Документ "Авансовый отчет" (КУС) — различия между версиями
(→Форма документа «Авансовый отчет») |
(→Закладка Товары) |
||
| (не показаны 3 промежуточные версии этого же участника) | |||
| Строка 15: | Строка 15: | ||
== Форма документа «Авансовый отчет» == | == Форма документа «Авансовый отчет» == | ||
:[[Файл:Документ Авансовый отчет.png|900px]] | :[[Файл:Документ Авансовый отчет.png|900px]] | ||
| + | |||
| + | === Параметры документа === | ||
| + | |||
| + | '''''Склад''''' | ||
| + | : Склад поступления товаров. | ||
| + | |||
| + | '''''Мол''''' | ||
| + | : Выбор материально ответственного лица из [[Справочник "Сотрудники" (КУС)|cправочника «Сотрудники»]]. | ||
| + | |||
| + | === Реквизиты === | ||
| + | :[[Файл:Авансовый отчет Реквизиты.png|500px]] | ||
| + | |||
| + | '''Внешний документ № от''' | ||
| + | : Номер и дата документа во внешней программе (например, в «1С:Бухгалтерия предприятия») при получении документа в результате обмена. | ||
=== Закладка Товары === | === Закладка Товары === | ||
| Строка 27: | Строка 41: | ||
[[Файл:Штрихкод.png]] — позволяет подобрать товар по штрихкоду. Если при введении штрихкода товара штрихкод опознается программой, товар добавится в таблицу. Штрихкод вводится в [[Справочник "Номенклатура" (КУС)#Карточка элемента номенклатуры|карточке элемента номенклатуры]]. | [[Файл:Штрихкод.png]] — позволяет подобрать товар по штрихкоду. Если при введении штрихкода товара штрихкод опознается программой, товар добавится в таблицу. Штрихкод вводится в [[Справочник "Номенклатура" (КУС)#Карточка элемента номенклатуры|карточке элемента номенклатуры]]. | ||
| − | По добавленной в таблицу номенклатуре требуется заполнить количество товара, единицу измерения, цену за единицу товара, ставку НДС. Порядок учета НДС в цене товара (включен в стоимость или прибавляется к стоимости) определяется настройками прайса, который используется в данном документе. В зависимости от того, включен НДС в цену товара или добавляется к ней, столбцы «Сумма» и «Сумма с НДС» могут содержать одинаковые или разные значения. | + | По добавленной в таблицу номенклатуре требуется заполнить количество товара, единицу измерения, цену за единицу товара, ставку НДС. |
| + | |||
| + | Порядок учета НДС в цене товара (включен в стоимость или прибавляется к стоимости) определяется настройками прайса, который используется в данном документе. В зависимости от того, включен НДС в цену товара или добавляется к ней, столбцы «Сумма» и «Сумма с НДС» могут содержать одинаковые или разные значения. | ||
Если в [[Интерфейс "Администратор системы" (КУС)#НДС|общих параметрах учета интерфейса «Администратора системы»]] включена опция для НДС «Распределять по способам учета», в таблице товаров появится столбец «Способ учета НДС», в котором можно выбрать способ учета НДС в движениях по регистру «Товары на складах». | Если в [[Интерфейс "Администратор системы" (КУС)#НДС|общих параметрах учета интерфейса «Администратора системы»]] включена опция для НДС «Распределять по способам учета», в таблице товаров появится столбец «Способ учета НДС», в котором можно выбрать способ учета НДС в движениях по регистру «Товары на складах». | ||
| + | |||
| + | В столбце «Документ (расхода)» можно указать реквизиты документа, подтверждающего целевое расходование средств (накладная, кассовый или товарный чек и другие). | ||
Текущая версия на 11:30, 20 января 2026
Поступление на склад санатория товаров, закупленных сотрудником через подотчетные средства (авансовый отчет), отражается созданием документа «Авансовый отчет».
Данный документ используется не для учета самих авансовых средств, а исключительно для оформления факта поступления закупленных товаров на склад.
Находится в журнале «Авансовые отчеты» раздела программы СКЛАД — Поступление, или его можно найти поиском по интерфейсу.
Создание документа «Авансовый отчет»
- В журнале «Авансовые отчеты» нажмите кнопку Создать.
- В открывшемся документе «Авансовый отчет» заполните все необходимые данные.
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Форма документа «Авансовый отчет»
Параметры документа
Склад
- Склад поступления товаров.
Мол
- Выбор материально ответственного лица из cправочника «Сотрудники».
Реквизиты
Внешний документ № от
- Номер и дата документа во внешней программе (например, в «1С:Бухгалтерия предприятия») при получении документа в результате обмена.
Закладка Товары
- В табличную часть вносится список товаров, закупленных ответственным лицом через подотчетные средства (авансовый отчет).
Подбор
- Позволяет открыть справочник «Номенклатура» для выбора нужной номенклатуры. Доступен множественный выбор номенклатуры.
Добавить
- Добавляет пустую строку в табличную часть для дальнейшего заполнения.
— позволяет подобрать товар по штрихкоду. Если при введении штрихкода товара штрихкод опознается программой, товар добавится в таблицу. Штрихкод вводится в карточке элемента номенклатуры.
По добавленной в таблицу номенклатуре требуется заполнить количество товара, единицу измерения, цену за единицу товара, ставку НДС.
Порядок учета НДС в цене товара (включен в стоимость или прибавляется к стоимости) определяется настройками прайса, который используется в данном документе. В зависимости от того, включен НДС в цену товара или добавляется к ней, столбцы «Сумма» и «Сумма с НДС» могут содержать одинаковые или разные значения.
Если в общих параметрах учета интерфейса «Администратора системы» включена опция для НДС «Распределять по способам учета», в таблице товаров появится столбец «Способ учета НДС», в котором можно выбрать способ учета НДС в движениях по регистру «Товары на складах».
В столбце «Документ (расхода)» можно указать реквизиты документа, подтверждающего целевое расходование средств (накладная, кассовый или товарный чек и другие).
