Документ "Событие" (УД77)

Меню Журналы > События

Журнал «События»

Журнал «События» позволяет организовать работу пользователей системы с учетом происходящих и запланированных событий:

• Планировать события для каждого сотрудника и для компании в целом.
• Связывать события с наступлением определенной даты.
• Организовывать автоматические оповещения сотрудников о происходящих событиях.
• Связывать задачи, назначенные сотрудникам, с наступлением какого-либо события.
• Запускать внешнее приложении по наступлению события.
• Завершать работу системы.

Форма списка журнала «События» отражает два дерева событий:

• Личные — события, которые пользователь сформировал для себя.
• Общие — события, в которых принимают участие несколько пользователей-сотрудников организации.

Личные и общие события сгруппированы по разделам (созданным на основании «Классификатора событий»). Событие считается наступившим, если текущая дата совпадает с условиями, указанными на закладке «Условия». Положение события зависит от установки реквизита «Раздел».

Реквизиты списка событий

• Тема — название краткое содержание события.
• Контрагент — ссылка на элемент справочника Контрагенты, контрагент, с которым связано событие.
• Автор — пользователь, сформировавший событие.
• Время начала — время наступления текущего события.
• Дата создания и номер — дата создания и номер события.
• Изменен — дата и время последнего редактирования события.

Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе Журнал документов (УД).

Дополнительные элементы управления журнала

•  — включить/отключить событие. При нажатии данной кнопки происходит переключение статуса события, отображаемого в табличной части.
•  — обновить дерево событий.

Создать новый документ можно несколькоми способами — см. раздел Способы создания документа.

Документ «Событие»

Документ «Событие» содержит закладки:

• Событие — содержит основные реквизиты события.
• Условия — содержит перечень условий наступления события, формирования уведомлений о его наступлении.

Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе Условные обозначения и пиктограммы (УД).

Закладка «Событие»

На закладке «Событие» находятся полное содержание и тема события, основные реквизиты:

• Реквизиты — номер и дата формирования события.
• Тема — краткое содержание события.

• Тип — тип события (Личные/Общие). Типы событий регламентированы.

• Контрагент — контрагент, с которым связано событие, из справочника Контрагенты.
• Основание — выбор вида документа, с которым связано событие (оно может быть связано с проведением проекта, входящей корреспонденцией и т. п.). После выбора открывается ссылка на соответствующий журнал документов. Во время наступления события формируется напоминание о том, что событие непосредственно связано с чем-то.
• Описание — Подробное описание события. Краткое описание события переносится в поле автоматически, при необходимости его можно дополнить.
• В нижней части формы отображается автор создаваемого события.

Закладка «Условия»

Закладка «Условия» содержит перечень условий наступления события, формирования уведомлений о его наступлении:

• Событие на дату - если установлен данный признак, то становится активным реквизит Дата начала, в котором устанавливается точная дата наступления события.
• Время - точное время наступления события.
• Периодическое событие - если установлен данный признак, то событие будет наступать с определенной периодичностью:
  • Число - выбор числа месяца, когда будет наступать событие.
  • Месяцы - выбор месяцев, когда будет наступать событие.
  • Дни недели - выбор дней недели, когда будет наступать событие.
• Оповещать указанных пользователей - если установлен данный флаг, то в табличной части можно формировать список пользователей или групп пользователей, которые будут получать уведомление о наступлении события.
• Уведомлять о событии при начале работы - уведомление выводится в день наступления события при запуске системы.

Таким образом, приведенный на рисунке выше пример иллюстрирует настройки для следующей ситуации: событие будет считаться наступившим каждый понедельник февраля, марта и апреля в 16.00; при этом автоматически будут сформированы уведомления о наступлении данного события для отдела кадров и отдела продаж.