Документ "Авансовый отчет" (КУС)
Поступление на склад санатория товаров, закупленных сотрудником через подотчетные средства (авансовый отчет), отражается созданием документа «Авансовый отчет».
Данный документ используется не для учета самих авансовых средств, а исключительно для оформления факта поступления закупленных товаров на склад.
Находится в журнале «Авансовые отчеты» раздела программы СКЛАД — Поступление, или его можно найти поиском по интерфейсу.
Создание документа «Авансовый отчет»
- В журнале «Авансовые отчеты» нажмите кнопку Создать.
- В открывшемся документе «Авансовый отчет» заполните все необходимые данные.
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Форма документа «Авансовый отчет»
Реквизиты документа:
- МОЛ — материально ответственное лицо (выбирается из справочника «Сотрудники»)
- Склад — склад, на который осуществляется приход товара
- Прайс — прайс-лист
- Сумма документа — общая сумма документа
Закладка Товары
- В табличную часть вносится список товаров, закупленных ответственным лицом через подотчетные средства (авансовый отчет).
Подбор
- Позволяет открыть справочник «Номенклатура» для выбора нужной номенклатуры. Доступен множественный выбор номенклатуры.
Добавить
- Добавляет пустую строку в табличную часть для дальнейшего заполнения.
— позволяет подобрать товар по штрихкоду. Если при введении штрихкода товара штрихкод опознается программой, товар добавится в таблицу. Штрихкод вводится в карточке элемента номенклатуры.
По добавленной в таблицу номенклатуре требуется заполнить количество товара, единицу измерения, цену за единицу товара, ставку НДС. Порядок учета НДС в цене товара (включен в стоимость или прибавляется к стоимости) определяется настройками прайса, который используется в данном документе. В зависимости от того, включен НДС в цену товара или добавляется к ней, столбцы «Сумма» и «Сумма с НДС» могут содержать одинаковые или разные значения.
Если в общих параметрах учета интерфейса «Администратора системы» включена опция для НДС «Распределять по способам учета», в таблице товаров появится столбец «Способ учета НДС», в котором можно выбрать способ учета НДС в движениях по регистру «Товары на складах».
