Справочник "Процессы" (УАУ8) — различия между версиями
(→Исполнители) |
(→Закладка Причины перевода) |
||
| (не показано 18 промежуточных версий этого же участника) | |||
| Строка 5: | Строка 5: | ||
| __TOC__ | | __TOC__ | ||
|} | |} | ||
| − | Справочник «Процессы» | + | Справочник «Процессы» предназначен для хранения и настройки маршрутов бизнес-процессов организации. |
Он находится в разделе '''''АДМИНИСТРИРОВАНИЕ УАУ — Бизнес-процессы — Процессы. | Он находится в разделе '''''АДМИНИСТРИРОВАНИЕ УАУ — Бизнес-процессы — Процессы. | ||
: [[Файл:Главная - Бизнес-процессы - Процессы.png | 900 px]] | : [[Файл:Главная - Бизнес-процессы - Процессы.png | 900 px]] | ||
| − | Чтобы открыть карточку процесса установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter. | + | Чтобы открыть карточку процесса, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter. |
: [[Файл:Процессы - журнал документов.png | 900 px]] | : [[Файл:Процессы - журнал документов.png | 900 px]] | ||
| Строка 20: | Строка 20: | ||
'''Курирующее подразделение''' | '''Курирующее подразделение''' | ||
| − | : Подразделение, | + | : Подразделение, которое отвечает за документы,попадающие в процесс. |
'''Категория''' | '''Категория''' | ||
| − | : Категория процесса. По | + | : Категория процесса. По умолчанию всегда стоит категория Бизнес-процесс. |
'''Статус''' | '''Статус''' | ||
| Строка 36: | Строка 36: | ||
На закладке настраиваются детали [[Справочник "Этапы" (УАУ8) | этапов]] процесса. | На закладке настраиваются детали [[Справочник "Этапы" (УАУ8) | этапов]] процесса. | ||
| − | Есть возможность добавить несколько этапов процесса и закрепить за каждым этапом куратора. | + | Есть возможность добавить несколько этапов процесса и закрепить за каждым этапом куратора. В качестве куратора процесса назначается конкретная [[Справочник "Позиции (роли)" (УАУ8) | позиция (роль)]], осуществляющая контроль за выполнением этапа. |
В соответствующем столбце можно добавить краткое описание этапа. | В соответствующем столбце можно добавить краткое описание этапа. | ||
| Строка 47: | Строка 47: | ||
====Исполнители==== | ====Исполнители==== | ||
| − | В разделе «Исполнители» нижней части закладки есть возможность закрепить | + | В разделе «Исполнители» нижней части закладки есть возможность закрепить определенную [[Справочник "Позиции (роли)" (УАУ8) | позицию (роль)]] за отдельным этапом процесса. |
| + | |||
| + | Если исполнитель не был определен на этапе создания процесса, его назначение производится куратором. | ||
===Закладка Причины перевода=== | ===Закладка Причины перевода=== | ||
| − | На закладке | + | На закладке предусмотрена возможность указания причин, по которым осуществляется переход с одного этапа на следующий. |
| + | |||
| + | Причина перевода устанавливается для этапа текущего процесса указанного в таблице. Есть возможность установить несколько причин для одного этого же этапа внутри одного процесса. | ||
: [[Файл:Процесс - закладка Причина перевода.png | 900 px]] | : [[Файл:Процесс - закладка Причина перевода.png | 900 px]] | ||
===Закладка Приложения=== | ===Закладка Приложения=== | ||
| − | На закладке есть возможность | + | На закладке есть возможность прикрепить приложения к процессу. |
: [[Файл:Процесс - закладка Приложения.png | 900 px]] | : [[Файл:Процесс - закладка Приложения.png | 900 px]] | ||
| Строка 60: | Строка 64: | ||
# Нажмите '''''Создать''''' в журнале процессов. | # Нажмите '''''Создать''''' в журнале процессов. | ||
# Заполните поле «Наименование». | # Заполните поле «Наименование». | ||
| − | # Укажите подразделение. | + | # Укажите курирующее подразделение. |
# Выберите статус процесса. | # Выберите статус процесса. | ||
# При необходимости добавьте описание. | # При необходимости добавьте описание. | ||
| Строка 68: | Строка 72: | ||
# Укажите куратора этапа. Выбор происходит из [[Справочник "Позиции (роли)" (УАУ8) | справочника «Позиции (роли)»]]. | # Укажите куратора этапа. Выбор происходит из [[Справочник "Позиции (роли)" (УАУ8) | справочника «Позиции (роли)»]]. | ||
# При необходимости добавьте описание этапа. | # При необходимости добавьте описание этапа. | ||
| − | # При необходимости отметьте флажком чек-бокс | + | # При необходимости отметьте флажком чек-бокс «Дополнительный». |
#: [[Файл:Процесс - заполнение табличной части.png | 900 px]] | #: [[Файл:Процесс - заполнение табличной части.png | 900 px]] | ||
| − | # Аналогичным способом добавьте | + | # Аналогичным способом добавьте другие этапы. |
#: [[Файл:Процесс - заполненные этапы.png | 900 px]] | #: [[Файл:Процесс - заполненные этапы.png | 900 px]] | ||
| − | # | + | # При необходимости добавьте исполнителей в соответствующем разделе: |
| − | # В открывшейся форме назначьте роль исполнителя. | + | ## Укажите, какой этап должен выполнить исполнитель.. |
| − | # Значение «1» в поле «Вес» устанавливается по умолчанию. При необходимости измените значение. | + | ## В открывшейся форме назначьте роль исполнителя. |
| − | #: Если этап могут выполнять несколько | + | ## Значение «1» в поле «Вес» устанавливается по умолчанию. При необходимости измените значение. |
| − | #: Поставьте галочку в чек-бокс «Неактуально», если необходимо отключить текущего исполнителя. | + | ##: Если этап могут выполнять несколько исполнителей, то при формировании списка они сортируются с учетом указанного для каждой роли веса. |
| − | # | + | ##: Поставьте галочку в чек-бокс «Неактуально», если необходимо отключить текущего исполнителя. |
| + | # С помощью соответствующих кнопок в карточку исполнителя можно внести изменения либо удалить его. | ||
#: [[Файл:Процесс - добавленные исполнители.png | 900 px]] | #: [[Файл:Процесс - добавленные исполнители.png | 900 px]] | ||
# При необходимости добавьте причины перевода для одного или нескольких этапов на соответствующей закладке. | # При необходимости добавьте причины перевода для одного или нескольких этапов на соответствующей закладке. | ||
Текущая версия на 08:57, 29 мая 2026
Справочник «Процессы» предназначен для хранения и настройки маршрутов бизнес-процессов организации.
Он находится в разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ УАУ — Бизнес-процессы — Процессы.
Чтобы открыть карточку процесса, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
Карточка процесса
Карточка процесса состоит из трех закладок: Этапы, Причины перевода, Приложения.
Наименование
- Название процесса.
Курирующее подразделение
- Подразделение, которое отвечает за документы,попадающие в процесс.
Категория
- Категория процесса. По умолчанию всегда стоит категория Бизнес-процесс.
Статус
- Статус процесса. Доступны два вида статуса:
- Открытый — документы видят все участники процесса.
- Конфиденциальный — документы видят только те, у кого есть доступ.
Описание
- В поле можно добавить описание процесса.
Закладка Этапы
На закладке настраиваются детали этапов процесса.
Есть возможность добавить несколько этапов процесса и закрепить за каждым этапом куратора. В качестве куратора процесса назначается конкретная позиция (роль), осуществляющая контроль за выполнением этапа.
В соответствующем столбце можно добавить краткое описание этапа.
Флажок «Дополнительный» ставится, когда этап необязателен и не входит в основную цепочку действий конкретного процесса.
Добавить
- Добавляет новую строку в табличную часть.
Исполнители
В разделе «Исполнители» нижней части закладки есть возможность закрепить определенную позицию (роль) за отдельным этапом процесса.
Если исполнитель не был определен на этапе создания процесса, его назначение производится куратором.
Закладка Причины перевода
На закладке предусмотрена возможность указания причин, по которым осуществляется переход с одного этапа на следующий.
Причина перевода устанавливается для этапа текущего процесса указанного в таблице. Есть возможность установить несколько причин для одного этого же этапа внутри одного процесса.
Закладка Приложения
На закладке есть возможность прикрепить приложения к процессу.
Создание процесса
- Нажмите Создать в журнале процессов.
- Заполните поле «Наименование».
- Укажите курирующее подразделение.
- Выберите статус процесса.
- При необходимости добавьте описание.
- На закладке Этапы добавьте этапы с помощью соответствующей кнопки. Выбор происходит из справочника «Этапы».
- Укажите куратора этапа. Выбор происходит из справочника «Позиции (роли)».
- При необходимости добавьте описание этапа.
- При необходимости отметьте флажком чек-бокс «Дополнительный».
- Аналогичным способом добавьте другие этапы.
- При необходимости добавьте исполнителей в соответствующем разделе:
- Укажите, какой этап должен выполнить исполнитель..
- В открывшейся форме назначьте роль исполнителя.
- Значение «1» в поле «Вес» устанавливается по умолчанию. При необходимости измените значение.
- Если этап могут выполнять несколько исполнителей, то при формировании списка они сортируются с учетом указанного для каждой роли веса.
- Поставьте галочку в чек-бокс «Неактуально», если необходимо отключить текущего исполнителя.
- С помощью соответствующих кнопок в карточку исполнителя можно внести изменения либо удалить его.
- При необходимости добавьте причины перевода для одного или нескольких этапов на соответствующей закладке.
- При необходимости добавьте приложения.
- Запишите документ.
