Отчет "Состояния бланков" (КУС)

Находится в основном разделе программы БРОНИРОВАНИЕ — Учет бланков, или его можно найти поиском по интерфейсу.

Отчет отражает состояние бланков строгой отчетности за период.

«Оборот (дебет)» — приход бланков в определенном состоянии.

«Оборот (кредит)» — расход бланков в определенном состоянии.

Состояния бланков:

Доступно

После создания документа «Регистратор бланков» вида «Выпуск бланков» бланки получают состояние «Доступно». Если бланк использован в документе бронирования, в столбце «Оборот (кредит)» отображается 1, что означает резервирование бланка и списание его из доступных.

На реализации

Если бронирование проводится в категорию номеров (без указания конкретного гостиничного номера), в столбце «Оборот (дебет)» отображается 1.

Продано

При бронировании в конкретный гостиничный номер:

• При создании одного документа бронирования (заявки или путевки) в столбце «Оборот (дебет)» отображается 1. После регистрации карты гостя — 1 в столбце «Оборот (кредит)».
• Если бронирование выполняется через создание заявки и путевки, в столбце «Оборот (дебет)» отображаются 2 прихода: первый — при бронировании заявки, второй — при бронировании путевки. При этом в столбце «Оборот (кредит)» фиксируется два расхода: первое списание — при бронировании путевки, которое закрывает движения заявки, второе — при регистрации карты гостя.

Зарегистрировано

При регистрации карты гостя в столбце «Оборот (дебет)» отображается 1, а в столбце «Оборот (кредит)» — 1 после выбытия гостя.

Пример отчета «Состояния бланков», в котором показана следующая картина состояний бланков за месяц: для работы доступно 10 бланков серии АК; бланки 01, 02, 03 использованы в заявке(-ах) при бронировании в категорию номеров; бланки 04, 05 использованы при бронировании в конкретные номера; бланк 04 был зарегистрирован и фактически использован — гость заехал, карта гостя зарегистрирована.

См. также

• Документ "Регистратор бланков" вида «Выпуск бланков»
• Универсальная форма отчета