Документ "Регистратор операций" (КУС) — различия между версиями
(→Регистрация) |
|||
| (не показано 14 промежуточных версий этого же участника) | |||
| Строка 3: | Строка 3: | ||
| __TOC__ | | __TOC__ | ||
|} | |} | ||
| − | Документ «Регистратор операции» предназначен для регистрации гостиничных операций | + | Документ «Регистратор операции» предназначен для регистрации в системе гостиничных операций: |
* бронирование | * бронирование | ||
| − | * снятие брони | + | * снятие брони |
* регистрация | * регистрация | ||
* выбытие | * выбытие | ||
| − | Документ создается автоматически при выполнении соответствующих операций. Сохраняется в журнале «Регистратор операции», на который нет открытой ссылки в интерфейсе программы. Он открывается через главное меню программы — '''Функции для технического специалиста'''. | + | Документ является служебным и создается автоматически при выполнении соответствующих операций. Сохраняется в журнале «Регистратор операции», на который нет открытой ссылки в интерфейсе программы. Он открывается через главное меню программы — '''Функции для технического специалиста'''. |
:[[Файл:Регистратор операции.png|800px]] | :[[Файл:Регистратор операции.png|800px]] | ||
| + | Документ содержит движения — изменения в учете ресурсов и обязательств организации, которые произошли в результате выполнения операции. Например, операция бронирования приводит к изменению состояния гостиничного номера, а операция регистрации фиксирует занятость гостем места в столовой и активирует учет услуг клининга. | ||
| + | |||
== Бронирование == | == Бронирование == | ||
| − | При | + | |
| − | * На счете «Плановые услуги» отображается сумма обязательств санатория по | + | :[[Файл:Документ Операция Бронирование.png|1000px]] |
| + | <!--При бронировании путевки в системе: | ||
| + | * На счете «Плановые услуги» отображается сумма обязательств санатория перед контрагентом по оказанию в будущем услуг по путевке (проживание, лечение, питание). | ||
* По счету «Услуги к оплате» появляется долг контрагента на сумму услуг по путевке (проживание, лечение, питание). | * По счету «Услуги к оплате» появляется долг контрагента на сумму услуг по путевке (проживание, лечение, питание). | ||
:[[Файл:Оперативный учет-путевка.png|800px]] | :[[Файл:Оперативный учет-путевка.png|800px]] | ||
| − | + | :[[Файл:Оперативный учетДвижения по счетам при бронировании.png|700px]]--> | |
| − | :[[Файл:Оперативный учетДвижения по счетам при бронировании.png|700px]] | ||
== Снятие брони == | == Снятие брони == | ||
| Строка 23: | Строка 26: | ||
* [[Снятие просроченной брони (КУС)]] | * [[Снятие просроченной брони (КУС)]] | ||
* [[Снятие неподтвержденных заявок (КУС)]] | * [[Снятие неподтвержденных заявок (КУС)]] | ||
| − | + | : [[Файл:Документ Операция снятия брони по заявке.png|1000px]] | |
| − | При снятии брони или перебронировании на меньшее количество дней происходит сторнирование как долга контрагента по счету «Услуги к оплате», так и задолженности санатория по бронированию для контрагента услуг на счете «Плановые услуги». | + | <!--При снятии брони или перебронировании на меньшее количество дней происходит сторнирование как долга контрагента по счету «Услуги к оплате», так и задолженности санатория по бронированию для контрагента услуг на счете «Плановые услуги».--> |
== Регистрация == | == Регистрация == | ||
| − | При регистрации (заселении) гостя по путевке: | + | :[[Файл:Документ Операция Регистрация.png|1000px]] |
| + | <!--При регистрации (заселении) гостя по путевке: | ||
* Счет «Плановые услуги» закрывается (услуги теперь будут фактически оказаны). | * Счет «Плановые услуги» закрывается (услуги теперь будут фактически оказаны). | ||
* Счет «Оказанные услуги» закрывается (на момент регистрации начинается предоставление услуг, и все ранее учтенные обязательства по ним становятся частью фактически оказанных услуг). | * Счет «Оказанные услуги» закрывается (на момент регистрации начинается предоставление услуг, и все ранее учтенные обязательства по ним становятся частью фактически оказанных услуг). | ||
| Строка 33: | Строка 37: | ||
При регистрации (заселения) гостя без путевки: | При регистрации (заселения) гостя без путевки: | ||
| − | * На счете «Реализация услуг» фиксируется доход санатория от оказанных услуг по карте гостя ( | + | * На счете «Реализация услуг» фиксируется доход санатория от оказанных услуг по карте гостя (проживание, лечение и питание). |
* Долг контрагента отображается по счету «Услуги к оплате». | * Долг контрагента отображается по счету «Услуги к оплате». | ||
* Счета «Плановые услуги» и «Оказанные услуги» закрываются. | * Счета «Плановые услуги» и «Оказанные услуги» закрываются. | ||
| − | :[[Файл:Оперативный учетДвижения по счетам при регистрации.png|700px]] | + | :[[Файл:Оперативный учетДвижения по счетам при регистрации.png|700px]]--> |
== Плановое выбытие == | == Плановое выбытие == | ||
| − | Выселение гостя из санатория должно сопровождаться формированием документов реализации товаров и услуг: | + | :[[Файл:Документ Операция Выбытие.png|1000px]] |
| + | <!--Выселение гостя из санатория должно сопровождаться формированием документов реализации товаров и услуг: | ||
| − | * Услуги, включенные в стоимость путевки ( | + | * Услуги, включенные в стоимость путевки (проживание, лечение и питание), будут считаться выполненными в полном объеме. |
* Если у гостя на момент выбытия остались сеансы платных услуг (не входящих в стоимость путевки), которые не были фактически пройдены (отсутствует отметка факта прохождения), они должны быть либо отменены, либо отмечены как пройденные до формирования документа реализации. | * Если у гостя на момент выбытия остались сеансы платных услуг (не входящих в стоимость путевки), которые не были фактически пройдены (отсутствует отметка факта прохождения), они должны быть либо отменены, либо отмечены как пройденные до формирования документа реализации. | ||
При выполнении этих условий счет «Реализация услуг» закроется. | При выполнении этих условий счет «Реализация услуг» закроется. | ||
| + | |||
| + | :[[Файл:Оперативный учет Движения по счетам при выбытии.png|700px]]--> | ||
Текущая версия на 17:21, 29 января 2025
Документ «Регистратор операции» предназначен для регистрации в системе гостиничных операций:
- бронирование
- снятие брони
- регистрация
- выбытие
Документ является служебным и создается автоматически при выполнении соответствующих операций. Сохраняется в журнале «Регистратор операции», на который нет открытой ссылки в интерфейсе программы. Он открывается через главное меню программы — Функции для технического специалиста.
Документ содержит движения — изменения в учете ресурсов и обязательств организации, которые произошли в результате выполнения операции. Например, операция бронирования приводит к изменению состояния гостиничного номера, а операция регистрации фиксирует занятость гостем места в столовой и активирует учет услуг клининга.
Бронирование
Снятие брони
- Отказ от заявки (КУС)
- Снятие брони из путевки (КУС)
- Снятие просроченной брони (КУС)
- Снятие неподтвержденных заявок (КУС)
