|
|
(не показано 87 промежуточных версий 3 участников) |
Строка 1: |
Строка 1: |
− | <noinclude>[[Категория:Документы гостиницы (КУС)]][[Категория:Гостиничный учет (КУС)|*65]]</noinclude> | + | <noinclude>[[Категория: Учет гостей (КУС)]]</noinclude> |
− | {| align="top" | + | {| align="right" |
| | __TOC__ | | | __TOC__ |
| |} | | |} |
− | Список заявок каждого конкретного гостя можно посмотреть в [[Документ "Карта гостя" (КУС)|карте гостя]] в списке операции и в списке связанных документов.
| + | {{video|[https://youtu.be/aYDTIn5_LcY Указание "новой стоимости" пребывания в заявках гостя]}} |
| + | {{video2|[https://rutube.ru/video/4d7200f580e958f21401f9693097e78e/ Указание "новой стоимости" пребывания в заявках гостя]}} |
| + | Документ предназначен для проведения операций, корректирующих условия пребывания гостя в санатории. |
| | | |
− | Заявки гостя в списке операций в карте гостя:
| + | == Виды заявок гостя == |
| + | В зависимости от проводимой операции создается заявка соответствующего вида: |
| + | * [[Переселение гостя (КУС)#Заявка на переселение|на переселение из одного гостиничного номера в другой]] |
| + | * [[Продление пребывания гостя (КУС)#Заявка на продление пребывания|на продление пребывания]] |
| + | * [[Сокращение пребывания гостя (КУС)#Заявка на сокращение пребывания|на сокращение срока пребывания]] |
| + | * [[Перерыв пребывания гостя (КУС)#Заявка на перерыв пребывания с указанием даты завершения перерыва|на перерыв пребывания]] |
| + | * [[Изменение параметров пребывания (КУС)|на изменение параметров пребывания]]: |
| + | # [[Изменение параметров пребывания (КУС)#Заявка на изменение варианта проживания|варианта проживания]] |
| + | # [[Изменение параметров пребывания (КУС)#Заявка на изменение варианта лечения|варианта лечения]] |
| + | # [[Изменение параметров пребывания (КУС)#Заявка на изменение варианта питания|варианта питания]] |
| + | * [[Изменение стоимости карты гостя (КУС)|на изменение стоимости]] |
| | | |
− | : [[Файл:Заявки гостя в операциях.png]] | + | == Структура заявки гостя == |
| + | Заявка гостя любого вида включает следующие элементы: |
| + | * Заявитель — гость, из карты которого вызвана операция. |
| + | * Контрагент — лицо, с которым проводятся взаиморасчеты по проведенному изменению. |
| + | * Поля для внесения условий изменения. |
| + | * Причина (не является обязательной). |
| + | * Таблица с детализацией стоимости пребывания: |
| + | # По умолчанию: отображаются дни с даты изменения. |
| + | # При необходимости: раскрывается детализация на весь период пребывания, включая дни до изменения, с отображением стоимости пребывания в разрезе контрагентов. |
| + | {{video|[https://youtu.be/7ePkr4Zhiqk Детализация стоимости пребывания по контрагентам]}} |
| + | {{video2|[https://rutube.ru/video/9e5c62ed0afeecd29d7708210a9e63bb/ Детализация стоимости пребывания по контрагентам]}} |
| | | |
− | Заявки гостя в связанных документах в карте гостя:
| + | == Список операций в карте гостя == |
| | | |
− | : [[Файл:Заявки гостя в связанных документах.png]]
| + | Список проведенных операций по гостю можно посмотреть в [[Документ "Карта гостя" (КУС)|карте гостя]] в списке операции и в списке связанных документов. |
| | | |
− | <!-- Заявки гостя могут быть следующих видов: -->
| + | 1. Заявки гостя в списке операций в карте гостя: |
− | Виды заявок гостя:
| + | |
− | * [[#Заявка на переселение|на переселение из одного гостиничного номера в другой]]
| + | : [[Файл:Заявки гостя в операциях.png|thumb|left|800px|Раздел «Операции» в карте гостя версии 1.0]] |
− | * [[#Заявка на продление пребывания|на продление пребывания]]
| + | : [[Файл:Закладка Операции в карте гостя 2.0.png|thumb|left|800px|Закладка «Операции» в карте гостя версии 2.0]] |
− | * [[#Заявка на сокращение срока пребывания|на сокращение срока пребывания]]
| + | <div style="clear: both;"></div> |
− | * [[#Заявка на перерыв пребывания|на перерыв пребывания]]
| + | |
− | * [[#Заявка на изменение варианта проживания|на изменение варианта проживания]]
| + | 2. Заявки гостя в связанных документах в карте гостя: |
− | * [[#Заявка на изменение варианта лечения|на изменение варианта лечения]]
| + | : [[Файл:Заявки гостя в связанных документах 2.0.png|800px]] |
− | * [[#Заявка на изменение варианта питания|на изменение варианта питания]]
| + | : [[Файл:Заявки гостя в связанных документах2.png|800px]] |
| | | |
| == Создание заявки гостя == | | == Создание заявки гостя == |
| Заявки гостя создаются из карты гостя: | | Заявки гостя создаются из карты гостя: |
− | * с помощью пунктов кнопки '''''Выполнить''''' создаются заявки на переселение, сокращение и продление пребывания, перерыв пребывания; | + | * с помощью пунктов кнопки '''''Выполнить''''' создаются заявки на переселение, сокращение и продление пребывания, перерыв пребывания, изменение стоимости карты гостя. |
− | * с помощью кнопки [[Файл:Изменить.png]] '''''Изменить''''' рядом с параметром пребывания создаются заявки на изменение вариантов проживания, лечения и питания
| + | : [[Файл:Создание заявки гостя через Выполнить.png|800px]] |
− | <!-- * В карте гостя нажмите кнопку '''''Выполнить''''' и выберите нужный вид заявки. Для создания заявок на изменение вариантов проживания, питания и лечения нажмите кнопку [[Файл:Изменить.png]] '''''Изменить''''' рядом с параметром пребывания, который нужно изменить. -->
| + | * с помощью кнопки [[Файл:Изменить.png]] '''''Изменить''''' рядом с параметром пребывания создаются заявки на изменение вариантов проживания, лечения и питания. |
− | | + | : [[Файл:Создание заявки гостя через Изменить.png|800px]] |
− | : [[Файл:Способы создания заявки гостя из карты гостя.png|Способы создания заявки гостя из карты гостя]]
| |
− | | |
− | == Заявка на переселение ==
| |
− | Это заявка гостя на его переселение в другой номер гостиницы. Читайте о ней на стр. [[Переселение гостя (КУС)]].
| |
− | | |
− | : [[Файл:Заявка гостя на переселение.png]]
| |
− | | |
− | == Заявка на продление пребывания ==
| |
− | Заявка о продлении пребывания в санатории. Читайте о ней на стр. [[Продление пребывания гостя (КУС)]].
| |
− | | |
− | : [[Файл:Заявка гостя на продление пребывания.png]]
| |
− | | |
− | == Заявка на сокращение срока пребывания ==
| |
− | Читайте о ней на стр. [[Сокращение пребывания гостя (КУС)]]
| |
− | | |
− | : [[Файл:Заявка гостя на сокращение пребывания.png]]
| |
− | | |
− | == Заявка на перерыв пребывания ==
| |
− | Читайте о ней на стр. [[Перерыв пребывания гостя (КУС)]].
| |
− | | |
− | : [[Файл:Заявка гостя на перерыв пребывания.png]]
| |
− | | |
− | == Заявка на возобновление пребывания ==
| |
− | Читайте о ней на стр. [[Перерыв пребывания гостя (КУС)]].
| |
− | | |
− | : [[Файл:Заявка на возобновление пребывания.png|1400px]]
| |
− | | |
− | == Заявка на изменение варианта проживания ==
| |
− | : [[Файл:Создание заявки на изменение проживания.png]] | |
− | | |
− | : [[Файл:Заявка на изменение проживания.png]]
| |
− | # При необходимости выберите нового контрагента из раскрывающегося списка.
| |
− | # В поле «изменить на:» укажите новый вариант проживания.
| |
− | # В поле «Номер гостиницы» можно выбрать номер, в который при необходимости можно будет переселить гостя.
| |
− | # В поле «Дата операции» введите дату, с которой изменить вариант проживания. По умолчанию отображается текущее число.
| |
− | # В поле «Причина» укажите причину изменения варианта проживания (не обязательно). Причины не влияют на изменение стоимости пребывания.
| |
− | # Если нужно, включите опцию «Без изменения стоимости»: тогда изменения не изменят цену путевки: т.е. гостю не нужно будет ничего доплачивать и ему не будет никакого возврат денег.
| |
− | # В таблице расшифровки стоимости пребывания:
| |
− | #* Серым цветом закрыты:
| |
− | #** Прожитые дни, т.е. дни до текущей даты.
| |
− | #** Если нужно создать заявку «задним числом», т.е. вы ставите дату операции меньше текущего числа — дни без изменений до даты операции.
| |
− | #* Открыты все остальные дни.
| |
− | #: В столбцы «Проживание», «Лечение», «Питание» и «Итого» можно ввести новые суммы.
| |
− | #: Строки, отредактированные вручную, помечаются значком [[Файл:Изменение вручную.png]].
| |
− | # Нажмите кнопку '''''Выполнить''''' или '''''Выполнить и закрыть'''''.
| |
− | | |
− | Внизу формы находится расшифровка стоимости пребывания до операции — до этой заявки. Раскрывается и сворачивается нажатием на заголовок «Стоимость до операции».
| |
− | | |
− | '''Дата операции'''
| |
− | : Дата, с которой изменить вариант проживания. По умолчанию отображается текущее число.
| |
− | :* Дата операции должна быть больше, чем дата заезда гостя.
| |
− | :* Новый вариант проживания будет действовать с этой даты.
| |
− | :* Перерасчет стоимости проживания будет осуществлен с этой даты.
| |
− | | |
− | '''Номер гостиницы'''
| |
− | : В этом поле можно выбрать номер, в который можно будет переселить гостя, если возникнет такая необходимость (это можно сделать либо с помощью кнопки [[Файл:Выбрать.png]], либо с помощью кнопки '''''Подобрать'''''). Поле доступно для изменения, если выбран такой вариант проживания, при котором можно выбрать гостиничный номер.
| |
− | | |
− | '''Причина'''
| |
− | : В это поле можно ввести причину изменения варианта проживания (не обязательно). Причины не влияют на изменение стоимости пребывания.
| |
− | | |
− | '''Без изменения стоимости'''
| |
− | : Произвести изменение стоимости пребывания в связи с внесенными изменениями или нет. Если поставить галочку, то цена путевки останется прежней: изменения не изменят цену путевки, т.е. гостю не нужно будет ничего доплачивать или, в случае уменьшения цены, ему не будет никакого возврат денег.
| |
− | | |
− | Изменение стоимости:
| |
− | * Если в карте гостя стоимость путевки была вычислена автоматически, изменение стоимости отобразится автоматически. Если новый вариант проживания дороже, внизу отобразится сумма к доплате. Если дешевле — сумма возврата гостю.
| |
− | * Если в карте гостя стоимость путевки была введена вручную, то величину изменения стоимости можно ввести вручную.
| |
− | | |
− | Для проведения заявки нажмите кнопку '''''Выполнить''''' или '''''Выполнить и закрыть'''''.
| |
− | <!-- [[Файл:Расшифровка цены.png]] — расшифровка цены. -->
| |
− | | |
− | == Заявка на изменение варианта лечения ==
| |
− | : [[Файл:Создание заявки на изменение лечения.png]]
| |
− | | |
− | : [[Файл:Заявка на изменение лечения.png]]
| |
− | | |
− | # В поле «изменить на:» укажите новый вариант лечения.
| |
− | # В поле «Дата операции» введите дату, с которой изменить вариант питания.
| |
− | # В поле «Причина» укажите причину изменения варианта питания (не обязательно).
| |
− | # При необходимости включите опцию «Без изменения стоимости»: тогда цена путевки останется прежней.
| |
− | # В таблице расшифровки стоимости пребывания:
| |
− | #* Серым цветом закрыты:
| |
− | #** Прожитые дни, т.е. дни до текущей даты.
| |
− | #** Если нужно создать заявку «задним числом», т.е. вы ставите дату операции меньше текущего числа — дни без изменений до даты операции.
| |
− | #* Открыты все остальные дни.
| |
− | #: В столбцы «Проживание», «Лечение», «Питание» и «Итого» можно ввести новые суммы.
| |
− | # Нажмите кнопку '''''Выполнить''''' или '''''Выполнить и закрыть'''''.
| |
− | | |
− | Внизу формы находится расшифровка стоимости пребывания до операции — до этой заявки. Раскрывается и сворачивается нажатием на заголовок «Стоимость до операции».
| |
− | | |
− | '''Дата операции'''
| |
− | : Дата, с которой изменить вариант лечения. По умолчанию отображается текущее число.
| |
− | :* Дата операции должна быть больше, чем дата заезда гостя.
| |
− | :* Новый вариант лечения будет действовать с этой даты.
| |
− | :* Перерасчет стоимости лечения будет осуществлен с этой даты.
| |
− | | |
− | '''Причина'''
| |
− | : В это поле можно ввести причину изменения варианта лечения (не обязательно). Причины не влияют на изменение стоимости пребывания.
| |
− | | |
− | '''Без изменения стоимости'''
| |
− | : Произвести изменение стоимости пребывания в связи с внесенными изменениями или нет. Если поставить галочку, то цена путевки останется прежней: изменения не изменят цену путевки, т.е. гостю не нужно будет ничего доплачивать или, в случае уменьшения цены, ему не будет никакого возврат денег.
| |
− | | |
− | Изменение стоимости:
| |
− | * Если в карте гостя стоимость путевки была вычислена автоматически, изменение стоимости отобразится автоматически. Если новый вариант лечения дороже, внизу отобразится сумма к доплате. Если дешевле — сумма возврата гостю.
| |
− | * Если в карте гостя стоимость путевки была введена вручную, то величину изменения стоимости можно ввести вручную.
| |
− | | |
− | Для проведения заявки нажмите кнопку '''''Выполнить''''' или '''''Выполнить и закрыть'''''.
| |
− | | |
− | == Заявка на изменение варианта питания ==
| |
− | : [[Файл:Создание заявки на изменение питания.png]] | |
− | | |
− | : [[Файл:Заявка на изменение питания.png]]
| |
− | | |
− | # В разделе «изменить на:»:
| |
− | #* Укажите новые параметры питания: вариант питания, помещения питания и стол.
| |
− | #* Галочками отметьте приемы пищи: отмените ненужные и назначьте нужные.
| |
− | # В поле «Дата операции» введите дату, с которой изменить вариант питания.
| |
− | # В поле «Причина» укажите причину изменения варианта питания (не обязательно).
| |
− | # При необходимости включите опцию «Без изменения стоимости»: тогда цена путевки останется прежней.
| |
− | # В таблице расшифровки стоимости пребывания:
| |
− | #* Серым цветом закрыты:
| |
− | #** Прожитые дни, т.е. дни до текущей даты.
| |
− | #** Если нужно создать заявку «задним числом», т.е. вы ставите дату операции меньше текущего числа — дни без изменений до даты операции.
| |
− | #* Открыты все остальные дни.
| |
− | #: В столбцы «Проживание», «Лечение», «Питание» и «Итого» можно ввести новые суммы.
| |
− | # Нажмите кнопку '''''Выполнить''''' или '''''Выполнить и закрыть'''''.
| |
− | | |
− | Время назначения и признак платности услуг определяются по варианту питания.
| |
− | | |
− | В таблице слева отображается картина приемов пищи гостя в течение его пребывания в санатории. В таблице справа галочками можно изменить эту картину: отменить или назначить приемы пищи.
| |
− | | |
− | Внизу формы находится расшифровка стоимости пребывания до операции — до этой заявки. Раскрывается и сворачивается нажатием на заголовок «Стоимость до операции».
| |
− | | |
− | '''Дата операции'''
| |
− | : Дата, с которой изменить вариант питания. По умолчанию отображается текущее число.
| |
− | :* Дата операции должна быть больше, чем дата заезда гостя.
| |
− | :* Новый вариант питания будет действовать с этой даты.
| |
− | :* Перерасчет стоимости питания будет осуществлен с этой даты.
| |
− | | |
− | '''Причина'''
| |
− | : В это поле можно ввести причину изменения варианта питания (не обязательно). Причины не влияют на изменение стоимости пребывания.
| |
− | | |
− | '''Без изменения стоимости'''
| |
− | : Произвести изменение стоимости пребывания в связи с внесенными изменениями или нет. Если поставить галочку, то цена путевки останется прежней: изменения не изменят цену путевки, т.е. гостю не нужно будет ничего доплачивать или, в случае уменьшения цены, ему не будет никакого возврат денег.
| |
− | | |
− | Изменение стоимости:
| |
− | * Если в карте гостя стоимость путевки была вычислена автоматически, изменение стоимости отобразится автоматически. Если новый вариант питания дороже, внизу отобразится сумма к доплате. Если дешевле — сумма возврата гостю.
| |
− | * Если в карте гостя стоимость путевки была введена вручную, то величину изменения стоимости можно ввести вручную.
| |
− | | |
− | Для проведения заявки нажмите кнопку '''''Выполнить''''' или '''''Выполнить и закрыть'''''.
| |
− | | |
− | {{video|Видео [https://youtu.be/AQVFj2aVlSM Изменение питания гостя]}}
| |
− | {{video|[https://youtu.be/gK1SFsaa_LI Назначение дополнительного платного питания]}}
| |
− | | |
− | == История изменений, ссылки сюда ==
| |
− | {{:Служебная:Whatlinkshere/Документ "Заявка гостя" (КУС)}}
| |
− | | |
− | <!-- <blockquote> Видео [https://www.youtube.com/watch?v=AQVFj2aVlSM Изменение питания гостя] </blockquote> -->
| |
− | | |
− | <!-- == Заявка на изменение параметров пребывания гостя ==
| |
− | Это заявка на изменение варианта проживания, питания и лечения гостя.
| |
− | | |
− | Создать такую заявку можно двумя способами:
| |
− | * Из карты гостя:
| |
− | ** нажмите кнопку '''''Выполнить — Изменение пребывания''''';
| |
− | ** нажмите кнопку '''''Заявки''''' — откроется список заявок этого гостя, в нем нажмите кнопку '''''Создать''''' и выберите вид «Изменение пребывания».
| |
− | * Из журнала заявок гостей: нажмите кнопку '''''Создать''''' и выберите вид «Изменение пребывания».
| |
− | | |
− | Если новый вариант проживания, питания, лечения дороже предыдущего, клиенту выставляется счет на доплату.
| |
− | | |
− | Если причина изменения уважительная сумма доплаты не взимается.
| |
− | | |
− | Если новые варианты дешевле предыдущего, клиенту возвращается сумма разницы в цене.
| |
− | | |
− | : [[Файл:Заявка на изменение параметров пребывания.png]] -->
| |