Отчет "Состояния бланков" (КУС) — различия между версиями
| (не показано 13 промежуточных версий 4 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
<noinclude>[[Категория:Отчеты гостиницы (КУС)]][[Категория:Учет бланков строгой отчетности (КУС)]]</noinclude> | <noinclude>[[Категория:Отчеты гостиницы (КУС)]][[Категория:Учет бланков строгой отчетности (КУС)]]</noinclude> | ||
| − | + | Находится в основном разделе программы БРОНИРОВАНИЕ — '''Учет бланков''', или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]]. | |
Отчет отражает состояние [[:Категория:Учет бланков строгой отчетности (КУС)|бланков строгой отчетности]] за период. | Отчет отражает состояние [[:Категория:Учет бланков строгой отчетности (КУС)|бланков строгой отчетности]] за период. | ||
| Строка 10: | Строка 10: | ||
Состояния бланков: | Состояния бланков: | ||
| − | «Доступно» — | + | '''Доступно''' |
| + | : После создания документа [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] вида «Выпуск бланков» бланки получают состояние «Доступно». Если бланк использован в документе бронирования, в столбце «Оборот (кредит)» отображается 1, что означает резервирование бланка и списание его из доступных. | ||
| + | '''На реализации''' | ||
| + | : Если бронирование проводится в категорию номеров (без указания конкретного гостиничного номера), в столбце «Оборот (дебет)» отображается 1. | ||
| + | '''Продано''' | ||
| + | : При бронировании в конкретный гостиничный номер: | ||
| + | * При создании одного документа бронирования (заявки или путевки) в столбце «Оборот (дебет)» отображается 1. После регистрации карты гостя — 1 в столбце «Оборот (кредит)». | ||
| + | * Если бронирование выполняется через создание заявки и путевки, в столбце «Оборот (дебет)» отображаются 2 прихода: первый — при бронировании заявки, второй — при бронировании путевки. При этом в столбце «Оборот (кредит)» фиксируется два расхода: первое списание — при бронировании путевки, которое закрывает движения заявки, второе — при регистрации карты гостя. | ||
| + | '''Зарегистрировано''' | ||
| + | : При регистрации карты гостя в столбце «Оборот (дебет)» отображается 1, а в столбце «Оборот (кредит)» — 1 после выбытия гостя. | ||
| − | + | Пример отчета «Состояния бланков», в котором показана следующая картина состояний бланков за месяц: для работы доступно 10 бланков серии АК; бланки 01, 02, 03 использованы в заявке(-ах) при бронировании в категорию номеров; бланки 04, 05 использованы при бронировании в конкретные номера; бланк 04 был зарегистрирован и фактически использован — гость заехал, карта гостя зарегистрирована. | |
| − | + | : [[Файл:Отчет Состояния бланков.png|720px]] | |
| − | «Зарегистрировано» | + | <!--Тот же самый отчет после проведения операции выбытия гостя: у состояния «Зарегистрировано» количество бланка 005 перенесено из столбца «Конечный остаток» в столбец «Оборот (кредит)». |
| − | + | : [[Файл:Отчет Состояния бланков после выбытия гостя.png]]--> | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | : [[Файл:Отчет Состояния бланков после выбытия гостя.png]] | ||
== См. также == | == См. также == | ||
| − | * [[Универсальная форма отчета | + | * [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)#Выпуск бланков|Документ "Регистратор бланков" вида «Выпуск бланков»]] |
| + | * [[Универсальная форма отчета|Универсальная форма отчета]] | ||
Текущая версия на 09:39, 1 октября 2025
Находится в основном разделе программы БРОНИРОВАНИЕ — Учет бланков, или его можно найти поиском по интерфейсу.
Отчет отражает состояние бланков строгой отчетности за период.
«Оборот (дебет)» — приход бланков в определенном состоянии.
«Оборот (кредит)» — расход бланков в определенном состоянии.
Состояния бланков:
Доступно
- После создания документа «Регистратор бланков» вида «Выпуск бланков» бланки получают состояние «Доступно». Если бланк использован в документе бронирования, в столбце «Оборот (кредит)» отображается 1, что означает резервирование бланка и списание его из доступных.
На реализации
- Если бронирование проводится в категорию номеров (без указания конкретного гостиничного номера), в столбце «Оборот (дебет)» отображается 1.
Продано
- При бронировании в конкретный гостиничный номер:
- При создании одного документа бронирования (заявки или путевки) в столбце «Оборот (дебет)» отображается 1. После регистрации карты гостя — 1 в столбце «Оборот (кредит)».
- Если бронирование выполняется через создание заявки и путевки, в столбце «Оборот (дебет)» отображаются 2 прихода: первый — при бронировании заявки, второй — при бронировании путевки. При этом в столбце «Оборот (кредит)» фиксируется два расхода: первое списание — при бронировании путевки, которое закрывает движения заявки, второе — при регистрации карты гостя.
Зарегистрировано
- При регистрации карты гостя в столбце «Оборот (дебет)» отображается 1, а в столбце «Оборот (кредит)» — 1 после выбытия гостя.
Пример отчета «Состояния бланков», в котором показана следующая картина состояний бланков за месяц: для работы доступно 10 бланков серии АК; бланки 01, 02, 03 использованы в заявке(-ах) при бронировании в категорию номеров; бланки 04, 05 использованы при бронировании в конкретные номера; бланк 04 был зарегистрирован и фактически использован — гость заехал, карта гостя зарегистрирована.
