Документ "Поступление товаров и услуг" (УАУ8)

Журнал документов поступления товаров и услуг

Документы поступления товаров и услуг хранятся в журнале «Поступление (акты, накладные)», который находится в основном разделе программы ПОКУПКИ — Покупки или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ поступления, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.

Поля для отбора документов в журнале:

Контрагент

Поставщик товара. Выберите контрагента и в журнале отобразятся документы только этого контрагента. Можно выбрать только одного контрагента.

Организация

Получатель товара. Выберите организацию и в журнале отобразятся документы только этой организации. Можно выбрать только одну организацию.

Кнопки:

Загрузить — создать документ и загрузить в него данные из следующих объектов:

• Из электронной почты
• Из файла — загрузить данные из файлов Excel (XLSX, XLS), MXL, ZIP. При загрузке из внешнего файла устанавливается тип цены, если он указан в договоре с контрагентом.
• Из ВЕТИС — загрузить данные из файлов ВетИС (государственной информационной системы в области ветеринарии).
• Из ЕГАИС — загрузить данные из файлов ЕГАИС.

Форма документа поступления товаров

Контрагент

Поставщик товара, от кого поступает товар.

Организация

Получатель товара.

Заказ

Поле находится в правом нижнем углу формы документа. В нем отображается документ «Заказ поставщику», на основании которого создан данный документ поступления.

Зарезервировать

Кнопка находится рядом с полем «Заказ». Зарезервировать номенклатуру из документа «Заказ поставщику», отображаемому в поле «Заказ». Будет зарезервирована номенклатура из документа-основания «Заказ поставщику» позициями документа поступления исходя из доступных на данный момент остатков.

Это сделано для того, чтобы можно было зарезервировать номенклатуру из «Заказа поставщика», не открывая его.

— задолженность контрагента.

— создать документы установки цен на основании текущего документа поступления.

Создание документа поступления товаров

1. В журнале «Поступление (акты, накладные)» нажмите кнопку Поступление и выберите вид Товары (акт, УПД).
2. В открывшемся документе «Поступление товаров и услуг» заполните все необходимые данные.

   Номер ГТД (государственной таможенной декларации) устанавливается с учетом остатка на забалансовом счете «ГТД».

3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Создание документов установки цен на основании текущего документа поступления

Не открывать документы «Установка цен»

• Если поставить галочку, документы «Установка цен» не будут открываться в программе — они автоматически создадутся и проведутся.
• Если галочку не ставить — откроются документы «Установка цен номенклатуры» для каждого типа цены. Отредактируйте их нужным образом и проведите.

Закладка Типы цен

С помощью кнопки Добавить добавьте в список необходимые типы цен (они берутся из карточки товара) и отметьте нужные галочками — эти типы цен будут отображаться на закладке Номенклатура и цены.

В столбце «Коэффициент наценки к базовой цене» установите коэффициенты.

В столбце «Документ установки цен» отображается документ, на основании которого установлены цены.

Закладка Номенклатура и цены

На закладке отображаются типы цен, отмеченные галочками на закладке Типы цен.

В столбце «Базовая цена» отображаются цены из документа поступления товаров.

Если на закладке Типы цен установлен коэффициент для типа цены — новая цена товара вычислится автоматически. Но любой коэффициент и любую новую цену можно ввести вручную.

Форма документа поступления услуг

Контрагент

Исполнитель услуги.

Организация

Получатель услуги.

Договор

Договор с контрагентом.

Счет на оплату

Счет на оплату услуги.

Есть расхождения

Опция используется, когда обнаружено несоответствие фактически выполненных работ или оказанных услуг тому, что было заявлено или оговорено в договоре. После заполнения расхождений система формирует документ «Акт о расхождениях».

Дополнительно (растениеводство)

Включенная опция позволяет указывать объекты затрат для каждой отдельной строки документа.

Основные кнопки

— отображает задолженность контрагента.

— показывает как будут распределены ресурсы и затраты по документу на культуры и посадки.

— создать документы установки цен на основании текущего документа поступления.

Создать посадку — Позволяет создать посадку на основании текущего документа поступления.

Создание документа поступления услуг

1. В журнале «Поступление (акты, накладные)» нажмите кнопку Поступление и выберите вид «Услуги (акт, УПД)».
2. В открывшемся документе укажите контрагента и договор.
3. При необходимости укажите счет на оплату.
4. При необходимости в ссылке Дополнительно (Растениеводство) поставьте галочку в чек-боксе.
5. Добавьте услуги с помощью кнопки Подбор.
6. В столбце «Счета учета» выберите:
   • Счет учета.
   • Номенклатурные группы, если указан счет 20.01.
   • Статьи затрат.
   • При необходимости заполните поле «Продукция». Можно оставить поле пустым.
   • Подразделение затрат.

   

7. Подберите участки, на которых будут выполнятся заданные услуги с помощью кнопки Посадки, участки — Подбор из списка посадок.
   1. Выберите нужную посадку и дважды щёлкните по ней мышкой — данные перенесутся в корзину формы подбора.
   2. Чтобы одновременно перенести несколько посадок в документ, зажмите Shift и кликайте на необходимые посадки. Нажмите правую кнопку мыши, выберите Добавить выделенные строки — данные перенесутся в корзину формы подбора.

      

   3. Нажмите «Перенести в документ».

      

   • Если включена опция «Объекты затрат указываются для каждой строки», подбор посадок будет производиться для каждой услуги отдельно.
   • Культуры из добавленных посадок отобразятся в столбце «Посадки» табличной части.

   

8. Проведите документ.

Документ «Поступление топлива»

Добавить

Добавить одну строку в таблицу товаров.

Подбор

Добавить несколько товаров.

Заполнить

Заполнить таблицу по топливным картам и путевым листам УАУ. Если для указанного транспортного средства существуют документы «Путевой лист», в которых на закладке Топливо указано поступление топлива, то при нажатии на эту кнопку в таблицу попадут поступления топлива для указанного транспортного средства, неучтенные в других документах «Поступление топлива» по счету 76-15.

Документ «Акт о расхождениях»

На закладке Товары отображается столбец «Комментарий». В данном столбце есть возможность зафиксировать причины расхождений по каждой позиции. Комментарий и другие данные о фактическом расхождении автоматически переносятся из документа «Поступление товаров и услуг» в акт о расхождениях.

Столбец так же можно заполнить при формировании акта из мобильного приложения «Кинт: ТСД».