Документ "Авансовый отчет" (КУС)

Поступление на склад санатория товаров, закупленных сотрудником через подотчетные средства (авансовый отчет), отражается созданием документа «Авансовый отчет».

Данный документ используется не для учета самих авансовых средств, а исключительно для оформления факта поступления закупленных товаров на склад.

Находится в журнале «Авансовые отчеты» раздела программы СКЛАД — Поступление, или его можно найти поиском по интерфейсу.

Создание документа «Авансовый отчет»

1. В журнале «Авансовые отчеты» нажмите кнопку Создать.
2. В открывшемся документе «Авансовый отчет» заполните все необходимые данные.
3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Форма документа «Авансовый отчет»

Реквизиты документа:

• МОЛ — материально ответственное лицо (выбирается из справочника «Сотрудники»)
• Склад — склад, на который осуществляется приход товара
• Прайс — прайс-лист
• Сумма документа — общая сумма документа; включение НДС в сумму определяется настройками прайса.

Закладка Товары

В табличную часть вносится список товаров, закупленных ответственным лицом с использованием подотчетных средств (через авансовый отчет).

Подбор

Позволяет открыть справочник «Номенклатура» для выбора нужной номенклатуры. Доступен множественный выбор номенклатуры.

Добавить

Добавляет пустую строку в табличную часть для дальнейшего заполнения.

— позволяет подобрать товар по штрихкоду. Если при введении штрихкода товара штрихкод опознается программой, товар добавится в таблицу. Штрихкод вводится в карточке элемента номенклатуры.

По добавленной в таблицу номенклатуре требуется заполнить количество товара, единицу измерения, цену за единицу товара, ставку НДС. Порядок учета НДС в цене товара (включен в стоимость или прибавляется к стоимости) определяется настройками прайса, который используется в данном документе. В зависимости от того, включен НДС в цену товара или добавляется к ней, столбцы «Сумма» и «Сумма с НДС» могут содержать одинаковые или разные значения.