Документ "Авансовый отчет" (КУС)
Поступление на склад санатория товаров, закупленных сотрудником через подотчетные средства (авансовый отчет), отражается созданием документа «Авансовый отчет».
Данный документ используется не для учета самих авансовых средств, а исключительно для оформления факта поступления закупленных товаров на склад.
Находится в журнале «Авансовые отчеты» раздела программы СКЛАД — Поступление, или его можно найти поиском по интерфейсу.
Создание документа «Авансовый отчет»
- В журнале «Авансовые отчеты» нажмите кнопку Создать.
- В открывшемся документе «Авансовый отчет» заполните все необходимые данные.
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Форма документа «Авансовый отчет»
Параметры документа
Склад
- Склад поступления товаров.
Мол
- Выбор материально ответственного лица из cправочника «Сотрудники».
Реквизиты
Внешний документ № от
- Номер и дата документа во внешней программе (например, в «1С:Бухгалтерия предприятия») при получении документа в результате обмена.
Закладка Товары
- В табличную часть вносится список товаров, закупленных ответственным лицом через подотчетные средства (авансовый отчет).
Подбор
- Позволяет открыть справочник «Номенклатура» для выбора нужной номенклатуры. Доступен множественный выбор номенклатуры.
Добавить
- Добавляет пустую строку в табличную часть для дальнейшего заполнения.
— позволяет подобрать товар по штрихкоду. Если при введении штрихкода товара штрихкод опознается программой, товар добавится в таблицу. Штрихкод вводится в карточке элемента номенклатуры.
По добавленной в таблицу номенклатуре требуется заполнить количество товара, единицу измерения, цену за единицу товара, ставку НДС.
Порядок учета НДС в цене товара (включен в стоимость или прибавляется к стоимости) определяется настройками прайса, который используется в данном документе. В зависимости от того, включен НДС в цену товара или добавляется к ней, столбцы «Сумма» и «Сумма с НДС» могут содержать одинаковые или разные значения.
Если в общих параметрах учета интерфейса «Администратора системы» включена опция для НДС «Распределять по способам учета», в таблице товаров появится столбец «Способ учета НДС», в котором можно выбрать способ учета НДС в движениях по регистру «Товары на складах».
В столбце «Документ (расхода)» можно указать реквизиты документа, подтверждающего целевое расходование средств (накладная, кассовый или товарный чек и другие).
