Справочник "Этапы" (УАУ8)

Справочник «Этапы» предназначен для хранения и создания этапов процесса.

Он находится в разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ УАУ — Бизнес-процессы — Этапы.

Чтобы открыть карточку этапа, установите на этап курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

Карточка этапа

Карточка этапа состоит из двух закладок: Процессы и Исполнители.

Наименование

Название этапа

Категория

Категория этапа. Этапы делятся на две категории:

• Активный этап — этап, который подразумевает выполнение активного действия. Например, этап «Подготовка текста договора».
• Пассивный этап — этап, который не подразумевает выполнения активного действия. Например, этап «Ожидание оплаты от заказчика».

Закладка Процессы

На закладке отображаются процессы, в которых задействован данный этап и его курирующее подразделение. Этап может быть задействован в нескольких процессах.

Если для процесса добавлено описание, то в соответствующем столбце можно увидеть краткую информацию о нем.

При создании этапа закладка Процессы не содержит данных. Информация на ней появляется только после того, как этап будет задействован в каком-либо процессе.

Закладка Исполнители

На закладке отображаются назначенные исполнители этапа.

В случае, когда один этап используется в нескольких процессах, для каждого из них можно назначить отдельного исполнителя.

Создание этапа

Перед созданием этапа необходимо определить, в каком процессе он будет использоваться.

1. Нажмите Создать в журнале этапов.
2. Заполните поле «Наименование».
3. При необходимости укажите категорию.
4. Нажмите Записать и закрыть.

   

5. После задействования этапа в процессе на закладке Процессы отображается сам процесс и курирующее его подразделение.

   

6. При необходимости на закладке Исполнители добавьте процесс, в котором он используется, и укажите исполнителя этапа.

   

См. также

• Справочник "Процессы" (УАУ8)
• Справочник "Позиции (роли)" (УАУ8)