Формирование заказов поставщикам (УАУ8) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(#невкл)
 
(не показаны 22 промежуточные версии 2 участников)
Строка 5: Строка 5:
 
| __TOC__
 
| __TOC__
 
|}
 
|}
−
Обработка помогает автоматически создавать заказы поставщикам, используя данные о поставляемой ими номенклатуре, а так же данные из [[Документ "Заказ покупателя" (КР) |заказов покупателей]] и [[Документ "Заказ на производство" (УАУ8)|заказов на производство]]. Кроме того, она позволяет увидеть остатки номенклатуры в разрезе поставщика и проанализировать потребности.
+
Обработка помогает автоматически создавать заказы поставщикам, используя данные о поставляемой ими номенклатуре, а также данные из [[Документ "Заказ покупателя" (КР) |заказов покупателей]] и [[Документ "Заказ на производство" (УАУ8)|заказов на производство]]. Кроме того, она позволяет увидеть остатки номенклатуры в разрезе поставщика и проанализировать потребности.
  
−
Она открывается из раздела '''''ПОКУПКИ — Покупки (УАУ) — Формирование заказов поставщикам'''''.
+
Обработка открывается из раздела '''''ПОКУПКИ — Покупки (УАУ) — Формирование заказов поставщикам'''''.
  
 
Существует два варианта работы этой обработки:  
 
Существует два варианта работы этой обработки:  
−
# По [[#Формирование заказов поставщикам по позициям поставщика | позициям поставщика]].
+
# По [[#Формирование заказов по позициям поставщика | позициям поставщика]].
 
# По [[#Формирование заказов поставщикам по заказам покупателей | заказам покупателей]].
 
# По [[#Формирование заказов поставщикам по заказам покупателей | заказам покупателей]].
 
[[Файл:Формирование заказов поставщикам - форма документа.png | 1000 px]]
 
[[Файл:Формирование заказов поставщикам - форма документа.png | 1000 px]]
  
−
=== Формирование заказов поставщикам по позициям поставщика  ===
+
=== Формирование заказов по позициям поставщика  ===
−
 
+
:[[Файл:Формирование заказов поставщикам по поставщику.png | 1000 px]]
−
===Способ заполнения===
 
−
 
 
−
'''Организация'''
 
−
: Организация — оформитель документа заказа поставщику. В таблицу будут включены заказы, где в поле «Организация» указана выбранная компания. Значение в поле «Организация» автоматически перенесется в сформированный документ списания как реквизит.
 
−
 
 
−
'''Поставщик'''
 
−
: Организация-поставщик, на которую будет оформляться заказ поставщикам. Значение в поле «Поставщик» автоматически перенесется в сформированный документ списания как реквизит.
 
−
 
 
−
'''Номенклатура'''
 
−
: Номенклатура, присутствующая в заказе. В таблицу будут включены заказы, в которых есть указанная в этом поле номенклатура.
 
  
 
# Выберите вариант работы обработки '''''По позициям поставщика'''''.
 
# Выберите вариант работы обработки '''''По позициям поставщика'''''.
−
# В поле «Организация» выберите организацию-покупателя товаров.
+
# Поле «Организация» заполняется автоматически. Для мультифирменных компаний есть возможность указать другую организацию, выступающую заказчиком товаров.  
−
# В поле «Поставщик» выберите поставщика товаров.
+
# В поле «Поставщик» выберите поставщика товаров, на которого оформляется документ. После нажатия кнопки '''''Заполнить''''' в таблице останется только номенклатура, которую поставляет выбранный поставщик.
 
# В поле «Номенклатура» выберите значение, если необходимо добавить в таблицу определенный товар.
 
# В поле «Номенклатура» выберите значение, если необходимо добавить в таблицу определенный товар.
 
# Нажмите кнопку '''''Заполнить''''' — в таблице отобразится номенклатура поставляемая выбранным поставщиком. Программа отобразит те позиции, для которых он назначен основным в [[Справочник "Номенклатура" (УАУ8)#Карточка номенклатуры|карточке номенклатуры]].
 
# Нажмите кнопку '''''Заполнить''''' — в таблице отобразится номенклатура поставляемая выбранным поставщиком. Программа отобразит те позиции, для которых он назначен основным в [[Справочник "Номенклатура" (УАУ8)#Карточка номенклатуры|карточке номенклатуры]].
Строка 37: Строка 27:
 
#* Если значение в столбце «Остаток с учетом резерва» больше либо равно значению «Допустимый остаток (макс.)», столбец «Заказать» будет пустым — на складе имеется количество товара, превышающее или равное максимальному остатку. Этого достаточно для обеспечения всех заказов.
 
#* Если значение в столбце «Остаток с учетом резерва» больше либо равно значению «Допустимый остаток (макс.)», столбец «Заказать» будет пустым — на складе имеется количество товара, превышающее или равное максимальному остатку. Этого достаточно для обеспечения всех заказов.
 
#* Если значение в столбце «Остаток с учетом резерва» меньше значения «Допустимый остаток (макс.)», в столбце «Заказать» отображается разница между остатком с учетом резерва и максимальным остатком. Данная функция позволяет определить необходимый товар и его количество к заказу, чтобы поддерживать его складской остаток в диапазоне между минимальным и максимальным уровнем.
 
#* Если значение в столбце «Остаток с учетом резерва» меньше значения «Допустимый остаток (макс.)», в столбце «Заказать» отображается разница между остатком с учетом резерва и максимальным остатком. Данная функция позволяет определить необходимый товар и его количество к заказу, чтобы поддерживать его складской остаток в диапазоне между минимальным и максимальным уровнем.
−
# Нажмите кнопку '''''Сформировать''''' — создастся документ [[Документ "Заказ поставщику" (УАУ8) | «Заказ поставщику»]], в который попадет номенклатура из обработки, которую необходимо заказать. <!--— т.е. та, у которой в столбце «Заказать» стоит какое-то количество.-->
+
# Нажмите кнопку '''''Сформировать''''' — создастся документ [[Документ "Заказ поставщику" (УАУ8) | «Заказ поставщику»]], в который попадет номенклатура из обработки. <!--— т.е. та, у которой в столбце «Заказать» стоит какое-то количество.-->
−
# При необходимости внесите изменения в сформированный документ.
+
# При необходимости внесите изменения в сформированный документ и проведите его.
−
# Нажмите '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
 
−
#: [[Файл:Формирование заказов поставщикам по поставщику.png | 1000 px]]
 
  
 
См. также [[Отчет "Допустимые остатки номенклатуры" (УАУ8)]].
 
См. также [[Отчет "Допустимые остатки номенклатуры" (УАУ8)]].
Строка 47: Строка 35:
 
С помощью этого варианта можно создавать [[Документ "Заказ поставщику" (УАУ8)|заказы поставщикам]] на основании [[Документ "Заказ покупателя" (УАУ8)|заказов покупателей]] и [[Документ "Заказ на производство" (УАУ8)|заказов на производство]].
 
С помощью этого варианта можно создавать [[Документ "Заказ поставщику" (УАУ8)|заказы поставщикам]] на основании [[Документ "Заказ покупателя" (УАУ8)|заказов покупателей]] и [[Документ "Заказ на производство" (УАУ8)|заказов на производство]].
  
−
===Параметры отбора документа===
 
−
'''Организация'''
 
−
: Организация — оформитель [[Документ "Заказ покупателя" (КР) | заказа покупателя]] или [[Документ "Заказ на производство" (УАУ8) | заказа на производство]]. В таблицу будут включены заказы, где в поле «Организация» указана выбранная компания. Значение в поле «Организация» автоматически перенесется в сформированный документ списания как реквизит.
 
−
 
−
'''Покупатель'''
 
−
: Контрагент из [[Документ "Заказ покупателя" (КР) | заказа покупателя]].  В таблицу будут включены заказы, где в поле «Контрагент» указан выбранный покупатель.
 
−
 
−
'''Поставщик'''
 
−
:*Организация-поставщик, на которую будет оформляться заказ поставщикам. Значение в поле «Поставщик» может переноситься в сформированный документ списания как реквизит.
 
−
:*Значение, с помощью которого можно фильтровать отбор заказов — при нажатии галочки в чек-боксе «Только позиции поставщика» в таблицу будут включены заказы, у которых в [[Справочник "Номенклатура" (УАУ8)|карточках номенклатуры]] выбранный поставщик указан в поле «Основной поставщик».
 
−
Поставщик номенклатуры из заказов. В таблицу будут включены заказы, у которых в [[Справочник "Номенклатура" (УАУ8)|карточках номенклатуры]] выбранный поставщик указан в поле «Основной поставщик».
 
−
 
−
'''Период'''
 
−
: Период для отбора заказов покупателей и заказов на производство. В таблицу будут включены документы «Заказ покупателя» и «Заказ на производство», дата создания которых попадает в указанный диапазон.
 
−
 
−
'''Номенклатура'''
 
−
: Номенклатура, присутствующая в заказе. В таблицу будут включены заказы, в которых есть указанная в этом поле номенклатура.
 
−
 
−
'''Статус оплаты'''
 
−
: Статус оплаты заказа. В таблицу будут включены заказы с указанным статусом оплаты.
 
−
 
−
'''Срок выполнения'''
 
−
: Срок выполнения заказа. В таблицу будут включены заказы с указанным сроком выполнения.
 
−
<!--'''''Добавить'''''
 
−
: Добавить номенклатуру.
 
−
'''''Заполнить'''''
 
−
: Заполнить таблицу данными из заказов покупателей и заказов на производство в соответствии с заданными условиями.-->
 
−
 
−
===Способ заполнения===
 
 
# Выберите вариант работы обработки '''''По заказам покупателей'''''.
 
# Выберите вариант работы обработки '''''По заказам покупателей'''''.
−
# В поле «Организация» выберите организацию-покупателя товаров.
+
# Поле «Организация» заполняется автоматически. Для мультифирменных компаний есть возможность указать другую организацию, выступающую заказчиком товаров.  
−
# В поле «Поставщик» выберите поставщика товаров.
+
# В поле «Поставщик» выберите поставщика товаров, на которого оформляется заказ.
 +
#* По умолчанию выбор поставщика в этом поле не фильтрует номенклатуру по поставщику в таблице.
 +
#* Установите галочку в чек-бокс «Только позиции поставщика», если хотите отобразить только его товары (номенклатуру, у которой выбранный поставщик указан основным в [[Справочник "Номенклатура" (УАУ8)#Карточка номенклатуры| карточке]]).
 
# В поле «Номенклатура» выберите значение, если необходимо добавить в таблицу определенный товар.
 
# В поле «Номенклатура» выберите значение, если необходимо добавить в таблицу определенный товар.
 +
# При необходимости можно воспользоваться параметрами отбора заказов:
 +
#* В поле «Покупатель» выберите значение, для отображения данных в таблице по заказам конкретного покупателя.
 +
#* В поле «Период» укажите даты для отбора заказов.
 +
#* В поле «Статус оплаты» укажите статус оплаты заказа — «Оплачен, «Оплачен частично», «Не оплачен», «Отменен».
 +
#* В поле «Срок выполнения» введите дату, к которой должен быть выполнен заказ.
 
# Нажмите кнопку '''''Заполнить'''''. Таблица заполнится данными из заказов покупателей и заказов на производство, соответствующими заданным условиям.
 
# Нажмите кнопку '''''Заполнить'''''. Таблица заполнится данными из заказов покупателей и заказов на производство, соответствующими заданным условиям.
−
# При необходимости введите или измените значение в столбце «Поставщик» вручную.
+
# При необходимости введите или измените значение в столбце «Поставщик» вручную. Программа будет формировать отдельный документ заказа для каждого основного поставщика, указанного в таблице.
−
#: В таблице:
+
#: Номенклатура, у которой не указан поставщик:
−
#* В столбце «Поставщик» отображается значение, если в [[Справочник "Номенклатура" (УАУ8)#Карточка номенклатуры|карточке номенклатуры]] заполнено поле «Основной поставщик».
+
#:* будет добавлена в заказ на выбранного в поле «Поставщик» поставщика.
−
#* Чтобы отфильтровать список по конкретному поставщику, указанному в поле «Поставщик», установите флажок в чек-бокс «Только позиции поставщика», для обновления табличной части нажмите '''''Заполнить'''''.
+
#:* будет собрана в одном общем документе заказа с пустым полем «Контрагент», если поле «Поставщик» в параметрах обработки не заполнено.
−
#* Документ заказа сформируется с пустым значением в поле «Контрагент» для номенклатуры, у которой не указан основной поставщик (контрагент может быть установлен вручную).
 
−
#* Документ заказа сформируется с контрагентом из поля «Поставщик» для номенклатуры, у которой не указан основной поставщик.
 
−
#* Программа сформирует отдельный документ заказа для каждого основного поставщика, указанного в таблице. Вся номенклатура, у которой отсутствует основной поставщик, будет собрана в один общий документ с пустым полем «Контрагент».
 
 
# При необходимости внесите изменения в данные таблицы.
 
# При необходимости внесите изменения в данные таблицы.
−
# Нажмите кнопку '''''Сформировать''''' — создадутся документы [[Документ "Заказ поставщику" (УАУ8)|«Заказ поставщику»]] для каждого поставщика из таблицы со списком номенклатуры из этой формы.
+
# Нажмите кнопку '''''Сформировать''''' — создадутся документы [[Документ "Заказ поставщику" (УАУ8)|«Заказ поставщику»]] для каждого поставщика из таблицы со списком номенклатуры из этой формы.  
−
#* Если у номенклатуры отсутствует значение в столбце «Поставщик» —  создастся единый документ «Заказ поставщику» с незаполненным полем «Контрагент», содержащий всю отобранную номенклатуру. В таких документах необходимо указать контрагента.  
+
# При необходимости внесите изменения в сформированный документ и проведите его.
−
# При необходимости внесите изменения в сформированные документы и нажмите '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
 
 
#: [[Файл:Формирование заказов поставщикам.png | 1000 px]]
 
#: [[Файл:Формирование заказов поставщикам.png | 1000 px]]

Текущая версия на 11:24, 26 января 2026

Обработка помогает автоматически создавать заказы поставщикам, используя данные о поставляемой ими номенклатуре, а также данные из заказов покупателей и заказов на производство. Кроме того, она позволяет увидеть остатки номенклатуры в разрезе поставщика и проанализировать потребности.

Обработка открывается из раздела ПОКУПКИ — Покупки (УАУ) — Формирование заказов поставщикам.

Существует два варианта работы этой обработки:

  1. По позициям поставщика.
  2. По заказам покупателей.

Формирование заказов поставщикам - форма документа.png

Формирование заказов по позициям поставщика

Формирование заказов поставщикам по поставщику.png
  1. Выберите вариант работы обработки По позициям поставщика.
  2. Поле «Организация» заполняется автоматически. Для мультифирменных компаний есть возможность указать другую организацию, выступающую заказчиком товаров.
  3. В поле «Поставщик» выберите поставщика товаров, на которого оформляется документ. После нажатия кнопки Заполнить в таблице останется только номенклатура, которую поставляет выбранный поставщик.
  4. В поле «Номенклатура» выберите значение, если необходимо добавить в таблицу определенный товар.
  5. Нажмите кнопку Заполнить — в таблице отобразится номенклатура поставляемая выбранным поставщиком. Программа отобразит те позиции, для которых он назначен основным в карточке номенклатуры.
    • В столбце «Допустимый остаток (мин.)» отображается «Минимальный остаток».
    • В столбце «Допустимый остаток (макс.)» отображается значение «Максимальный остаток».
    Минимальный и максимальный остаток устанавливаются в документе «Установка надбавок, скидок и свойств» для номенклатуры текущей организации.
    • Если значение в столбце «Остаток с учетом резерва» больше либо равно значению «Допустимый остаток (макс.)», столбец «Заказать» будет пустым — на складе имеется количество товара, превышающее или равное максимальному остатку. Этого достаточно для обеспечения всех заказов.
    • Если значение в столбце «Остаток с учетом резерва» меньше значения «Допустимый остаток (макс.)», в столбце «Заказать» отображается разница между остатком с учетом резерва и максимальным остатком. Данная функция позволяет определить необходимый товар и его количество к заказу, чтобы поддерживать его складской остаток в диапазоне между минимальным и максимальным уровнем.
  6. Нажмите кнопку Сформировать — создастся документ «Заказ поставщику», в который попадет номенклатура из обработки.
  7. При необходимости внесите изменения в сформированный документ и проведите его.

См. также Отчет "Допустимые остатки номенклатуры" (УАУ8).

Формирование заказов поставщикам по заказам покупателей

С помощью этого варианта можно создавать заказы поставщикам на основании заказов покупателей и заказов на производство.

  1. Выберите вариант работы обработки По заказам покупателей.
  2. Поле «Организация» заполняется автоматически. Для мультифирменных компаний есть возможность указать другую организацию, выступающую заказчиком товаров.
  3. В поле «Поставщик» выберите поставщика товаров, на которого оформляется заказ.
    • По умолчанию выбор поставщика в этом поле не фильтрует номенклатуру по поставщику в таблице.
    • Установите галочку в чек-бокс «Только позиции поставщика», если хотите отобразить только его товары (номенклатуру, у которой выбранный поставщик указан основным в карточке).
  4. В поле «Номенклатура» выберите значение, если необходимо добавить в таблицу определенный товар.
  5. При необходимости можно воспользоваться параметрами отбора заказов:
    • В поле «Покупатель» выберите значение, для отображения данных в таблице по заказам конкретного покупателя.
    • В поле «Период» укажите даты для отбора заказов.
    • В поле «Статус оплаты» укажите статус оплаты заказа — «Оплачен, «Оплачен частично», «Не оплачен», «Отменен».
    • В поле «Срок выполнения» введите дату, к которой должен быть выполнен заказ.
  6. Нажмите кнопку Заполнить. Таблица заполнится данными из заказов покупателей и заказов на производство, соответствующими заданным условиям.
  7. При необходимости введите или измените значение в столбце «Поставщик» вручную. Программа будет формировать отдельный документ заказа для каждого основного поставщика, указанного в таблице.
    Номенклатура, у которой не указан поставщик:
    • будет добавлена в заказ на выбранного в поле «Поставщик» поставщика.
    • будет собрана в одном общем документе заказа с пустым полем «Контрагент», если поле «Поставщик» в параметрах обработки не заполнено.
  8. При необходимости внесите изменения в данные таблицы.
  9. Нажмите кнопку Сформировать — создадутся документы «Заказ поставщику» для каждого поставщика из таблицы со списком номенклатуры из этой формы.
  10. При необходимости внесите изменения в сформированный документ и проведите его.
    Формирование заказов поставщикам.png
Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Формирование_заказов_поставщикам_(УАУ8)&oldid=99533»