Документ "Заявка гостя" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Заявка на возобновление пребывания)
 
(не показаны 84 промежуточные версии 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
<noinclude>[[Категория:Документы гостиницы (КУС)]][[Категория:Гостиничный учет (КУС)|*65]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория: Учет гостей (КУС)]]</noinclude>
{| align="top"
+
{| align="right"
 
| __TOC__
 
| __TOC__
 
|}
 
|}
Список заявок каждого конкретного гостя можно посмотреть в [[Документ "Карта гостя" (КУС)|карте гостя]] в списке операции и в списке связанных документов.
+
{{video|[https://youtu.be/aYDTIn5_LcY Указание "новой стоимости" пребывания в заявках гостя]}}
 +
{{video2|[https://rutube.ru/video/4d7200f580e958f21401f9693097e78e/ Указание "новой стоимости" пребывания в заявках гостя]}}
 +
Документ предназначен для проведения операций, корректирующих условия пребывания гостя в санатории.  
  
Заявки гостя в списке операций в карте гостя:
+
== Виды заявок гостя ==
 +
В зависимости от проводимой операции создается заявка соответствующего вида:
 +
* [[Переселение гостя (КУС)#Заявка на переселение|на переселение из одного гостиничного номера в другой]]
 +
* [[Продление пребывания гостя (КУС)#Заявка на продление пребывания|на продление пребывания]]
 +
* [[Сокращение пребывания гостя (КУС)#Заявка на сокращение пребывания|на сокращение срока пребывания]]
 +
* [[Перерыв пребывания гостя (КУС)#Заявка на перерыв пребывания с указанием даты завершения перерыва|на перерыв пребывания]]
 +
* [[Изменение параметров пребывания (КУС)|на изменение параметров пребывания]]:
 +
# [[Изменение параметров пребывания (КУС)#Заявка на изменение варианта проживания|варианта проживания]]
 +
# [[Изменение параметров пребывания (КУС)#Заявка на изменение варианта лечения|варианта лечения]]
 +
# [[Изменение параметров пребывания (КУС)#Заявка на изменение варианта питания|варианта питания]]
 +
* [[Изменение стоимости карты гостя (КУС)|на изменение стоимости]]
  
: [[Файл:Заявки гостя в операциях.png]]
+
== Структура заявки гостя ==
 +
Заявка гостя любого вида включает следующие элементы:
 +
* Заявитель — гость, из карты которого вызвана операция.
 +
* Контрагент — лицо, с которым проводятся взаиморасчеты по проведенному изменению.
 +
* Поля для внесения условий изменения.
 +
* Причина (не является обязательной).
 +
* Таблица с детализацией стоимости пребывания:
 +
# По умолчанию: отображаются дни с даты изменения.
 +
# При необходимости: раскрывается детализация на весь период пребывания, включая дни до изменения, с отображением стоимости пребывания в разрезе контрагентов.
 +
{{video|[https://youtu.be/7ePkr4Zhiqk Детализация стоимости пребывания по контрагентам]}}
 +
{{video2|[https://rutube.ru/video/9e5c62ed0afeecd29d7708210a9e63bb/ Детализация стоимости пребывания по контрагентам]}}
  
Заявки гостя в связанных документах в карте гостя:
+
== Список операций в карте гостя ==
  
: [[Файл:Заявки гостя в связанных документах.png]]
+
Список проведенных операций по гостю можно посмотреть в [[Документ "Карта гостя" (КУС)|карте гостя]] в списке операции и в списке связанных документов.
  
<!-- Заявки гостя могут быть следующих видов: -->
+
1. Заявки гостя в списке операций в карте гостя:
Виды заявок гостя:
+
 
* [[#Заявка на переселение|на переселение из одного гостиничного номера в другой]]
+
: [[Файл:Заявки гостя в операциях.png|thumb|left|800px|Раздел «Операции» в карте гостя версии 1.0]]
* [[#Заявка на продление пребывания|на продление пребывания]]
+
: [[Файл:Закладка Операции в карте гостя 2.0.png|thumb|left|800px|Закладка «Операции» в карте гостя версии 2.0]]
* [[#Заявка на сокращение срока пребывания|на сокращение срока пребывания]]
+
<div style="clear: both;"></div>
* [[#Заявка на перерыв пребывания|на перерыв пребывания]]
+
 
* [[#Заявка на изменение варианта проживания|на изменение варианта проживания]]
+
2. Заявки гостя в связанных документах в карте гостя:
* [[#Заявка на изменение варианта лечения|на изменение варианта лечения]]
+
: [[Файл:Заявки гостя в связанных документах 2.0.png|800px]]
* [[#Заявка на изменение варианта питания|на изменение варианта питания]]
+
: [[Файл:Заявки гостя в связанных документах2.png|800px]]
  
 
== Создание заявки гостя ==
 
== Создание заявки гостя ==
 
Заявки гостя создаются из карты гостя:
 
Заявки гостя создаются из карты гостя:
* с помощью пунктов кнопки '''''Выполнить''''' создаются заявки на переселение, сокращение и продление пребывания, перерыв пребывания;
+
* с помощью пунктов кнопки '''''Выполнить''''' создаются заявки на переселение, сокращение и продление пребывания, перерыв пребывания, изменение стоимости карты гостя.
* с помощью кнопки [[Файл:Изменить.png]] '''''Изменить''''' рядом с параметром пребывания создаются заявки на изменение вариантов проживания, лечения и питания
+
: [[Файл:Создание заявки гостя через Выполнить.png|800px]]
<!-- * В карте гостя нажмите кнопку '''''Выполнить''''' и выберите нужный вид заявки. Для создания заявок на изменение вариантов проживания, питания и лечения нажмите кнопку [[Файл:Изменить.png]] '''''Изменить''''' рядом с параметром пребывания, который нужно изменить. -->
+
* с помощью кнопки [[Файл:Изменить.png]] '''''Изменить''''' рядом с параметром пребывания создаются заявки на изменение вариантов проживания, лечения и питания.
 
+
: [[Файл:Создание заявки гостя через Изменить.png|800px]]
: [[Файл:Способы создания заявки гостя из карты гостя.png|Способы создания заявки гостя из карты гостя]]
 
 
 
== Заявка на переселение ==
 
Это заявка гостя на его переселение в другой номер гостиницы. Читайте о ней на стр. [[Переселение гостя (КУС)]].
 
 
 
: [[Файл:Заявка гостя на переселение.png]]
 
 
 
== Заявка на продление пребывания ==
 
Заявка о продлении пребывания в санатории. Читайте о ней на стр. [[Продление пребывания гостя (КУС)]].
 
 
 
: [[Файл:Заявка гостя на продление пребывания.png]]
 
 
 
== Заявка на сокращение срока пребывания ==
 
Читайте о ней на стр. [[Сокращение пребывания гостя (КУС)]]
 
 
 
: [[Файл:Заявка гостя на сокращение пребывания.png]]
 
 
 
== Заявка на перерыв пребывания ==
 
Читайте о ней на стр. [[Перерыв пребывания гостя (КУС)]].
 
 
 
: [[Файл:Заявка гостя на перерыв пребывания.png]]
 
 
 
== Заявка на возобновление пребывания ==
 
Читайте о ней на стр. [[Перерыв пребывания гостя (КУС)]].
 
 
 
: [[Файл:Заявка гостя на возобнов пребывания.png]]]
 
 
 
== Заявка на изменение варианта проживания ==
 
: [[Файл:Создание заявки на изменение проживания.png]]
 
 
 
: [[Файл:Заявка на изменение проживания.png]]
 
# При необходимости выберите нового контрагента из раскрывающегося списка.
 
# В поле «изменить на:» укажите новый вариант проживания.
 
# В поле «Номер гостиницы» можно выбрать номер, в который при необходимости можно будет переселить гостя.
 
# В поле «Дата операции» введите дату, с которой изменить вариант проживания. По умолчанию отображается текущее число.
 
# В поле «Причина» укажите причину изменения варианта проживания (не обязательно). Причины не влияют на изменение стоимости пребывания.
 
# Если нужно, включите опцию «Без изменения стоимости»: тогда изменения не изменят цену путевки: т.е. гостю не нужно будет ничего доплачивать и ему не будет никакого возврат денег.
 
# В таблице расшифровки стоимости пребывания:
 
#* Серым цветом закрыты:
 
#** Прожитые дни, т.е. дни до текущей даты.
 
#** Если нужно создать заявку «задним числом», т.е. вы ставите дату операции меньше текущего числа — дни без изменений до даты операции.
 
#* Открыты все остальные дни.
 
#: В столбцы «Проживание», «Лечение», «Питание» и «Итого» можно ввести новые суммы.
 
#: Строки, отредактированные вручную, помечаются значком [[Файл:Изменение вручную.png]].
 
# Нажмите кнопку '''''Выполнить''''' или '''''Выполнить и закрыть'''''.
 
 
 
Внизу формы находится расшифровка стоимости пребывания до операции — до этой заявки. Раскрывается и сворачивается нажатием на заголовок «Стоимость до операции».
 
 
 
'''Дата операции'''
 
: Дата, с которой изменить вариант проживания. По умолчанию отображается текущее число.
 
:* Дата операции должна быть больше, чем дата заезда гостя.
 
:* Новый вариант проживания будет действовать с этой даты.
 
:* Перерасчет стоимости проживания будет осуществлен с этой даты.
 
 
 
'''Номер гостиницы'''
 
: В этом поле можно выбрать номер, в который можно будет переселить гостя, если возникнет такая необходимость (это можно сделать либо с помощью кнопки [[Файл:Выбрать.png]], либо с помощью кнопки '''''Подобрать'''''). Поле доступно для изменения, если выбран такой вариант проживания, при котором можно выбрать гостиничный номер.
 
 
 
'''Причина'''
 
: В это поле можно ввести причину изменения варианта проживания (не обязательно). Причины не влияют на изменение стоимости пребывания.
 
 
 
'''Без изменения стоимости'''
 
: Произвести изменение стоимости пребывания в связи с внесенными изменениями или нет. Если поставить галочку, то цена путевки останется прежней: изменения не изменят цену путевки, т.е. гостю не нужно будет ничего доплачивать или, в случае уменьшения цены, ему не будет никакого возврат денег.
 
 
 
Изменение стоимости:
 
* Если в карте гостя стоимость путевки была вычислена автоматически, изменение стоимости отобразится автоматически. Если новый вариант проживания дороже, внизу отобразится сумма к доплате. Если дешевле — сумма возврата гостю.
 
* Если в карте гостя стоимость путевки была введена вручную, то величину изменения стоимости можно ввести вручную.
 
 
 
Для проведения заявки нажмите кнопку '''''Выполнить''''' или '''''Выполнить и закрыть'''''.
 
<!-- [[Файл:Расшифровка цены.png]] — расшифровка цены. -->
 
 
 
== Заявка на изменение варианта лечения ==
 
: [[Файл:Создание заявки на изменение лечения.png]]
 
 
 
: [[Файл:Заявка на изменение лечения.png]]
 
# При необходимости выберите нового контрагента из раскрывающегося списка.
 
# В поле «изменить на:» укажите новый вариант лечения.
 
# В поле «Дата операции» введите дату, с которой изменить вариант питания.
 
# В поле «Причина» укажите причину изменения варианта питания (не обязательно).
 
# При необходимости включите опцию «Без изменения стоимости»: тогда цена путевки останется прежней.
 
# В таблице расшифровки стоимости пребывания:
 
#* Серым цветом закрыты:
 
#** Прожитые дни, т.е. дни до текущей даты.
 
#** Если нужно создать заявку «задним числом», т.е. вы ставите дату операции меньше текущего числа — дни без изменений до даты операции.
 
#* Открыты все остальные дни.
 
#: В столбцы «Проживание», «Лечение», «Питание» и «Итого» можно ввести новые суммы.
 
# Нажмите кнопку '''''Выполнить''''' или '''''Выполнить и закрыть'''''.
 
 
 
Внизу формы находится расшифровка стоимости пребывания до операции — до этой заявки. Раскрывается и сворачивается нажатием на заголовок «Стоимость до операции».
 
 
 
'''Дата операции'''
 
: Дата, с которой изменить вариант лечения. По умолчанию отображается текущее число.
 
:* Дата операции должна быть больше, чем дата заезда гостя.
 
:* Новый вариант лечения будет действовать с этой даты.
 
:* Перерасчет стоимости лечения будет осуществлен с этой даты.
 
 
 
'''Причина'''
 
: В это поле можно ввести причину изменения варианта лечения (не обязательно). Причины не влияют на изменение стоимости пребывания.
 
 
 
'''Без изменения стоимости'''
 
: Произвести изменение стоимости пребывания в связи с внесенными изменениями или нет. Если поставить галочку, то цена путевки останется прежней: изменения не изменят цену путевки, т.е. гостю не нужно будет ничего доплачивать или, в случае уменьшения цены, ему не будет никакого возврат денег.
 
 
 
Изменение стоимости:
 
* Если в карте гостя стоимость путевки была вычислена автоматически, изменение стоимости отобразится автоматически. Если новый вариант лечения дороже, внизу отобразится сумма к доплате. Если дешевле — сумма возврата гостю.
 
* Если в карте гостя стоимость путевки была введена вручную, то величину изменения стоимости можно ввести вручную.
 
 
 
Для проведения заявки нажмите кнопку '''''Выполнить''''' или '''''Выполнить и закрыть'''''.
 
 
 
== Заявка на изменение варианта питания ==
 
: [[Файл:Создание заявки на изменение питания.png]]
 
 
 
: [[Файл:Заявка на изменение питания.png]]
 
# При необходимости выберите нового контрагента из раскрывающегося списка.
 
# В разделе «изменить на:»:
 
#* Укажите новые параметры питания: вариант питания, помещения питания и стол.
 
#* Галочками отметьте приемы пищи: отмените ненужные и назначьте нужные.
 
# В поле «Дата операции» введите дату, с которой изменить вариант питания.
 
# В поле «Причина» укажите причину изменения варианта питания (не обязательно).
 
# При необходимости включите опцию «Без изменения стоимости»: тогда цена путевки останется прежней.
 
# В таблице расшифровки стоимости пребывания:
 
#* Серым цветом закрыты:
 
#** Прожитые дни, т.е. дни до текущей даты.
 
#** Если нужно создать заявку «задним числом», т.е. вы ставите дату операции меньше текущего числа — дни без изменений до даты операции.
 
#* Открыты все остальные дни.
 
#: В столбцы «Проживание», «Лечение», «Питание» и «Итого» можно ввести новые суммы.
 
# Нажмите кнопку '''''Выполнить''''' или '''''Выполнить и закрыть'''''.
 
 
 
Время назначения и признак платности услуг определяются по варианту питания.
 
 
 
В таблице слева отображается картина приемов пищи гостя в течение его пребывания в санатории. В таблице справа галочками можно изменить эту картину: отменить или назначить приемы пищи.
 
 
 
Внизу формы находится расшифровка стоимости пребывания до операции — до этой заявки. Раскрывается и сворачивается нажатием на заголовок «Стоимость до операции».
 
 
 
'''Дата операции'''
 
: Дата, с которой изменить вариант питания. По умолчанию отображается текущее число.
 
:* Дата операции должна быть больше, чем дата заезда гостя.
 
:* Новый вариант питания будет действовать с этой даты.
 
:* Перерасчет стоимости питания будет осуществлен с этой даты.
 
 
 
'''Причина'''
 
: В это поле можно ввести причину изменения варианта питания (не обязательно). Причины не влияют на изменение стоимости пребывания.
 
 
 
'''Без изменения стоимости'''
 
: Произвести изменение стоимости пребывания в связи с внесенными изменениями или нет. Если поставить галочку, то цена путевки останется прежней: изменения не изменят цену путевки, т.е. гостю не нужно будет ничего доплачивать или, в случае уменьшения цены, ему не будет никакого возврат денег.
 
 
 
Изменение стоимости:
 
* Если в карте гостя стоимость путевки была вычислена автоматически, изменение стоимости отобразится автоматически. Если новый вариант питания дороже, внизу отобразится сумма к доплате. Если дешевле — сумма возврата гостю.
 
* Если в карте гостя стоимость путевки была введена вручную, то величину изменения стоимости можно ввести вручную.
 
 
 
Для проведения заявки нажмите кнопку '''''Выполнить''''' или '''''Выполнить и закрыть'''''.
 
 
 
{{video|Видео [https://youtu.be/AQVFj2aVlSM Изменение питания гостя]}}
 
{{video|[https://youtu.be/gK1SFsaa_LI Назначение дополнительного платного питания]}}
 
 
 
== История изменений, ссылки сюда ==
 
{{:Служебная:Whatlinkshere/Документ "Заявка гостя" (КУС)}}
 
 
 
<!-- <blockquote> Видео [https://www.youtube.com/watch?v=AQVFj2aVlSM Изменение питания гостя] </blockquote> -->
 
 
 
<!-- == Заявка на изменение параметров пребывания гостя ==
 
Это заявка на изменение варианта проживания, питания и лечения гостя.
 
 
 
Создать такую заявку можно двумя способами:
 
* Из карты гостя:
 
** нажмите кнопку '''''Выполнить — Изменение пребывания''''';
 
** нажмите кнопку '''''Заявки''''' — откроется список заявок этого гостя, в нем нажмите кнопку '''''Создать''''' и выберите вид «Изменение пребывания».
 
* Из журнала заявок гостей: нажмите кнопку '''''Создать''''' и выберите вид «Изменение пребывания».
 
 
 
Если новый вариант проживания, питания, лечения дороже предыдущего, клиенту выставляется счет на доплату.
 
 
 
Если причина изменения уважительная сумма доплаты не взимается.
 
 
 
Если новые варианты дешевле предыдущего, клиенту возвращается сумма разницы в цене.
 
 
 
: [[Файл:Заявка на изменение параметров пребывания.png]] -->
 

Текущая версия на 10:28, 28 марта 2025

YouTube.png
RUTUBE.png

Документ предназначен для проведения операций, корректирующих условия пребывания гостя в санатории.

Виды заявок гостя

В зависимости от проводимой операции создается заявка соответствующего вида:

  1. варианта проживания
  2. варианта лечения
  3. варианта питания

Структура заявки гостя

Заявка гостя любого вида включает следующие элементы:

  • Заявитель — гость, из карты которого вызвана операция.
  • Контрагент — лицо, с которым проводятся взаиморасчеты по проведенному изменению.
  • Поля для внесения условий изменения.
  • Причина (не является обязательной).
  • Таблица с детализацией стоимости пребывания:
  1. По умолчанию: отображаются дни с даты изменения.
  2. При необходимости: раскрывается детализация на весь период пребывания, включая дни до изменения, с отображением стоимости пребывания в разрезе контрагентов.
YouTube.png
RUTUBE.png

Список операций в карте гостя

Список проведенных операций по гостю можно посмотреть в карте гостя в списке операции и в списке связанных документов.

1. Заявки гостя в списке операций в карте гостя:

Раздел «Операции» в карте гостя версии 1.0
Закладка «Операции» в карте гостя версии 2.0

2. Заявки гостя в связанных документах в карте гостя:

Заявки гостя в связанных документах 2.0.png
Заявки гостя в связанных документах2.png

Создание заявки гостя

Заявки гостя создаются из карты гостя:

  • с помощью пунктов кнопки Выполнить создаются заявки на переселение, сокращение и продление пребывания, перерыв пребывания, изменение стоимости карты гостя.
Создание заявки гостя через Выполнить.png
  • с помощью кнопки Изменить.png Изменить рядом с параметром пребывания создаются заявки на изменение вариантов проживания, лечения и питания.
Создание заявки гостя через Изменить.png