Документ "Регистратор операций" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Отмена брони)
 
(не показаны 33 промежуточные версии 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
<noinclude>[[Категория:Документы бронирования (КУС)]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория: Гостиничные операции (КУС)]]</noinclude>
{| align="top"
+
{| align="right"
 
| __TOC__
 
| __TOC__
 
|}
 
|}
Документ «Регистратор операций» регистрирует гостиничные операции в системе: бронирование, регистрацию, плановое выбытие.
+
Документ «Регистратор операции» предназначен для регистрации в системе гостиничных операций:  
 
+
* бронирование
[[Файл:Регистратор операции.png]]
+
* снятие брони
 +
* регистрация
 +
* выбытие
 +
Документ является служебным и создается автоматически при выполнении соответствующих операций. Сохраняется в журнале «Регистратор операции», на который нет открытой ссылки в интерфейсе программы. Он открывается через главное меню программы — '''Функции для технического специалиста'''.
 +
:[[Файл:Регистратор операции.png|800px]]
 +
Документ содержит движения — изменения в учете ресурсов и обязательств организации, которые произошли в результате выполнения операции. Например, операция бронирования приводит к изменению состояния гостиничного номера, а операция регистрации фиксирует занятость гостем места в столовой и активирует учет услуг клининга. 
  
 
== Бронирование ==
 
== Бронирование ==
При бронировании путевки в системе:
 
* Долг контрагента по счету «Взаиморасчеты» увеличивается на сумму услуг по «Путевке» (проживание, питание, лечение).
 
* «Ожидаемая реализация» увеличивается на сумму и количество дней по забронированной путевке.
 
 
[[Файл:Оперативный учет-путевка.png|360px|none]]
 
  
[[Файл:Оперативный учет-ожидаемая реализация.png|360px|none]]
+
:[[Файл:Документ Операция Бронирование.png|1000px]]
 +
<!--При бронировании путевки в системе:
 +
* На счете «Плановые услуги» отображается сумма обязательств санатория перед контрагентом по оказанию в будущем услуг по путевке (проживание, лечение, питание).
 +
* По счету «Услуги к оплате» появляется долг контрагента на сумму услуг по путевке (проживание, лечение, питание).
 +
:[[Файл:Оперативный учет-путевка.png|800px]]
 +
:[[Файл:Оперативный учетДвижения по счетам при бронировании.png|700px]]-->
  
 
== Снятие брони ==
 
== Снятие брони ==
Строка 21: Строка 26:
 
* [[Снятие просроченной брони (КУС)]]
 
* [[Снятие просроченной брони (КУС)]]
 
* [[Снятие неподтвержденных заявок (КУС)]]
 
* [[Снятие неподтвержденных заявок (КУС)]]
 
+
: [[Файл:Документ Операция снятия брони по заявке.png|1000px]]
При снятии брони или перебронировании на меньшее количество дней долг контрагента по счетах «Взаиморасчеты» и «Ожидаемая реализация» сторнируется.
+
<!--При снятии брони или перебронировании на меньшее количество дней происходит сторнирование как долга контрагента по счету «Услуги к оплате», так и задолженности санатория по бронированию для контрагента услуг на счете «Плановые услуги».-->
  
 
== Регистрация ==
 
== Регистрация ==
При регистрации (заселения) гостя по путевке:
+
:[[Файл:Документ Операция Регистрация.png|1000px]]
* Счет «Ожидаемая реализация» закрывается.
+
<!--При регистрации (заселении) гостя по путевке:
* Счет «К реализации» увеличивается на сумму за услуги пребывания по данным «Путевки» (услуги проживания, питания и лечения), которые санаторий должен оказать гостю.
+
* Счет «Плановые услуги» закрывается (услуги теперь будут фактически оказаны).
 +
* Счет «Оказанные услуги» закрывается (на момент регистрации начинается предоставление услуг, и все ранее учтенные обязательства по ним становятся частью фактически оказанных услуг).
 +
* На счете «Реализация услуг» фиксируется доход санатория от оказанных услуг.  
  
 
При регистрации (заселения) гостя без путевки:
 
При регистрации (заселения) гостя без путевки:
* Счет «К реализации» увеличивается на сумму за услуги пребывания по данным «Карты гостя» (услуги проживания, питания и лечения), которые санаторий должен оказать гостю.
+
* На счете «Реализация услуг» фиксируется доход санатория от оказанных услуг по карте гостя (проживание, лечение и питание).
* Долг контрагента по счету «Взаиморасчеты» увеличивается на сумму услуг по данным «Карты гостя».
+
* Долг контрагента отображается по счету «Услуги к оплате».
* Счет «Ожидаемая реализация» не изменяется.
+
* Счета «Плановые услуги» и «Оказанные услуги» закрываются.
  
[[Файл:Оперативный учет-к реализации (проживание).png]]
+
:[[Файл:Оперативный учетДвижения по счетам при регистрации.png|700px]]-->
  
 
== Плановое выбытие ==
 
== Плановое выбытие ==
При плановом выселении:
+
:[[Файл:Документ Операция Выбытие.png|1000px]]
* Услуги проживания, питания и лечения считаются выполненными в полном объеме:
+
<!--Выселение гостя из санатория должно сопровождаться формированием документов реализации товаров и услуг:  
** Счет «К реализации» — закрывается.
+
 
** На счет «Оперативная реализация» вносятся все недоначисленные услуги по проживанию, питанию и лечению (по Путевке или по Карте гостя).
+
* Услуги, включенные в стоимость путевки (проживание, лечение и питание), будут считаться выполненными в полном объеме.
* Платные услуги (не входящие в стоимость лечения), которые не были фактически пройдены (не было Отметки факта прохождения услуг), отменяются:
+
 
** На счете «К реализации» не пройденные фактически услуги отменяются. Таким образом счет «К реализации» по услугам тоже закрывается.
+
* Если у гостя на момент выбытия остались сеансы платных услуг (не входящих в стоимость путевки), которые не были фактически пройдены (отсутствует отметка факта прохождения), они должны быть либо отменены, либо отмечены как пройденные до формирования документа реализации.
 +
 
 +
При выполнении этих условий счет «Реализация услуг» закроется.
 +
 
 +
:[[Файл:Оперативный учет Движения по счетам при выбытии.png|700px]]-->

Текущая версия на 17:21, 29 января 2025

Документ «Регистратор операции» предназначен для регистрации в системе гостиничных операций:

  • бронирование
  • снятие брони
  • регистрация
  • выбытие

Документ является служебным и создается автоматически при выполнении соответствующих операций. Сохраняется в журнале «Регистратор операции», на который нет открытой ссылки в интерфейсе программы. Он открывается через главное меню программы — Функции для технического специалиста.

Регистратор операции.png

Документ содержит движения — изменения в учете ресурсов и обязательств организации, которые произошли в результате выполнения операции. Например, операция бронирования приводит к изменению состояния гостиничного номера, а операция регистрации фиксирует занятость гостем места в столовой и активирует учет услуг клининга.

Бронирование

Документ Операция Бронирование.png

Снятие брони

Документ Операция снятия брони по заявке.png

Регистрация

Документ Операция Регистрация.png

Плановое выбытие

Документ Операция Выбытие.png