Справочник "Процессы" (УАУ8)

Справочник «Процессы» предназначен для хранения и настройки процессов.

Он находится в разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ УАУ — Бизнес-процессы — Процессы.

Чтобы открыть карточку процесса установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

Карточка процесса

Карточка процесса состоит из трех закладок: Этапы, Причины перевода, Приложения.

Наименование

Название процесса.

Курирующее подразделение

Подразделение, к которому относится процесс.

Категория

Категория процесса. По у молчанию всегда стоит категория Бизнес-процесс.

Статус

Статус процесса. Доступны два вида статуса:

• Открытый — документы видят все участники процесса.
• Конфиденциальный — документы видят только те, у кого есть доступ.

Описание

В поле можно добавить описание этапа.

Закладка Этапы

На закладке настраиваются детали этапов процесса.

Есть возможность добавить несколько этапов процесса и закрепить за каждым этапом куратора.

В соответствующем столбце можно добавить краткое описание этапа.

Флажок «Дополнительный» ставится, когда этап необязателен и не входит в основную цепочку действий конкретного процесса.

Исполнитель для каждого процесса назначается в соответствующем разделе в нижней части закладки.

Добавить

Добавляет новую строку в табличную часть.

Закладка Причины перевода

На закладке есть возможность причины перевода от одного этапа к другому.

Закладка Приложения

На закладке есть возможность добавить приложения к процессу.

Создание процесса

1. Нажмите Создать в журнале процессов.
2. Заполните поле «Наименование».
3. Укажите подразделение.
4. Выберите статус процесса.
5. При необходимости добавьте описание.

   

6. На закладке Этапы добавьте этапы с помощью соответствующей кнопки. Выбор происходит из справочника «Этапы».

   

7. Укажите куратора этапа. Выбор происходит из справочника «Позиции (роли)».
8. При необходимости добавьте описание этапа.
9. При необходимости отметьте флажком чек-бокс «Дополнительно».