Документ "Авансовый отчет" (КУС)

Поступление на склад санатория товаров, закупленных сотрудником через подотчетные средства (авансовый отчет), отражается созданием документа «Авансовый отчет».

Данный документ используется не для учета самих авансовых средств, а исключительно для оформления факта поступления закупленных товаров на склад.

Находится в журнале «Авансовые отчеты» раздела программы СКЛАД — Поступление, или его можно найти поиском по интерфейсу.

Создание документа «Авансовый отчет»

В журнале «Авансовые отчеты» нажмите кнопку Создать.
В открывшемся документе «Авансовый отчет» заполните все необходимые данные.
Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Форма документа «Авансовый отчет»

Параметры документа

Склад

Склад поступления товаров.

Мол

Выбор материально ответственного лица из cправочника «Сотрудники».

Реквизиты

Внешний документ № от

Номер и дата документа во внешней программе (например, в «1С:Бухгалтерия предприятия») при получении документа в результате обмена.

Закладка Товары

В табличную часть вносится список товаров, закупленных ответственным лицом через подотчетные средства (авансовый отчет).

Подбор

Позволяет открыть справочник «Номенклатура» для выбора нужной номенклатуры. Доступен множественный выбор номенклатуры.

Добавить

Добавляет пустую строку в табличную часть для дальнейшего заполнения.

— позволяет подобрать товар по штрихкоду. Если при введении штрихкода товара штрихкод опознается программой, товар добавится в таблицу. Штрихкод вводится в карточке элемента номенклатуры.

По добавленной в таблицу номенклатуре требуется заполнить количество товара, единицу измерения, цену за единицу товара, ставку НДС.

Порядок учета НДС в цене товара (включен в стоимость или прибавляется к стоимости) определяется настройками прайса, который используется в данном документе. В зависимости от того, включен НДС в цену товара или добавляется к ней, столбцы «Сумма» и «Сумма с НДС» могут содержать одинаковые или разные значения.

Если в общих параметрах учета интерфейса «Администратора системы» включена опция для НДС «Распределять по способам учета», в таблице товаров появится столбец «Способ учета НДС», в котором можно выбрать способ учета НДС в движениях по регистру «Товары на складах».

В столбце «Документ (расхода)» можно указать реквизиты документа, подтверждающего целевое расходование средств (накладная, кассовый или товарный чек и другие).