Согласование услуг (КП) — различия между версиями
(Новая страница: «<noinclude>Категория:Методические материалы (КП)</noinclude> Документооборот в программном комп…») |
м |
||
(не показано 8 промежуточных версий 2 участников) | |||
Строка 1: | Строка 1: | ||
− | <noinclude>[[Категория: | + | <noinclude>[[Категория: Документооборот (КУС)]] |
− | + | [[Категория: Оказание услуг (КУС)]] | |
− | : [[Файл:КП | + | [[Категория: Кинт: Пансионат]]</noinclude> |
− | + | Чтобы согласовать услугу, необходимо: | |
− | + | # Открыть [[Документ "Карта гостя" (КУС)|карту гостя]] и в списке '''Задачи''' выбрать команду '''Задача'''. | |
+ | #: [[Файл:КП создание задачи из карты гостя.png|1200px]] | ||
+ | #: ''Примечание'' — Создать новую задачу без привязки к пациенту можно через раздел '''Документооборот — Создать — Задача'''. | ||
+ | # Откроется список рабочих документов, где можно выбрать вид создаваемой задачи. | ||
#: [[Файл:КП список рабочих документов.png]] | #: [[Файл:КП список рабочих документов.png]] | ||
− | # | + | # Поля '''Заявитель''', '''Помещение''', '''Причина''', '''Клиент''', '''Договор''' и другие заполняются согласно данным из карты гостя. Необходимые пустые поля заполните самостоятельно. |
− | |||
# При необходимости заполните закладку '''Свойства'''. | # При необходимости заполните закладку '''Свойства'''. | ||
# Сформулируйте наименование задачи. | # Сформулируйте наименование задачи. | ||
Строка 24: | Строка 26: | ||
# Чтобы перевести задачу на следующий этап, Исполнителю необходимо открыть задачу, выполнить свое поручение и перевести задачу на следующий этап. Аналогично поступают на всех следующих этапах до тех пор, пока задача не будет выполнена. | # Чтобы перевести задачу на следующий этап, Исполнителю необходимо открыть задачу, выполнить свое поручение и перевести задачу на следующий этап. Аналогично поступают на всех следующих этапах до тех пор, пока задача не будет выполнена. | ||
#: [[Файл:КП выполненная задача.png]] | #: [[Файл:КП выполненная задача.png]] | ||
+ | # На основании задачи можно создать [[Документ "Оперативная реализация" (КУС)|документ '''Оперативная реализация''']]. Для этого нажмите кнопку '''Ввести документ на основании данного документа'''. Откроется окно '''Вид документа'''. | ||
+ | #: [[Файл:КП задача вид документов.png]] | ||
+ | # Выберите вид документа '''Оперативная реализация''' и нажмите '''ОК'''. Откроется окно создания оперативной реализации . Добавьте товары и услуги при необходимости, а также создайте на основании счет на оплату. | ||
+ | #: [[Файл:2022-06-30 11-38-05.png]] | ||
+ | # Нажмите кнопку '''Провести и закрыть'''. | ||
# После того, как задача выполнена, автор задачи должен перевести задачу в архив. Для этого нужно открыть выпадающий список справа от кнопки Перевести и выбрать команду '''В архив'''. | # После того, как задача выполнена, автор задачи должен перевести задачу в архив. Для этого нужно открыть выпадающий список справа от кнопки Перевести и выбрать команду '''В архив'''. | ||
#: [[Файл:КП задача выполнена в архив.png]] | #: [[Файл:КП задача выполнена в архив.png]] | ||
# В появившемся окне '''Завершение вызова''' заполните поле '''Уведомить'''. Остальные поля заполнены по умолчанию. | # В появившемся окне '''Завершение вызова''' заполните поле '''Уведомить'''. Остальные поля заполнены по умолчанию. | ||
#: [[Файл:КП завершение вызова.png]] | #: [[Файл:КП завершение вызова.png]] |
Текущая версия на 14:50, 20 ноября 2024
Чтобы согласовать услугу, необходимо:
- Открыть карту гостя и в списке Задачи выбрать команду Задача.
- Откроется список рабочих документов, где можно выбрать вид создаваемой задачи.
- Поля Заявитель, Помещение, Причина, Клиент, Договор и другие заполняются согласно данным из карты гостя. Необходимые пустые поля заполните самостоятельно.
- При необходимости заполните закладку Свойства.
- Сформулируйте наименование задачи.
- Выберите тип задачи, нажав на ссылку слева от наименования.
- Опишите задачу в поле под наименованием. Старайтесь описывать задачи подробно. При необходимости добавьте в задачу картинку, нажав на кнопку Добавить картинку.
- Когда задача сформулирована, нажмите кнопку Сохранить.
- Проверьте правильность оформления задачи и нажмите кнопку Перевести. Откроется окно перевода задачи на следующий этап.
- Выберите Исполнителя.
- Поля Процесс, Этап и Уведомить должны быть заполнены по умолчанию. Если они заполнены не так, как вам нужно, заполните их самостоятельно. При необходимости напишите комментарий.
- Если закладка Свойства была заполнена ранее, то ее значения отобразятся в таблице Значения свойств.
- Если вы хотите отслеживать изменения, происходящие на этапах выполнения задачи, поставьте галочку напротив поля Подписаться на изменения. Поле Закрыть документ активно по умолчанию.
- Чтобы отправить задачу на выполнение исполнителю, нажмите кнопку Выполнить.
- После этого у указанного исполнителя в разделе Документооборот — Входящие документы появится новая задача.
- Чтобы перевести задачу на следующий этап, Исполнителю необходимо открыть задачу, выполнить свое поручение и перевести задачу на следующий этап. Аналогично поступают на всех следующих этапах до тех пор, пока задача не будет выполнена.
- На основании задачи можно создать документ Оперативная реализация. Для этого нажмите кнопку Ввести документ на основании данного документа. Откроется окно Вид документа.
- Выберите вид документа Оперативная реализация и нажмите ОК. Откроется окно создания оперативной реализации . Добавьте товары и услуги при необходимости, а также создайте на основании счет на оплату.
- Нажмите кнопку Провести и закрыть.
- После того, как задача выполнена, автор задачи должен перевести задачу в архив. Для этого нужно открыть выпадающий список справа от кнопки Перевести и выбрать команду В архив.
- В появившемся окне Завершение вызова заполните поле Уведомить. Остальные поля заполнены по умолчанию.