новое значение в столбец «Дни основного отпуска».
 +
# При необходимости введите значение в столбец «Дни дополнительного отпуска».
 +
# При необходимости заполните строку в столбце «Содержание».
 +
#: [[Файл:Корректировка движений по оперативным счетам Начальный остаток.png | 900 px]]
 +
# Нажмите '''''Записать и закрыть'''''.
 +
# В калькуляторе неиспользованного отпуска отобразятся только данные, введенные в документе корректировки вида «Начальный остаток».
 +
#: [[Файл:Калькулятор неиспользованного отпуска Начаальный остаток.png | 900 px]]
 +
 
 +
===Корректировка===
 +
# В открывшемся журнале документов [[Документ "Корректировка движений по оперативным счетам" (УАУ8) | «Корректировка движений по оперативным счетам»]] нажмите '''''Создать'''''.
 +
# По умолчанию в соответствующем поле должен быть указан счет «Корректировка дней отпуска и сумм оценочных обязательств».
 +
# Выберите вид '''''Корректировка'''''.
 +
#: [[Файл:Корректировка движений по оперативным счетам из калькулятора.png | 900 px]]
 +
# Добавьте сотрудников с помощью кнопок [[Файл:Кнопка Подбор сотрудников.png]] — '''''Подбор сотрудников''''' или '''''Добавить'''''.
 +
# Введите новое значение в столбец «Дни основного отпуска». Если необходимо уменьшить количество дней, введите значение со знаком «-».
 +
# При необходимости введите значение в столбец «Дни дополнительного отпуска». Если необходимо уменьшить количество дней, введите значение со знаком «-».
 +
# При необходимости заполните строку в столбце «Содержание».
 +
#: [[Файл:Корректировка дней отпуска.png | 900 px]]
 +
# Нажмите '''''Записать и закрыть'''''.
 +
# В калькуляторе неиспользованного отпуска отобразятся данные, добавленные документами корректировки.
 +
#: [[Файл:Калькулято неиспользованного отпуска - вычтенные дни.png | 900 px]]
  
 
== См. также ==
 
== См. также ==
 +
* [[Документ "Корректировка движений по оперативным счетам" (УАУ8)]]
 
* [[Отчет "Остатки отпусков сотрудников" (УАУ8)]]
 
* [[Отчет "Остатки отпусков сотрудников" (УАУ8)]]

Текущая версия на 12:29, 11 июня 2026

Обработка «Калькулятор неиспользованного отпуска» рассчитывает количество дней неиспользованного отпуска сотрудников организации на указанную дату, а так же отображает количество положенных и использованных дней отпусков сотрудников. Рассчитать положенные дни отпуска можно не только на текущую дату, но и на последующие.

Она открывается:

Форма обработки

Форма состоит из табличной части с данным о сотруднике, дате приема / увольнения, кол-ве положенных дней отпуска, использованных дней отпуска, остатков дней отпуска и дополнительных дней отпуска.

Также доступен раздел «Расшифровка», в котором видны все данные о предыдущих отпусках, документы отпуска и корректировок.

Калькулятор неиспользованного отпуска.png

Основные кнопки

Рассчитать

Рассчитывает отпуск выбранного сотрудника.

Кнопка корректировка положенных и использованных дней отпуска.png Корректировка положенных и использованных дней отпуска

Открывает корректировку движений по оперативным счетам.

Порядок работы

  1. Значение в поле «Организация» будет установлено автоматически. При мультифирменном учете укажите другую организацию.
  2. В поле «Сотрудники» выберите сотрудников, по которым нужно узнать количество дней неиспользованного отпуска.
    Если оставить поле незаполненным, расчет и отображение данных будут выполнены по всем сотрудникам организации.
    Калькулятор неиспользованного отпуска Создать.png
  3. В поле «Остатки дней отпуска на» выберите дату для отображения неиспользованных дней отпуска сотрудников. По умолчанию поле заполнено текущей датой.
  4. Нажмите кнопку Рассчитать — программа рассчитает количество дней неиспользованного отпуска для сотрудников и отобразит список сотрудников с данными: дата приема, количество положенных и использованных дней отпуска и остаток дней отпуска, полагающийся сотруднику.
    Калькулятор неиспользованного отпуска - Рассчитать.png
  5. В разделе «Расшифровка» представлена детализация данных по отпуску выбранного курсором сотрудника в разрезе лет: количество положенных за год дней отпуска, количество использованных дней, а также перечень документов.
    Калькулятор неиспользованного отпуска Расшифровка.png
  6. Чтобы открыть документ расчета отпускных начислений, дважды кликните по нему мышью или нажмите Enter. В нижней части таблицы жирным шрифтом красного цвета выделен остаток дней отпуска, положенный сотруднику.
  7. При необходимости проведите корректировку положенных или использованных дней отпуска с помощью кнопки Кнопка корректировка положенных и использованных дней отпуска.png.

Корректировка положенных и использованных дней отпуска

Существует два вида корректировки дней отпуска:

  • Начальный остаток — остатки дней отпуска можно вводить для каждого сотрудника индивидуально и в любое время. При проведении документа ранее сохраненные данные заменяются на указанные.
  • Корректировка — количество дней отпуска, положенных сотруднику, будет изменено на указанное значение.

Начальный остаток

  1. В открывшемся журнале документов «Корректировка движений по оперативным счетам» нажмите Создать.
  2. По умолчанию в соответствующем поле должен быть указан счет «Корректировка дней отпуска и сумм оценочных обязательств».
  3. Выберите вид Начальный остаток.
    Корректировка движений по оперативным счетам вид Начальный остаток.png
  4. Добавьте сотрудников с помощью кнопок Кнопка Подбор сотрудников.png — Подбор сотрудников или Добавить.
  5. Введите новое значение в столбец «Дни основного отпуска».
  6. При необходимости введите значение в столбец «Дни дополнительного отпуска».
  7. При необходимости заполните строку в столбце «Содержание».
    Корректировка движений по оперативным счетам Начальный остаток.png
  8. Нажмите Записать и закрыть.
  9. В калькуляторе неиспользованного отпуска отобразятся только данные, введенные в документе корректировки вида «Начальный остаток».
    Калькулятор неиспользованного отпуска Начаальный остаток.png

Корректировка

  1. В открывшемся журнале документов «Корректировка движений по оперативным счетам» нажмите Создать.
  2. По умолчанию в соответствующем поле должен быть указан счет «Корректировка дней отпуска и сумм оценочных обязательств».
  3. Выберите вид Корректировка.
    Корректировка движений по оперативным счетам из калькулятора.png
  4. Добавьте сотрудников с помощью кнопок Кнопка Подбор сотрудников.png — Подбор сотрудников или Добавить.
  5. Введите новое значение в столбец «Дни основного отпуска». Если необходимо уменьшить количество дней, введите значение со знаком «-».
  6. При необходимости введите значение в столбец «Дни дополнительного отпуска». Если необходимо уменьшить количество дней, введите значение со знаком «-».
  7. При необходимости заполните строку в столбце «Содержание».
    Корректировка дней отпуска.png
  8. Нажмите Записать и закрыть.
  9. В калькуляторе неиспользованного отпуска отобразятся данные, добавленные документами корректировки.
    Калькулято неиспользованного отпуска - вычтенные дни.png

См. также

Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Калькулятор_неиспользованного_отпуска_(УАУ8)&oldid=105820»